xxxx年以來,我局堅持以貫徹落實(shí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為依托,全面落實(shí)“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府打造“人文生態(tài)慧圃、都市產(chǎn)業(yè)新城”的目標(biāo)要求,彰顯機(jī)關(guān)事務(wù)擔(dān)當(dāng),以重保障、強(qiáng)管理、優(yōu)服務(wù)的理念,不斷加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力提高機(jī)關(guān)后勤工作的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,扎實(shí)做好后勤各項管理服務(wù)工作,為區(qū)機(jī)關(guān)各項工作開展提供了良好的服務(wù)保障,F(xiàn)將主要工作開展情況總結(jié)如下:
一、“十三五”工作回顧。
“十三五”以來,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作牢牢把握新發(fā)展理念,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,以提質(zhì)增效為主線,科學(xué)謀劃發(fā)展思路,深入推進(jìn)重點(diǎn)工作,圍繞《規(guī)劃》提出的總體目標(biāo)及有關(guān)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況展開,對經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、辦公用房、能源資源保障等四項重點(diǎn)任務(wù)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行梳理,對公務(wù)用車制度改革、后勤服務(wù)社會化改革、辦公用房清理排查、公務(wù)接待管理改革、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能等工作完成情況進(jìn)行總結(jié)。
(一)各項目標(biāo)指標(biāo)實(shí)行情況。
從總體上看,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)工作各項目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況良好,管理服務(wù)保障水平不斷提升,持續(xù)鞏固辦公用房清理成果,實(shí)行維修規(guī)劃管理和財政預(yù)算管理,擬定了《xx區(qū)黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施細(xì)則》。全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公車改革全面完成,公務(wù)出行有效保障,擬定了《xx區(qū)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則》。全區(qū)公務(wù)接待管理制度體系基本建立。公共機(jī)構(gòu)能源資源利用更加集約節(jié)約,完成了公共機(jī)構(gòu)人均能耗、單位建筑面積能耗、人均水耗分別比xxxx年下降x.x%、x%、x%的節(jié)能目標(biāo)及公共機(jī)構(gòu)節(jié)能各項工作任務(wù),連續(xù)八年榮獲省、市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能先進(jìn)單位。
(二)各項重點(diǎn)工作開展情況。
1、健全制度,完善機(jī)制。制定了《大額資金支出和物品采購管理的辦法》《機(jī)關(guān)公務(wù)用車標(biāo)識使用管理的規(guī)定》《小額工程管理規(guī)定》等,修訂了《后勤服務(wù)中心管理規(guī)定》《厲行勤儉節(jié)約制度》等制度,完善了物業(yè)管理、會務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)等監(jiān)管考核辦法,編印施行《機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作制度匯編》,織緊織密制度籠子,健全長效管理機(jī)制。確保機(jī)關(guān)事務(wù)工作有章可循、有據(jù)可依。
2、推進(jìn)后勤服務(wù)工作社會化。 著力解決管理局人手少,管項多的困難,實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)分離的運(yùn)作方式。綜合服務(wù)中心的物業(yè)管理、會議服務(wù)、工程維護(hù)、綠化管理等服務(wù)項目面向市場,通過公開招標(biāo),擇優(yōu)錄用資質(zhì)較好的社會專業(yè)企業(yè)。局與各服務(wù)企業(yè)鑒定合同,制定規(guī)章制度,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督考核,充分實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化。在管理過程中,我們對服務(wù)企業(yè)實(shí)行量化考核,剛性管理,通過合同履約保證金和違約承擔(dān)責(zé)任等形式對各社會服務(wù)企業(yè)的行為進(jìn)行有效約束,達(dá)到后勤服務(wù)市場化運(yùn)作的最佳效果。
3、構(gòu)建“一個中心二個平臺”。實(shí)現(xiàn)管理整合、服務(wù)整合、資源整合。一是成立了后勤生活服務(wù)中心。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)餐飲、理發(fā)、洗衣、洗車、超市管理等生活服務(wù)工作。二是建立了通訊和生活二個平臺。建立了通訊平臺:與通訊供應(yīng)商對接,建立了縣級領(lǐng)導(dǎo)、科級干部和全區(qū)機(jī)關(guān)干部三級通訊網(wǎng)絡(luò)體系。建立了生活服務(wù)平臺:進(jìn)一步拓寬服務(wù)范圍,以全區(qū)機(jī)關(guān)干部、職工消費(fèi)市場基數(shù),利用團(tuán)購優(yōu)勢,與相關(guān)服務(wù)外包供應(yīng)商對接,提供福利團(tuán)購、衣物干洗等相關(guān)生活配套服務(wù),爭取最大優(yōu)惠,讓機(jī)關(guān)干部既便利又受益。
4、強(qiáng)化公車平臺管理。由區(qū)管局行使出資人的權(quán)利和義務(wù),進(jìn)行監(jiān)管,負(fù)責(zé)三大平臺的運(yùn)行管理,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,為規(guī)范我區(qū)公務(wù)用車平臺的運(yùn)行及管理,制定了我區(qū)三大平臺的管理辦法和公司內(nèi)部管理規(guī)定、管理制度、考核制度等,明確了管理機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、派車流程、車輛維修、加油、保險等制度,保證了平臺車輛管理和使用的規(guī)范有序進(jìn)行。全區(qū)車改前公務(wù)交通年均總支出為xxxx.xx萬元。改革后公務(wù)交通年均總支出為xxxx.xx萬元。節(jié)支額為xxx.xx萬元,節(jié)支率為xx.x%。
5、全面落實(shí)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作。完善了《xx區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能考核評價制度》,細(xì)化考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn),對全區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能形成監(jiān)督約束。修訂《xx區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)統(tǒng)計實(shí)施方案》,推動公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計工作有序開展。
二、xxxx年工作成效
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為打好打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),xx區(qū)管局全體“后勤兵”眾志成城,沖在一線,用實(shí)際行動詮釋“后勤保障急先鋒、疫情防控總衛(wèi)士”。
1、勤調(diào)度,保中樞。先后制定了《關(guān)于加強(qiáng)防控疫情一級響應(yīng)期間區(qū)綜合服務(wù)中心保障工作的通告》《公車公司疫情防控工作方案》《物業(yè)公司疫情防控工作方案》《后勤服務(wù)中心疫情防控工作方案》等xx余項工作措施,全力做好政府大樓、機(jī)關(guān)食堂、公務(wù)用車的日常消毒、衛(wèi)生清潔、后勤保障,確保機(jī)關(guān)中樞健康運(yùn)行。
2、勤檢測,保安全。加強(qiáng)門崗檢查監(jiān)測“外防輸入”。嚴(yán)格人員進(jìn)出管理,要求所有機(jī)關(guān)干部憑工作證或飯卡進(jìn)入機(jī)關(guān)大院,同時嚴(yán)格落實(shí)電子通行證掃碼及個人軌跡查詢工作制度。落實(shí)體溫日常檢測“內(nèi)防感染”,制作機(jī)關(guān)干部體溫監(jiān)測表,配備x臺手持紅外線測溫儀,實(shí)行早晚兩次體溫檢查制度,嚴(yán)防疫情反彈。同時,實(shí)行全體機(jī)關(guān)工作人員體溫自測報備制度,各單位按區(qū)管局統(tǒng)一印制的表格,每日上報工作人員體溫和健康情況。
3、勤消殺,保衛(wèi)生。指定專人每天對三大辦公區(qū)的辦公室、機(jī)關(guān)食堂堂、會議室等辦公場所及關(guān)鍵接觸部位進(jìn)行全面消殺。對大樓電梯,每隔一小時安排專人進(jìn)行消毒,做到全面消殺、不留死角;全面開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動,對機(jī)關(guān)大樓及中央空調(diào)進(jìn)行集中清洗和消殺,確保不留垃圾死角;對三大辦公區(qū)的區(qū)域設(shè)置xx處廢棄口罩專用垃圾桶,防止廢棄口罩造成二次污染,確保公共安全衛(wèi)生。
4、勤監(jiān)管,保運(yùn)轉(zhuǎn)。堅持司機(jī)xx小時值班制度,每天xx輛公務(wù)用車、xx名駕駛?cè)藛T全天候待命,落實(shí)車輛、人員防控措施,堅持車輛每日、每次進(jìn)行消殺,駕駛員每日體溫檢測,確保車輛人員的安全防控落實(shí)到位。加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生安全管理,采取分散用餐制,要求干部職工自帶用餐工具,經(jīng)體溫監(jiān)測合格后打包用餐,避免大規(guī)模人員聚集用餐;實(shí)施所有餐具、廚具、廚房每日消毒制度,確保干部職工用餐安全。
5、入網(wǎng)格,抓復(fù)工。積極響應(yīng)省、市、區(qū)防疫指揮部要求,抽調(diào)x名干部職工下派至集聚區(qū)黃溪村疫情防控一線,助力企業(yè)安全有序復(fù)工復(fù)產(chǎn),向商戶發(fā)放《疫情防控期間個體工商戶恢復(fù)營業(yè)告知函》,簽訂《個體商戶防控新冠肺炎疫情承諾書》,填寫《個體商戶復(fù)工報備表》。通過查看商戶營業(yè)人員體溫記錄表、消殺記錄表,仔細(xì)檢查商戶對店鋪進(jìn)出人員管控情況,對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時報送并幫助商戶整改到位。期間,共摸排網(wǎng)格商戶xx家,指導(dǎo)商戶復(fù)工xx家,共發(fā)現(xiàn)存在問題xx個、提出整改意見xx條,督促責(zé)任單位整改問題xx條。
。ǘ┤骈_展“彰顯省會擔(dān)當(dāng)、我們怎么干”解放思想大討論活動。
積極響應(yīng)動員部署。及時召開“彰顯省會擔(dān)當(dāng)、我們怎么干”解放思想大討論部署會,圍繞“重保障、優(yōu)服務(wù)、強(qiáng)管理”三大職能不變。針對機(jī)關(guān)事務(wù)工作對標(biāo)對表,制定了計劃和措施。結(jié)合活動,注重落實(shí)。一是開展“傾聽企業(yè)心聲、彰顯xx擔(dān)當(dāng)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”陽光驛道服務(wù)企業(yè)大走訪活動,對xx家企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地走訪,傳達(dá)了關(guān)心幫扶措施,全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀,收集到資金周轉(zhuǎn)、貸不到款等意見建議x條。二是落實(shí)《關(guān)于聚焦“彰顯省會擔(dān)當(dāng)、我們怎么干”解放思想大討論開展“民情家訪”活動的實(shí)施方案》,與老街社區(qū)群眾、黨員、企業(yè)代表召開座談會,為推動xx高質(zhì)量發(fā)展建言獻(xiàn)策,共收集并解決提出的意見建議x條。三是為彰顯省會擔(dān)當(dāng),提升服務(wù)品質(zhì),打造一個安全、便攜、高效、智能的優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺,局下屬公車公司采取了一系列服務(wù)舉措,首先,駕駛員統(tǒng)一著裝,佩戴胸牌、手套出車,規(guī)范禮儀及文明用語,保持微笑服務(wù);其次,每天定時對公車實(shí)行消殺及安全檢查,記錄在冊,在公車上增配移動電源、數(shù)據(jù)線、雨傘、紙巾、礦泉水等貼心物品,方便機(jī)關(guān)干部的公務(wù)出行。
(三)全力完成“兩會”后勤保障工作
1、早謀劃、明責(zé)任,精心做好準(zhǔn)備。召開局專題會議,落實(shí)“兩會”會場布置、車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)、設(shè)備檢查、餐飲保障等重點(diǎn)服務(wù)保障工作,將服務(wù)保障工作各項任務(wù)具體落實(shí)到人,責(zé)任到人。發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)“兩會”期間機(jī)關(guān)大院出入管理的通知》,切實(shí)加強(qiáng)大院門崗車輛、人員疫情防控進(jìn)出核碼查驗管理,干部職工選擇綠色方式出行或?qū)⑺杰囃7旁和,保障了與會代表和委員車輛院內(nèi)停放有序。
2、勤督促、重防疫,全力保障會務(wù)。全面落實(shí)疫情防控管理。會場布置防疫用品,嚴(yán)控人員進(jìn)出管理,落實(shí)人員監(jiān)測體溫、安排專業(yè)消殺公司人員,對“兩會”全部會務(wù)場所、公共區(qū)域、空調(diào)機(jī)組等進(jìn)行全面消殺防疫。
3、重檢查、抓細(xì)節(jié),提供優(yōu)質(zhì)保障。對大院內(nèi)消防、監(jiān)控等技防設(shè)施進(jìn)行全面檢查,安排專人對主會場和各分會場的會務(wù)報到系統(tǒng)、燈光音響、中央空調(diào)機(jī)組、照明等會務(wù)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真大排查,確保各個部位、各個環(huán)節(jié)時刻處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。狠抓細(xì)節(jié)管理,細(xì)化會務(wù)人員禮節(jié)禮貌、動作規(guī)范、舉止形象等環(huán)節(jié),做到勤于發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、聯(lián)系和落實(shí)。
。ㄋ模┤孥`行光盤行動,加強(qiáng)節(jié)約和反對浪費(fèi)監(jiān)管
持續(xù)深化“節(jié)約糧食、反對浪費(fèi)”工作。一是打造濃厚宣傳氛圍。在區(qū)政府機(jī)關(guān)食堂一樓、二樓設(shè)置宣傳專欄,張貼宣傳標(biāo)語、食堂一樓電視屏幕滾動播放“節(jié)約糧食、反對浪費(fèi)”的公益宣傳視頻和中央臺新聞片段,在食堂進(jìn)門口張貼節(jié)約糧食主題海報,打造了小型“節(jié)約文化”走廊。二是聯(lián)合發(fā)布節(jié)約倡議。與區(qū)直機(jī)關(guān)工委、團(tuán)區(qū)委聯(lián)合下發(fā)倡儀書,全區(qū)機(jī)關(guān)干部職工積極響應(yīng)倡儀,從自身做起,齊心協(xié)力共同推動全區(qū)深入推進(jìn)制止餐飲浪費(fèi)現(xiàn)象,持續(xù)落實(shí)“光盤”行動。三是推行公益宣傳活動。與區(qū)直機(jī)關(guān)工委、團(tuán)區(qū)委在區(qū)政府機(jī)關(guān)食堂共同開展了“光盤行動”宣傳活動周活動,廣泛凝聚了我區(qū)先行示范,機(jī)關(guān)干部帶頭節(jié)約的公益共識。四是加強(qiáng)防止浪費(fèi)管理。推行按人數(shù)配餐制度,菜品供應(yīng)分批烹飪,保障基礎(chǔ)上防止供餐過量,減少浪費(fèi),倡導(dǎo)一料多菜、一菜多味,物盡其用,避免浪費(fèi)食材;售菜供應(yīng)調(diào)整為大勺、小勺,選擇供應(yīng)和按需取菜,減少菜品浪費(fèi),飯品供調(diào)整為大、小份自取,提倡少量多次、不夠再添、杜絕浪費(fèi)、自覺“光盤”。五是科學(xué)調(diào)整食材采購。在每餐的采購、清洗、烹飪、用餐、廚余垃圾等各環(huán)節(jié)精準(zhǔn)采集數(shù)據(jù),通過分析數(shù)據(jù)鏈,分析每天餐余剩余菜品數(shù)據(jù),科學(xué)調(diào)整食材采購和制作,避免食材浪費(fèi)。六是實(shí)行明廚亮灶監(jiān)管。通過安裝視頻、音頻監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)了對食堂餐飲加工、干部職工食材浪費(fèi)上的全面監(jiān)管。
。ㄎ澹┤ν七M(jìn)節(jié)能節(jié)約建設(shè),降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。
xxxx年,市考評組從年度公共機(jī)構(gòu)節(jié)能目標(biāo)任務(wù)完成、工作部署與監(jiān)督考核、重點(diǎn)工作推進(jìn)落實(shí)、宣傳培訓(xùn)情況五個方面對我區(qū)xxxx年公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作進(jìn)行了綜合考評。對我區(qū)公共機(jī)構(gòu)發(fā)揮表率作用,帶頭增強(qiáng)能源資源憂患意識、節(jié)約意識和責(zé)任意識表示了肯定。
1、抓培訓(xùn)、提升業(yè)務(wù)能力。為進(jìn)一步提升自身業(yè)務(wù)能力,局公節(jié)辦積極參加國家、省、市統(tǒng)一安排的各項活動。組織召開xx區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,一方面提高了各公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作水平,有助于節(jié)能工作的深入推進(jìn),另一方面進(jìn)一步明確了各公共機(jī)構(gòu)的節(jié)能工作目標(biāo)和責(zé)任,為順利完成“十三五”收官之年全區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能各項工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
2、抓節(jié)點(diǎn),促進(jìn)節(jié)能宣傳。按照國家發(fā)改委等xx部門《關(guān)于開展xxxx年全國節(jié)能宣傳周和全國低碳日活動的通知》(發(fā)改環(huán)資〔xxxx〕xxx號)安排,x月xx日—x月x日開展了主題為“綠水青山,節(jié)能增效”節(jié)能宣傳周活動,x月x日開展了主題為“綠色低碳,全面小康”全國低碳日活動。動員全區(qū)干部職工將步行、騎自行車或乘坐公共交通上下班并在網(wǎng)絡(luò)、微信轉(zhuǎn)發(fā)宣傳照片,營造了綠色低碳的濃厚氛圍。同時,開展“綠色回收”暨垃圾分類 “進(jìn)機(jī)關(guān)”、“進(jìn)學(xué)校”、“進(jìn)街道”、“進(jìn)社區(qū)”四進(jìn)宣傳活動,通過發(fā)放宣傳單頁手冊、開展互動游戲等方式廣泛宣傳生活垃圾分類知識,由環(huán)保企業(yè)對廢紙、廢塑料、廢金屬、廢玻璃制品、廢棄電器電子類產(chǎn)品以及廢電池、廢燈管等物品進(jìn)行回收。
3、積極推廣,推進(jìn)能源管理新模式。按照合同能源管理模式,在xx區(qū)昌南城投屋頂建設(shè)x.xxMW光伏電站,項目由乙方投資xx.x萬元,年發(fā)電約x萬KWH。同時,按照節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)xx區(qū)稅務(wù)局、xx鎮(zhèn)完善本單位垃圾分類制度;利用合同能源管理模式形成節(jié)水節(jié)電管理長效機(jī)制;結(jié)合實(shí)際推廣新能源產(chǎn)品、技術(shù)的利用;對外墻、圍護(hù)結(jié)構(gòu)、遮陽方式進(jìn)行改造;做好水電的分戶分項計量工作。
。┤(qiáng)化日常保障,確保機(jī)關(guān)大院和諧運(yùn)行。
1、有序推進(jìn)后勤服務(wù)中心管理。一是嚴(yán)格履行程序,開展重點(diǎn)項目招標(biāo)。與區(qū)商務(wù)局、區(qū)公共資源交易中心等部門聯(lián)合成立“區(qū)機(jī)關(guān)食堂食材配送和超市經(jīng)營招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”,擬定《區(qū)機(jī)關(guān)食堂食材采購配送公開、超市承包經(jīng)營招投標(biāo)工作實(shí)施方案》,確定招標(biāo)工作程序和工作流程。根據(jù)“三重一大”報備工作制度和文件要求,對食材采購配送和超市承包經(jīng)營招標(biāo)項目招投標(biāo)工作方案和工作開展情況向上級及紀(jì)檢組進(jìn)行了“三重一大”全程報備和審批。目前,超市經(jīng)營承包項目由麥德龍商業(yè)集團(tuán)x青山湖商場中標(biāo),并擬于xxxx年xx月中上旬開始經(jīng)營和服務(wù)。食材配送由x農(nóng)康農(nóng)副產(chǎn)品配送服務(wù)有限公司中標(biāo),于xxxx年xx月xx日起正式實(shí)施食材配送服務(wù)。二是完善制度建設(shè),持續(xù)提高食堂餐飲管理服務(wù)。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)食堂工作制度化,完善物資采購、資金核算、采購實(shí)施、食材驗收、出入庫制度、食品留樣、衛(wèi)生質(zhì)量等環(huán)節(jié)工作流程,建立管理監(jiān)督體系,做到各個崗位之間相互獨(dú)立,食堂財務(wù)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督三方人員應(yīng)當(dāng)相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,形成決策、監(jiān)督、執(zhí)行的職責(zé)明確、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制,以防止發(fā)生財務(wù)風(fēng)險和會計失誤。同時,按照制訂的《機(jī)關(guān)食堂管理辦法》加大食堂檢查力度,建立工作臺賬,嚴(yán)格實(shí)行每日晨檢制度和周工作例會制度;每日實(shí)行蔬菜農(nóng)藥殘留檢測;充分發(fā)揮“陽光食堂”作用,改造更新“節(jié)廚亮灶”監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè),今年增設(shè)了一樓、二樓工作宣傳欄,設(shè)置征求意見箱,開展機(jī)關(guān)職工食堂滿意度測評,全面測評了解職工對食堂食品安全、營養(yǎng)搭配、環(huán)境衛(wèi)生、員工管理等方面的滿意度和建議意見。
2、有序推進(jìn)公務(wù)用車管理:建立完善規(guī)章制度。按照省市要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際研究制定了《xx區(qū)“三大平臺”管理辦法》、《xx區(qū)公務(wù)用車加油、維修、保險管理制度》、《xx區(qū)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則》等管理制度。落實(shí)公車使用審批制度。嚴(yán)格落實(shí)使用派車制度,正式啟用《x省公務(wù)用車信息化平臺》進(jìn)行派單、審核及調(diào)度,實(shí)現(xiàn)了公車管理“全省一張網(wǎng)”。實(shí)行車輛封存制度。節(jié)假日期間,對公務(wù)用車集中在指定地點(diǎn)統(tǒng)一封存,并在封存前進(jìn)行全車清洗,檢查機(jī)油水電氣等,確保車輛始終處于良好狀態(tài),有效杜絕了公車私用等行為。xxxx年度,區(qū)公務(wù)用車平臺共出車xxxxx批次,其中重大調(diào)研接待應(yīng)急用車平臺共出車xxx批次,公務(wù)用車服務(wù)中心用車平臺共出車xxxx批次,綜合執(zhí)法用車平臺共出車xxxx批次,共行駛近xx萬公里。
3全面落實(shí)大院安全、管理:一是抓安全責(zé)任制度。成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并與各個部門簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書。定期組織開展安全生產(chǎn)大檢查xx余次,x次邀請專家對綜合服務(wù)中心進(jìn)行安全普查,共發(fā)現(xiàn)整改安全隱患項目xx余項,更換消防報警聯(lián)動主機(jī)一臺,滅火器xxx余臺,消防風(fēng)管xxx余平米,其他消防設(shè)施xxx余項,消除了影響安全和使用的隱患。同時,完善了區(qū)綜合服務(wù)中心應(yīng)急預(yù)案。按照預(yù)案的要求開展了信訪維穩(wěn)處置、消防應(yīng)急疏散等演練,妥善處置了群體上訪,提升了事故發(fā)生應(yīng)急能力,保障了綜合服務(wù)中心安全有序運(yùn)行。有效地預(yù)防和控制各類事故和案件的發(fā)生。二是深化大院巡查制度。按照標(biāo)準(zhǔn)定崗定人,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,對重點(diǎn)樓層、重點(diǎn)時段堅持巡更制度,實(shí)現(xiàn)大院管理無死角。xxxx年,由局班子成員帶領(lǐng)科室負(fù)責(zé)人共開展大院巡查xx余次,重點(diǎn)檢查大院內(nèi)的綠化保潔、設(shè)施設(shè)備、會議服務(wù)、食堂管理、車輛停放、大院環(huán)境等工作,共發(fā)現(xiàn)問題xx余處,下發(fā)整改通知單xxx余張,做到及時分解、落實(shí)責(zé)任、認(rèn)真整改。三是堅持快速反應(yīng)機(jī)制。認(rèn)真做好日常消防、水電、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),xxxx年x-xx月工程部日常維修共計xxxx單,響應(yīng)率達(dá)xxx%;實(shí)現(xiàn)隨叫隨到,一站式即時服務(wù),確保大院設(shè)施設(shè)備保障高效順暢。四是實(shí)現(xiàn)會務(wù)保障完善制。我局進(jìn)一步提高會場布置要求、提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范服務(wù)流程,并堅持會議服務(wù)定期反饋制度,就“會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會場衛(wèi)生、音控服務(wù)、總體質(zhì)量”等進(jìn)行全面改善。今年以來,保障大小會務(wù)xxx多場次,平均每工作日x.x場次,先后對四會、八會、綜合大禮堂的話筒,地插、接口進(jìn)行了改造和維修,保障了各場次無事故的會務(wù)要求。
x、全面落實(shí)辦公用房清查摸底。切實(shí)按照辦公用房標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合當(dāng)前實(shí)際和清理辦公用房的工作,結(jié)合《x市黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施細(xì)則》,根據(jù)”彰顯省會擔(dān)當(dāng)、我們怎么干“的工作要求,開展區(qū)本級黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位土地房產(chǎn)清查摸底工作,同時,為進(jìn)一步做好此次清查摸底工作,于x月初開展一次辦公用房培訓(xùn)會,切實(shí)解決各單位對情況不清,細(xì)則不明的現(xiàn)象,為全面落實(shí)辦公用房管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
三、“十四五”工作總體考慮
以黨的十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深刻認(rèn)識機(jī)關(guān)事務(wù)工作主要矛盾,準(zhǔn)確把握機(jī)關(guān)事務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律,切實(shí)履行機(jī)關(guān)事務(wù)工作職責(zé),繼續(xù)深化改革,健全管理體制,完善保障制度,轉(zhuǎn)變服務(wù)機(jī)制,降低運(yùn)行成本,加強(qiáng)自身建設(shè),為建設(shè)法制更加完備、運(yùn)行更加規(guī)范、管理更加科學(xué)、效率更加提高的機(jī)關(guān)事務(wù)管理作出積極貢獻(xiàn),為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供最為堅實(shí)的后勤保障。
(一)推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)集中管理工作。認(rèn)真貫徹《x省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法》,全面推進(jìn)我區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)集中管理工作,全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的后勤保障由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理,以便更加科學(xué)的合理配置資源,節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出。
。ǘ┩七M(jìn)機(jī)關(guān)辦公用房長效管理機(jī)制。在清理整治辦公用房的基礎(chǔ)上,推進(jìn)機(jī)關(guān)辦公用房集中統(tǒng)籌管理。制訂xx區(qū)黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理制度,將辦公用房的監(jiān)督管理納入政府日常工作考核,實(shí)行常態(tài)化管理,建立辦公用房監(jiān)管長效機(jī)制。
。ㄈ┩七M(jìn)公務(wù)用車平臺管理建設(shè)工作。一是會同區(qū)直有關(guān)部門承擔(dān)區(qū)級保留的公務(wù)用車的購置更新、報廢處置、使用監(jiān)督等工作;二是做好區(qū)四套班子公務(wù)出行、公務(wù)接待、區(qū)級大型活動和重要會議的用車服務(wù)保障工作;三是負(fù)責(zé)納入平臺公務(wù)用車的管理、維修、保養(yǎng)、調(diào)度,駕駛員的管理和安全教育等工作,指導(dǎo)和監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門公務(wù)用車管理工作。同時,加強(qiáng)信息化管理平臺的投入使用,推動實(shí)現(xiàn)“便捷派車、高效用車、透明管車、有效督車”的管理目標(biāo)。
。ㄋ模┩七M(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能創(chuàng)建工作。認(rèn)真貫徹《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,積極落實(shí)各項節(jié)能管理措施和節(jié)能技改項目,確保我區(qū)公共機(jī)構(gòu)年度節(jié)能目標(biāo)的順利完成。積極開展創(chuàng)建國家級和省級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能示范單位工作,細(xì)化節(jié)能措施,提升節(jié)能工作水平。
。ㄎ澹┨岣邫C(jī)關(guān)服務(wù)保障的水平和質(zhì)量。不斷強(qiáng)化“服務(wù)為根本”工作理念,全面梳理服務(wù)流程,優(yōu)化工作運(yùn)行機(jī)制,抓住管理的薄弱環(huán)節(jié),運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和信息技術(shù),不斷提高服務(wù)保障效能。要通過機(jī)關(guān)后勤服務(wù)平臺互動、短信滿意度測評、發(fā)放問卷調(diào)查等形式,多渠道征求機(jī)關(guān)干部職工對服務(wù)工作的意見和建議,把服務(wù)對象的滿意度作為衡量工作的第一標(biāo)準(zhǔn),有針對性地改進(jìn)和提高服務(wù)水平。
。┤媛鋵(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。堅持并完善安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度,嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)考核獎懲制度,進(jìn)一步調(diào)動各級抓好安全生產(chǎn)工作的積極性。注重從組織領(lǐng)導(dǎo)、工作規(guī)劃、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、制度建設(shè)等基礎(chǔ)工作入手,確保安全監(jiān)管工作落實(shí)到位。健全部門間的協(xié)調(diào)機(jī)制和聯(lián)合執(zhí)法機(jī)制,形成各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的安全監(jiān)管合力。
四、xxxx年工作安排和打算
。ㄒ唬┳ズ“黨建引領(lǐng)、黨員帶頭”,全面推動機(jī)關(guān)事務(wù)工作發(fā)展。根據(jù)新時代機(jī)關(guān)事務(wù)管理事業(yè)改革發(fā)展需要,突出黨建工作引領(lǐng)業(yè)務(wù)工作提效能,綜合施策,有針對性加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)工作隊伍本領(lǐng)建設(shè)。全力打造一支黨員為先鋒的后勤服務(wù)隊,為機(jī)關(guān)干部做好管家服務(wù)。同時,強(qiáng)化黨員活動多樣化,把“黨員活動”融入到志愿服務(wù)、后勤管理、文明創(chuàng)建等活動當(dāng)中。
(二)抓好機(jī)關(guān)食堂餐飲服務(wù)。一是推行“微笑服務(wù)”。通過制作公標(biāo)欄、宣傳欄、電子顯示屏等載體的宣傳和設(shè)立黨員值班崗,建立機(jī)關(guān)食堂員工微笑服務(wù)評價體系和黨員值班管理體系建設(shè),牢固樹立食堂員工優(yōu)質(zhì)、熱情、微笑服務(wù)干部職工的思想,使熱情和微笑服務(wù)成為每個餐飲員工的工作準(zhǔn)則和行為體現(xiàn)。二是繼續(xù)深化“明廚亮灶”。對食堂各區(qū)域進(jìn)行全過程、全天候、無死角遠(yuǎn)程監(jiān)控,完善監(jiān)護(hù)記錄存檔詢查制度,提升食堂管理水平;三是打造“品質(zhì)食堂”。全面實(shí)施機(jī)關(guān)食堂日常品質(zhì)管理,嚴(yán)格執(zhí)行每日晨檢、衛(wèi)生檢查和例會制度,建立食材可追溯臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行每日食材驗收制度,確保食品安全;科學(xué)編制營養(yǎng)菜譜,菜品葷素搭配合理、營養(yǎng)全面,完善菜品創(chuàng)新機(jī)制,逐步推出其他特色餐飲和服務(wù)項目,每月推出不少于x個新菜品,為機(jī)關(guān)干部提供更優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。
。ㄈ┳ズ霉矙C(jī)構(gòu)節(jié)能建設(shè)。一是找準(zhǔn)短板弱項,明確努力方向。針對一些單位和干部對公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作缺乏全面客觀的了解,還沒有深刻認(rèn)識公共機(jī)構(gòu)特別是各級黨政機(jī)關(guān)帶頭節(jié)能、率先節(jié)能,對于引導(dǎo)和帶動全社會共同節(jié)能的重大示范意義,通過抓好宣傳教育、制度約束、監(jiān)督考核等工作提升全區(qū)干部職工節(jié)能意識。二是制定工作計劃,逐項逐條落實(shí)。xxxx年是全面落實(shí)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作“十四五”規(guī)劃的起始之年,工作重點(diǎn)將圍繞省市“十三五”公共機(jī)構(gòu)節(jié)能考核,對照公共機(jī)構(gòu)“十三五”節(jié)能目標(biāo)以及省市對能源計量、綠色照明、綠色建筑、能源監(jiān)管、節(jié)電節(jié)水改造、節(jié)能新技術(shù)和新產(chǎn)品應(yīng)用、新能源和可再生能源推廣、垃圾分類、餐廚垃圾就地資源化處理、新能源汽車應(yīng)用推廣、宣傳培訓(xùn)、示范單位創(chuàng)建等方面工作的要求,制定工作任務(wù)安排表,并將按照工作標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點(diǎn)逐項逐條抓好落實(shí)。 三是依托創(chuàng)建工作,做好示范引領(lǐng)。按照《x省節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建行動實(shí)施方案(征求意見稿)》要求,到xxxx年底,xx%以上的區(qū)屬黨政機(jī)關(guān)要建成節(jié)約型機(jī)關(guān); 總結(jié)出創(chuàng)建工作中好的經(jīng)驗做法,在全區(qū)公共機(jī)構(gòu)中進(jìn)行推廣,力爭以點(diǎn)帶面,在全區(qū)建成一批節(jié)能水平較高、節(jié)能意識先進(jìn)的示范單位典型。
(四)抓好公務(wù)用車保障,確保安全高效。一是結(jié)合實(shí)際調(diào)整員工上班時間,便于做好出車前準(zhǔn)備工作;二是搭建公車公司服務(wù)公示欄,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺;三是建立“公車公司調(diào)派車輛微信群”,便于各單位用車調(diào)派高效;四是采購員工工作服,統(tǒng)一著裝,提高形象。
(五)抓好綜合保障,確保機(jī)關(guān)大院安全有序。一是建立與信訪、公安等部門的聯(lián)動協(xié)作機(jī)制,完善門衛(wèi)值班、保安巡邏、安全檢查制度,修訂完善群眾上訪、防盜防火等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,有效提升應(yīng)急處置能力。二是加強(qiáng)社會治安綜合治理,堅持“人防、物防、技防”相結(jié)合,抓好視頻監(jiān)控中心管理和服務(wù),落實(shí)局系統(tǒng)綜治考核工作機(jī)制,營造平安、和諧、有序辦公環(huán)境。三是進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)辦公大樓設(shè)施設(shè)備運(yùn)行服務(wù)保障機(jī)制,細(xì)化制定辦公大樓設(shè)施設(shè)備責(zé)任分解表,積極引入專業(yè)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維保單位,高效地提供上門檢修服務(wù)。充分運(yùn)用維修工作信息化平臺,及時回應(yīng)呼聲,不斷提高響應(yīng)速度與維修處置。
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