xxxx年上半年,區(qū)檔案局以“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”為宗旨,以服務(wù)“xx明天更美麗、更美好”為目標(biāo),抓亮點(diǎn)、重創(chuàng)新、求實(shí)效,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,為完成年度目標(biāo)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一.圍繞中心,精心謀劃全年工作
區(qū)檔案局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作部署,統(tǒng)籌謀劃全年發(fā)展思路和工作重點(diǎn),認(rèn)真制定推進(jìn)措施,確保全年工作開好局起好步。
。ㄒ唬┥钊胝{(diào)查研究,明確工作重點(diǎn)。召開鎮(zhèn)(區(qū))、街道檔案人員座談會(huì),交流總結(jié)xxxx年檔案工作,聽取基層檔案工作者的意見建議;召開局全體會(huì)議和局黨組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)部門工作要求,研究制定了xxxx年局館重點(diǎn)工作,從檔案管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、志鑒編纂等方面規(guī)劃全年工作方向,并細(xì)化了目標(biāo)任務(wù),明確了工作舉措。
(二)召開檔案會(huì)議,部署全年工作。召開全區(qū)檔案工作會(huì)議暨《xx區(qū)志》發(fā)行式,各鎮(zhèn)(區(qū))、街道、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員近xxx人參加。會(huì)議回顧總結(jié)了xxxx年工作,全面部署xxxx年全區(qū)檔案工作目標(biāo)任務(wù),區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)做重要講話,對(duì)全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提出了明確要求。
。ㄈ┘訌(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高工作效能。認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定》,改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng),厲行勤儉節(jié)約,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步完善科室責(zé)任考核,加強(qiáng)廉政建設(shè),形成創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的良好氛圍,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力大提升,通過(guò)樹立積極向上、風(fēng)清氣正的檔案隊(duì)伍形象,全力推進(jìn)檔案事業(yè)上臺(tái)階上水平。
二.夯實(shí)基礎(chǔ),穩(wěn)步推動(dòng)各項(xiàng)工作
區(qū)檔案局堅(jiān)持立足本職、服務(wù)大局,力求各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,在發(fā)展中更好的加強(qiáng)服務(wù)。
。ㄒ唬┖粚(shí)規(guī)范化建設(shè)基礎(chǔ)。一是大力開展檔案指導(dǎo)培訓(xùn),召開xx家單位參加的檔案工作協(xié)作組會(huì)議,進(jìn)行交流探討、答疑解惑;針對(duì)國(guó)土系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)、企業(yè)等條線的檔案員開展業(yè)務(wù)專題輔導(dǎo)講座x次,有效提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,組織全區(qū)檔案從業(yè)人員參加上崗培訓(xùn),xx人獲得省頒上崗資格證書。二是探索檔案工作長(zhǎng)效化管理機(jī)制,修改檔案工作年度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,將信息報(bào)送、村(社區(qū))檔案工作、企業(yè)規(guī)范建檔等納入其中,提高考核的科學(xué)性和可操作性;推進(jìn)星級(jí)測(cè)評(píng)和復(fù)查,上報(bào)全區(qū)xx家星級(jí)測(cè)評(píng)單位名單,指導(dǎo)xx家星級(jí)復(fù)查單位的檔案工作,將于x月底完成復(fù)查。三是做好區(qū)檔案館國(guó)家二級(jí)館復(fù)查迎檢工作,今年,省檔案局將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)區(qū)檔案館“國(guó)家二級(jí)檔案館”資格進(jìn)行復(fù)查,由于檔案館仍處于過(guò)渡期間,硬件設(shè)施不完善,復(fù)查壓力較大,市檔案局副局長(zhǎng)沈慧瑛來(lái)區(qū)檔案局進(jìn)行專題調(diào)研,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立迎檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定復(fù)查任務(wù)分解表,將各項(xiàng)工作落實(shí)責(zé)任到科室,目前,檔案保管利用、信息公開、展覽與社會(huì)教育等方面的資料收集工作正有條不紊開展。四是加強(qiáng)館舍建設(shè),按照“國(guó)內(nèi)一流、省內(nèi)領(lǐng)先”的目標(biāo),再次對(duì)區(qū)檔案館新館的庫(kù)房、通道、門襟等設(shè)計(jì)提出了修改意見,并最終定稿;推動(dòng)x鎮(zhèn)成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館,多次上門服務(wù),了解工作進(jìn)展,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
。ǘ┖粚(shí)為民服務(wù)基礎(chǔ)。一是加強(qiáng)窗口服務(wù),窗口人員以“為民服務(wù)、為民解憂”為已任,認(rèn)真做好每一次查檔工作,截止xxxx年x月底累計(jì)接待查檔xxxx人次,調(diào)檔xxxx卷次,應(yīng)對(duì)了查閱獨(dú)生子女證、組織史資料、村建檔案等查檔高峰,工作成績(jī)得到了群眾的肯定,一位群眾在寒山聞鐘發(fā)帖進(jìn)行了表?yè)P(yáng)。二是建設(shè)民生檔案基層查閱窗口,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)考察,制定了建設(shè)方案,確定運(yùn)用身份識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行查閱服務(wù),即查檔人將身份證放入讀卡器,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行檢索并顯示相關(guān)檔案材料,實(shí)現(xiàn)民生檔案資源的“就地查詢、跨館出證”,目前正在進(jìn)行軟件平臺(tái)開發(fā),預(yù)計(jì)于x月底進(jìn)入測(cè)試。三是加強(qiáng)信息化建設(shè),繼續(xù)開展館藏檔案掃描,計(jì)劃全年完成全文掃描xxx萬(wàn)頁(yè),截止目前已完成xxx萬(wàn)頁(yè);優(yōu)化查檔模塊,整合獨(dú)生子女檔案、婚姻檔案、建房批復(fù)等多個(gè)民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行計(jì)算機(jī)查詢和打印,提高了查檔效率。
。ㄈ┖粚(shí)資源建設(shè)基礎(chǔ)。一是完善xx圖片中心,整理館藏圖片,收集全區(qū)圖片,通過(guò)圖片檔案利用平臺(tái),方便圖片利用,挖掘圖片價(jià)值,將于x月底完成圖片中心平臺(tái)開發(fā)。二是強(qiáng)化征集接收工作,調(diào)整全區(qū)國(guó)家級(jí)、省級(jí)榮譽(yù)內(nèi)容,完善xx名人聯(lián)系名錄,為榮譽(yù)實(shí)物、名人檔案征集打下基礎(chǔ);征集到《xx東山傳奇》、《家庭文化翰墨情》、《兵圣》膠片、重大活動(dòng)等地情資料、書畫集、影像資料和照片xxx件(張),豐富了館藏;接收現(xiàn)行文件、資料、報(bào)刊近xxx件(冊(cè))。三是加強(qiáng)檔案保護(hù)利用,對(duì)東山方志名人館資料進(jìn)行數(shù)字化搶救,掃描政、軍、金融、科技、文化 、醫(yī)藥、工商、教育八個(gè)界別xxx位名人的圖片檔案,整理出xxxx張圖片檔案;開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)復(fù)制整理工作,確保檔案實(shí)體安全;進(jìn)行館藏檔案鑒定劃控工作,對(duì)xx、越溪、東山等x個(gè)全宗開展鑒定劃控,完成鑒定劃控xxxx卷。
。ㄋ模┖粚(shí)文化建設(shè)基礎(chǔ)。一是精心打造年鑒品牌,進(jìn)行xxxx年創(chuàng)刊以來(lái)的首次改版,版面擴(kuò)大到大十六開,裝幀設(shè)計(jì)更加精美大氣,內(nèi)容上更加突出全區(qū)工作重點(diǎn)和地方特色,新設(shè)“x+x”工作亮點(diǎn)回顧、“城區(qū)”分目等。加快年鑒編纂進(jìn)度,將于x月底將完成《xx年鑒(xxxx)》初稿編纂。二是抓好檔案網(wǎng)站建設(shè),制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)“xx檔案方志網(wǎng)”建設(shè)和管理的意見》,明確網(wǎng)站維護(hù)管理職責(zé)和信息審核發(fā)布流程,更新了歷史沿革、主要榮譽(yù)、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容,新設(shè)xx區(qū)老街、老橋兩個(gè)網(wǎng)上展覽,切實(shí)發(fā)揮了網(wǎng)站陣地作用。三是加強(qiáng)檔案文化宣傳,編印《檔案方志法律法規(guī)匯編》,贈(zèng)閱各級(jí)單位xxx冊(cè),普及檔案法制知識(shí),提高群眾檔案意識(shí);制作《精彩xx》版面,在檔案館進(jìn)行展覽。
(五)夯實(shí)地方志工作基礎(chǔ)。一是積極貫徹《xx市<實(shí)施地方志工作條例>辦法》精神,起草《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方志編纂工作通知》的文件,由政府辦下發(fā),就地方志工作職責(zé)、隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)保障等作出了明確規(guī)定,為全區(qū)地方志工作的深入開展提供了依據(jù)。二是全力推動(dòng)鎮(zhèn)、村志工作,開展全區(qū)村(社區(qū))志編纂情況調(diào)查統(tǒng)計(jì),指導(dǎo)《xx鎮(zhèn)志》、《xx鎮(zhèn)志》、《xx社區(qū)志》等x部志書的編纂修改出版工作,其中新推動(dòng)xx街道xx村,xx街道x村啟動(dòng)村志編修,《陸巷村志》進(jìn)入出版程序。三是大力宣傳《xx區(qū)志》,在區(qū)志發(fā)行儀式上,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為區(qū)志揭幕;深入開展區(qū)志“六進(jìn)活動(dòng)”,贈(zèng)閱機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村、軍隊(duì)xxxx余冊(cè);開展區(qū)志交流,與全國(guó)xx多家單位交換區(qū)志xx多種,充實(shí)了方志資料庫(kù)。四是參與《相城區(qū)志》和《常熟市志》的評(píng)審。
三.堅(jiān)定信心,沖刺全年目標(biāo)任務(wù)
在下半年里,區(qū)檔案局將緊緊咬住全年目標(biāo)任務(wù),強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),力爭(zhēng)全年工作實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展、新突破、新成效。
(一)更加主動(dòng)地提高檔案公共服務(wù)能力。一是創(chuàng)新服務(wù)方式,建設(shè)基層查閱點(diǎn),在x鎮(zhèn)建立全區(qū)首家民生檔案基層查閱點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善措施后逐步在全區(qū)進(jìn)行推廣,成熟一家,建立一家。二是提高服務(wù)效率,加強(qiáng)信息化建設(shè),充實(shí)xx圖片中心平臺(tái),啟動(dòng)館藏圖片的整理錄入工作,完成全年掃描館藏檔案xxx萬(wàn)頁(yè)任務(wù),進(jìn)一步完善提升數(shù)字檔案館(室)功能。三是強(qiáng)化信息公開,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,做好政府信息公開查閱工作,及時(shí)更新各類現(xiàn)行文件,繼續(xù)開展年滿xx年檔案的鑒定劃控工作,完成全年xx家單位,xxxx卷的劃控任務(wù)。
。ǘ└幼杂X地規(guī)范檔案業(yè)務(wù)工作。一是確保通過(guò)國(guó)家二級(jí)館復(fù)查驗(yàn)收,根據(jù)工作要求,倒排時(shí)間任務(wù),攻克重點(diǎn)難點(diǎn),扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。二是提升檔案管理水平,構(gòu)建鎮(zhèn)(村)檔案工作長(zhǎng)效管理機(jī)制,成立首家鎮(zhèn)級(jí)檔案館,探索實(shí)施“村檔鎮(zhèn)管”新模式;開展檔案年度評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,切實(shí)發(fā)揮通過(guò)評(píng)價(jià)規(guī)范檔案工作、提高檔案管理水平的作用;指導(dǎo)好xx家單位的星級(jí)測(cè)評(píng)工作。三是拓展經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)領(lǐng)域的建檔工作,加強(qiáng)全區(qū)文化建設(shè)的建檔工作,指導(dǎo)涉民部門加強(qiáng)民生檔案收集,做到凡是對(duì)黨和國(guó)家及人民群眾有用的檔案應(yīng)歸盡歸,應(yīng)收盡收。四是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)行檔案學(xué)會(huì)換屆,組織職稱申報(bào),培養(yǎng)專業(yè)檔案人才。
。ㄈ└优Φ?cái)U(kuò)大檔案文化影響力。一是推進(jìn)地方志工作,繼續(xù)深入開展《xx區(qū)志》讀志用志活動(dòng),組織村(社區(qū))志推進(jìn)會(huì)及村(社區(qū))志編修業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,督促《xx鎮(zhèn)志》、《xx鎮(zhèn)志》、《xx社區(qū)志》、《xx村志》年內(nèi)出版,努力推動(dòng)新的村志在下半年啟動(dòng)編修。二是加強(qiáng)資源建設(shè),加強(qiáng)自然村地情資料搶救工作,拓展檔案征集渠道,發(fā)布檔案征集通知,制作收藏證書,努力豐富特色館藏,完善重大活動(dòng)檔案資料收集移交制度。三是打造文化精品,精編細(xì)!秞x年鑒(xxxx)》,向一流年鑒目標(biāo)邁進(jìn),積極報(bào)送《xx年鑒(xxxx)》參選第七屆全國(guó)年鑒編校質(zhì)量檢查評(píng)比活動(dòng),做好《x年鑒》xxxx卷市縣概況編纂工作,每月及時(shí)編輯發(fā)布xx大事記。
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