清單,被發(fā)明出來本來就是避免“錯誤”的發(fā)生。
作者本身就是一個跨界“打劫”的高手,是醫(yī)生里最會寫書的,是寫書里最懂醫(yī)術(shù)的。
而這本書,作者也橫跨了醫(yī)療、建筑、航空、政府救援等多個領(lǐng)域,發(fā)現(xiàn):沒有一個領(lǐng)域是用不到清單的。
最主要的概念有兩個:
1、無知之錯vs無能知錯
2、清單只能解決簡單問題嗎?
先說結(jié)論:
無知犯錯,怪你沒好好學(xué)習(xí),這還算好;無能知錯,是你明明知道,但還是犯錯誤了,這就是“謀財(cái)害命”。特別是作者本職是醫(yī)生,醫(yī)生手術(shù)臺上犯個錯誤,病人就走不下來了。
清單,在通常的時間管理里,是起到check的作用,是檢查、核查。這是解決簡單問題,但是如果碰到復(fù)雜問題(醫(yī)生做手術(shù)),甚至極端復(fù)雜問題(地震救災(zāi)等),怎么搞?
清單一樣可以搞定,只不過大多數(shù)人用不到,所以覺得自己“不需要”了解。
本書分為三個部分:觀念轉(zhuǎn)變、行事原則、成為習(xí)慣。
我就前兩部分的重點(diǎn)做論述,相信你仔細(xì)看完,一定不會放棄“清單”這個好習(xí)慣。
1.觀念變革
1.1必須承認(rèn)我們的弱小
要改變,就必須承認(rèn),我們“人腦”不行,必須借助外力解決問題。
1.2我們要小而精,也要大而全
現(xiàn)在問題多,雜,已經(jīng)沒有“一招鮮”吃遍天下。
我們需要清單來提醒、輔助我們,防止我們的記憶力注意力缺失,防止我們麻痹大意。
但是清單從來不是一本幾百頁的說明書,而是寥寥幾行,幾頁的紙,指出關(guān)鍵位置。
飛行員的飛行手冊,是分AB兩份。
A只有3頁紙,是起飛前必須逐項(xiàng)核對的關(guān)鍵點(diǎn);B有幾百頁,里面詳細(xì)列舉了可能出現(xiàn)的各種情況,例如發(fā)動機(jī)突然失靈等等。
正常的行駛,我們只需要A;但是哪怕有萬分之一的故障概率,我們就需要用到B。
1.3一人計(jì)短兩人計(jì)長
清單是在實(shí)踐中不斷改進(jìn),我們總會遇見很多想不到的問題。
一個人可能可以靠清單獨(dú)自處理99%的問題,但是1%的難題就是過不去。
我們需要求助專家,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
現(xiàn)代建筑越造越高,越來越復(fù)雜。幾百年前我們只需要一個建筑師就可以設(shè)計(jì)完一幢樓,而現(xiàn)代公益,需要十幾個領(lǐng)域甚至更多領(lǐng)域的專家一起協(xié)作完成。
建筑業(yè)一直存有兩份清單:
一份是正常施工的進(jìn)度清單,大家都明白;另一份是交流清單,是定期組織時間開會,在這一個階段里遇到的問題,組織各領(lǐng)域?qū)<液瞬、交流,商量解決方案。
清單,也可以協(xié)作。
2.行事原則
2.1該放手就放手
如果現(xiàn)在某個地區(qū)發(fā)生地震,而通信斷掉,指揮部無法直接聯(lián)系災(zāi)區(qū),怎么辦?
這就是一個“極端復(fù)雜的問題”,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,所有的已知方案可能都無法匹配面對的困境。
一方面,我們根據(jù)制定好的“方案”(清單)去執(zhí)行,另一方面,權(quán)利下放,只有讓下面的管理者隨機(jī)應(yīng)變。
很多時候是沒時間去請示的,跟著方案走固然沒錯,但是這種極端復(fù)雜的問題,本身就是“不確定因素太多”。
2.2簡單就是美
清單的特點(diǎn):簡單、可測、高效。如果一份日常清單幾百頁,那是教科書還是清單?
實(shí)戰(zhàn)里哪有那么多時間給你反應(yīng)?
不管你寫的多詳細(xì),總還是有你想不到的事情發(fā)生。
例如在醫(yī)療領(lǐng)域,清單只是一張很薄的紙,提醒關(guān)鍵點(diǎn),但是醫(yī)生在開始手術(shù)前,會和小團(tuán)隊(duì)開會,確保“協(xié)作通暢”。
清單起到的是提醒“必要關(guān)鍵點(diǎn)”,更多的時候,操作是人完成的,不是死板的清單。
2.3清單制作的六個要素
1、設(shè)置清晰的檢查點(diǎn),使用者直接能根據(jù)節(jié)點(diǎn)核查
2、你要確定你寫的是“邊讀邊做”清單還是“操作-確認(rèn)”清單。
前者必須是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,后者是先做,再核查。
3、清單千萬不能太長,不能太長,不能太長。
4、清單的用詞要精煉、簡潔、準(zhǔn)確。
5、板式不要花哨,如果重點(diǎn)太多,就是沒有重點(diǎn)。
6、不論你寫的有多詳細(xì)多好,請?jiān)趯?shí)踐中反復(fù)打磨錘煉。
這是一本好書,一篇筆記根本寫不出來精髓,建議大家買回來讀一讀吧?瓷先ナ“正確的廢話”,但都是用人命換來的教訓(xùn)。
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