采購部員工年度工作總結集錦【一】
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20__年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20__年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩(wěn)定的合格供應方名冊,并對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,并做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、采購過程出現(xiàn)的問題及其改進辦法
20__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現(xiàn)供貨不及時的現(xiàn)象。比如我們在采購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發(fā)貨,但是對方有時會以產品性能測試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。
針對這一問題,我部主要采取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規(guī)范工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現(xiàn)丟失、延期或未及時轉交相關票據等現(xiàn)象。為解決這一問題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類似問題的發(fā)生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題為公司節(jié)約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。并經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20__年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20__年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會更加努力!
采購部員工年度工作總結集錦【二】
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。20__年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20__年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產品。
4、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于__設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
采購部員工年度工作總結集錦【三】
尊敬的公司領導及同事們:
大家好,不知不覺的一年過去了,2017年1月份根據公司領導安排,我從聊城采購調到深圳采購主要原材料,負責采購訂單完成以及采購制度制定主要工作,以及收集采購執(zhí)行情況,組織簽訂采購合同,解決合同上的履行有關問題,雖然工作非常寬,工作內容非常雜,但是近幾個月來一直緊緊圍繞公司總部領導指定的工作思路,刻苦學習,扎實工作,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性,預見性,科學性,較好地完成了各項工作任務,先將這幾個月的工作情況述職如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。
把材料價格信息及時提供給技術工程部,為產品設計選材提供樣品和成本估價。提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買原材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找第二供方或談判使主要原材料價格有所降低。LED546單紅燈由原來的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來的12.5/PCS降低到現(xiàn)在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原來的250元/K組降到現(xiàn)在的190元/K組,同比下降24%,346全彩由原來的420元/K組降到現(xiàn)在的380元/K組同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和研發(fā)來開展,較好的完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系。2011年8月份采購部進1步加強了對供應商管理,對每一位來訪的供應商進行分析了解,確保了每1個合適的供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進1步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有供應資格。
根據公司經營理念,供應商也應建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關系。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴關系的供應商。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。保證公司ERP系統(tǒng)被采購信息資料的完整,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的責任感。2011年采購部將特別注重采購人員的責任感,保證采購材料信息的有效追蹤。在業(yè)務素質提高的同時,責任感很重要。做1個有責任感的采購,把好原材料質量。
二、 工作不足方面:
由于目前公司以訂單來安排生產,所以在訂單的原材料采購交期方面仍舊做的不是很好,工作計劃性不強,明年繼續(xù)改善,目前公司有的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部和品質部的溝通還不到位。
三、 明年工作計劃
1、完善供應商體系,開發(fā)新供方,特別是重要原材料的供方要達到3-6家。確保原材料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著公司發(fā)展和市場因素的影響,以短期銷售訂單來安排采購,生產已經無法使流程正常運轉。2012年將把采購模式由零星訂單采購往定量采購模式靠攏。以減緩采購周期壓力,同時能應對2012年,由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發(fā)、送樣過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
5、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度。比如,設備和設備部件因制定采購計劃,不能混同到生產原料采購模式,因為由于設備和備件的特殊性,無法短期內完成采購,勢必會影響到生產的展開。
6、配合倉庫,掌握倉庫庫存情況,使采購工作不處于被動狀態(tài)。
7、采購員的業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新員工,使之盡快熟悉業(yè)務。
在2017年的工作中,我仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我們會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻出力量。
采購部員工年度工作總結集錦【四】
時光飛逝2017年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務工作流程的管理,提高采購業(yè)務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業(yè)務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發(fā)新的可替代的供應商并維護現(xiàn)有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;2017年10月份供應部進1步加強了對供應商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每1個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業(yè)務,團結同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協(xié)調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
采購部員工年度工作總結集錦【五】
0xx年馬上要結束了,這一年過得忙碌但充實,我有了一定工作經驗,采購工作干得比較得心應手。公司進入了全面生產階段,緊著公司進行了大檢修,在工作任務比較繁重,采購物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一、xxxx年工作總結
1、務實工作,積極進取xxxx年我嚴格按照集團和公司的采購管理規(guī)定,通過招標、詢比價的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項目之所急、想項目之所想,在人員少、采購周期短、應急計劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領導的引領下克服了重重困難,利用業(yè)余時間、加班加點,較為圓滿的完成了各項采購任務。我主要參與完成了化驗中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學品等各種原材料的采購物資工作,截止xxxx年11月底共完成采購金額:8000萬元,簽訂合同40份,其中通過招標公司組織的招標采購19次,完成采購金額7600萬元,通過詢比價進行的采購10次,完成采購金額400萬元。
2、注重細節(jié),優(yōu)化方案
采購部是公司運轉的一個非常重要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采購最大的任務就是以最合理的價格采購到最合理的物資,在采購過程中我不緊要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
3、目標明確,與時俱進
采購是一項有挑戰(zhàn)性的工作,采購員必須要有豐富的工作經驗,要經常進行市場調查,對供應商進行調查,對市場價格進行調查。進行詢比價要對報價進行分析,看看報價是否合理,以免產生價格過高或不合格物資。采購員還必須具有創(chuàng)造性,不斷提出新穎的采購管理方案,使采購業(yè)務更加高效率、高標準的進行。( www.7334dd.com 轉載請注明 )。
4、工作中的經驗和教訓
20xx年,自己比較圓滿地完成了采購任務,xxxx年在前期工作經驗的基礎上,大部分物資實現(xiàn)了集中招標及寄售,為公司節(jié)約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結性不強,對物資采購價格市場調查度不夠,對物資質量驗收方面知識了解不夠,原輔材料專業(yè)知識缺乏,這方面需要加強學習和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會積極投入到個人工作中去,經常進行個人工作總結,改正不足的地方,提升個人綜合素質。
二、xxxx年工作計劃
20xx年是公司一期項目穩(wěn)定生產年及二期項目建設期,各采購都是為穩(wěn)定的生產和建設服務,做為公司的一員必須明確自己的工作任務,以服務于公司生產服務為工作重心,嚴格要求自己,做好自己的本職工作。
1、按照公司生產需求根據物資使用單位提報的物資需求計劃及時的進行的'采購、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗收工作中來,并按照物資驗收情況及時做好物資掛賬工作。按照生產需求編制月度資金計劃。
2、在以后的采購工作中,把崗位工作標準作為一切采購工作完成的標準。采購工作要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則;在物資采購中盡量實現(xiàn)集中采購和寄售,在供應商選擇上要建立合格供應商名錄,綜合考慮供應商資料,進行詢比價,盡量避免不合格物資的出現(xiàn);注重學習原輔材料專業(yè)知識,加強物資的驗收的力度,使工程建設保質、保量、保時順利的進行。
3、虛心向其它部門、車間學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩(wěn)定生產和二期項目建設做保障。
采購部員工年度工作總結集錦【六】
時間飛逝,我來到xx集團已經5個多月了。在這段時間里,我感覺到了這個企業(yè)的活力與融洽,作風的嚴謹與創(chuàng)新。讓我受益良多,就像那白楊樹一般,感受著同事們的熱情與溫暖的幫助;吸取著大家智慧的營養(yǎng)。讓我快速地熟悉工作內容,了解各個部門業(yè)務流程運作,做好工作內容中與各部門的連接。平時在工作中,我會虛心努力,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都將是我事業(yè)中的明燈,點亮我心中的激情與活力去對待每一天的工作。
在過去的幾個月的采購工作中,我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。我基本上會記錄下來每天我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
通過幾個月的采購工作,使我更加明白和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司發(fā)展的腳步!
采購部員工年度工作總結集錦【七】
感謝公司領導在過去的一年當中給我提供磨練自己的機會,采購部配套科主管的工作,配套科只要工作是供應商的管理、訂單的下發(fā)、零部件按質按量按時的催交工作,采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要的環(huán)節(jié),我很感謝公司領導對我的信任和支持,通過這一年的采購工作,使我懂的了很多道理,也積累了很多管理上過去從未有的經驗,同時也明白了采購員和采購管理之間工作的差別。了解到一個采購所具備的最基本的素質就是要具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠、不帶個人偏見、在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處進行采購,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”的工作原則,堅持以誠信為工作的基礎,不斷努力提高自己工作業(yè)務和管理水平。
在這里我想說,作為一個部門主管,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話、簽個合同、下個訂單那樣簡單,這些只是日常工作其中之一,也是最基本,在領導的提醒下,我及時的調整工作思路和觀念,改變了過去錯誤的意識,采購和銷售是沒有關聯(lián)的錯誤意識,采購與銷售是密不可分的。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真對待。
一、現(xiàn)將主要的工作情況總結截止如下:
1、截止20xx年x月17號,供應商從185家整理到123家,目前主要供應商29家,
2、今年采購金額1.15億元,
3、付款金額1.25億元。
4、新開發(fā)供應商10家,
5、馬士基產品零部件供應商的選擇和采購6、地鐵零部件的采購工作,
二、工作不足方面:
1、對于零星采購的時效性沒有把握好,需要加大供應市場的了解。
2、與各部門的溝通不足需要加強,3、對采購長期戰(zhàn)略合作認識不夠充分,只是一味的詢價簽單,沒有充分重視長期合同的重要性日后需加強,
4、對供應商進行全面的分析及研究不夠,導致無法正確認識雙方所需,造成資源浪費,
5、對采購零部件的重點沒有很好的掌控,對難采購的零件不能進行庫存分析,如:16車間芯體、外購成件、玻璃鋼。
6、不能很好的帶領隊伍完成公司下達任務。
三、明年的工作計劃:
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、嚴格核對器材驗收通知單與倉庫貨物批號、數(shù)量、廠家相符。
3、及時開出產品增值稅票,及時登記并交與財務部。
4、穩(wěn)定現(xiàn)有的供應商た發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
5、按時完成計劃內外的采購工作。
6、全面調查及分析現(xiàn)有供應商真正的生產能力,并且對每一個產品做足市場調查,利用公司優(yōu)勢爭取供應商最大限度政策支持及價格優(yōu)勢。
7、綜合考慮供應商產品種類,優(yōu)化采購結構。
8、加強與供應商的溝通,全面分析現(xiàn)有供應商生產經營狀況,防范資金風險轉嫁我方的潛在風險。
9、加強時事關注力度,充分發(fā)揮公司項目優(yōu)勢,高效率避免采購風險。例如:采購周期、自然災害、人員事故。
10、將強對采購員的考核力度,施行優(yōu)劣淘汰制度,提高采購員個人自身能力。
11、加強自己的采購業(yè)務水平,讓自己在采購工作中領域能夠獨當一面。
采購部員工年度工作總結集錦【八】
今年以來,政府采購工作在各級領導的關心支持下,依據《中華人民共和國政府采購法》、《招投標法》、和《政府采購信息公告管理辦法》等基本法律,堅持做到“公平、公正、公開,合理、節(jié)約、效率”的陽光采購原則。嚴格工作程序,規(guī)范申報制度,杜絕單位逃避采購、違規(guī)操作等行為,圓滿完成了年初制定的目標。
20xx年工作主要做到以下幾點:
一、嚴明辦事,廉潔奉公,全心全意為民辦事。
嚴格按法律法規(guī)辦理業(yè)務。采購過程中做到廉潔自律,不要不拿,盡心盡力服務于社會。熱誠為采購單位與供應商提供平臺,認真解除供需雙方發(fā)生的糾紛并認真解答政府采購相關法律法規(guī)及采購程序。牢固樹立全心全意為民服務的思想,做到急需方之所急,常常為滿足需求方的時間需要,放棄休息時間為采購單位購買物資。采買過程中堅持做到“公平、公正、公開,合理、節(jié)約、效率”的陽光采購原則。
二、嚴格執(zhí)行政府采購制度,在采購組織程序上嚴格按法定程序操作。
按照《中華人民共和國政府采購法》及政府采購工作的要求,在政府采購過程中,嚴格執(zhí)行采購申報制度:資金是否落實必需由財政局主管科室負責人認可,管委會領導審批方為有效。一般物資采購嚴格按照層級審批采購方式進行,對納入集中采購目錄的項目,采購形式以集中采購為主。采購方式采取以下幾種:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源、協(xié)議供貨六種。凡是采購金額在20萬元以上的采購項目,根據單位輕重緩急程度,一般采取公開招標采購方式進行。公開招標采購方式在時間上不能滿足采購人需求的,經財政局批準后,采用競爭性談判方式采購,在采購過程中,邀請紀工委、檢察室、采購人及相關人員全程參與,全程監(jiān)督,指導政府采購工作。
三、嚴格程序,簡化手續(xù),完善了協(xié)議供貨制度。
20xx年以來,在總結往年協(xié)議供貨制度的基礎上,20xx年通過公開招標對部分辦公自動化設備實行了協(xié)議供貨,全年共完成協(xié)議供貨39次。通過一次招標,多次采購的采購方式,滿足了廣大行政事業(yè)單位在采購過程中對時間上的要求,節(jié)約了大量的物力財力,更好地取得了政府采購的規(guī)模效益,縮減招標和采購成本。協(xié)議供貨方式減化了大量審批手續(xù),及大地提高辦公效率和采購工作的服務能力,對采購工作的改革創(chuàng)新起到極大的推進作用。
20xx年1-12月取得的工作成績:
20xx年1-12月份,共完成采購75次,采購預算金額28089276.00元,實際采購金額24636611.00元節(jié)約資金3452665.00元,節(jié)約率為12.29%。采購金額按組織形式劃分為:集中采購金額24364918.00元,部門集中采購金額55199.00元;按采購方式劃分:公開招標金額20469703.00元,占采購總量的90%;競爭性談判方式采購大幅增加,采購金額1426744.00元占總采購量的10%,;詢價金額1957501.00元,占采購總量的10%。根據采購項目分類:
。ㄒ唬、貨物類采購7198570.00元;
。ǘ,工程類采購17013740.00元;
。ㄈ⒎⻊疹惒少424301.00元。20xx年工作中存在的問題:
(1)政府采購計劃編制難。目前,我區(qū)還沒有實行部門預算編制管理改革,采購人無政府采購預算(項目計劃及資金預算),政府采購計劃編制難。在政府采購活動中,各單位零星需要、隨機需要采購次數(shù)多、量小,集中采購規(guī)模小,不能有效整合,很難形成規(guī)模效益。采購人采購項目分散、采購次數(shù)多,采購人員的勞動強度大,項目的采購成本較高。
。2)各采購單位的采購計劃性不強,沒有確切的年度采購預算,都是隨要隨買,形不成批量,致使政府采購工作多次重復,增加采購成本,采購方式只能以詢價方式處理,這也是詢價采購方式采購金額比重較大的原因。
。3)政府采購目錄標準的執(zhí)行上還存在阻力。如財政性資金投資的基建工程項目、公務車輛的加油、印刷、會議接待、學校教學設備器材、醫(yī)療設備器材、行政政法部門的專項配套設備器材等還沒有有效的納入政府采購監(jiān)督管理,在依法實施政府采購監(jiān)管執(zhí)行上還存在阻力。
(4)個別采購單位由于習慣思維,缺乏新的財政支出理念,不能主動申請政府采購,存在“先斬后奏”等規(guī)避政府集中采購行為。以致出現(xiàn)不經政府采購管理部門審批,自行采購;自行采購后再向采購部門補辦手續(xù);個別單位片面強調項目的特殊性、時間的緊迫性,對政府采購不配合,事先不申報,想方設法不按政府采購法定方式和規(guī)定程序辦理采購。
下步打算:
1、進一步做好《政府采購法》的宣傳工作,深化依法采購意識。通過主任辦公會、財政工作會等多種方式宣傳和強調政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另一方面,嚴肅采購紀律,對于不按采購法進行采購的,給予相應的處理處罰。
2、完善協(xié)議供貨制度,提高采購效率。為了強化集體采購,節(jié)省采購時間,簡化采購程序,采購辦分別對辦公自動化設備、辦公家具、電器、印刷等項目以競爭性談判方式進行協(xié)議供貨采購。供貨協(xié)議定期一年,協(xié)議期內,各單位均按照協(xié)議單位名單對供應商進行詢價,按照詢價最低價再扣除協(xié)議優(yōu)惠折扣,作為最終結算價格。政府采購辦負責對各協(xié)議供貨單位執(zhí)行價格的合理性進行監(jiān)督,同時對各行政、事業(yè)單位印刷協(xié)議供貨通知和協(xié)議供貨商名單。從而提高政府采購效率和財政資金的使用效益。3、增強政府采購計劃性。督促采購單位必須加強和提高政府采購預算編制的科學性和準確性,嚴格按照政府采購預算細化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內容;政府采購辦必須會同國庫支付中心,加強對單位政府采購預算計劃的審核把關;限定政府采購計劃變更、調整的時間。如,除特殊情況之外,采購單位政府采購計劃的調整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本,提高政府采購的績效。
3、加大工作力度,進一步拓展采購范圍。政府采購由于受財力限制,在傳統(tǒng)采購項目上規(guī)模難以再上新臺階。如在服務類項目、汽車維修費等方便還沒有完全納入政府采購范圍,為此進一步向服務類和工程類領域拓展延伸,積極著手定點招待、協(xié)議供貨方面的發(fā)展,爭取在工程采購方面取得新進展,積極與有關部門建立工程政府采購的協(xié)作機制,在不改變工程建設管理體制和實施方式的前提下,增加財政管理手段,從編制政府采購預算、發(fā)布招標信息、報送采購合同備案、落實有關經濟和社會政策、工程建設資金實行直接支付等幾個一切介入工程采購管理,采購規(guī)模逐步擴大。
20xx年1-12月工作在各級領導的關心和支持下已順利完成,工作中存在的問題我們將與相關科室,相關部門共同努力,在明年的工作中確將一如繼往,樹立服務于大局的意識,為采購工作更上新臺階而努力。
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