策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。小編整理的開業(yè)典禮策劃書,供參考!
公司開業(yè)慶典策劃(一)一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈
二、活動整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發(fā)放邀請涵
3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6, 活動現(xiàn)場布置
7, 儀式正式進行
8, 現(xiàn)場服務(wù)措施
9, 儀式全部結(jié)束
10, 撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5, 準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7, 準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。
8, 專門的人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10, 準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13, 專門的人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14, 安排專門的人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專門的人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
15, 專門的人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16, 專門的人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17, 專門的人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。
18, 專門的人負責禮品的制作。
19, 現(xiàn)場彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動現(xiàn)場布置
1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6, 簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。
7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8, 豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。
9, 花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11, 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
七、儀式議程與安排
1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準備與檢測。
3, 儀式當日:
。1) 7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
。2) 8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
。3) 8:20AM
音響調(diào)試完畢。
(4) 8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
。5) 8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
。6) 9:18AM
公司領(lǐng)導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。
。7) 9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
。8) 10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。
。9) 10:20AM
答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
。10)10:30AM
來賓就餐。
。11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
。12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作
公司開業(yè)慶典策劃(二)一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動
杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。
廣告導語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1。5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
三、嘉賓品鑒會布置
1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4。5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
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