溝通在企業(yè)管理中的重要作用不容置疑,良好的溝通能力也是企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)之一。美國通用公司總裁杰克?威爾士曾經(jīng)說過一句很經(jīng)典的 話:溝通即是財富。的確,溝通就是財富,在這個信息的時代里,這種理念不僅在企業(yè)管理中得到公認,在其他領(lǐng)域也是一樣,溝通成了把信息轉(zhuǎn)換為財富的最有效 的載體和途徑。
應(yīng)該如何有效的把這個準則運用到企業(yè)管理當中去呢?我們可以先看看下面的故事:有三個島嶼,分別住著一群盲人、啞人和自 由人,當他們同時面臨被大海淹沒時,盲人并不知道自己面臨危險;啞人雖然能夠看到自己將被淹沒但是卻無能為力;整個解救的任務(wù)都落在了自由人身上。由于盲 人看不到營救的船只,啞人求救的語言又讓人聽不懂,自由人只能拉著盲人和啞人上船,才共同渡過了難關(guān)。
不難看出在這個故事中,三方存在的最大困難就是溝通,找到一個能讓三者都能接受的溝通方式是關(guān)鍵所在,此刻,行動成了他們唯一有效的溝通方式,也正是這種“溝通”,才讓他們?nèi)康镁取?/p>
二次大戰(zhàn)期間,英國首相丘吉爾,充分發(fā)揮溝通天賦,成功的協(xié)調(diào)于美、法、俄之間;美國總統(tǒng)羅斯福發(fā)表的“爐邊談話”,始終激勵著全國民眾保持必勝的信 念。他們正是依靠自己出色而獨特的溝通能力,使軍隊、人民緊緊的團結(jié)在一起,和舟共濟,擊敗了法西斯的侵略。在這里溝通的實際意義已經(jīng)不能用簡單的“財 富”兩個字來表達了。
從以上的事例中我們不難看出,溝通首先要講究有效性。所以,如何使溝通更有效也是企業(yè)管理者應(yīng)該著重研究的對象。 我們明白:針對不同的溝通對象應(yīng)該采取不同的溝通方式。溝通方式的選擇有很多種:或語言、或肢體、或行動,最終的目的是讓接受者明白你的真正目的,不造成 誤解,曲解而影響效果。這種“明白”就好像二次大戰(zhàn)期間丘吉爾的煙斗;斯大林的揮手、羅斯福的禮帽一樣,大家一看到這些就知道他們想要表達什么。
但是在企業(yè)的管理中,普遍存在著另一種溝通現(xiàn)象:主管在一邊夸夸其談,下屬在一邊連連稱是,最后拍拍員工的肩膀來了一句:“以后好好干呀,不要再想那么 多了。”他們以為自己的溝通能力十分了得,拍拍肩膀什么事情都解決了,事實上,根本解決不了什么問題,下屬的問題沒有解決,憑什么不讓他想那么多呢?有些 主管不知道有效溝通的第一原則就是溝通的準確性。主管不了解下屬心中想什么,工作中有什么樣的問題,溝通的有效性就無從談起,甚至?xí)鸬椒疵娴男Ч。特別 是有些主管很想當然的認為自己完全能把握下屬,自己想找哪個就找哪個,不論下屬需要不需要。其實這種溝通是一種極不負責任的行為,僅僅是一種自我表現(xiàn)而 已。溝通方式直接影響著溝通效果,作為企業(yè)的管理者在與下屬溝通時一定要做到對癥下藥。必須擺正一個觀點:演講可能是出色的溝通,但溝通絕對不是演講。
分清溝通中信息的傳播者與接受者充當?shù)慕巧怯行贤ǖ牡诙䲢l準則。從文章開頭的故事中可以看出:自由人充當?shù)氖瞧髽I(yè)的高層管理者,既要做出救人決策, 又要應(yīng)對自己面臨的危險;啞人們是公司的中層管理者,他們了解公司的一些信息,但不能向員工完全傳達,又要帶領(lǐng)員工完成任務(wù);盲人島的居民則代表公司中大 部分普通員工,他們不知道面臨的形式,完全依賴決策行事。很顯然溝通的方式應(yīng)該是以充當?shù)慕巧珌頉Q定,錯位就無法有針對性的解決問題。另外,認真研究溝通 對象充當?shù)慕巧是提高溝通效率、解決溝而不通的有效方法和保障。
管理者也好,普通員工也好,都應(yīng)該保持一種主動溝通的態(tài)度。企業(yè)管理 者的主動溝通是把握整體工作局面,深入了解基層的最好方法,而作為普通員工來講,主動溝通是展現(xiàn)自己才能,爭取進步機會,迅速提高自己的最佳途徑。主管不 能正確把握本部門的情況,與員工之間存在隔閡等現(xiàn)象,與溝通的主動性有關(guān)。眾所周知,在眾多領(lǐng)域,普遍存在著這種現(xiàn)象:一些有才能的人卻不能順利的提升, 得不到重用,為什么會這樣,其主要原因就是他沒有主動溝通,沒有為自己爭取到提升、提高機會。現(xiàn)在的時代“三顧茅廬”的事情不多了,“毛遂自薦"的例子倒 是不少。因此,主動溝通是企業(yè)管理者和被管理者共同進步的妙方。
溝通即是財富,是建立在優(yōu)良的品質(zhì)基礎(chǔ)之上的。我們知道,企業(yè)當中難免 有一些人,假借溝通為名,四處活動,拉幫結(jié)派,更有甚者行賄受賄,以達自己晉升或發(fā)不義之財、滿足個人私利的目的。在企業(yè)的發(fā)展中,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更要 注重這一點,一定要防止這種另類“溝通”現(xiàn)象的產(chǎn)生,要區(qū)分開“經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)”者與“經(jīng)營事業(yè)”者的溝通有著本質(zhì)的區(qū)別。
在溝通當中我們還 強調(diào)的一點就是:溝通的方式不僅僅限于語言的交流,溝通還有很多種方式,其中行動就是最有效的方式之一。豐田公司原總裁晚年需要依靠輪椅代步,他與下屬溝 通的方法很獨特,他讓人推著自己圍繞辦公室的空地轉(zhuǎn)上幾圈,雖然一句話也不說,但是下屬卻從近距離接觸中,深深感受到了他內(nèi)心深處不屈的進取精神和無窮的 人格魅力,從而獲得了無窮的前進動力。他正是靠著這種默默的行動溝通法激勵了一代代豐田人。
企業(yè)發(fā)展過程中出臺的政策和制度很可能在一 定時間內(nèi)造成一部分人的不理解,但是企業(yè)需要發(fā)展,不能因為一部分人的不理解而停止制度的貫徹,這個時候最好的溝通方式就是行動,先執(zhí)行制度,然后再一點 點的去用語言溝通,讓行動和企業(yè)的發(fā)展去證明一切,從而讓其他人理解、接受。從文章開頭的故事中我們也不難明白這個道理。溝通的方式有多種,所以企業(yè)的管 理者要選擇準確的表達方式,注重傾聽的藝術(shù)、關(guān)注效果的反響;更要注意自己不要走向溝通的誤區(qū)。
溝通就是財富,是一個有著深刻內(nèi)涵的管理觀念,無論是企業(yè)還是個人,有效的溝通都是財富的最佳載體,也是通向成功,創(chuàng)造財富的最佳方法。企業(yè)管理者深諳了溝通之術(shù),也就找到了企業(yè)創(chuàng)造輝煌,走向成功的道路。
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