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嘉賓邀請函的格式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-06 16:14:50 | 移動端:嘉賓邀請函的格式

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。下面是嘉賓邀請函的格式,請參考!

  嘉賓邀請函格式

  1.標(biāo)題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:201x年4月20日

  篇一:嘉賓邀請函范本

尊敬的xx老師:

  為響應(yīng)黨的xx大部署中提出的關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀的決議,配合我院全面開展學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的活動熱潮,進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生思想政治和黨員意識教育,隆重紀(jì)念建黨xx周年,建團(tuán)xx周年,研究生聯(lián)合會將舉辦黨的基本知識競賽,榮幸邀請您作為本次競賽的嘉賓老師。

  敬請老師親臨指導(dǎo)!

  比賽時間:x月x日(周六)19:30

  比賽地點:大學(xué)生活動中心(食堂四樓)

  研究生聯(lián)合會

  20x-x-x

  篇二:嘉賓邀請函樣本

尊貴的_______先生/女士:

  __________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流與合作平臺,它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星),__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

  __________大會作為__________行業(yè)的年度交流盛會,誠邀您屆時光臨!

  __________大會組委會

  ____年__月__日

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