機關各部門,各市河務(管理)局:
我局新版辦公自動化系統(tǒng)投入運用以來,經(jīng)過不斷改進和完善,內(nèi)容更加豐富,信息量增大,在工作中發(fā)揮了重要作用。但信息上網(wǎng)方面存在著上網(wǎng)格式不規(guī)范,字詞不準確的,更新時間長等問題。為規(guī)范辦公自動化上網(wǎng)信息,根據(jù)目前辦公自動化應用實際,提出如下意見,請認真遵照執(zhí)行。
一、省局辦公自動化系統(tǒng)上網(wǎng)信息由辦公室統(tǒng)一管理,機關各部門負責本部門欄目信息的發(fā)布與管理,信息中心負責系統(tǒng)運行的技術支持。各部門(單位)各司其職,確保辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布真實有效,字詞規(guī)范,安全可靠。
二、各部門要進一步加強對信息上網(wǎng)工作的領導,明確分管部門負責人,確定信息發(fā)布人員,采取積極措施,認真組織好本部門的信息發(fā)布與管理工作。
三、進一步嚴格信息的發(fā)布審查,對信息的起草、審核、發(fā)布等各個環(huán)節(jié),各部門都要層層認真把關,確保上網(wǎng)信息內(nèi)容真實可靠,字詞標準規(guī)范。從即日起,凡上網(wǎng)信息、簡報等一律注明
審核人、擬稿人或責任編輯姓名。
四、各部門出現(xiàn)誤操作或發(fā)現(xiàn)不合適的信息,能自行刪除的由本部門盡快刪除。不能自行刪除的請及時與信息中心系統(tǒng)管理員聯(lián)系,以便盡快從網(wǎng)上清除。
五、各部門要進一步強化保密意識,不適于上網(wǎng)發(fā)布的信息嚴禁上網(wǎng)。各類文件、會議紀要等如有不宜上網(wǎng)的內(nèi)容,請在發(fā)文處理簽上注明不上網(wǎng),以便辦公室辦理。
六、各部門(單位)工作動態(tài)、情況要及時上網(wǎng),保證辦公自動化界面及時得到更新。
七、省局辦公自動化網(wǎng)上欄目的設置與調(diào)整由省局辦公室統(tǒng)一管理,有關部門如需新增、調(diào)整欄目需經(jīng)辦公室同意后方可實施。任何部門不得自行添加、調(diào)整欄目。
八、各市河務(管理)局參照省局做法,建立制度,明確責任,進一步加強對本單位信息上網(wǎng)的管理。
九、對機關各部門、各市河務(管理)局辦公自動化上網(wǎng)的信息,省局辦公室將適時組織檢查評比,并納入年度目標管理考核。
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