邀請(qǐng)函作為一種禮儀性文書(shū)，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請(qǐng)函，可以提高邀請(qǐng)人或單位在被邀請(qǐng)人心目中的地位。下面小編收集了加活動(dòng)邀請(qǐng)函寫作方法，供大家參考。

　　第一步標(biāo)題

　　如下圖，標(biāo)題可以直接書(shū)寫為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫，如：“邀請(qǐng)XXX函”。

　　第二步稱呼

　　如下圖，稱呼的寫法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，沒(méi)有明確的對(duì)象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　第三步正文

　　正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等，接下來(lái)寫邀請(qǐng)語(yǔ)，如：“特此邀請(qǐng)您參加”。最后，可以寫上敬語(yǔ)，如下圖。也可省略。

　　第四步落款

　　如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。

　　范文

　　邀請(qǐng)函1

尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

　　_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　邀請(qǐng)函2

尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會(huì)

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

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