按照學(xué)校對(duì)學(xué)校辦公室工作的分工與要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定2018年上半年辦公室工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校“團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 砥礪前行 促進(jìn)各部均衡充分發(fā)展”的為中心,
堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、具體工作
。ㄒ唬┏R(guī)工作
1.辦公秩序與自身建設(shè)。加強(qiáng)辦公室人員出勤考核,加強(qiáng)辦公業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),正常辦公室工作辦公秩序,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高辦事效率,促進(jìn)辦公室自身建設(shè)。
2.協(xié)調(diào)與督查。協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各部積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3.會(huì)議組織與安排。根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好周總支委員會(huì)議和月工作會(huì)議,協(xié)調(diào)好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作。做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。做好會(huì)議記錄并督促會(huì)議精神貫徹與落實(shí)。
4.文件送批與收發(fā)。及時(shí)收發(fā)送批發(fā)放文件,根據(jù)校長(zhǎng)批閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員辦理或通知相關(guān)教師,按月裝訂文件成冊(cè)。及時(shí)登記學(xué)校集體及教師、學(xué)生個(gè)人獲獎(jiǎng)情況。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各部的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
5.周工作匯總與發(fā)布。繼續(xù)做好每周各部工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時(shí)間就能了解各部的工作安排,并能很好地實(shí)施。
6.值班編排與督查。認(rèn)真做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí);并做好詳細(xì)記錄。
7.宣傳陣地建設(shè)與發(fā)布。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校外宣與內(nèi)宣的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的信息稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。
重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
8.考勤與公示。督促各部嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的升旗儀式、班主任會(huì)、周會(huì)、校會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。
9.迎檢與接待。熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
10.評(píng)先與評(píng)優(yōu)。建立健全評(píng)先與評(píng)優(yōu)制定,公平、公正、公開(kāi)開(kāi)展評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,樹(shù)立典型,樹(shù)立正氣,促進(jìn)教師隊(duì)伍建設(shè)建設(shè)。
11.人事與職稱(chēng)工作。做好人事工作,包括教職工調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核、聘任聘用、內(nèi)部晉級(jí)和工資調(diào)整等工作,學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。
12.檔案收集與管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。建立健全學(xué)校電子檔案。
13.材料匯報(bào)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。認(rèn)真及時(shí)做好各項(xiàng)迎檢材料匯報(bào)和材料匯總工作,完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類(lèi)工作報(bào)表。
14.學(xué)校印章保管與使用。管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
15.績(jī)效工資的考核與發(fā)放工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資考評(píng)考核辦法,堅(jiān)持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)的原則,積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項(xiàng)工作。
16.分工工作落實(shí)。策劃與落實(shí)教研片、督導(dǎo)片工作,促進(jìn)學(xué)校對(duì)外交流。
17.配合黨總支、工會(huì)做好相關(guān)的黨務(wù)工作。
18.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、月工作行事歷
月份工作安排(常規(guī)工作忽略)備注
一月份1. 寒假工作與寒假值班工作安排;
2. 總結(jié)制定與上報(bào);
3. 寒假各項(xiàng)會(huì)議組織召開(kāi)。
二月份4. 開(kāi)學(xué)前工作會(huì)議組織召開(kāi);
5. 計(jì)劃制定、上報(bào)、下發(fā);
6. 本期值班工作安排。
三月份7. 開(kāi)學(xué)迎檢與辦學(xué)行為督導(dǎo);
8. 薪級(jí)工資調(diào)整;
9. 學(xué)校信用代碼年審與法人更改工作。
四月份10. 職稱(chēng)聘用、退休人員手續(xù)辦理;
11. 宣傳欄、制度牌信息更新;
12. 工作檢查;
13. 召開(kāi)教研片工作會(huì)議。
五月份14. 各項(xiàng)創(chuàng)建工作策劃與部署;
15. 招生與中考宣傳工作;
16. 教研片活動(dòng)開(kāi)展。
六月份17. 各部獲獎(jiǎng)與績(jī)效考核工作;
18. 各校創(chuàng)建工作推進(jìn);
19. 配合做好校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)開(kāi)展;
七月份20. 制定與上報(bào)學(xué)校工作總結(jié);
21. 安排好暑期值班工作;
22. 配合做好學(xué);ㄅc維修工作。
八月份23. 做好缺編教師調(diào)研、上報(bào)工作;
24. 做好教師內(nèi)部晉級(jí)工作;
25. 做好下學(xué)期工作計(jì)劃制定。
九月份26. 辦理調(diào)入教師與交流教師手續(xù);
27. 做好秋季開(kāi)學(xué)工作檢查與秋季值班工作;
28. 做好教師崗位核定工作。
十月份29. 做好教師職稱(chēng)評(píng)聘工作;
30. 教研片教研活動(dòng)開(kāi)展;
31. 做好教師節(jié)慶祝表彰評(píng)選工作。
十一月份32. 各項(xiàng)創(chuàng)建驗(yàn)收評(píng)估工作;
33.檔案收集立檔工作。
十二月份34..年度工作總結(jié)的制定與上報(bào);
35.教研片工作總結(jié)會(huì);
36.教師績(jī)效工資考核發(fā)放工作。
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