一、過去五年及xxxx年工作總結
過去五年,區(qū)機關事務管理局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在上級機關事務管理部門的精心指導下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,認真履行“管理、保障、服務”職責,為我區(qū)“加快同城發(fā)展,建設海上家園”做出了應有貢獻。
(一)夯實一大基礎,在提高后勤保障能力上下功夫
1.強化隊伍作風建設。認真落實中央八項規(guī)定、省委六項嚴禁以及市委、區(qū)委作風建設有關規(guī)定,以“四風”問題整改為抓手,全面開展群眾路線教育實踐活動和“三嚴三實”專題教育,認真組織學習十五屆三中、四中全會以及習近平總書記系列講話精神,全面系統(tǒng)學習《機關事務管理條例》等一系列機關后勤條例法規(guī),全面提高干部政治素養(yǎng)和業(yè)務水平,建立健全一系列機關事務管理制度,嚴格杜絕各種鋪張浪費現象,降低機關運行成本。同時,以“五型機關”建設為載體,通過抓黨建強隊伍,抓廉政正風氣,努力改進工作作風,為后勤事業(yè)的發(fā)展提供強有力的組織保障。
(二)推進兩大創(chuàng)建,在發(fā)揮示范引領作用上下功夫
1.創(chuàng)建節(jié)約型公共機構。五年來,深入貫徹落實《公共機構節(jié)能條例》,組織開展形式多樣的節(jié)能宣傳主題活動,增設機構編制,明確工作職責,建立健全節(jié)能管理機制,突出以打造節(jié)約型機關為契機,推進節(jié)能技術改造和新能源產品推廣利用,不斷引領全區(qū)公共機構節(jié)能工作取得新實效。過去五年,全區(qū)人均綜合能耗、單位建筑面積能耗、人均水耗呈逐年下降,分別下降x.x%、x.x%、x%,建成x家省級、x家市級、x家區(qū)級節(jié)約型公共機構示范單位。
2.創(chuàng)建文明餐桌示范食堂。五年來,積極開展“文明餐桌”示范食堂創(chuàng)建,累計投入xxx多萬元,先后完成機關食堂擴容改造和新城機關食堂建設工作,一次性容納就餐達xxx余人,全力打造健康、文明、滿意的機關食堂。加強對食品物資的衛(wèi)生、采購等環(huán)節(jié)監(jiān)管,改進主副食品品種搭配,不斷增加菜肴花色品種,全面提高菜品質量,為就餐干部職工打造溫馨、文明的就餐環(huán)境。過去五年,累計機關干部就餐人數達xx余萬人次,接待xxxx批次xxxx人。
。ㄈ┥罨蟾母,促進科學高效管理上下功夫
1.推進辦公用房制度改革。五年來,針對全區(qū)辦公用房權屬不清等問題,科學整合資源,合理調整用房,深入持續(xù)開展全區(qū)機關事業(yè)單位房地產權屬調查摸底,對辦公用房房屋權屬情況進行分類管理,實現全區(qū)辦公用房資源高效配置和集約利用。同時,嚴格按照辦公用房使用面積,堅持以大換少、以少動土為目標,認真開展機關事業(yè)單位辦公用房清理整頓工作,共清理區(qū)直單位xx個,騰退科(局級)以上領導干部超標面積xxxx㎡,科級以下超標面積xxxx㎡,統(tǒng)籌調劑騰退辦公用房xxxx㎡,全面鞏固辦公用房改革成果。
2、推進公務用車制度改革。按照全市“近程貨幣化、遠程市場化”的車改政策,合理制定車貼標準和近遠程公務交通經費標準,完成xxx家單位車改工作,拍賣處置公務用車xx輛。認真做好全區(qū)行政事業(yè)單位應急公務和遠程公務用車,組建x家公車服務中心,合理配置公務用車資源,提高公務用車運行效率,公車運行成本下降,公車私用現象得到根除。同時,加大留用執(zhí)法執(zhí)勤車輛監(jiān)管,建立統(tǒng)一的GPS監(jiān)管平臺、噴涂明顯公務用車標識,嚴格落實車輛“三定點”管理規(guī)定,強化公務車輛安全服務管理,公車運行成本得到有效控制。
3、推進公務接待制度改革。隨著中央八項規(guī)定出臺,針對公務接待的新標準、新特點,嚴格執(zhí)行公務接待標準和工作餐標準,鼓勵公務接待進食堂,相繼出臺了公務接待有關規(guī)定,健全完善全區(qū)公務接待各項制度,開發(fā)海島特色菜肴,加強對公務接待各個環(huán)節(jié)的管理,堅持從細節(jié)上下功夫提升服務水平,簡化接待禮儀,規(guī)范接待標準,全方位提高公務接待服務水平,確保全區(qū)公務接待活動服務規(guī)范有序進行。過去五年,統(tǒng)計接待上級領導xxxxx批次,接待批次、人數、費用同比呈下降趨勢。
。ㄋ模⿵娀拇蟊U,優(yōu)化后勤服務水平上下功夫
1.強化機關大院安保。五年來,深化“平安大院”創(chuàng)建,完善安保應急預案,加大安;A設施建設,安裝身份證識別登記系統(tǒng),更換機關大院門禁系統(tǒng)、設置治安崗亭、更新監(jiān)控攝像設備,定期組織大院安保、消防、應急處置演練,提高大院安全保衛(wèi)管理能力。過去五年來,共處置接待集體上訪xxx批,計xxxx人次。
2.強化物業(yè)滿意服務。五年來,全面加快服務社會化進程,公開招投標方式引進物業(yè)入駐機關大院管理,重新制訂調整會務、綠化、保潔等服務標準,落實制訂服務標準體系,提升服務標準、規(guī)范服務流程、加大培訓力度,加強服務質量控制,強化對物業(yè)管理的科學化、規(guī)范化和精細化水平,確保機關大院后勤保障規(guī)范有序。
3.強化財務資產管理。五年來,嚴格執(zhí)行財經紀律和政府采購制度,認真做好財務預決算管理,全面落實專項資金績效管理,認真把好財務報銷審批關。同時,做好機關行政資產清理工作,建立完善資產管理制度,預防國有資產的流失,盡最大限度發(fā)揮國有資產的使用效益。
4、強化公務用車保障。五年來,積極探索公務用車改革的有效措施,開通高速ETC快速服務項目,加強駕駛員的服務能力建設,嚴格“三統(tǒng)一、二定點”管理,降低公車運行成本,推出駕駛員工資報酬同安全績效相掛鉤,全面實現交通安全零事故。
二、下一個五年工作任務
在看到成績的同時,我們清醒地認識到機關事務工作面臨的新形勢新挑戰(zhàn)。當前,機關事務管理工作已由從具體做服務向統(tǒng)籌管服務轉變,從分散管理向集中統(tǒng)一管理轉變,從依靠行政命令、領導批示向依靠政策法規(guī)、制度標準轉變的趨勢。今后五年是機關事務工作承前啟后的重要發(fā)展機遇期,當前和今后一個時期,機關事務工作的總體思路是:以黨的十九大和十九屆四中、五中全會精神為指導,緊緊抓住集中統(tǒng)一、精細服務、法治管理、改革創(chuàng)新這四個機關事務管理工作新常態(tài),準確把握機關事務工作的內在規(guī)律,切實履行機關事務工作職責,繼續(xù)深化改革,健全管理體制,完善保障制度,轉變服務機制,降低運行成本,加強自身建設,為建設法制更加完備、運行更加規(guī)范、管理更加科學、效率更加提高的機關事務管理機關作出積極貢獻,為我區(qū)“加快同城發(fā)展,建設海上花園”提供更加有力的后勤保障。
。ㄒ唬┘薪y(tǒng)一是機關事務集約節(jié)約發(fā)展的必然趨勢。省市局明確提出今后機關事務工作要集中統(tǒng)一管理,實現集中統(tǒng)一管理,既可以加大后勤資源的整合力度,實現資源的最優(yōu)配置,降低機關運行成本,也可以使廣大政府部門從繁雜的后勤事務中解放出來,集中力量抓好主業(yè),從而實現加快作風轉變和政府職能轉變,還可以實現標準統(tǒng)一,解決機關之間資源配置苦樂不均的問題。今年五年,全區(qū)在辦公用房、公共機構節(jié)能、公車服務保障等方面,要全面實現集中統(tǒng)一管理。同時,繼續(xù)探索財務管理、資產管理和后勤服務的集中統(tǒng)一。
。ǘ┚毞⻊帐菣C關事務提升服務能力的基礎保障。 必須堅持服務立局不動搖,堅定不移地貫徹服務為根本的宗旨,以保障機關高效運轉和提高干部職工滿意度為目標,不斷強化機關事務管理工作的核心競爭力。注重服務細節(jié),深化服務品牌建設,按服務對象的立場上去換位思考、解決問題,在每一個細節(jié)上加以完善。今后五年,要在體現節(jié)約的原則的同時,更好注重服務細節(jié)管理,提供個性鮮明、有特色、針對性強的服務,力爭在物業(yè)服務、會議服務、公車服務、公務接待上等方面,彰顯海島特色服務,精細服務。
。ㄈ┓ㄖ喂芾硎菣C關事務深化管理水平的重要依據。十九屆四中全會對全面推進依法治國作出戰(zhàn)略部署,省市局也相應下發(fā)了建設法治后勤的指導性意見,加快機關事務管理工作的法治化進程。隨著中央八項規(guī)定出臺和“三條例一意見一辦法”的頒布實行,有關機關事務的規(guī)章制度標準體系建立完善,機關事務工作越來越透明、規(guī)明。今后五年,要建立完善一系列服務標準體系,明確機關事務管理職責、權限、程度、標準的法定化,做到依法決策、依法辦事、依法服務,將法治理念、法治精神貫穿到管理、保障、服務工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)。
。ㄋ模└母飫(chuàng)新是機關事務增強發(fā)展動力的力量源泉。機關事務管理工作要適應時代科技發(fā)展潮流,用改革的思維、運用新知識、新理論、新方法,不斷增強創(chuàng)新的動力和活力。今后五年,要不斷地創(chuàng)新機關事務管理理念,完善管理服務流程,大力推進信息化、智能化建設,打造完整的服務鏈。積極推進“互聯網+發(fā)展”,逐步引進智慧停車管理系統(tǒng)、陽光化監(jiān)控識別系統(tǒng)、人員出入管理系統(tǒng)、快遞管理系統(tǒng)、智慧餐廳管理系統(tǒng)等管理手段,建立指尖上的機關事務管理局。
三、xxxx年工作思路
。ㄒ唬┱瞎珓战哟Y源。嚴格按照上級公務接待的有關規(guī)定,整合新城機關食堂接待資源,彰顯接待個性化、特色化和親情化服務,改善接待環(huán)境,提高接待能力,適時推出漁家特色菜、AB餐、公務餐等接待新方式,不斷增強公務接待的滿意度。
(二)強化辦公用房調配。嚴格落實辦公用房使用面積標準,以區(qū)行政服務中心大樓啟用為契機,認真做好空置的辦公用房進行調配、裝修和處置。同時,認真做好辦公用房產權登記,適時啟動機關宿舍公租房安置工作,提升辦公用房利用率,實現公房資源的優(yōu)化配置。
。ㄈ┥罨嚫恼咩暯。嚴格落實新一輪公務用車改革政策,深入摸清基礎信息,做好公車改革政策有機銜接調整,主動對接省市車改動態(tài),積極配合區(qū)有關部門制訂和調整公務用車改革方案,健全完備公車配套服務保障,確保新一輪公車改革順利完成。
。ㄋ模┘涌靸尚蛣(chuàng)建力度。努力把節(jié)水型與節(jié)約型公共機構創(chuàng)建融會貫通,持續(xù)地開展形式多樣的節(jié)能節(jié)水宣教活動,制訂配套規(guī)范、高效適用相統(tǒng)一創(chuàng)建示范標準,拓寬不同類型創(chuàng)建渠道,營造良好創(chuàng)建宣傳氛圍,提倡全社會勤儉節(jié)約的新風尚。
。ㄎ澹﹩又腔鄞笤航ㄔO。全面更新升級智能IC卡,逐步建立行政中心多屏信息發(fā)布系統(tǒng)、智慧停車管理系統(tǒng)、陽光化監(jiān)控識別系統(tǒng)、人員出入管理系統(tǒng)、快遞管理系統(tǒng)、智慧餐廳管理系統(tǒng)等,打造智能化“一卡通”管理平臺,建立指尖上的機關事務管理局。
。┥罨⻊掌放平ㄔO。以區(qū)行政服務中心大樓投入使用為契機,把物業(yè)服務、餐飲服務上作為突破口,實現后勤保障由單一服務領導向服務機關干部轉變,認真嚴把食品采購質量關,要強化會務、保潔標準化服務體系管理,加大日常監(jiān)管力度,營造文明、溫馨的工作環(huán)境。
。ㄆ撸⿵娀瘷C關隊伍建設。認真組織開展理想信念、黨性黨風黨紀、法治道德等教育活動,深化讀書班、理論中心學習制度,提高干部思想政治素質。嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定以及省、市、區(qū)委有關作風建設規(guī)定,加強對公務接待、工程建設、公車管理、財務管理等權力集中崗位監(jiān)管和責任追究,深化機關干部作風效能建設。
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