縣深化集體林權(quán)制度改革工作于7月開始試點(diǎn),全面啟動(dòng)。截止7月,全縣基本完成了集體林權(quán)制度主體改革任務(wù),作為集體林權(quán)制度改革的基礎(chǔ)工作之一的林改檔案工作也順利通過了省州驗(yàn)收。從林改工作開始試點(diǎn),到基本完成主體改革任務(wù),縣檔案局作為全縣檔案工作主管部門,充分認(rèn)識(shí)到集體林權(quán)制度改革的重大意義以及做好林改檔案工作的重要性,全力支持配合林改工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),積極協(xié)調(diào)溝通縣林業(yè)局,強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),全程抓好林改檔案工作,做到林改工作開展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里,林改工作需要什么樣的檔案工作服務(wù),檔案工作就努力提供什么樣的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了檔案工作服務(wù)與林改工作協(xié)調(diào)同步開展,使全縣所有集體林權(quán)制度改革的檔案得到了完整收集和規(guī)范管理,使檔案成為林權(quán)改革的成果和歷史的見證,為林改工作的順利推進(jìn)和圓滿完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
高度重視 提前介入
集體林權(quán)制度改革試點(diǎn)工作啟動(dòng)后,縣檔案局從中央和省州黨委政府的決策部署中敏銳地認(rèn)識(shí)到,作為我們黨在新的歷史條件下推進(jìn)農(nóng)村機(jī)制創(chuàng)新的又一重大政策突破,作為繼土地家庭聯(lián)產(chǎn)承包經(jīng)營制度改革之后黨在農(nóng)村推行的又一項(xiàng)重要改革,集體林權(quán)制度改革的意義和影響都將是深遠(yuǎn)的,伴隨林改工作的啟動(dòng)、展開和推進(jìn),必然會(huì)產(chǎn)生大量記錄林改過程和林改結(jié)果的文件材料,做好這些文件材料的收集整理歸檔,不僅關(guān)系到集體林權(quán)制度改革工作的質(zhì)量和進(jìn)程,而且對(duì)鞏固改革成果,維護(hù)林地權(quán)利人的合法權(quán)益,完善農(nóng)村林地承包關(guān)系,確保農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,都將起到保障作用。居于這樣的認(rèn)識(shí),縣檔案局及時(shí)組織全局干部職工學(xué)習(xí)了省州縣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于林改工作的重要講話和相關(guān)文件,并就林改過程中如何加強(qiáng)檔案工作進(jìn)行了研究,確定了“提前介入,主動(dòng)服務(wù),規(guī)范建檔,穩(wěn)步接收”的工作思路。在此基礎(chǔ)上,檔案局局長郭明生同志及時(shí)向縣政府林改工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)了林改檔案工作的有關(guān)思路和工作要求,在業(yè)務(wù)上與縣林業(yè)局進(jìn)行了對(duì)接。通過溝通協(xié)調(diào),縣林改工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定將林權(quán)改革檔案工作作為林權(quán)改革工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作納入林改工作的全過程,實(shí)行林權(quán)改革檔案工作與林權(quán)改革工作同時(shí)部署、同步進(jìn)行。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組專門從縣檔案局抽調(diào)了一名精通檔案業(yè)務(wù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志到縣林改辦全程參與林改工作,具體負(fù)責(zé)抓好林改檔案工作。
統(tǒng)一要求 抓好培訓(xùn)
為了確保林改工作全面啟動(dòng)后的建檔質(zhì)量,使各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))從一開始就按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求抓好相關(guān)文件材料的印制、收集、整理和歸檔工作,防止出現(xiàn)事后補(bǔ)救或檔案收集不齊全、歸檔不規(guī)范、管理混亂等問題的發(fā)生,縣檔案局在林改試點(diǎn)工作結(jié)束后及時(shí)派出調(diào)研組,對(duì)林改試點(diǎn)單位——和平鎮(zhèn)和平村委會(huì)在林改過程中形成的檔案資料及歸檔管理工作進(jìn)行了全面調(diào)研,對(duì)縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村三級(jí)在林改過程中可能會(huì)形成的各種文書資料以及這些文書資料的特點(diǎn)、歸檔要求、保管期限等問題進(jìn)行了深入研究,結(jié)合省州關(guān)于做好林改檔案工作的有關(guān)要求,與縣林改辦聯(lián)合制定出臺(tái)了《縣集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》!豆芾磙k法》對(duì)在林權(quán)改革過程中形成的各種會(huì)議材料、文件、工作計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié),森林資源調(diào)查圖表、林權(quán)登記發(fā)證材料,臺(tái)帳、實(shí)施方案、合同、協(xié)議、村民代表大會(huì)記錄、決議、公示記錄以及林權(quán)爭議、糾紛調(diào)處材料等屬于應(yīng)歸檔范圍的文件材料予以明確,對(duì)檔案的收集整理、檔案的保管和移交,檔案的利用服務(wù)等方面提出一系列具體的指導(dǎo)意見,從根本上解決了全縣林改檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一要求等問題。在此基礎(chǔ)上,縣檔案局和縣林改辦于4月25日組織召開了由縣林改辦各工作小組成員和14個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))林業(yè)站以及相關(guān)林改工作人員參加的林改檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),集中對(duì)縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))兩級(jí)林改業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行了為期半天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)講授了林改檔案材料的收集、整理、歸檔、計(jì)算機(jī)錄入、文件材料的分類、編目等具體要求。培訓(xùn)工作的開展,使受訓(xùn)人員熟悉和掌握了林改文件材料分類方法、保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)、立卷原則等知識(shí)和技能,為林改檔案工作的穩(wěn)步開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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