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酒店開業(yè)慶典的策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 00:40:55 | 移動端:酒店開業(yè)慶典的策劃書

  導(dǎo)語:酒店開業(yè)慶典,這是一件非常重要的事情。那到底應(yīng)該怎么策劃呢?下面是小編為你整理的酒店開業(yè)慶典的策劃書,希望對你有幫助!

  一、活動構(gòu)思紅動社區(qū)

  1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。

  3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。

  4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛布置紅動社區(qū)

  整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

  1、布置

 。1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

 。2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。

  內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)

  顏色:字(中黃色)底色(紅色)

  字體:圓黑色

  (3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

 。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。

 。5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。

 。6)門匾罩紅綢布。

  2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)

  奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。

  在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會場區(qū)

 。1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。

 。2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

  (3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會場主持區(qū)一側(cè)。

  三、活動程序設(shè)置紅動社區(qū)

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  紅動社區(qū)具體活動程序設(shè)置:

  09:00 迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

  09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

  09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

  09:50 為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹。

  10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞)。

  10:20 剪彩儀式。

  10:30 揭幕儀式。

  10:40 為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導(dǎo))。

  10:42 舞龍表演。

  10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。

  11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

  11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

  11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。

  12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動配合

  1、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定嘉賓名單

  人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。

  人員配置:暫定1人。

  3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。

  人員配置:暫定2人。

  4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。

  人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。

  1、在《羊城晚報(bào)》、《廣州日報(bào)》、《信息時報(bào)》、《南方都是報(bào)》上刊登

  時間:《羊城晚報(bào)》元月8日-12日的一期1/4版。

  《廣州日報(bào)》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

  文案:橫排 “元月十五日”

  橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈送。

  另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

  地址:電話:

  2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

  時間:元月8日-元月11日三天

  文案:A頁:(參照報(bào)紙廣告)

  B頁:(項(xiàng)目概況)

  六、費(fèi)用預(yù)算

  1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:

  2、條幅9條:60元/條

  3、請柬:100張1.00元/張

  4、司儀:

  5、禮儀小姐:10人

  6、樂隊(duì):1280元

  7、充氣拱形門:一座×200元/天

  8、路旗:7元×50面

  9、指示牌

  10、花藍(lán):60元/個×20個

  11、佳賓胸花:4.00元/束

  12、鞭炮:200元

  13、裝飾品購買費(fèi):

  14、宣傳單頁制作費(fèi):

  15、石碑購買費(fèi):

  16、鐵鏟購買費(fèi):8把

  17、空飄氣球租賃費(fèi):

  18、舞龍隊(duì):1280元:

  19、音響、話筒租用費(fèi):

  20、簽名用文具購買費(fèi):

  21、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi):

  22、禮品:

  23、其它費(fèi)用:

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