根據(jù) 《x省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金資金管理情況檢查的通知》(x教民辦發(fā)[201*]84號(hào)),按實(shí)際情況,現(xiàn)特將我校中職助學(xué)金工作自查匯報(bào)如下:
一、指導(dǎo)思想
自201*年底國(guó)家開展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來,在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下,我校認(rèn)真貫徹財(cái)政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理暫行辦法》(財(cái)、教【201*】84號(hào))、《省財(cái)政廳 省教育廳貴州省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(黔財(cái)教〔201*〕94號(hào))等文件精神,加強(qiáng)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金資金監(jiān)督管理,確保國(guó)家財(cái)政資金安全使用,發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作,不斷完善以國(guó)家助學(xué)金工作,并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按照程序評(píng)選,嚴(yán)格按照發(fā)放程序組織發(fā)放,將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于201*年開始按照市財(cái)政局、市教育局文件精神,將每次國(guó)家助學(xué)金全部及時(shí)發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級(jí)學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案,專人管理。
二、學(xué)生助學(xué)金的評(píng)審
我校凡享受國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生均符合國(guó)家助學(xué)金的申請(qǐng)條件。按國(guó)家有關(guān)文件精神,凡農(nóng)村戶籍中職學(xué)生均可申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金,對(duì)x市城市家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生是通過以下途徑認(rèn)定:屬于低保戶的;屬于殘疾人家庭的;下崗失業(yè)家庭的;居委會(huì)、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報(bào)學(xué)生人數(shù)、將不符合條件的學(xué)生申報(bào)套取國(guó)家助學(xué)金的情況。
三、 我校國(guó)家助學(xué)金管理與發(fā)放工作基本情況
一)、201*—201*年度報(bào)告
201*—201*年度成立助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):彭x(監(jiān)督、管理)
副組長(zhǎng):李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員:
張x(具體負(fù)責(zé)全國(guó)中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報(bào)工作)
田x、黃x(學(xué)校財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放)
一、二年級(jí)中職各班主任:
06級(jí)(1)班羅x、田x、06級(jí)(2)班朱x
07級(jí)(1)班劉x、07級(jí)(2)班孔x、07級(jí)(3)班盧x
201*—201*學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、201*-201*學(xué)年初,我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人,其中201*級(jí)x人、201*級(jí)x人、201*級(jí)x人。201*—201*學(xué)年第一學(xué)期,受國(guó)家助學(xué)金資助對(duì)象為06級(jí)、07級(jí)(共x3人),具體情況如下:
2)、我校201*年元月第一次上報(bào)應(yīng)得國(guó)家助學(xué)金人數(shù)x人,(每人兩月計(jì)x元)收教委撥款x,x元,實(shí)際支付人數(shù)2x人,付款金額x,x元,本次結(jié)清。
3)、第二次上報(bào)應(yīng)得國(guó)家助學(xué)金人數(shù)x人(每人共三個(gè)月x0元),收教委撥款1x,x元,實(shí)際支付人數(shù)x人,付款金額105,x元,本次結(jié)余x元。
二)、201*—201*年度報(bào)告
1、助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):彭x(監(jiān)督、管理)
副組長(zhǎng):李x(指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員:
張x(具體負(fù)責(zé)學(xué)生信息、資料收集、審核、上報(bào)工作及全國(guó)中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作)
田x、黃x(學(xué)校財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立)
一、二年級(jí)中職各班主任:
07級(jí)(1)班劉x、07級(jí)(2)班孔鳳珠、07級(jí)(3)班盧x
08級(jí)(1)班羅x、08級(jí)(2)班袁x、07級(jí)(3)班周x
2、 201*-201*學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況
1)、201*-201*學(xué)年初,我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人,其中201*級(jí)x人、201*級(jí)x人、201*級(jí)x人。201*—201*學(xué)年第一學(xué)期,受國(guó)家助學(xué)金資助對(duì)象為07級(jí)、08級(jí)(共271人),具體情況如下:
2)、201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期的助學(xué)金:第三次(201*年7月份),上報(bào)應(yīng)得國(guó)家助學(xué)金人數(shù)x人(每人x元)收教委撥款x,x元(本期應(yīng)收撥款1x,x元,除去上期結(jié)余x元)實(shí)際支付人數(shù)x人,支付金額x,x元,本次結(jié)余4,x元,兩次共結(jié)余5,x元。
3)、201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期的助學(xué)金: 我校201*年9月至11月第四次受助國(guó)家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人,(每人x元)收教委撥款1x0元。實(shí)際發(fā)放學(xué)生人數(shù)261人,發(fā)放金額1x元。待發(fā)學(xué)生x人,待發(fā)金額x元(已附帶待發(fā)學(xué)生花名冊(cè))。第五次201*年12月至201*年1月受助國(guó)家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)x人(每人x元),教委撥款x元。全部發(fā)放到學(xué)生銀行卡上,無結(jié)余。
三)、 201*—201*年度報(bào)告
(格式如上面)
四、 我校國(guó)家助學(xué)金管理程序
根據(jù)x市教委、x市財(cái)政的指導(dǎo)精神,我校對(duì)國(guó)家助學(xué)金的管理實(shí)行申請(qǐng)、審批、報(bào)送、發(fā)放等嚴(yán)格程序,明確規(guī)定國(guó)家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生本人銀行儲(chǔ)蓄卡中,一律不得以實(shí)物等形式抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金。且分門別類地建立專門檔案,將學(xué)生助學(xué)金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查,確保公平、公正、公開。由于中職學(xué)校學(xué)生流動(dòng)性比較大,為了解各班當(dāng)月享受國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生人數(shù),每月由班主任把本班受助學(xué)生的名單報(bào)送到校資助管理中心,資助管理工作人員根據(jù)班主任所報(bào)的名單,到班級(jí)逐個(gè)確認(rèn)。要求專管員在當(dāng)月初發(fā)送電子表格,紙質(zhì)報(bào)表必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,加蓋公章呈送教育局職教科和財(cái)務(wù)科。
201*年開始發(fā)放形式為銀行卡,為盡量減少學(xué)生負(fù)擔(dān),我校積極與銀行協(xié)商,在為學(xué)生辦理國(guó)家助學(xué)金的存放銀行卡時(shí),免收手續(xù)費(fèi)和年費(fèi)共計(jì)10元,讓利于學(xué)生,為學(xué)生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進(jìn)一步落實(shí)和深化了中職學(xué)校國(guó)家助學(xué)金發(fā)放與管理。
五、嚴(yán)格執(zhí)行政策,加強(qiáng)剩余資金管理
自開展國(guó)家助學(xué)金工作以來,我校認(rèn)真核實(shí)每位學(xué)生的申請(qǐng),詳實(shí)核對(duì)信息,核對(duì)受助學(xué)生人數(shù),學(xué)校對(duì)于國(guó)家助學(xué)金實(shí)行財(cái)務(wù)專業(yè)管理。助學(xué)金發(fā)放后剩余的金額,均存放在學(xué)校賬戶,從未有過虛報(bào)人數(shù)、弄虛作假、套取財(cái)政專項(xiàng)資金或擠占、挪用、滯留國(guó)家助學(xué)金的情況,學(xué)校從未發(fā)生以實(shí)物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金行為。結(jié)余助學(xué)金及時(shí)上報(bào)處理。
六、工作中的幾點(diǎn)問題
學(xué)校的中職資助工作取得了一定成績(jī),但也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、學(xué)生對(duì)申請(qǐng)資助需要那些材料不能及時(shí)上繳,材料不齊全,個(gè)別轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原就讀學(xué)校故意刁難不及時(shí)辦理手續(xù),導(dǎo)致不能及時(shí)申請(qǐng)助學(xué)金。
2、學(xué)校至今仍未建立助學(xué)金專款專帳管理。
3、學(xué)校對(duì)于宣傳的力度還應(yīng)加強(qiáng),讓學(xué)生有更深的理解和認(rèn)識(shí)
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生拿到資助后,有亂花錢的現(xiàn)象,以后我們應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,讓他們懂得國(guó)家資助來之不易,應(yīng)花在對(duì)學(xué)習(xí)有幫助的地方。 七、 幾點(diǎn)建議
1、由于中職生的助學(xué)金是以銀行卡的形式發(fā)放,但目前中職學(xué)生年齡偏小,對(duì)于銀行卡方面的常識(shí)較少,常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時(shí)開展學(xué)校和銀行組織的講座活動(dòng),幫助學(xué)生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中,存在著部分學(xué)生確實(shí)在本校,但與其他學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象,影響了這一部分學(xué)生的助學(xué)金發(fā)放,建議國(guó)家和省教育廳制訂針對(duì)某些學(xué)校學(xué)生學(xué)籍查重的專項(xiàng)政策法規(guī)。
八、 《全國(guó)中等職業(yè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報(bào),無法立即更改,退回的權(quán)限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報(bào)最后期限,全國(guó)各地的學(xué)校同時(shí)登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時(shí)還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果,有的學(xué)校上報(bào)后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時(shí)審核不能通過就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報(bào)的報(bào)表相當(dāng)多,但要報(bào)哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報(bào),在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導(dǎo)下把此項(xiàng)工作做好,將國(guó)家的惠民政策貫徹實(shí)落實(shí)到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力:一是加大國(guó)家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動(dòng);二、管理人員要不斷的努力,進(jìn)一步提高信息報(bào)送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗(yàn),再接再勵(lì),爭(zhēng)取做得更好!
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