中國國際游艇帆船展覽會總結(jié)

　　xx:xx為了建立船艇業(yè)界商討交流的平臺，促進海峽兩岸的業(yè)界交流與合作，更好地推進中國游艇及帆船產(chǎn)業(yè)的更廣闊發(fā)展，作為xxxxxx國際海洋周專題展覽之一，xxxx年xx月x日-x日，xx舉辦了首屆中國（xx）國際游艇帆船展。本次展會籌備組于x月xx日成立，xx集團、xx游艇行業(yè)協(xié)會以及xx灣運營公司緊密協(xié)作，全體籌備組工作人員克服展覽經(jīng)驗不足以及時間緊、任務(wù)重的重重困難，全力以赴投入籌備工作，在市領(lǐng)導(dǎo)以及海洋周組委會的關(guān)心指導(dǎo)下，在xx集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，展會得以順利開幕并取得圓滿成功，并獲得了社會各界和參展商的好評。

　　此次展會具有以下幾個特點：特色鮮明，陸上、水上展區(qū)聯(lián)成一體，水上展覽和水上體驗特色尤其突出；內(nèi)容豐富多彩，除了主要展覽，還有十個配套活動（一個論壇、一個授牌、二個邀請賽、二個表演、一個特價會、一個體驗、一個啟航儀式、一個海釣比賽），使展會突破了國內(nèi)其他十五個省市船展的固有模式，獨具一格�，F(xiàn)將此次展會招展、招商、配套活動等項工作總結(jié)如下：

　　一、前期精心籌劃，準(zhǔn)備充分

　　籌備小組經(jīng)過認(rèn)真仔細的研究，并向x船展主辦單位、行業(yè)協(xié)會虛心請教，對展位的布局進行合理的規(guī)劃。結(jié)合本次展覽內(nèi)容豐富的特點，設(shè)置了陸上室內(nèi)外展區(qū)，水上展區(qū)、休閑洽談區(qū)、比賽表演海區(qū)、試乘體驗區(qū)等不同區(qū)域，并對公共交通、停車、安全保障措施預(yù)案等細節(jié)問題作了詳細安排。尤其是對開幕式氛圍布置、議程安排乃至簽到板的設(shè)計都進行了精心的策劃，對晚宴活動內(nèi)容經(jīng)過多次反復(fù)斟酌，力求高雅而有品位。并在最短的時間內(nèi)完成了對展會LOGO方案的甄選以及招商、招展、觀眾邀請函等配套資料的設(shè)計。

　　本屆展會陸上主展區(qū)放在xx灣商業(yè)街C區(qū)，展區(qū)面積x萬平方米（含室內(nèi)外、海上展區(qū)），換算為x米×x米（x平方米）標(biāo)準(zhǔn)展位達xxxx個，參展商為xx家，參展船艇xxx艘。

　　二、積極開拓，努力招展

　　籌備組成立了招展小組，由xx游艇行業(yè)協(xié)會為主，運營公司協(xié)助，對省內(nèi)外和國際知名游艇廠商進行了電話拜訪和傳真邀約。為了保證展位的招展率，工作人員向xxx多家廠商發(fā)出參展邀請，此外，市政府辦公廳xx書記還親自率籌備組成員專程驅(qū)車前往x參加x大梅沙游艇及技術(shù)設(shè)備展覽會，不僅吸收辦展經(jīng)驗，還利用x游艇展的平臺宣傳xx月份xx舉辦的游艇展，取得了良好的效果。最終參加此次展會的展商共有xx家（展商名錄見附件），其中船艇類展商xx家，國內(nèi)外知名的阿xx、法xx、xx多、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等游艇品牌企業(yè)均參加本次展覽會。

　　誠摯的邀請與用心的跟進服務(wù)得到了眾多游艇帆船廠家的大力支持，紛紛解囊布展，提高了展會的整體參展水平。

　　其中，外地展商中，xx公司花費了十幾萬元的費用將其xx呎游艇從xx海走海路駛至xx，海上行程往返就須x天時間；xxx游艇、xxxx造船、xxx帆船等公司均專程走陸路將參展船只運抵xx。

　　xx本土商家更是對此次船展傾注了極大熱情：xx公司、xx游艇各自投入了xxx多萬元設(shè)置專門展銷中心，室外展區(qū)中阿xx公司投入xx多萬、xx游艇投入xx多萬元進行布展，室內(nèi)展區(qū)中xxxx航運電子（英國xx）花了很大心血進行室內(nèi)特裝。而xx游艇為了參加展覽，更不惜延遲交貨期，連夜用貨輪載上參展船只趕赴xx灣，花費了xx多萬元。

　　三、多層次、多區(qū)域組織參觀客戶

　　由于此次展會啟動較晚，籌備時間較短，前期宣傳不夠，社會對展會的認(rèn)知度不高，為保證展會參觀群體的質(zhì)量和數(shù)量，籌備組在參觀客戶邀請上做了大量的工作。

　　本次展會的參觀群體從開始就定位在xx本地、x及周邊地區(qū)商協(xié)會的高端會員企業(yè)。本地商協(xié)會包括市總商會、xx區(qū)商會、xx區(qū)商會、x商會、紡織行業(yè)協(xié)會、塑料橡膠協(xié)會、櫥柜業(yè)協(xié)會、電腦業(yè)協(xié)會、酒類同業(yè)工會、電子產(chǎn)業(yè)協(xié)會等xx家。對上述商協(xié)會，采用登門拜訪的形式，為每家商協(xié)會提供xx份邀請函、并邀請他們的會長、秘書長參加開幕式及安排試乘體驗。

　　x及周邊地區(qū)商協(xié)會包括集美區(qū)商會、同安區(qū)商會、兩岸小額貿(mào)易商會、x工商聯(lián)、xx商會、x工商聯(lián)等xx家，采用EMS特快專遞的方式同樣邀請他們參觀。

　　xx月xx日，在“x商聚xx”專場活動中對展會做特別推介，引起了與會x商的極大關(guān)注。

　　本次展會在省內(nèi)外獲得很大的反響，盡管展會第二天開始天氣惡劣，有組織參觀的商界和社會人士近千人次，市民自發(fā)前來參觀約有xxxxx多人次，有組織參加乘船體驗的社會各界人士達xxx余人次。

　　四、活動內(nèi)容豐富多樣

　　本次展覽會除了舉行各項展覽活動，游艇產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際論壇與中國交通運輸協(xié)會授予xx市中國游艇（帆船）產(chǎn)業(yè)基地授牌儀式也在展會期間隆重舉行；此外，第四屆“中國‘俱樂部’杯帆船挑戰(zhàn)賽”決賽和J/xx帆船國際邀請賽、船艇特價推介會、船艇水上特技表演、帆船航模水上競技表演、試乘試駕體驗、國際知名品牌阿xx游艇啟航儀式、雙百海釣賽市民釣魚大賽等各種豐富多彩的水上賽事和活動也同時舉辦。

　　五、媒體宣傳工作到位

　　為擴大展會的宣傳，首先，充分利用政府網(wǎng)絡(luò)資源及海洋周的大主題宣傳，將展會網(wǎng)址鏈接于市政府及海洋周的網(wǎng)頁上；其次，加強在船艇展專業(yè)媒介上進行宣傳。一方面，在中國船舶報上進行報道展會信息；另一方面，與中國游艇網(wǎng)、游艇在線網(wǎng)洽談資源互相合作事宜，將展會網(wǎng)址鏈接于該兩個專業(yè)網(wǎng)站。再次，與《寫字樓》、《視點時尚》、《x商》、《中華寶艇》、《游艇業(yè)》五家平面媒體進行合作宣傳。

　　在報刊媒體上，開展前由xx晚報對展會信息及展會期間交通便民措施進行報道；通過海洋周的新聞發(fā)布會及籌備組主動邀約，展會開幕當(dāng)天邀請了x電視臺新聞頻道、xx電視臺、x日報、x工商時報、xx日報、xx晚報、海峽導(dǎo)報等xx多家媒體進行現(xiàn)場報道。xx月x日xx電視臺特區(qū)新聞廣場還針對市民體驗活動進行現(xiàn)場采訪報道。

　　六、展會服務(wù)保障有力

　　籌備組工作人員對展會開幕式、試乘體驗、招待晚宴、安全保障、參展報到、布展撤展、后勤保障等工作均提前進行策劃，制定了詳細的執(zhí)行細案，并對參與展會服務(wù)的志愿者進行專門培訓(xùn)，為展會的順利進行打下了堅實的基礎(chǔ)。展會現(xiàn)場室內(nèi)外展區(qū)干凈整潔，保潔工作到位，秩序維持良好，每項工作都井井有條。

　　展會期間，每天有近xxx名工作人員戰(zhàn)斗在展會各個崗位，為展位提供全方位的服務(wù)：炎炎烈日下、傾盆大雨中、瑟瑟寒風(fēng)里，展區(qū)內(nèi)外、碼頭上下，到處都可以看到工作人員忙碌的身影。是他們辛勤的付出、努力的工作保證了展會的圓滿成功。

　　七、展會銷售成績喜人

　　此次展會雖然是第一次舉辦的“引航展”，但在全體工作人員的不懈努力下，參展客商的熱情沒有被大雨澆滅，此次展會銷售成績不俗：

　　xx游艇簽約成交xxxx萬元，xx游艇xxxx萬、捷保公司xxx萬的意向定貨正在接洽中，xxx游艇、xxxx沖氣艇、xxxx游艇xxx萬的意向定貨也在接洽中。而特價船艇推介會的成績也不錯，現(xiàn)場銷售的x艘船艇及技術(shù)裝備成交價值近xx萬元。

　　八、展會存在的問題與建議

　　作為首次舉辦的游艇帆船展覽，由于時間、經(jīng)驗、場地、經(jīng)費緊張等諸多因素限制，展會工作中仍然存在不少問題。

　　1、場地非專業(yè)展區(qū)，碼頭設(shè)施不完善，布展場地狹小，大型船只進出、上下水不方便。由此帶來的諸如室內(nèi)展區(qū)通風(fēng)和光線不好、室外展區(qū)布置疏密不均、道路狹窄易塞車等眾多問題。

　　2、今年船展啟動較晚，許多國際品牌無法列入年度的參展計劃，其次，前期宣傳和過程宣傳被海洋周覆蓋，影響力受到限制。國際、國內(nèi)專業(yè)采購商也沒能到會。

　　雖然展會有著些許的問題和遺憾，但此次游艇帆船展讓眾多的游艇帆船業(yè)者及航海愛好者真正領(lǐng)略到xx灣帆船港是不可多得的天然帆船游艇良港，本次展覽獲得了各界的好評和市民的肯定，也展現(xiàn)了xx新一輪跨越式發(fā)展的成就。

　　為了明年船展能取得更好的成果，我們提出幾點建議如下：

　　3、提早啟動，在明年初就啟動相關(guān)工作前期工作；

　　4、經(jīng)費預(yù)算提前編列，保持一個常態(tài)的工作小組；

　　5、加大扶持力度，鑒于游艇展是與xx地域和環(huán)境優(yōu)勢相匹配的一個專業(yè)展覽，為了持續(xù)辦好并使之成為xx的品牌展覽，政府應(yīng)加大投資力度，建議xxxx年對游艇展單列資金扶持預(yù)算；

　　6、在帆船港的腹地進行適當(dāng)改造，使之成為適合游艇帆船進行展示和銷售的場所。

　　在總結(jié)此次展會經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，特別是結(jié)合現(xiàn)場與展商的溝通所傳達的信息，籌備組對xx船艇展做了個大膽的設(shè)想：把xx灣帆船港打造成“游艇城”（或游艇帆船專業(yè)展示、采購中心），邀請國內(nèi)外專業(yè)采購商參加展會，舉行船艇及其技術(shù)裝備采購大會，結(jié)合國家建設(shè)海西的大政策，將xx灣建設(shè)成海西的xx灣。

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