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資源建設部年度工作總結

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資源建設部年度工作總結

  時光如白駒過隙,三年的聘期即將結束,在此我將自己這三年來的思想與工作情況向組織和同志們做以下匯報,請批評指正。

資源建設部年度工作總結

  一、加強政治學習,不斷提高思想覺悟

  三年來,始終能以積極的學習態(tài)度認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,深刻領會黨的十xx和十x屆三中全會精神,認真學XXX的重要論述及重要講話精神,積極投身黨的群眾路線教育活動與“三嚴三實”專題教育學習,認真學習相關資料并做好筆記,積極撰寫個人剖析材料,進行深刻剖析并提出有效的整改措施。三年期間我立足于圖書館文獻資源建設工作崗位,將政治學習與本職工作相結合,時刻牢記黨的宗旨,做到嚴以修身、嚴以律己、嚴以用權,牢固樹立“讀者第一、服務育人”的思想,用“三嚴三實”的態(tài)度和作風,積極開展文獻資源建設服務,用優(yōu)秀黨員的標準嚴格要求自己,充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,堅持走群眾路線,充分發(fā)揚求真務實、踏實肯干、謙虛謹慎的工作作風;積極轉變觀念,用科學發(fā)展觀來指導文獻資源建設工作實踐。我所管理的文獻資源建設部榮獲西安財經(jīng)學院2014年“巾幗文明崗”榮譽稱號。我本人也在20xx年度科級干部年度考核中獲得“優(yōu)秀”。

  二、努力拼搏,團結奮進,積極完成各項工作

  1.順利完成文獻資源建設各項工作

 。1)領導完成20xx-xxx年各類文獻的加工分編工作。三年來我?guī)ьI文獻建設部全體同志齊心協(xié)力,頑強拼搏,完成驗收、加工、分編、調撥圖書14萬余冊,調撥入庫圖書560批;完成10-12級研究生畢業(yè)論文的整理加工工作;制作新書推薦30期,并擇優(yōu)在校園網(wǎng)進行專題新書推薦;克服業(yè)務困難,完成200余種期刊的編目工作。

  (2)為翠華校區(qū)購置加工新圖書。三年來為翠華東西校區(qū)分別購置加工了新圖書,其中翠華西校區(qū)購置圖書近8973冊,翠華東校區(qū)購置圖書11878余冊。緩解了這兩個校區(qū)學生多年來沒有新書閱讀的局面。

 。3)不斷優(yōu)化館藏結構,適當調整文獻采購比例,完成2013-2015年度圖書采購與報刊選訂工作。遵循“以社科類圖書為主、以經(jīng)濟管理類圖書為重點”的采購原則,積極配合學院專業(yè)建設,優(yōu)先保證經(jīng)濟、管理等專業(yè)文獻的采購;根據(jù)圖書采購原則與當前圖書普遍漲價的現(xiàn)實情況,圖書館在以經(jīng)管類圖書為重點的基礎上,適當擴大了外語類、法律類、部分社科類圖書的采購比例,減少了復本量,將有限的資金用在刀刃上,為學校的教學科研提供文獻保障。繼續(xù)保持重點專業(yè)圖書的采購力度,進一步加強特色館藏建設。適當加大了特色館藏文獻的采購,特別是陜西地方文獻與大秦商特色館藏文獻。三年來帶領本部室人員共采購各類圖書151000多冊,訂購中外文期刊報紙3000余種。

  2.規(guī)范采購招標文件,順利完成2013-2015年各項文獻招標采購工作

  在借鑒以往圖書采購招標經(jīng)驗的基礎上,根據(jù)我館實際情況,規(guī)范了圖書采購招標文件;在吸取教訓的基礎上,設立投標保證金,保證學校的利益。在館領導的正確指導下,精心組織,充分準備,科學安排,對前來參加招標的投標公司進行認真審核,并進行實地考察,組織召開圖書、報刊采購工作會議,對投標單位進行了集體和綜合評議,按計劃圓滿完成了2013-2015年度圖書、2013-2015年度報紙期刊、2013-2014電子文獻的招標采購工作;完成2013-2015年度圖書合同、2013-2015年度報紙期刊合同、2013-2014年度電子文獻合同的報審及簽訂工作。

  3.創(chuàng)新工作方法,在保持教師選書制度的基礎上,設立教師推薦書目專用郵箱和研究生選書制度

  三年來我們根據(jù)采訪業(yè)務需要,多次組織管理學院、信息學院、文學院等二級院老師、研究生到合作書店進行相關專業(yè)圖書的采購;不斷完善教師參與選書制度,在以往教師選書制度的基礎上,設立了圖書館文獻建設專用郵箱,酌情采納各位教師提供的圖書信息;根據(jù)學校建設需要,增加研究生、大學生參與選書制度。通過以上措施,廣泛聽取和吸收廣大師生讀者的意見建議,增強了文獻采購的針對性、實用性,進一步加強了文獻資源建設,從而更好地服務于學校教學科研。

  4.加強館藏特色建設,建立和完善文獻采訪系列檔案

  (1)不斷收集陜西地方文獻,加強地方文獻室建設。收集采購陜西地方文獻,與陜西省社科院、合作書商聯(lián)系、收集相關文獻,為我館加工收藏陜西各類地方志、地方年鑒和部分地方文獻1036冊。

 。2)根據(jù)需要收集采購具有收藏價值的《中國書法全集》,建立《中國書法全集》采訪業(yè)務檔案。由于出版年限太長、卷冊多,并多屬私人收藏范圍,正在收集采購中。目前已經(jīng)采購到館24種(冊)。

 。3)對館藏各年度各類年鑒進行摸底,經(jīng)過整理,建立了各類年鑒采訪業(yè)務檔案,多方聯(lián)系,盡最大能力將大部分缺省年鑒采購補齊。

 。4)完成“經(jīng)濟史料文獻”圖書的專項采購、合同簽訂、突擊加工、聯(lián)合報帳等工作。在時間緊任務重的情況下,與合作書商聯(lián)系、詢價,制作合同文本,聯(lián)系購書,如期完成了《民國金融史料》、《稀見明清經(jīng)濟史料叢刊》、《清代漕運全書》、《中國經(jīng)濟史長編》、《明清賦役全書》《抗戰(zhàn)前價格參考資料》等“經(jīng)濟史料文獻”類圖書的專項采購工作,并組織本部門人員突擊加工,按時入藏,彰顯了館藏特色,圓滿完成了工作任務。由于圖書館文獻經(jīng)費緊張,在領導的大力支持下,文獻資源建設部與學科辦、科研處、經(jīng)濟學院、統(tǒng)計學院、管理學院、商學院多次溝通協(xié)商,實現(xiàn)了本次專項采購的聯(lián)合報賬工作,減輕了圖書館的經(jīng)濟負擔。

  三年來共采購經(jīng)濟史料類文獻638冊,豐富了我館館藏,凸顯了館藏特色。

 。5)加強重點學科文獻和陜西地方文獻建設。根據(jù)我校四個重點學科設置,分別與經(jīng)濟學院、統(tǒng)計學院、管理學院、法學院多方聯(lián)系,取得應用經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、經(jīng)濟法學、管理科學與工程四個學科的重點推薦書目,并與書商聯(lián)系,盡快購進推薦圖書。截止目前,加工收藏重點學科文獻10957冊,擴充了館藏數(shù)量,增強了館藏特色。

 。6)加強“大秦商”特色館藏建設

  ①20xx年年初,通過前期調研論證,拜訪專家,形成了大秦商特色館藏建設的基本思路與框架。

 、趯Ρ攫^現(xiàn)有文獻進行整理,采購秦商圖書,目前共整理收藏相關圖書188冊,與我館應用經(jīng)濟學重點學科圖書、地方文獻、陜西各地縣地方志、部分古籍一起,初步形成了大秦商特色館藏的基礎文獻庫。

  ③對網(wǎng)上資料及中國知網(wǎng)上的期刊、報紙、會議、碩士論文進行搜集整理,按不同主題分類,編制《大秦商文獻資料匯編》21種(42冊)。

 、芘c秦商聯(lián)合會、陜西省圖書館、陜西省檔案局、西北大學、陜理工、山西財經(jīng)大學圖書館晉商博物館等單位溝通交流,積極拓展建設思路與文獻收集渠道;

  ⑤到陜西眉縣齊家寨、旬邑唐家大院、山陽漫川古鎮(zhèn)、丹鳳船幫會館、山西財經(jīng)大學圖書館及晉商博物館等各地商業(yè)名鎮(zhèn)(古鎮(zhèn))進行實地調研與交流,到當?shù)貦n案局查詢搜集相關資料。復印、拍照資料近200 份(共800多頁),得到相關贈書41冊,取得了許多有價值的資料。

  5. 完成本部室四項專項工作

 。1)主持完成 “近三年圖書館藏分析”。我們對2011年1月——2014年3月1日期間入庫的實際圖書進行調查、統(tǒng)計和分析,形成研究報告,摸清了館藏圖書的具體情況,為提高圖書采訪的針對性、科學性,為圖書館領導決策提供了一定的依據(jù)和參考。

 。2)組織開展“書目推薦活動”。通過設立書目推薦電子郵箱與實物郵箱,在圖書館網(wǎng)與學校網(wǎng)站進行大力宣傳,深入學生宿舍發(fā)放宣傳資料等形式,在全校范圍內書目推薦活動。通過此次活動,對加強文獻資源建設,提高圖書采購的質量與效率,更好地為學校教學科研服務發(fā)揮了作用。

 。3)指導編制《大秦商文獻資料匯編》。為配合圖書館大秦商特色館藏建設工作,我們發(fā)動部室人員積極參與,對中國知網(wǎng)上的期刊、報紙、會議、碩士論文、博士論文進行了搜集和整理,并按“陜西商人、會館、商幫、經(jīng)營管理、陜西古代經(jīng)濟”等不同主題進行分類整理,編制完成《大秦商文獻資料匯編》21種(42冊),豐富了大秦商特色文獻館藏,為讀者研究提供了便捷。

 。4)指導完成專項工作“圖書館帳本整理工作”。為配合學校審核評估工作,組織本部人員對圖書館圖書賬本進行整理,增補賬本11冊。

  6.舉辦文獻資源建設業(yè)務競賽,提高業(yè)務技能

  為活躍部室氣氛,提高業(yè)務技能,激發(fā)大家的工作熱情,我們舉辦了兩屆文獻資源建設業(yè)務競賽。2013年12月進行了圖書加工業(yè)務競賽,2014年12月進行了圖書查重業(yè)務競賽。比賽形式和試題內容緊扣日常業(yè)務工作,部室人員積極參與。通過業(yè)務競賽活動的開展,為同志們相互學習交流提供了很好的平臺,使館員們鞏固了業(yè)務知識,提升了專業(yè)技能水平,同時提高了大家自查自檢、總結提高的意識,取得了不錯的效果。

  7.加強業(yè)務交流,提高業(yè)務技能

  (1)走出去與同行交流。三年中帶領部室人員到西北大學圖書館采編部、陜西師范大學圖書館文獻建設部、學前師范圖書館采編部、建筑科技大學圖書館采編部等學校圖書館進行實地調研與針對性業(yè)務交流,不僅加強了業(yè)務聯(lián)系,而且提高了業(yè)務工作能力。

 。2)引進來提升專業(yè)技能。為提高文獻資源建設部人員業(yè)務素質,文獻資源建設部邀請咸陽中醫(yī)大學圖書館、西北大學圖書館、西安工程大學文獻建設部的老師前來做圖書采訪工作講座,圖書館文獻資源建設部全體館員參加,與老師進行現(xiàn)場交流與學習。通過學習與交流,開闊了眼界,加強了與同行館的交流,對我們開展圖書采訪工作具有一定的借鑒和指導意義。

  8.加強與社會的聯(lián)系,接收各類捐贈圖書,制作收藏證書

  (1)接收陜西啟政教育集團贈送的公務員考試用書238冊,并及時發(fā)出通知,及時免費贈送到學生手中。

 。2)積極接收校內校外各屆人士各類捐贈圖書1900多冊,及時為捐贈者制作收藏證書,并及時加工入庫,豐富了館藏。撰寫相關新聞稿,在學校網(wǎng)站和圖書館網(wǎng)站及時報道宣傳。

  9.積極參與圖書館舉辦的“4·23世界讀書日”系列活動

 。1)在圖書館與校團委聯(lián)合舉辦的第四屆以“愛閱·悅讀”為主題的系列讀書活動中,文獻建設部與商學院學生會聯(lián)合舉辦了第四期優(yōu)秀圖書推薦活動——“郎眼看財經(jīng)”系列圖書推介,并聯(lián)合書商舉辦了“優(yōu)秀圖書展”活動,倡導了讀書風尚,取得了不錯的效果。

 。2)在第五屆以“閱讀,請到圖書館”為主題的“4·23世界讀書日”系列活動中,文獻建設部與商學院學生會聯(lián)合舉辦了“厲以寧優(yōu)秀圖書推薦”活動,與天地合和聯(lián)合舉辦了“優(yōu)秀圖書展”。這些活動的開展,在一定程度上引領了讀者閱讀傾向,豐富了校園文化生活,為讀書月活動增添了色彩。

 。3)舉辦優(yōu)秀圖書展及“以書會友,悅讀經(jīng)典”圖書推薦會。為配合圖書館第六屆以“放眼未來,閱讀經(jīng)典”為主題的“4·23世界讀書日”系列活動文獻資源建設部與嘉匯漢唐書城及陜西萬邦圖書城聯(lián)系,在長安及翠華校區(qū)組織舉辦了“優(yōu)秀圖書展”。 與商學院學生會會及高職學院圖書館聯(lián)合,舉辦了“以書會友,悅讀經(jīng)典”的圖書閱讀推薦會,使同學們更加親近了解經(jīng)典圖書,培養(yǎng)了同學們對品讀經(jīng)典圖書的興趣,營造了知識西財、文化西財、書香西財?shù)臐夂穹諊,取得了不錯的效果。

  10.積極配合富平館的結對幫扶工作,聯(lián)系北京蔚藍公益基金會向富平縣圖書館捐贈圖書

  為了更好地與富平縣圖書館開展“結對幫扶”工作,我與北京人天書店有限公司下屬的北京蔚藍公益基金會積極聯(lián)系,經(jīng)過多方溝通與協(xié)調,2014年向富平縣圖書館捐贈了價值5萬碼洋的圖書,共計1390冊;2015年再次與北京蔚藍公益基金會聯(lián)系協(xié)商,向富平縣圖書館捐贈了價值5萬碼洋的圖書1745冊。通過與湖北三新文化傳播有限公司聯(lián)系協(xié)商,為富平縣圖書館捐贈了圖書200冊。通過這些活動,為富平圖書館擴充了館藏,發(fā)揮了圖書館服務社會的功能,擴大了我校圖書館的社會影響。

  三、積極探索管理方法,不斷改進工作效率

  1.合理安排工作任務。在工作中,盡量做到人盡其才,發(fā)揮部室人員的長處,注重激發(fā)部室人員的積極性。

  2.探索工作方式,改進工作流程。在新形勢下,傳統(tǒng)采編的工作方式和流程已不能適應當前形勢的發(fā)展,需要進行必要的改進與改革。我根據(jù)日常工作的規(guī)律與和兄弟院校交流所得,與組織部室人員逐步探索文獻建設的工作方式,并對工作流程進行了適當?shù)恼{整。

  3.根據(jù)采編工作的特點和目前文獻建設實際情況的需要,與部室同志一起討論協(xié)商,積極探索文獻資源建設工作在新形勢下的發(fā)展與趨勢,對延續(xù)了十年的工作流程進行了改進,充分利用書商提供的資源,把人員調整到較關鍵崗位與流程,如圖書驗收、查重、編目審校、調撥等,加強了圖書加工與編目質量控制,提高了工作質量,在一定程度上提高了工作效率。

  四、積極完成黨務工作

  我擔任圖書館黨總支的宣傳委員和圖書館第一支部的宣傳委員,及時傳達圖書館黨總支和圖書館第一支部的有關通知和決議,認真參加圖書館中心組學習;做好宣傳工作,撰寫相關新聞稿20多篇。積極協(xié)助支部書記組織各種支部活動;積極承擔組織委員的收繳黨費等相關工作,收繳了2013年、2014年、2015年圖書館第一支部黨員的黨費并及時上交,無差錯。在工作中注重聯(lián)系群眾,團結、關心、幫助同志,以集體利益為重。

  五、科研方面

  在繁忙的工作之余,不忘進行科研工作,三年來共發(fā)表論文2篇,主持陜西省哲社課題1項,參與廳局級課題2項,指導申請院級課題《陜商特色館藏文獻建設研究》1項。

  六、不足之處與今后努力的方向

  1.管理水平有待進一步提高。今后要學會抓大放小,不斷探索新的工作思路與方法,提高宏觀管理能力;

  2.科研沒有抓緊。平日忙于工作,放松了科研,今后要加強專業(yè)理論學習,不斷提高理論水平,在科研方面多下功夫。

  文獻資源建設部

  耿 雪 鳳

  2015年11月16日

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