一、 主要工作情況:
1、 年初,結(jié)合對全處員工傳達學習第一次中層干部會議精神,組織引導大家就****年下學期考評過程中所發(fā)生的問題,進行了廣泛的討論,力求通過討論來提高全處員工對學院改革、對考評、對工作姿態(tài)、對服務意識等一系列問題的新認識,從而達到統(tǒng)一思想,增強團結(jié)的目的。
2、 按照劉院長提出的“四化”(職業(yè)化、規(guī)范化、表格化、模塊化)要求,一方面充分利用現(xiàn)代化的辦公條件-----計算機,在學院網(wǎng)絡中心的大力支持下,完成了“水電收費系統(tǒng)”、“庫房管理系統(tǒng)”、“公房管理系統(tǒng)”的編制,極大地提高了工作效率,改善了工作環(huán)境。為了加強房產(chǎn)管理,暑假期間,還聘用電子工程系學生將全院主要建筑設施的平面圖輸入了計算機,有的建筑原來沒有圖紙或找不到圖紙的,都有作了勘查和補充,加上相關數(shù)據(jù)說明,這樣使資料得以集中、規(guī)范,方便了日后的查詢和管理。另一方面,今年在管理與服務的過程中,注重了對各種原始資料的收集與積累,督促全處相關崗職健全了各項登記制度,如:值班日志、設備運行記錄、水電使用記錄、出車登記、維修登記等。
3、 根據(jù)近年來大客車的運行情況,結(jié)合各部門以及學生
對大客車的實際需求,為了規(guī)范管理,保障使用,重新對《大客車管理使用辦法》作了修訂,并在六月份經(jīng)院長 辦公會議討論通過。下學期,又醞釀了一個《學生學習、生活設備管理使用暫行規(guī)定》已出初稿,因為涉及到學生的利益和各個環(huán)節(jié)的具體操作程序,現(xiàn)還在我處內(nèi)部征詢意見,打算20xx年上學期初就相關情況再走訪幾所兄弟學校,然后交由院領導審閱,爭取在上學期中能實施。
4、 組織、籌劃、協(xié)調(diào)完成了幾項基礎設施的敷設與改造工作。一是“鐵通”網(wǎng)線進入校園的布局與走向的規(guī)劃審定,以及協(xié)調(diào)各部門裝機工作。二是在暑假期間,完成了商業(yè)門面供電主線由西向明架到東向穿管的改造,同時整理了所有弱電線路(電話、電視、網(wǎng)通),改善了商業(yè)門面西側(cè)雜亂的外觀環(huán)境;配合高職樓的新建和藝術實驗樓的改建,拆遷了西院配電間,鋪設了280m從六號教學樓至藝術教學樓∮50㎜2的供電電纜,使西院的整個供電保障工作進一步得到了強化。三是配合西院環(huán)山道路與景點建設,以及至男生公寓、大學城的道路拓寬工程,改造并優(yōu)化了這兩個區(qū)域的路燈供電系統(tǒng),使學校道路開到那里,燈就照到那里,方便了師生,也美化了校園。
5、 最大努力的保障了高職部學生和第二批新生的入學,主要做了兩件事:第一,國慶期間組織本處綠化工和保潔員在不耽誤本職工作的前提下,肩挑手搬將1700多套木課桌椅從一、二、三號教學樓撤出,運到了高職樓,同時又將同樣數(shù)量的新玻璃鋼課桌椅搬入了一、二、三號教學樓,當時主要因為高職樓竣工與高職學生入學時間安排較緊,為了保障高職學生按時進教室,幾天時間必須將桌椅到位,所以,我們是督促員工小跑著完成任務的。第二是由于大學城宿舍一再延誤交付使用,造成第二批新生報到后住房緊張,鋪位不夠,所以,只得在國慶休息期間又臨時組織水電和木工班員工加班加點修理出70多張鋼木聯(lián)床,并突擊開在培訓樓,解決了當時的燃眉之急。下學期因為各種不確定的情況較多,如:新生報到率、報到時間的變更、各系班級的調(diào)配、教室的劃分等等,給我們的工作帶來了很大的被動,但在取得院領導的支持下,我們都能盡力化解。
6、 基本完成了日常的后勤保障工作。如:水電保障,這是我們總務工作的重點,20xx年水電保障供應正常,除1~2次外線停水停電外,沒有因管理原因影響正常的教學和生活秩序。房屋管理與維修在分管院領導的指導下,也做了大量的工作,全年調(diào)配住房200余人次,組織維修了63間畢業(yè)生教室和534㎡屋面。綠化工作10月份又從殯儀系重新接管過來,并充實了人員,綠化進度與效果進一步得到了提高,在十一月份參評了“省級花園式單位”,正待審定通過。
7、 黨支部工作方面,20xx年發(fā)展了兩名預備黨員,上半年組織本支部全體黨員收看了有關我國加入WTO后的形勢報告,完成了黨委和總支安排的一些相關的黨務工作。
二、存在的問題
1、 隨著學院的規(guī)模的不斷擴大,主動管理的意識沒有隨之增強,管理信息捕捉不靈,管理手段也比較單一,因此,容易發(fā)生管理不到位的現(xiàn)象,造成工作上的疏漏。
2、 計算機作為先進的辦公工具,沒有充分的、盡快的運用到管理工作各個層面,尤其是作為一個綜合性的管理部門,許多資料、信息不能完全通過計算機及時反饋院領導和相關部門,這對領導決策,對提高我們自身的工作質(zhì)量和效率都極為不利。
3、 做到以人為本,開展有效的、群眾性的思想政治工作不夠,尤其是近半年來,臨聘職工人數(shù)擴充較多,(已基本占到全處現(xiàn)有職工人數(shù)的一半),如何引導他們以主人翁的姿態(tài)安心學校,積極工作,辦法不多,手段也單一。
三、 20xx年工作打算
1、 在學院的統(tǒng)一部署下,結(jié)合我處實際,進一步在全處加強對黨的十六大精神的學習,推動后勤保障與服務工作達到一個新水平。
2、 繼續(xù)根據(jù)學院
哦 的十五規(guī)劃要求,在現(xiàn)階段后勤服務社會化水平的基礎上,進一步完善各種資料、數(shù)據(jù)的積累、統(tǒng)計和分析,為學院將后全面拓展后勤服務社會化提供翔實素材。
3、 完善和規(guī)范考評制度,使考評工作的可操作性能逐年得到提高。特別在加強日常的考核和登記,增強量化指標,減少主觀評分因素,爭取能使我們的考評工作更具科學化。
4、 在20xx年將全院水電資料制成網(wǎng)頁,輸入計算機,包括:主水電管線布局示意圖、各建筑支線平面圖,以及各建筑使用電器數(shù)量、常規(guī)負荷與非常規(guī)負荷的估算等,繼續(xù)充實和完善全院《建筑設施平面圖》的相關資料,以提高后勤管理規(guī)范化、科學化水平。
5、 充分發(fā)揮骨干的作用,加強思想政治工作,以調(diào)動包括全體臨聘職工的工作積極性、主動性,為學院建設多作貢獻。2/2 12
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