廣交會,全稱“中國進出口商品交易會”,19xx年春季起每年春秋兩季在廣州舉辦。五十年來無論國際風云如何變幻,廣交會從不間斷,并能順應(yīng)時勢變化,不斷創(chuàng)新辦展理念和辦展方式,始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發(fā)展勢頭,成為中國目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好、享譽國內(nèi)外的綜合性國際貿(mào)易盛會,是中國進出口貿(mào)易的風向標、改革開放的重要標志。能夠參加廣交會的實習工作,我感到十分榮幸。在短短8天的工作時間里,我和我的組員為來自世界各國的231名客商辦理了采購商證。作為小組組長的我,除了負責與境外采購商溝通外,還要協(xié)助各組員做好工作,從而增強組員間的默契,提高工作效率,為客商們提供一流的辦證和咨詢導(dǎo)向服務(wù)。
為了更好服務(wù)來自世界各地的客商,在正式開始實習前,我提前準備相關(guān)英語資料,掌握了與辦證相關(guān)的英語常用口語與專業(yè)詞匯,力求與世界各地的客商實現(xiàn)無障礙溝通。在辦證業(yè)務(wù)方面,我認真了解辦證流程,并對辦證過程中可能遇到的問題加以總結(jié),提前想好應(yīng)對措施。在熟悉辦證流程的同時,每天我都會查看由廣交會發(fā)出的邀請函樣板,明確什么時候要收費補辦或新辦采購商證,什么時候是免費辦證。在服務(wù)方面,我嚴格遵循廣交會服務(wù)規(guī)范,始終堅持站立服務(wù),務(wù)求讓客商第一時間來到我們小組辦理采購商證。在辦證過程中,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲,主動為客商提供辦證和咨詢導(dǎo)向服務(wù)。
20xx年x月x日,第114屆廣交會隆重開幕。那一天,我既緊張又興奮。興奮是因為那一天我們小組將辦出第一張采購商證,緊張是因為怕客商會刁難我們,怕遇到各種各樣情況而不知所措,怕客商會團團圍住我們的柜臺,怕忙中出錯忘記歸還客商護照。。。盡管之前已做足準備,但心里還是沒有底。當我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地辦完第一個采購商證時,我發(fā)現(xiàn)辦理采購商證并沒有想象中的那么困難。只要按次序做好以下三步,即 “一看二問三抄”,就能辦好每一個采購商證。首先,要看其采購商報到表和照片有沒有蓋審核章,護照信息與客商是否一致;然后,詢問客商相關(guān)信息,例如:公司國家在哪里?是否初次參加廣交會?是否有邀請函?是否有名片?我會根據(jù)客商反饋的信息和辦證收費規(guī)定,判斷是否需要收費。接著,我會協(xié)助各組員工作。如:提前把照片放入掃描儀,輔助電腦員錄入信息。當印有客商照片和姓名的打印層打印出來后,我會讓客商核對信息?蜕陶J為沒有問題,就交給過塑員綁定及過塑。最后,抄下底卡號,歸還護照,收齊并按順序裝訂好名片、相片、報到表和邀請函。一開始辦證還顯得有點手忙腳亂,但在全體組員的努力下,我們逐漸在腦海中形成一個規(guī)范的辦證流程,組員間的默契在不斷增強,辦證效率也在逐步提高。
每一張采購商證都見證了辦證人員辛勤的付出。盡管我有時也會抱怨廣交會
的工作,每天早出晚歸,還要站著為客商服務(wù)長達9小時。。。但讓我感到最開心的是,當我辦理好一個采購商證時,客商會豎起大拇指,稱贊我們提供的貼心而專業(yè)的服務(wù)。這一刻,所有的抱怨和辛苦都會煙消云散。盡管我們的服務(wù)得到了客商們的肯定,但我認為還可以從以下六方面提高服務(wù)質(zhì)量:
一、提高英語理解和表達能力?赡苁怯捎谄綍r很少開口說英語,和客商溝通時,才發(fā)現(xiàn)自己的英語是如此的不流利和不地道,甚至會詞不達意。其次,由于客商是來自世界各地的,英語發(fā)音各不相同,我有時也不能完全理解客商想要表達的意思。因為聽不清講不明,誤解也會時常發(fā)生。為了改善這種情況,我用心聆聽客商說的每一句話,盡可能理解客商想要表達的意思。其次,充分運用與辦證相關(guān)的英語常用口語與專業(yè)詞匯,加上肢體語言,盡可能和客商實現(xiàn)無障礙溝通。
二、熟悉場館設(shè)置,主動為客商提供指引服務(wù)。廣交會展館共有3個區(qū)域,展覽面積有21個足球場那么大。如何讓客商快速找到所要去的展館呢?光看指引手冊上的展館分布圖是沒有用的。只有親自走一遍展館,才能了解每一個展館的具體位置和展館編碼的規(guī)律,從而為客商提供清晰的指引服務(wù)。
三、注意形象,微笑待人,始終以五星級的標準服務(wù)每一位客商。當看見引導(dǎo)員引領(lǐng)客商時,必須舉手示意,讓客商清楚看到辦證柜臺的位置。辦理證件前,首先向客商問好?蜕痰馁Y料要按次序整理好,不能亂扔亂放。辦理證件時,要時刻保持自信,和客商進行有效的溝通。遇到港澳客商,使用粵語和他們溝通,能讓他們倍感親切。向客商收費時,要向客商致謝。最后,用雙手把采購商證交給客商,并和他們道別,做到去有送聲。
四、堅持原則,耐心處理糾紛。“無規(guī)矩不成方圓”,為采購商辦證也需要堅持原則。客商提供沒有蓋審核章的個人資料一律不予辦證,客商護照信息與本人不相符的一律不予辦證。在收費問題上,更要堅持原則。什么時候收費、收多少,一定要清清楚楚。同時,在收費前,一定要和客商解釋清楚為什么要收費。遇糾紛時,一定要耐心和客商溝通并解釋,安撫客商情緒。任何情況下,都不能頂撞客商。
五、要把客商視為自己的親人。“有朋自遠方來,不亦樂乎”,來自世界各地的客商千里迢迢來到廣州,旅途的奔波以讓他們倍感疲憊。對于我們而言,辦理采購商證只是在重復(fù)那幾個步驟。但對于客商而言,這可能是他們?nèi)松械谝淮无k理采購商證。因此,我們要視客商為親人,為每一位客商提供熱情周到的服務(wù)。不能不理睬客商。當客商團團圍住柜臺時,不能只專注于正在辦理證件的兩位客商而忽略了其他客商。對于正在等候辦證的客商,一定要有禮貌地和他們說:“請等一下。”為后續(xù)客商辦證時,一定要和他們說:“不好意思,讓您久等了!”
六、多用服務(wù)用語。多用“請”、“您”等禮貌用語。因工作失誤導(dǎo)致客商利
益受損時,要及時向客商道歉。
不知不覺間,為期8天的廣交會實習結(jié)束了。在短短8天的實習時間里,我和我的組員結(jié)下了深厚的友誼,還結(jié)識了不少新朋友,更重要的是學(xué)會了如何和客商進行耐心而有效的溝通。在廣交會實習不僅豐富了我的人生閱歷,還為將來步入社會積累了不少人際交往方面的經(jīng)驗。在廣交會實習的經(jīng)歷將成為我成長道路上一段美好的回憶。再見了,第114屆廣交會!
201*廣交會實習報告(二)一、實習目的:
1、對計算機知識的深入應(yīng)用
2、提到自身的實際操作能力
3、為畢業(yè)做好準備,累積一定的工作經(jīng)驗
二、時間:
20xx年9月19日-10月31日
三、實踐單位:
廣州廣交會展覽工程有限公司
四、實踐地點:
國際會展中心A區(qū)負一層 展會設(shè)計部文字組
五、實踐內(nèi)容:
1、電腦割字
在廣交會的展館上,有著很多的攤位,這些攤位有分標準攤位和特裝攤位。我們負責的就是標準攤位上的楣板上的字,我們通過操作電腦,用文泰文字刻繪軟件對參展商的名稱按規(guī)定的格式進行排版和修改,然后通過割字機把我們想要打印出來的字在紙卷切割出來,進行文字輸出,割字機出字。這項工作需要熟練操作文泰文字刻繪排版軟件,并對割字機要學(xué)會使用,設(shè)置割字機的參數(shù)設(shè)置,放好相應(yīng)的顏色卷紙,進行割字機的出字輸出。割字機的參數(shù)設(shè)置要根據(jù)要求來設(shè)的,如果發(fā)現(xiàn)有異常,應(yīng)該立即更改參數(shù)設(shè)置。
2、補字
那些通過割字機輸出的文字,是要被臨時工用手去挑掉多余的部分的貼紙,有時會把某些字給挑壞了,這個需要我重新去補字,這個工作是必須的。
3、過塑參展證明
參展證明是證明一個企業(yè)在廣交會參展,作為參展商的證明。在過塑參展證明時,我想到了質(zhì)量管理那門課學(xué)到的東西“檢查上工序,做好本工序,服務(wù)下工序”的管理原則。參展證明上面是印有參展企業(yè)的名稱,企業(yè)的工商注冊號,還有法人代表人。不過這些信息是需要通過打印機來打印出來的,在過塑之前,有時會發(fā)現(xiàn)打印出來的參展證明有些字會印得好模糊,或許不清晰,出現(xiàn)斷字,這樣需要作廢了,不能再要了。在過塑時,首先要把過塑機先預(yù)熱好,溫度要調(diào)到六到七之間(規(guī)定的),過塑機上有兩個燈,一個為紅色,一個為綠色,預(yù)熱時紅燈亮,預(yù)熱需要10到15分鐘,之后紅色燈滅,綠色燈亮,代表可以過塑了,過塑需要一張可以翻開的過塑膜,要平地放進去過塑機那里,有
時會出現(xiàn)過塑完后參展證明出現(xiàn)發(fā)白(可以重新再過塑一遍,或者是溫度比較低,稍微調(diào)高一點,如果還是發(fā)白,就作廢),或者出現(xiàn)邊邊角翹起和褶皺,這些都是不符合要求的,是不良產(chǎn)品,需要作廢。這需要檢查,也需要做好這個工作。過塑完的參展證明不能亂放,根據(jù)通道的字母來分開,再按順序排好。為到時派發(fā)參展證明服務(wù)。
4、巡館和校對楣板
在廣交會開幕之前需要上去展館巡館,目的是校對楣板擺放的位置和楣板上的公司名稱與所相對應(yīng)的公司名有沒有錯,有錯的話,我需要重新去出字,然后把做好的楣板讓裝搭班的工作人員去重新?lián)Q上。這項工作比較累,展館實在是太大了,為了確保準確性,我需要一個個攤位去檢查,雖然是很辛苦,不過在巡館時看到那些在裝修的工人,他們的工作強度就更累,值得尊敬。對比起來,我的累只是小巫見大巫了。
5、派發(fā)參展證明
在廣交會每一期開幕日的當天,那些特裝的攤位需要去派發(fā)參展證明(標準攤位的楣板上已經(jīng)貼好參展證明),在規(guī)定的時間內(nèi)在相應(yīng)的展館派發(fā),給相應(yīng)的攤位負責人簽收,這可以訓(xùn)練我對于禮貌用語的實際運用(面對著這么大場面的)。
六、實踐心得:
在廣交會的實習過程中,我有很深的體會。這次的實踐使我
認識到更多的知識,讓我了解了社會上的一些知識,為我自己從一個學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋社會人提供一個很好的借鑒經(jīng)驗,在學(xué)習中用到的知識不一定能派上用場,但是知識是有用的,在派上用場那天,我們就會覺得知識真的是多么重要啊。掌握好和更多的專業(yè)知識,造就過硬的專業(yè)能力,在實踐中聯(lián)系我們所學(xué)的,可以結(jié)合實踐,在實踐中運用。
需要擁有一份熱情的心,保持著沖勁。熱情是對一件事的態(tài)度,我們有著一顆熱忱的心,就會對你的工作產(chǎn)生積極的效果,從而帶動你的工作效率的提高。
廣交會開幕式的大型。想不到我可以在大型的展覽會上工作,我感到很興奮,能第一次在交易會上感受到大型和工作的嚴密性,又要和那么多的陌生人主動去談話,這個是我最大的鍛煉了,對于我很內(nèi)向的性格,我想已經(jīng)有了一個很大的改變了。
和同事的相處。在文字組工作的這段時間,我們學(xué)生都有一個帶隊的大人,負責對我們的每一個的培訓(xùn),虛心接受他們對我們的培訓(xùn)和教育,畢竟他們是有經(jīng)驗的人,比我們有豐富的閱歷和認識,我們還是學(xué)生,需要有很多東西是要詢問他們的。
工作要注意安全和執(zhí)行iSo原則。這個是令我覺得很深刻的。聽說以前前幾屆廣交會,都會出現(xiàn)什么意外的事件,最大的原因就是沒有安全的概念,安全性是很重要的,注重安全是企業(yè)每個人,都是要有的。iSo的原則,是什么單據(jù)上都要簽名,這樣就確保如果發(fā)生了什么的,就能找到首要當事人了,這樣就責
任分明了,這樣有利于保護好自己。
七、實踐收獲:
在這一次的廣交會的實踐中,我學(xué)會了如何去操作和熟練地文泰刻繪軟件,我對于電腦的知識開始有更進一步的認識了。公司是一個團隊,要有一個團隊精神,有魄力,這樣才是一個好公司。工作有時或許是一件非常無聊的事,但是我們要耐得住無聊,我們就能在工作上發(fā)揮得更好。
在工作中,要有責任心。做什么事情,都要有責任心。端正自己的工作態(tài)度,改變了我自己的某些想法。收獲有很多,給我留下最深刻的是堅持,在同事里面,有一位員工工作態(tài)度很認真,工作的時間一直都在工作,雖然是對著電腦,但是沒有用電腦去上網(wǎng),這真的是一位好員工。他就有一個好的工作態(tài)度,我也希望我也有,好的工作態(tài)度會使我有工作的激情,有無窮的力量,在工作中找尋樂趣,這就是我工作的道。
找到屬于自己的公司生存模式,在公司里,要懂得如何去生存。踏踏實實地干事,是廣交會這里的影子。公司的氛圍有點輕松,不過他們都是認真做事的,做事要有認真的態(tài)度,態(tài)度很重要,做好自己的分內(nèi)事,便是最好,幫助有需要的人,踏實干事,就是我的道。
在這里工作的時候,不時會出現(xiàn)很多的想法,對于工作的想法,工作是人生存的方式,當你找到你所喜歡的工作的時候,你會付出很多的努力去做。做好你當前本分的工作,是最好的想法
的了。太多的想法,太多的欲望,有時成為工作的障礙,有著一顆平靜而純潔的心,用于工作,這將是一個很好的結(jié)果。工作是一個人在生命需要完成的使命,不過這個使命在每個人的心中都有不同的概念,尋找到自己的概念,這可能是我最根本需要的啊,工作的感悟,工作的思考,工作中的人生,人生,何嘗不是一個自己的心靈的世界的反映。
八、社會實踐不足和建議
通過這次實踐,我充分的認識到從小事做起,從現(xiàn)在做起是多么的不容易。我知道里面依然存在著不足,我通過改進可以做得更好。在工作態(tài)度上,我依然有不滿的時候,我可以更溫和的對人對事;在交際中,我理應(yīng)更加禮貌,更加主動;在工作上,我應(yīng)該更刻苦,提高效率。
在派發(fā)參展證明時,因為自己的內(nèi)心的原因,有時很怕羞去跟企業(yè)的負責人說話,有人和他洽談生意時,我也不好意思進去,這樣就弄得我用的時間太長了,我需要改善啊,不能再這樣子就沉默過去了。要用實際行動去改變自己的不好的缺點啊。
感謝這一次實訓(xùn),讓我看到了自己更多的不足和需要改進的地方。我今后在工作上必須更具高效率,在交際中更
溫和主動,在作風上更加的優(yōu)良。
這一切都需要個人的努力,通過自身嚴格要求,不斷進取,堅強的意志來約束自己,改正自己的缺點,從而使自己獲得更好的發(fā)展。
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