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一份完美活動策劃書所需的10個要素

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-07 11:20:26 | 移動端:一份完美活動策劃書所需的10個要素

  如何寫好活動策劃書,使你的策劃在競爭中脫穎而出?下面是一份完美活動策劃書所需的10個要素,為大家提供參考。

  1.理念(why)

  為何要組織這活動?有那些問題或需要存在?問題或需要有多廣泛和嚴(yán)重?

  2.目的和目標(biāo)

  舉辦活動的目的是什么?希望透過活動達(dá)致那些長遠(yuǎn)和短期的具體改變(長期和短期成果目標(biāo))?

  目的是希望能達(dá)成的長遠(yuǎn)成果,短則數(shù)月長則三五年,往往目的陳述較概括。

  目標(biāo)是具體地指出工作員期望在活動完成后的指定時間內(nèi),要達(dá)到什么改變。

  清楚的目標(biāo)應(yīng)該符合SMART原則。具體的、可測的、可達(dá)成的、相關(guān)的以及有時間限制的。

  長期目標(biāo):指出在活動完成后的指定時間內(nèi),期望指定的社區(qū)問題情況有多少改善(可用百分比、宗數(shù)等統(tǒng)計數(shù)字表達(dá))

  短期目標(biāo):指出在活動完成后,期望達(dá)致的即時改變。

  3.對象(whom)

  參加者是什么人?如年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷。

  考慮到小組的同質(zhì)性,這些因素都需要作為組員招募的考量。

  4.性質(zhì)(what)

  活動內(nèi)容,活動以何種方式進(jìn)行?

  是個案、小組、還是社區(qū)活動。如果是社區(qū)活動,是地區(qū)發(fā)展模式、社區(qū)策劃模式還是社區(qū)照顧模式。

  5.時間(when)

  舉辦的日期、時間、考慮若出現(xiàn)意外(如大雨)而需要延期。

  6.地點(where)

  在那里舉行?有那些后備場地?

  地點的選擇,需要考慮參與對象是否距離方便、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設(shè)施。

  7.程序(how)

  如何進(jìn)行(活動次序、宣傳、招募等)

  具體細(xì)化的活動安排,也可以從準(zhǔn)備階段、開始階段、結(jié)束階段進(jìn)行思考。

  8.資源(how much)

  人力(如義工、導(dǎo)師;人力分工)

  物力(如道具、音響效果)

  財力(財政預(yù)算,包括收費、資助、各項支出的預(yù)算)

  9.應(yīng)變計劃

  預(yù)計可能出現(xiàn)的困難(如天氣、場地、財政、招募反應(yīng)),預(yù)先構(gòu)想可如何應(yīng)變。

  10.評監(jiān)

  構(gòu)想評監(jiān)如何推進(jìn)(指標(biāo)、資料搜集方法、量度時間等)

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