一、主要工作開展情況
。ㄒ唬┳龊棉k文辦會工作,提高行政辦公水平
強化依法依規(guī)辦文理念,嚴密辦公文秘崗位工作標準,嚴格遵守和落實有關制度規(guī)定,充分發(fā)揮運轉樞紐、承上啟下、協(xié)調各方的作用,做好會議的通知、準備、記錄等工作,著力提升會務服務質量上下功夫,為開好會議提供保障,做好公文的收發(fā)、分發(fā)、督辦,著力在公文處理意見上下功夫,為社領導提供決策參考。
1.規(guī)范收文管理。明確專人負責收文工作,做到各級各部門來文及呈批件分發(fā)必須在《文件收發(fā)登記表》登記,分門別類登記和歸檔,做好文件的閱送、領導批示、即時督辦等工作,方面各科室及時便捷查閱辦理。截止目前,累計辦理傳閱件、領導批示件、機要件等各類來文來電xxxx多件,并及時做好xxxx年文件歸檔工作。
2.規(guī)范發(fā)文流程。突出公文編發(fā)的規(guī)范性,從公文的起草、文件、內(nèi)容、格式、審核、審簽等進行嚴格把關,每一步都嚴格按照程序規(guī)定辦理。市社對外發(fā)文從擬稿、核稿、簽發(fā)各環(huán)節(jié),層層把關,嚴格履行規(guī)定程序,報市社領導審核、簽發(fā)后方可編號、登記、發(fā)文,公文出錯率大幅降低。目前累計辦理印發(fā)各類字號文件xxx件。
3.認真辦好各類會議及活動。全年辦公室承辦我社黨組會議、專題會議、培訓會議及各類活動等xx余次,承辦和協(xié)辦了“主題黨日活動 革命傳統(tǒng)教育”、“全市供銷合作社工作會議”、“安全生產(chǎn)培訓”等會議,做到精心籌備,組織到位,確保各類會議及活動的質量。
。ǘ┳龊脵C關后勤保障工作,確保機關行政高效運行
全力做好接電話通知、督辦公務、上傳下達和協(xié)調各部門等日常政務。全方位維護好機關辦公電腦、打印機、局域網(wǎng)服務器等設備正常運行。合理采購、妥善保管和嚴格領用辦公用品及設備。保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,檢查落實好辦公區(qū)域的消防安全,管理好食堂運轉,營造輕松舒適安全的工作環(huán)境。加強機關公務車管理,科學合理安排公務出行,充分發(fā)揮公務車的作用,保障公務用車及時、高效、安全到位。
(三)做好市社網(wǎng)絡安全管理,牢牢守住意識形態(tài)陣地。
1.完善網(wǎng)絡安全相關制度。從制度建設入手,制定完善了《市供銷社網(wǎng)站網(wǎng)絡安全應急預案》《市供銷社網(wǎng)絡輿情應急預案》等網(wǎng)絡安全管理制度,成立網(wǎng)絡安全領導小組,安排專人對市社網(wǎng)絡進行維護,確保市社網(wǎng)絡信息安全。
2.抓好信息公開對外宣傳工作。充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息及時性、普遍性等特點,增強供銷事業(yè)發(fā)展的輿論氛圍,對市社工作動態(tài)、通知公告、業(yè)務信息、政策法規(guī)、政務公開等信息進行及時更新,大力宣傳習近平總書記關于供銷社工作的重要指示、xx總理批示、xx副總理講話精神。截止目前,市社網(wǎng)站發(fā)布工作動態(tài)xxx條,上報市委市政府及省社信息共xx條,發(fā)布系統(tǒng)經(jīng)營信息xx條,主動公開部門政務信息xx條。
3.抓實做好意識形態(tài)工作。及時充實調整意識形態(tài)工作領導小組,加強意識形態(tài)工作的領導力度,制訂了xxxx年意識形態(tài)工作計劃,管理好市社網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳陣地,把握意識形態(tài)的主動權。同時,加強辦公室工作人員意識形態(tài)方面的教育,切實增強意識形態(tài)工作重要性的認識,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”。
此外,還認真做好創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、疫情防控和保密等工作。
二、存在問題及不足
回顧過去一年的工作,辦公室雖然取得了一定的成績,但與領導的要求和大家的期望還存在一定的差距和不足。主要有以下幾個方面:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。辦公室工作種類繁多、內(nèi)容龐雜,有時工作容易出現(xiàn)交叉,需進一步明確工作職責。二是在制度的執(zhí)行上還需要常抓不懈。一些規(guī)章制度雖然制定了,但是還缺乏有效的貫徹執(zhí)行,也沒有監(jiān)督跟蹤。三是在服務的職能上還需要進一步加強,精細化,溝通,更多的聽取意見。四是對各科室的具體工作業(yè)務了解的不夠深入、全面,在參謀的職能上還需要更加專業(yè)。
三、下一步工作計劃
(一)加強學習,進一步增強自身素質。積極組織辦公室全體人員參加學習,提高政治素質和理論水平。加強業(yè)務知識培訓,實現(xiàn)一專多能,確保每個人都相對熟悉辦公室的業(yè)務,能夠相互促進和幫忙。提高辦事效率,在崗位職責明確的同時,強化崗位之間的配合和協(xié)作,增強辦公室的合力和戰(zhàn)斗力。
。ǘ┘訌妳f(xié)調,進一步強化服務效能。辦公室作為直接服務領導、服務市社機關的部門,必須認清形勢,把握大局,增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性,繼續(xù)服務好全社工作,重點做好上下協(xié)調,確保政令暢通;發(fā)揮辦公室統(tǒng)籌協(xié)調作用,為其它科室開展工作創(chuàng)造良好條件,加強與上級部門溝通與聯(lián)系,為我社工作發(fā)展營造良好的外部條件。
。ㄈ┘訌姽芾,進一步提升創(chuàng)新能力。繼續(xù)完善相關管理制度,實現(xiàn)用制度管人,按程序辦事。要進一步做好辦公室的各項工作,就必須打破常規(guī),摒棄舊思維,牢固樹立創(chuàng)新意識,多學習領會新精神,多引進借鑒新經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新服務理念、服務內(nèi)容和服務方式。
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