所謂交通禮儀,在此是指接待方在正式的公務(wù)接待活動(dòng)之中,在為來賓安排、準(zhǔn)備、挑選專供對(duì)方使用的車輛、船只、飛機(jī)時(shí),所需要遵守的禮儀規(guī)范。
1、費(fèi)用不許超標(biāo)。為來賓安排、準(zhǔn)備、選擇交通工具,既要求舒適為要,也要注意勤儉節(jié)省。
2、檔次不得違規(guī)。
3、運(yùn)作不宜作假。
日程安排:為來賓安排、準(zhǔn)備、選擇交通工具時(shí),必須優(yōu)先考慮對(duì)方的日程安排。
方便舒適:有可能的話,在為來賓安排、準(zhǔn)備、選擇交通工具時(shí),要優(yōu)先考慮綜合指標(biāo)優(yōu)、舒適程度高、服務(wù)質(zhì)量好、社會(huì)聲譽(yù)佳者。
順暢快捷:一般而言,應(yīng)當(dāng)為來賓選擇快速并且直達(dá)目的地的交通工具。最好不要讓來賓在凌晨或子夜動(dòng)身上路,也不要讓對(duì)方在夜晚抵達(dá)目的地。專人負(fù)責(zé):應(yīng)當(dāng)善于進(jìn)行溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變。因?yàn)樵谂绍嚒⒂喥、購票、改簽或確認(rèn)等一系列的具體工作上,若非具有如此素質(zhì)者。往往難當(dāng)此任。
安全至上:1、樹立安全意識(shí);2、采取安全措施;3、遵守安全規(guī)章。排好座次:為來賓安排或選擇對(duì)方所乘坐的交通工具的具體座次時(shí),總的指導(dǎo)性原則有三:一是要符合常規(guī),二是要量力而行,三是要主隨客便。
轎車的座次:在 轎車之上,座次的常規(guī)一般是右座高于左座,后座高于前座。以一輛目前在國內(nèi)公務(wù)接待中最為常用的雙排五人座轎車為例,車上座次的尊卑自高而低依次應(yīng)為:后 排右座,后排左座,后排中座,前排副駕駛座。在公務(wù)活動(dòng)中,轎車上的前排副駕駛座通常被稱為“隨員座”。按慣例,此座應(yīng)由秘書、譯員、警衛(wèi)或助手就座,而 不宜請(qǐng)客人在此就座。惟獨(dú)在主人親自駕駛轎車時(shí),客人坐在副駕駛座上與主人“平起平坐”,才是合乎禮儀的。在一般情況下,雙排五人座轎車上的后排中座左右 挨夾,坐在那里不很舒坦,故不宜請(qǐng)客人就座于此。
在公共汽車上,座次尊卑的一般規(guī)則是:前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,其座次便 往往越高。在有的公共汽車上,座位被安排在通道兩側(cè)。碰到這種特殊情況時(shí),一般應(yīng)以面對(duì)車門的一側(cè)為上座,而以背對(duì)車門的另一側(cè)為下座。
在火車上,座次的常規(guī)通常為:距離火車頭愈近的車廂,其位次便愈高。距離車廂中部越近的包廂、鋪位或座位,其位次便愈高。皆以面對(duì)火車行進(jìn)方向的一側(cè)為上 位,而以背對(duì)火車行進(jìn)方向的另一側(cè)為下位。臥鋪則以下鋪高于中鋪,中鋪高于上鋪。在同一排座位之中,以臨窗者為上座,以臨通道者為下座。在同一行座位之 中,則以右座高于左座。
在來賓乘坐交通工具時(shí)尚須接待人員主動(dòng)給予對(duì)方以熱情的幫助和周到的照顧。1、代為聯(lián)系訂座;2、交運(yùn)領(lǐng)取行李;3、上下加以護(hù)送;4、提供飲食藥品。
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