為加強分公司勞動紀律管理,維護工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工請假及公出行為,特制定本辦法。
一、嚴格遵循據(jù)實記錄和工作首位原則,做好考勤管理相關工作。
1、嚴格審核、據(jù)實記錄原則:考勤審核簽字人要嚴格審核,記錄人要據(jù)實記錄。
2、工作首位原則:考勤以完成工作為前提,請假時要提前將工作進行安排或移交。
二、分公司考勤實施流程
1、員工出勤實行一日一考,以每月××日至次月××日為一個周期。
2、考勤責任人:項目部考勤由各項目部資料員負責,各項目部項目經理確認并審核;辦公室考勤由××考核,主任經濟師×××審核。
3、各考勤員每月××日上午將考勤如實匯總,主管領導簽字確認后,報回分公司辦公室,由××匯總,分公司經理審批后,作為發(fā)放工資、補助的依據(jù)。
4、如有請假現(xiàn)象,在報考勤時,隨考勤表一并將請假條報回辦公室,否則按曠工處理。
三、休息休假及各種考勤規(guī)定
1、辦公室休假按照國家規(guī)定的法定節(jié)假日,結合集團公司的放假調休制度,在不耽誤分公司各項工作的情況下,合理休息。
2、項目部因工作的重要性,不能按法定節(jié)假日調休,但分公司會根據(jù)出勤天數(shù)以及節(jié)假日工作天數(shù),給予相應的補助。為了讓項目部人員更好的提高工作、生活質量,項目部人員可以在合理安排好工作并經項目經理同意后,每月調休三天,視為滿勤。
3、病假、事假、婚假、喪假、女員工產假,均按照集團公司《企業(yè)規(guī)則制度》中的明確規(guī)定,合理安排假期,為不影響工作,需要提前1天辦理請假手續(xù),經批準后方可離開工作崗位。
4、員工請假必須提前寫《請假條》,請假1天由各職能科室負責人或項目經理審批,請假2天以上報分公司經理審批。將《請假條》交于考勤員,方可離崗。如有特殊情況,經主管領導同意后,并告知考勤員記錄,方可離崗,并于返崗后第一個工作日補辦請假手續(xù)。不能及時履行請假手續(xù)的,按曠工處理。
四、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
一、目的
為了增強分公司員工歸屬感,提高員工的幸福指數(shù),增強員工的向心力和凝聚力。
二、適用范圍
本辦法適用于分公司全體職工。
三、福利項目
1.伙食補助
、. 分公司機關員工每月每人×××元午餐補助,項目管理人員伙食補助為××元/天/人(根據(jù)項目人員數(shù)量、地址、季節(jié)以及其他因素做微調)。
、. 午餐補助按實際出勤與當月薪資一起發(fā)放,項目人員伙食補助發(fā)放至項目食堂。
2.生日福利:分公司辦公室要對員工的生日進行登記,逢員工生日時,分公司工會以生日蛋糕、生日卡等方式為員工送去生日的祝福, 標準為 ××× 元/人。
3.三八節(jié):分公司女性休假半天,為每位女職工送上節(jié)日慰問品一份。
4.六一兒童節(jié):為了關愛下一代,在六一兒童節(jié),為有14歲以下孩子的員工休假半天作為節(jié)日的祝福。
5.休假福利:婚假、產假、陪休假、喪假均按集團公司《企業(yè)管理制度》執(zhí)行。
6.結婚禮金:集團公司的正式職工轉正后,工作滿2年且婚假獲批準的員工(首次結婚),分公司領導為新婚祝福并送上賀禮,標準為 ××× 元/人,夫妻雙方均屬本單位的,享受一份。
7.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,分公司領導班子前去吊唁,并送花圈和吊唁金,標準為 ××× 元/人,夫妻雙方均屬本單位的,享受一份。
8. 獎金:分公司根據(jù)員工的具體表現(xiàn),每季度實行一次獎金發(fā)放。
9.年全勤福利:分公司員工若全年無遲到、早退,無病假和事假現(xiàn)象,獲得年全勤獎 ××× 元(年終兌現(xiàn))。
四、項目獎金
1. 在集團公司月、季、年的安全大檢查中,每次排名在前3名的分公司獎勵項目部 ××× 元; 4-10名的獎勵 ××× 元;排名最后5名的罰款 ××× 元,由各項目部經理結合集團考核得分情況獎勵或處罰。
2.項目部人員根據(jù)不同項目具體情況、工作崗位結合實際考勤發(fā)放獎金。
五、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
為了維護分公司正常生產工作秩序,加強勞動紀律,提高工作效率,制定本辦法。
一、 工作時間
1、分公司員工工作時間為星期一至星期五,星期六、星期日為雙休日;每天上班時間為上午08:00-12:00 下午14:30-18:00。
2、項目部員工因工作的特殊性,工作時間相對彈性,項目每開工前,由各項目部項目經理根據(jù)具體情況(現(xiàn)場、季節(jié)等)制定上下班時間,并報分公司辦公室備案,作為考核項目部管理人員上下班時間的管理依據(jù)。
3、分公司職工按照集團公司公布的法定節(jié)假日時間休息。項目部管理人員法定節(jié)假日原則上不安排休息,在保證施工正常生產的情況下,由項目經理安排,每人每月可調休3天(含日常休假)。
二、處罰辦法
1、超過上班時間未到者,視為遲到;在規(guī)定的下班時間之前,非因公事提前離開單位者,視為早退。遲到或早退在××分鐘以內的,扣除××元工資;超過××分鐘扣除××元工資。
2、每曠工一天按個人日工資額三倍處罰;當月累計曠工三天以上扣除當月獎金。
3、對于借故騙假及考勤和記錄過程中弄虛作假現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重,給予××-×××元的處罰。
4、分公司領導在對各科室、各項目部的出勤情況進行不定期抽查中,發(fā)現(xiàn)未辦理請假手續(xù)不到崗者,給予×××-×××元的處罰。
5、擅離職守、貽誤工作、多次違反勞動紀律、不服從分公司管理、在原工作崗位因個人原因無法勝任分公司安排的工作,發(fā)生上述情況中任何一項,情節(jié)較輕的處以××-×××元的處罰;情節(jié)嚴重的, 給予留用察看、待崗、退回集團公司人力資源部的處分。
6、本辦法未盡事宜執(zhí)行集團公司《企業(yè)規(guī)章制度》中相關規(guī)定。
三、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
一、目的
為了規(guī)范分公司公章、工程項目部資料專用章的管理,保證分公司印章的正確使用,結合分公司實際情況制定本制度。
二、適用范圍
適用于分公司公章、項目資料專用章的刻制、保管、使用和銷毀的全過程。
三、印章的刻制
分公司公章,由集團公司總經理辦公室根據(jù)相關手續(xù)刻制,分公司辦公室負責人領取并在經理辦備案。
工程項目部資料專用章,由集團公司工程管理部門負責,由分公司辦公室持分公司單位蓋章并由單位負責人簽字的請示報告卡(正確注明項目名稱、項目章形狀、保管人和使用人),報公司工程管理部,由工程管理部完成審批以及刻制工作。項目章刻制好后,由分公司辦公室負責人領取并備案。
辦公室、項目部人員和個人未經批準,不得擅自刻制公司各類印章,一經發(fā)現(xiàn),依據(jù)有關法律法規(guī)和集團公司制度追究其責任,造成嚴重后果的,依法移送司法機關處理。
四、印章的保管及使用
分公司公章由辦公室負責人保管,所有項目資料專用章由辦公室統(tǒng)一留印,各項目資料員簽字領取并保管。
負責保管印鑒人員均需要按照集團公司《企業(yè)規(guī)章制度》中公司印章管理制度執(zhí)行,做好公司印鑒使用登記,統(tǒng)一使用集團公司印制的《××集團印鑒使用登記簿》,注明用印日期、函件內容、份數(shù)、批準人、用印人等內容。
五、印章的銷毀
項目完工后,項目資料員要將項目資料專用章統(tǒng)一交回辦公室,由辦公室負責人將項目資料專用章送回工程管理部,由工程管理部根據(jù)相關手續(xù)執(zhí)行銷毀工作。
六、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
第一條 為了規(guī)范分公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,結合分公司的實際情況,制定本制度。
第二條 檔案管理機構及職責
1、公司的檔案工作實行二級管理,一級管理是指分公司綜合辦的統(tǒng)籌管理;二級管理是各部門的檔案資料管理。
2、綜合辦負責分公司所有檔案資料的統(tǒng)一管理,各部門負責本部門檔案資料的使用管理;
3、檔案管理負責人要嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,認真細致的做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用;
4、綜合辦的檔案負責人有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督,每半年進行一次整理和檢查。
第三條 歸檔制度
1、凡是反應企業(yè)生產經營、企業(yè)管理及工程建設等檔案資料,由分公司生產經營科進行歸檔保管;
2、公司收到的文件要及時歸檔,有分公司發(fā)出的文件要留底稿和正文備查。
3、在歸檔范圍內的其他資料,由綜合辦歸檔管理;部門需要使用的可復印,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案的保管制度
1、檔案要有條理,主次分明,存放科學;
2、檔案負責人要熟悉所保管的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律;
3、嚴格遵守檔案的安全性,做好檔案的防護工作。
第五條 檔案的借閱制度
1、借出的檔案資料時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借;
2、借閱檔案者必須妥善保管檔案資料,及時歸還。
第六條 本制度在頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化、提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。結合分公司的實際情況,制定本制度。
第二條 文件簽批
1. 辦公室有專職的文件資料管理員,建立了詳細的收文本,負責文件的接收,登記和歸檔工作。
2.上級或集團公司下發(fā)的紅頭文件、規(guī)章制度、通知通報等各類文件,綜合辦要及時接收,在收文本上按類別做好接收記錄,并附上來文閱辦卡片,立即呈報分公司領導,并根據(jù)領導的批示意見,請相關人員傳閱、簽字,并最遲兩日將原件返回綜合辦;需項目部相關人員傳閱的,發(fā)電子版至項目部,項目部下載并打印進行傳閱。
3.閱文人閱后要在來文閱辦卡片上簽署名字或意見。簽閱文件要使用中性筆或藍、黑色墨水,不能使用紅色筆、圓珠筆和鉛筆。
第三條 歸檔
文件閱畢,應及時交回辦公室,將辦理完畢的文件放在指定的文件盒內,以備查考。
20xx年×月×日
為了讓每位員工明確自己的工作崗位,認真負責的履行好工作職責,在工作崗位上充分發(fā)揮最大的工作能力,提高員工的主人翁意識,更加高效的完成各項工作。
分公司根據(jù)自身的情況制定出分公司人員分工和各項目部人員配備情況(見附表)。
本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃。
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
5)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.經理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
8) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,辦公室人員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由辦公室人員組織全體員工大掃除。
3)由經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛(wèi)生。
20xx年×月×日
為規(guī)范辦公用品的管理,使辦公用品的配備和使用達到節(jié)約成本、保證效率、提高效益的目標,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)分公司實際情況,特制定本辦法。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。
1、固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、打印機、復印機、電腦、掃描儀、投影儀、電暖器、飲水機、空調機、熱水器、碎紙機、照相機和汽車等。
2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等。
3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、曲別針、鳳尾夾、墨盒、復印紙、白板筆、電池、記號筆、垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙杯、公司印刷品等。
二、辦公用品的申購
各部門基于工作需求如需采購辦公用品,須首先提交辦公用品采購申請(包括品名、規(guī)格/型號和數(shù)量等),經過經理同意后,由辦公室負責人員統(tǒng)一購買。
三、辦公用品入庫
1、辦公室采購人員負責辦公用品入庫前的驗收,并負責辦公用品的登記入庫。
2、對有質量問題或不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
四、辦公用品發(fā)放
1、各項目部或員工領取辦公用品須需要在《辦公用品領用簿》上記錄、簽字。
2、限量領取的辦公用品主要為消耗性辦公用品,簽字筆、圓珠筆每人每年限領十支,筆芯每人每季度限領十支,仿皮商務記事本每人每年限領一本,軟抄本每人每半年限領一本。
3、辦公用品的領取須以項目為單位,由項目申領負責人在一定的時間進行品名和數(shù)量統(tǒng)計,之后進行申領,如遇特殊情況需個人單獨申領的,須經分公司經理同意。
4、辦公用品使用、領用采取以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領用時須以舊換新的辦公用品包括固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品,如墨盒、硒鼓、簽字筆,以及一些設備的維修零部件。
7、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,包括簽字筆、筆記本和文件夾等;離職的員工則必須將其領取的辦公用品全部交回。
五、辦公設備的管理
1、各項目部所需的辦公設備(電腦、電話機、桌、椅、檔案柜等)由根據(jù)項目實際情況統(tǒng)一購買。
2、如需申購辦公設備,須在經分公司經理同意后,向集團公司提交固定資產購置申請,審批后,由分公司經理責專人購買,入庫,并登記。
20xx年×月×日
一、目的
為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據(jù)分公司的實際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。
三、職責
公司節(jié)假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協(xié)助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。
3、認真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負責編制全年節(jié)假日值班表,并報送集團公司保衛(wèi)部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領導說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。
3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好文件等。
20xx年×月×日
第一條 為規(guī)范企業(yè)員工培訓工作,提高員工素質,增強員工的能力,培養(yǎng)和造就優(yōu)秀員工隊伍,根據(jù)集團公司培訓有關要求,結合實際,制定本制度。
第二條本制度所稱員工教育培訓是指企業(yè)按照工作需要對員工進行的思想政治、職業(yè)道德、管理知識、技術業(yè)務、操作技能等方面的教育和訓練活動。
第三條 員工教育培訓應遵循理論結合實際、服務生產工作、分類分級、按需施教、急用先培、學以致用、注重實效的原則
第二章 組織與實施
第四條 分公司會根據(jù)集團公司的培訓計劃,報考培訓人員,培訓人員需要按時參加,如果不能按時參加的需要提前寫請假條。
第三章 注冊管理
第五條 凡分公司員工經過培訓考試取得與企業(yè)生產經營有關的各種執(zhí)業(yè)資格,均應由分公司報培訓部門辦理注冊在公司登記備案。
第六條 應在公司注冊的范圍:
。ㄒ唬┳砸、二級建造師;
。ǘ┳栽靸r師;
。ㄈ┳园踩こ處;
(四)注冊監(jiān)理工程師;
(五)注冊會計師;
。┢渌嚓P國家認可的執(zhí)業(yè)資格證書。
第七條 培訓部門辦理取證注冊后,移交使用部門逐一登記編冊,統(tǒng)一保管。
第四章 培訓費用
如果通過注冊類資格考試,培訓費用及書本費用分公司全部報銷。
20xx年×月×日
為了使分公司車輛得到有效地使用,制定分公司車輛管理制度是非常重要的,為了使本公司的車輛管理統(tǒng)一合理化,以及各種車輛得到有效的使用,結合分公司實際情況,特制訂本制度。
一、公司車輛由辦公室責專人統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向分公司經理申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室車輛負責人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除分公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經分公司經理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由項目部使用,統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放分公司院內,并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由車輛管理員列出清單后報分公司經理批準。
七、車輛管理員應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、違規(guī)與事故處理
1、車輛違章處理費用,需要車輛管理人員經過分公司經理審批后,方可向財務部申請報銷。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由分公司酌情研究處理。
20xx年×月×日
為加強用電用水管理,節(jié)約用電用水,節(jié)約開支,防止浪費,制定本管理制度。全體員工應牢固樹立節(jié)能意識,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水,愛護用電用水設施設備,自覺遵守本管理制度。
1、離開辦公室隨手關燈。電腦、打印機、復印機等設備在不用時應關閉電源,暫時不用,應將設備調到低能耗狀態(tài)。如果違規(guī),第一次發(fā)現(xiàn)警告,第二次發(fā)現(xiàn)罰款相應責任人每人×元/次。
2、食堂餐廳非就餐時間不得開燈,超過就餐時間準時關燈。如果違規(guī),第一次發(fā)現(xiàn)警告,第二次發(fā)現(xiàn)罰款廚房工作人員每人×元/次。
3、宿舍內做到人走燈滅,及時關掉電視機、電燈等所有用電設備。如果違規(guī),第一次發(fā)現(xiàn)警告,第二次發(fā)現(xiàn)罰款相應責任人每人×元/次。
20xx年×月×日
為保證食品衛(wèi)生,保障職工身體健康,根據(jù)分公司具體實施情況,制定本辦法。
1.做好食堂內外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。內部物品存放有序,垃圾要求即時處理。并采取滅蠅防范其它有害生物的措施。
2.餐具和盛放直接入口食品的容器在使用前洗凈、消毒,使用后必須洗凈、確保清潔衛(wèi)生。
3.操作人員必須保持個人衛(wèi)生、生產食品時將手洗凈,穿戴清潔工作衣、帽。
6.操作人員必須做到勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡。
7.對每天食堂就餐人員進行臺賬登記,做好用餐人員的記錄工作。
8.對食堂用品,保存購物有票,建立采購原料臺賬,實報實銷。
20xx年×月×日
為加強分公司證書管理工作,防止遺失并保證按時備案復檢等,更好服務于各項目班子配備,特制訂本制度。
一、由集團公司保管的證書及存放部門
1.一級建造師、二級建造師存放于市場開發(fā)部。
2.高級工程師、工程師、助理工程師存放于人事部門。
3.造價工程師、電工證存放于培訓中心。
4.安考證B本、C本存放于工程管理部門。
以上證件,分公司人員取得后需要在分公司辦公室備案,需要借閱去相應部門,經過登記后借閱,用后及時歸還。
二、辦公室存放證件
辦公室主要以存放上崗證為主,并做好每位員工的證件管理工作,對因工作需要必須借閱、借用、復印證書資料時,應填寫借用登記表,寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,方可借閱。
20xx年 月 日
為加強分公司人員管理工作,根據(jù)分公司實際情況中出現(xiàn)的情況,結合集團公司《企業(yè)規(guī)章制度》二,特制定本辦法。
一、新職工入職及內部調動程序
1.主要是針對學校畢業(yè)的學生,在入職前,集團公司人力資源部會給分公司下實習生接收單,分公司收到接收單后,方可接收。
2.集團公司給新員工轉正后,分公司按照集團公司人力資源部下達的通知單,按照《企業(yè)規(guī)章制度》執(zhí)行。
3.內部調撥,經過分公司領導及人力資源同意后,收到接收單,按照要求發(fā)放薪酬。
二、返、外聘人員管理辦法
每年分公司將統(tǒng)計返聘、外聘人員,與在冊職工的定員定編一起報回人力資源備案。返外聘人員填寫《人員備案審批表》后,實行一年一備案。
三、離退休人員
1.離崗職工需要提前向分公司經理提出申請,并將自己分內的工作,都交接清楚。經過分公司你是經理同意后,方可在離職申請上簽字,由辦公室報送人力資源,人力資源經過審批后,方可辦理離職手續(xù)。
2.退休人員按集團公司退休辦的要求,辦理退休手續(xù),分公司接收到退休辦的通知單后,停止工資發(fā)放,如果需要返聘的,按照返聘人員要求辦理。
四、其他人力資源管理辦法
分公司人力資源管理辦法嚴格按照集團公司《企業(yè)規(guī)章制度》二執(zhí)行。
20xx年 月 日
為了進一步加強分公司對辦公室人員的管理,充分調動工作人員的積極性,完成各項工作目標任務,特制定辦公室工作人員考核辦法。
一、考核時間
辦公室人員考核實行年中、年末各一次考核。
二、考核形式
采用考核表評分形式,每個人的滿分是100分,然后根據(jù)每個人在實際工作的情況,扣除失誤分。第二年自動滿分,不進行累計。
三、考核評價
考核分值滿分為100分,考核得分在85分及其以上為優(yōu)良,考核得分在70分及其以上為合格,考核得分在70分以下為不合格。
四、考核獎罰
優(yōu) 良:除年終獎外再獎勵×元整
合 格:除年終獎外再獎勵× 元整
不合格:扣除年終獎×元整
根據(jù)本辦法在年末進行獎罰兌現(xiàn)。
五、考核具體評分表見附表1.
20xx年03月01日
為加強分公司勞動紀律管理,維護工作秩序,提高工作效率,督促員工把工作做到更好,根據(jù)分公司實際情況,特制定自檢自查管理辦法。
一、檢查依據(jù)
檢查標準以員工手冊、公司規(guī)章制度、工作任務完成情況為依據(jù)。
二、檢查小組
1、由主任經濟師××牽頭,對分公司的各項綜合工作審核,由辦公室進行檢查和整改。
2、檢查小組對檢查結果做出分析,并將結構報送分公司經理。
三、檢查時間
1、檢查以每月一次,每個月月初上班第一天為檢查日。
2、遇到節(jié)假日,在節(jié)日前后進行一次檢查。
四、檢查依據(jù),具體見附表一。
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