xx區(qū)科技局的保密工作按照x市xx區(qū)委保密委員會辦公室的安排部署,在區(qū)保密局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,根據(jù)《關(guān)于組織開展xxxx年度全區(qū)機(jī)關(guān)、單位保密自查自評工作的通知》(吉區(qū)保辦字[xxxx]x號)文件精神,集中開展了保密工作自查自評活動,現(xiàn)將保密工作自查自評情況報告如下:
一、自查自評基本情況
區(qū)科技局對照《工作規(guī)則》的具體要求,結(jié)合中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉密xx絡(luò)安全保密防護(hù)和管理的通知》《手機(jī)使用保密管理規(guī)定》《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制規(guī)定》《黨政機(jī)關(guān)和涉密單位xx絡(luò)保密管理規(guī)定》等文件的貫徹落實,對保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等九大項內(nèi)容認(rèn)真組織開展自查自評,主要采取內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)自評與單位綜合評估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,取得了一些實實在在的成效。
。ㄒ唬┍C芄ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況
在區(qū)保密局的指導(dǎo)下,區(qū)科技局認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點,進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,科技局主要負(fù)責(zé)人定期組織召開黨組會議,研究解決保密工作中的重大問題,制定保密措施,定期聽取保密工作匯報,了解掌握保密工作情況,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。為保密工作開展提供人力、物力、財力等條件保障。
二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問題,認(rèn)真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處和考核表彰等工作。為保密工作的全面落實提供了強(qiáng)有力的組織保障。
三是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到局各股室。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,并進(jìn)行督促、指導(dǎo)和檢查,為局各股室開展工作提供支持和保障。
。ǘ┍C苤贫冉ㄔO(shè)情況
本局狠抓保密制度建設(shè)工作,結(jié)合工作實際,逐步建立健全了保密工作責(zé)任制、定密管理、涉密人員管理、國家秘密載體管理、保密要害部位管理、計算機(jī)xx絡(luò)和辦公自動化設(shè)備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議管理、涉外活動管理等各項保密制度,形成以制度管人、管事,進(jìn)一步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。并且制定的保密制度具有可操作性,責(zé)任追究和獎懲措施明確具體,根據(jù)情況變化及時修訂完善相關(guān)保密制度。
(三)保密宣傳教育培訓(xùn)情況
區(qū)科技局注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各股室涉密人員保密知識技能培訓(xùn),按要求參加保密行政管理部門組織的培訓(xùn)。進(jìn)一步掌握保密知識,提高保密技能,促進(jìn)本局保密工作扎實開展,并取得實效。
(四)涉密人員管理情況
按保密法規(guī)定,準(zhǔn)確界定涉密人員并實行分類管理。涉密人員上崗前,對涉密人員進(jìn)行審查和培訓(xùn),使其了解相關(guān)保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能,并組織簽訂保密承諾書。按照有關(guān)規(guī)定對涉密人員因私出國(境)等事項履行審批手續(xù)。涉密人員離崗前,按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督其清退涉密載體,采取脫密其管理措施。
。ㄎ澹┒芄芾砬闆r
制定了本單位保密事項范圍一覽表;定密程序科學(xué)規(guī)范,有完整的審核審批手續(xù);信息發(fā)布嚴(yán)格履行保密審查審批程序。
(六)國家秘密載體管理情況
國家秘密載體制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定。密品的研制、試驗、使用、運輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定。根據(jù)工作需要確定國家秘密事項的知悉范圍,對知悉機(jī)密級以上國家秘密的人員作出書面登記。
。ㄆ撸┯嬎銠C(jī)xx絡(luò)和辦公自動化設(shè)備管理情況
涉密xx絡(luò)采取了符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求的身份鑒別、接入管控、安全審計、密碼保護(hù)、邊界安全防護(hù)等安全保密防護(hù)措施,并確保持續(xù)有效;涉密xx絡(luò)選擇具有相應(yīng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位進(jìn)行建設(shè),并與其簽訂保密協(xié)議,采取保密措施;對涉密xx絡(luò)和計算機(jī)運行維護(hù)單位的資質(zhì)和人員進(jìn)行保密審查;建立健全計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)登記臺賬,粘貼密級標(biāo)識,明確責(zé)任人及設(shè)備編號等;涉密計算機(jī)采取符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的身份鑒別、訪問授權(quán)、違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控、病毒查殺、移動存儲介質(zhì)管控等安全保密措施,不安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設(shè)備;不存在移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)交叉使用的情況。不存在未經(jīng)中央辦公廳批準(zhǔn),擅自在計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳輸中央文件。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動化設(shè)備使用符合保密管理規(guī)定。
(八)保密要害部門部位管理情況
按照有關(guān)規(guī)定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護(hù)措施。對進(jìn)入涉密場所和保密要害部門、部門的人員采取相應(yīng)保密管理措施。無關(guān)人員禁止進(jìn)入涉密場所和保密要害部門、部位,因工作需要必須進(jìn)入時,需有保密要害部門、部位內(nèi)部工作人員陪同。
(九)涉外工作保密管理情況
負(fù)責(zé)對外交流、合作等活動的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)采取相應(yīng)保密措施,對有關(guān)人員進(jìn)行保密提醒。我們對外提供文件、資料和物品按規(guī)定經(jīng)過保密審查審批,未涉及國家秘密。出國(境)團(tuán)組指定專人負(fù)責(zé)保密工作,進(jìn)行行前保密教育,落實各項保密措施。截止目前,未對外提供文件資料和物品,本局人員未組團(tuán)出國(境)。
二、主要做法
。ㄒ唬⿵(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制。
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,本局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各股室及情報站全體干部為成員,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作相關(guān)管理制度。一是遵守國家秘密和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、嚴(yán)守工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马棧幌蛉魏螣o關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在互聯(lián)xx計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進(jìn)行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
。ǘ⿵(qiáng)化保密宣傳教育,提高思想認(rèn)識。
為認(rèn)真做好保密宣傳教育工作,本局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)中,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)關(guān)于保密工作的有關(guān)文件精神,對辦公室工作人員加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
。ㄈ⿵(qiáng)化措施落實,確保機(jī)密安全。
一是嚴(yán)格計算機(jī)管理。目前本局所用計算機(jī)分為外聯(lián)與內(nèi)聯(lián)、不聯(lián)xx等,嚴(yán)禁杜絕同一臺計算機(jī)同時連接內(nèi)外xx。每臺電腦上都安裝了xx絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,未使用互聯(lián)xx電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴(yán)格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,本局加強(qiáng)了對紙質(zhì)文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面,確保電子文檔安全。
三是嚴(yán)格會議管理。對召開的有關(guān)涉密會議內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
四是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。
三、存在問題
通過自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各股室和情報站的保密意識、責(zé)任意識有待進(jìn)一步提高、計算機(jī)和xx絡(luò)防護(hù)能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強(qiáng)等。
四、下一步工作計劃
一是健全完善保密制度。進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;制定計算機(jī)管理制度,實行計算機(jī)xx絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域xx絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上xx誰負(fù)責(zé)”和“上xx信息不涉密、涉密信息不上xx”的原則,防止失泄密問題的發(fā)生。
二是實行涉密計算機(jī)專人管理。對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實崗位責(zé)任。
三是加強(qiáng)信息上報審批。加強(qiáng)xx上報送信息審批制度,凡對外向各類政府xx站報送信息,必須經(jīng)過審批后方能報送。
我們決心以這次自查為契機(jī),堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
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