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201*會計實習日記20篇
2月1號今天是實習的第一天,說實話,其實去的路上心里一直都在打鼓。有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學在實踐中是否用的上,也不知道實際的會計工作是怎樣的情況。
剛到單位時,由于剛認識感覺有點悶悶的。會計部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,一個會計員,帶我的是老出納朱姐。朱姐給我耐心講解了有關公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設置、人員配置等等。雖然大部分時間處于興奮的走神狀態(tài),但對公司整體還是有了解。至于內(nèi)部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。公司原來是主要致力于進出口貨物的海、陸、空運輸代理業(yè)務。
第一天的實習,我有些拘謹。負責人給我安排了一個座位,我坐在那兒不知道干什么。后來負責人喊我進了辦公室,問我有么有熟悉辦公室。我告訴了一下他心里的感受,他說我多呆兩天就有事做了。然后就告訴單位內(nèi)部有一個自己的群,讓我注冊一個加進去,這樣有什么事大家聊起來也方便。
2月2日一大早我趕到辦公室,,拖地,擦桌子,先搞好衛(wèi)生,希望能給同事留個好印象,得到她們的認可。等她們上班后就通過公司里的群問她們是否需要幫忙,可她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當即有些氣餒的認為,難道我就這樣呆坐到實習結(jié)束?可是一想到目前大學生的實習情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應該會對我實習有幫助。
上午就這樣在無聊的事中度過,又不好意思上網(wǎng)看別的,只能裝模作樣的看看財經(jīng)方面的網(wǎng)站。本以為下午也這樣度過,下午的時候負責人喊我進辦公室,當時那個激動啊?蓻]想到,負責人只是讓我到公司的郵箱查份以前的郵件。我一個個翻啊,用搜索引擎搜啊,就是沒找到。我跑到辦公室問負責人,他說一定有,讓我再搜。我一個個翻還是沒有,弄的心里火大。后來告訴負責人他才讓我不要找了。哎,今天的一天又這樣沒了。
2月3號今天上午照樣沒事干,帶我的麗姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,然后還出了一道題對我們進行了測試,還學習了使用一些辦公工具如:傳真機,打印機.
雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,林姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。
2月4號今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,朱姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和林姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權(quán)限。
2月5號今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天麗姐拿出來的都是賬簿。我知,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
2月6號在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會用紅筆在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
2月7號日子過的可真是快啊,今天是第七天也就是我在這里實習已經(jīng)一個星期了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
2月8號今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
2月9號下午負責人讓朱姐先將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問.根據(jù)成本找了四頁相關的材料費用明細賬,再將總數(shù)合計起來.開始看以前的一個完整的會計期間的憑證—-一個月的轉(zhuǎn)賬憑證,了解大概的會計科目有哪些.這幾天財務部在做報表,就只能我自己看,也回憶了一下會計基礎知識.看看覺得還是挺簡單的,覺得和自己學的內(nèi)容差不多
2月10號今天依然是看憑證,但到了下午,麗姐就開始叫我記錄一些憑證,由于在學校上課也比較認真,所以記錄憑證對我來說也并不難應付,所以我很快的完成了主管交給我的憑證.現(xiàn)在公司的會計記錄大多數(shù)都是電腦化了,主管檢查了我的憑證,然后叫我把憑證輸入電腦儲存.
2月11號經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做會計并沒有想象中那么難應付拉,感到這次實習還蠻輕松的,我想主管昨天叫我寫憑證,今天應該叫我做其他吧,誰知道主管今天還是讓我做憑證,只是數(shù)量比昨天多了一些.可能是我心高氣傲的原因吧,認為自己都會做了,根本就沒有復核過,寫完就交給了朱姐,結(jié)果朱姐檢查完就錯了一半,我還以為會被罵呢,但朱姐并沒有說我什么,就是叫我改正錯的地方.
2月12號今天我還是繼續(xù)寫憑證,經(jīng)過了昨天的教訓,我知道一定不能再馬馬虎虎了,要認真做才行,做憑證時認真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認沒有錯誤了,才交給麗姐,麗姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤,就對我笑了笑,叫我儲存到電腦里面.
2月13號今天一早,朱姐又拿了一疊憑證給我做,吸取了一次的教訓,讓我養(yǎng)成了好習慣,做完憑證后,都能夠做到認真審核,所以再次把憑證交給主管時,他就對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
2月14日經(jīng)過了幾天來對實際工作中會計憑證的熟悉,讓我對以前學習的知識又有了重新的認識。本以為憑著學過的東西,對原始憑證所涉及的經(jīng)濟業(yè)務應該歸到哪些相應的科目中我應該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個會計科目中光是三級四級科目就讓我眼花繚亂,別說把一張一張的發(fā)票與之對應起來了?粗旖銈兙幒玫膽{證,走賬的科目我還可以理解,但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了,摸不著一點頭腦,感覺有點亂亂得,同時也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會計行業(yè)經(jīng)驗很重要,越是前輩越吃香呢,所以可不能忽略了平日里點點滴滴的積累。
2月15日今天我終于要真正動手自己操作了。不過在這之前,朱姐首先還告訴我了一些在單位里會計操作工作的要點,記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一個任務,貼票據(jù)。
看似最簡單的工作,實際做起來也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時,首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上,然后根據(jù)票據(jù)號依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多,還要給票據(jù)標個號以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對應的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面,然后再按憑證號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時候,我趕忙拿去給老師審閱,聽朱姐說貼的還可以,使我成就感大增干勁十足。但是直到下班,我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已,而且由于工作時候高度集中生怕弄錯,整個人都很累。朱姐安慰說剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯了,會計工作本身就要求細致,慢工出細活,以后熟練了就好了。
2月16日今天到公司,朱姐依舊讓我做憑證。經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做做憑證并沒有想象中那么難,不過今天憑證得數(shù)量比昨天多了一些,也許是昨天做的比較順利吧,認為自己都會做了,速度比昨天快樂很多,臨近中午下班就做完了,想快點去吃飯,寫完就迫不及待讓朱姐過來檢查。,結(jié)果朱姐檢查完指出錯了很多,雖然朱姐并沒有責備我,但是我還是感覺很慚愧,我領回去按照朱姐的指導把錯的都作了修改,告訴自己一定不能再馬馬虎虎了,要認真做才行,做憑證時認真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認沒有錯誤了,才交給朱姐,朱姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤,叫我儲存到電腦里面。
朱姐對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
2月17日今天學習登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在學習中,朱姐給我講了一些書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實驗報告。
2月18日今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,填寫完加蓋財務公章簽完字可以拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金。她還說支票和其他票據(jù)一樣,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法,出票日期必須使用中文大寫。同時金額也要大寫,小寫金額前面要加人民幣符號,同時數(shù)字要緊貼人民幣符號,以防票據(jù)被篡改。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,讓我試著填寫還真有些緊張。填第一張時候就不小心把開戶行賬號填錯,我隨手就撕掉球成一團準備扔進垃圾桶。朱姐說這個是不能隨便扔掉,要留底保存。隨后我又小心翼翼寫了一張:貳零壹貳年零柒月拾柒日的支票。突然想到老師在教手工帳時候的教導,做會計要膽大心細,填寫票據(jù)得時候要細心但不要緊張擔心。
2月19日今天一早來到公司,朱姐拿來厚厚一沓清單,讓我根據(jù)品名,規(guī)格,價格之類輸入公司電腦,原來是公司新到一批廚房設備,要登記入庫,朱姐打開電腦系統(tǒng),先登記了幾個給我作示范。我開始心想原來就是將紙質(zhì)變成電子檔而已,這個簡單,很快就可以完成。剛開始輸入時候還覺得這個工作挺輕松,可是輸了十幾張之后,感覺有些吃力,因為每個貨物都分好幾種規(guī)格,加之對公司產(chǎn)品不是很熟悉,每一項都要細看,同時貨單的排版各異,都要細心看數(shù)量、金額。輸了一上午,直到朱姐來催我下班去吃飯才輸了一半。下午上班繼續(xù)來輸入單據(jù),輸入了一半后,朱姐看我輸?shù)谋容^累了,過來幫我,接過我輸入剩下的。我就一邊看著朱姐工作。明顯速度比我快多了,她甚至能看到型號就能知道是什么商品,并瞄一下就知道價錢,這讓我領悟到,作為一個企業(yè),一個公司的會計,對公司業(yè)務產(chǎn)品的了解對工作的開展業(yè)非常的重要。
2月20日今天到公司還想著昨天單據(jù)得事情,暗暗告訴自己,每一件事情都要認真總結(jié),認真完成,都能從中學到東西,收拾好辦公室,燒了開水之后朱姐過來了。朱姐說,看我昨天輸入貨單速度還可以,畢竟我對公司產(chǎn)品不是很熟悉,今天讓我繼續(xù)輸入一些這周的銷售清單,朱姐說可以讓我熟悉一下公司銷售的商品,我從朱姐那兒結(jié)果一沓清單在電腦前開始工作起來,雖然昨天有輸入過清單,但是今天讓我輸入銷售清單速度依舊沒有什么明顯改善,公司進貨單據(jù)差不多都是同類商品不同型號排列在一起,可是銷售單據(jù)就不同了,同一張單據(jù)中匯聚著各類商品,這樣我輸入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在對著電腦輸入單據(jù)中度過,下班后脖子肩膀明顯的僵硬。越加發(fā)現(xiàn)其實會計非但是腦力活同時也是一個體力活兒。
2月23日現(xiàn)在接近月末,大家都很忙,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)有幾個賬簿的數(shù)不平衡,所以都交給我讓我來對賬,找出是那里出錯,一下子感覺似乎很麻煩的工作!為了方便工作,我直接把相關的記錄打印出來,然后一項一項核對,畢竟是一個月的業(yè)務,所以很多,一整天下來我只對好了2個賬簿。因為近期的賬是由我來負責制作輸入憑證的,由于我還是處于實習階段,所以因為憑證的錯誤導致賬簿出錯是絕對有可能的,因此我特別用心去核對。用來一個下午的時間,后來我發(fā)現(xiàn)有幾處出錯,第一是有兩項業(yè)務漏了編制記賬憑證,第二是有3項銷售業(yè)務只出了銷售憑證但忘記了結(jié)轉(zhuǎn)成本,第三是有一項業(yè)務金額是150元,但是我在把憑證輸入電腦時,在金額欄寫成1500元,導致多了1350元。對賬的工作讓我體會到:“會計工作得每一步都必需要細致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果過程中出現(xiàn)錯誤會到最后會花更多時間,會導致賬簿不平衡。所以要認真做好每一個過程。
經(jīng)過一個多月的實習工作,雖然公司規(guī)模不大,但是讓對會計工作的實際操作有了大致的了解。同時也接觸了很多的會計日;竟ぷ,更重要的我還學會了如何和同事們相處,朱姐語重心長的對我說,可能我是過來實習的,加上還比較禮貌,同事們對我都特別好。在實際工作中還要更加注意和同事們的相處。這次的實習還讓我和朱姐建立了良好的感情。要離開了,心里會很舍不得朱姐,似乎習慣了每天準時去公司,每天在一定時間內(nèi)下班得日子。
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