公文管理是機(jī)關(guān)常規(guī)性、基礎(chǔ)性的管理工作，關(guān)系著機(jī)關(guān)服務(wù)水平，體現(xiàn)著機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、也影響著機(jī)關(guān)內(nèi)外形象。我廳去年下狠勁抓公文管理，有效提升了行政效能。去年，我廳共收發(fā)批轉(zhuǎn)各類(lèi)公文×萬(wàn)多份，未出現(xiàn)一例因處理不及時(shí)導(dǎo)致工作延誤事件。對(duì)發(fā)文數(shù)量嚴(yán)格控制，×年比×年減少×%，嚴(yán)格把關(guān)發(fā)文質(zhì)量，公文管理成效明顯。
一、提高政治站位，一個(gè)辦法管總
廳X組態(tài)度一直非常鮮明：抓公文管理就是抓業(yè)務(wù)工作，抓公文就是抓作風(fēng)。針對(duì)以前發(fā)文數(shù)量多、層級(jí)高、編號(hào)濫等問(wèn)題，廳X組把抓精簡(jiǎn)文件作為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、省委實(shí)施細(xì)則的重點(diǎn)事項(xiàng)，×年年初研究出臺(tái)了《湖南省水利廳加強(qiáng)公文管理暫行辦法》，厘清了發(fā)文層級(jí)、規(guī)范了發(fā)文字號(hào)、明確了發(fā)文程序，全廳學(xué)習(xí)，共同執(zhí)行。一年多來(lái)，全廳公文管理水平大幅提高。
二、實(shí)行閉環(huán)管理，兩套流程明責(zé)
圍繞收文、發(fā)文兩個(gè)方面的辦文工作，制定了兩套辦理流程，每個(gè)環(huán)節(jié)明確工作職責(zé)，環(huán)環(huán)落實(shí)，形成一個(gè)完整的“責(zé)任鏈”。在收文方面，堅(jiān)持歸口收文，統(tǒng)一分發(fā)。凡是發(fā)水利廳的文件均由廳辦公室統(tǒng)一收文、登記，并提出擬辦意見(jiàn)，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示后，按職責(zé)由相關(guān)處室辦理，從而避免了公文“體外循環(huán)”，杜絕了“白條公文”，還有效地防止了一些假公文的“侵入”。在發(fā)文方面，對(duì)有關(guān)規(guī)定具體化，突出了三個(gè)重點(diǎn)。一是厘清發(fā)文層級(jí)。將發(fā)文分為廳發(fā)文與廳辦公室發(fā)文兩個(gè)層級(jí)。二是縮減發(fā)文字號(hào)。將過(guò)去按業(yè)務(wù)性質(zhì)編排的×個(gè)發(fā)文字號(hào)，壓縮為×個(gè)。三是明確發(fā)文字號(hào)的適用范圍。對(duì)×個(gè)發(fā)文字號(hào)的適用范圍進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，列出相應(yīng)的事例釋明，一目了然，便于操作。
三、狠抓辦文水平，三種培訓(xùn)提質(zhì)
下大力提高工作人員辦文水平，將公文知識(shí)培訓(xùn)納入干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)重要內(nèi)容，采取三種模式進(jìn)行培訓(xùn)。一是請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去。×年×月、×月份分別邀請(qǐng)省政府及省委X校有關(guān)專(zhuān)家到廳授課。廳辦公室到廳×余個(gè)部門(mén)（單位）上門(mén)培訓(xùn)公文知識(shí)，此外廳機(jī)關(guān)組織×次到高校開(kāi)展的干部綜合素質(zhì)培訓(xùn)班，都把公文管理列為必修課程，反響比較好。二是常態(tài)化培訓(xùn)。對(duì)新進(jìn)公務(wù)員，每年將公文知識(shí)培訓(xùn)納入年度培訓(xùn)計(jì)劃。三是點(diǎn)評(píng)式培訓(xùn)。每季度對(duì)公文辦理情況進(jìn)行總結(jié)和通報(bào)，×年共通報(bào)了×次，同時(shí)還開(kāi)展了×次集中點(diǎn)評(píng)公文中的錯(cuò)誤，效果非常好。
四、強(qiáng)化信息手段，四化辦文加速
強(qiáng)化信息化手段，優(yōu)化我廳現(xiàn)有電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，努力提高辦文時(shí)效。一是無(wú)紙化。全廳上下除保密文件不在電子公文系統(tǒng)審閱外，其他文件都在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審閱。二是移動(dòng)化。全面推行手機(jī)版移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)不限時(shí)間、不限地點(diǎn)審批、流轉(zhuǎn)公文。三是精細(xì)化。我廳每個(gè)干部職工的電子公文系統(tǒng)賬號(hào)綁定了本人手機(jī)號(hào)碼。系統(tǒng)通過(guò)監(jiān)管流程，自動(dòng)發(fā)送短信提醒，督促辦文人員及時(shí)處理，從而提高工作效能。四是集約化。針對(duì)以前各單位資源不共享的現(xiàn)象，我廳建立水利云平臺(tái)，將公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)整合到平臺(tái)，方便公文起草、審核人員隨時(shí)隨地調(diào)閱其相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，為辦文節(jié)約了大量時(shí)間。公文管理需要持之以恒。下一步我廳將進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，不斷提高行政效能，為我省水利改革發(fā)展提供行政保障。
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