如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要范文 本文簡(jiǎn)介:
會(huì)議紀(jì)要是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。研究掌握會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)規(guī)律和寫(xiě)作要點(diǎn),寫(xiě)出符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要,是提高機(jī)關(guān)文字水平的客觀需要。本文中,作者就如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行了梳理與總結(jié),其中方法希望對(duì)大家有所啟發(fā),本文來(lái)自。 一、會(huì)議紀(jì)要的概念和種類(lèi) 會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要范文 本文內(nèi)容:
會(huì)議紀(jì)要是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。研究掌握會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)規(guī)律和寫(xiě)作要點(diǎn),寫(xiě)出符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要,是提高機(jī)關(guān)文字水平的客觀需要。本文中,作者就如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行了梳理與總結(jié),其中方法希望對(duì)大家有所啟發(fā),本文來(lái)自。
一、會(huì)議紀(jì)要的概念和種類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文,是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等,綜合概括地反映會(huì)議精神。
會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),用以匯報(bào)會(huì)議情況,以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報(bào)會(huì)議情況,以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會(huì)議精神,以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí),貫徹執(zhí)行。但通常情況下,會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位,視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同,會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類(lèi)型:
1、決議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng),作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù),對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用,常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì),如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況,作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù),對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用,常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3、研討性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,因是研討性會(huì)議,自然會(huì)有不同的意見(jiàn),所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可,主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說(shuō)來(lái),會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種:一是“會(huì)議名稱+紀(jì)要”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成,又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類(lèi)標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭,主要用于概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分,一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會(huì)議紀(jì)要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù),這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿,是決定會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:
1、條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2、綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
3、歸類(lèi)法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4、摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類(lèi)似于會(huì)議記錄,但不是照搬會(huì)議記錄,因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾,與其他文件類(lèi)同,主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
1、真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要,重在紀(jì)實(shí),必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄,詳盡地了解會(huì)議情況,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
2、精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果,經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白( mewien.com.cn),也是精練概括的應(yīng)有之義。
3、要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題,都應(yīng)盡力寫(xiě)充分;反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
4、取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論,有時(shí)意見(jiàn)會(huì)有分歧,甚至截然相反。因此,起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨,對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩,善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法:凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見(jiàn),會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn),如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見(jiàn)確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要,但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見(jiàn),還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見(jiàn),特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見(jiàn),并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
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