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如何寫好公務文稿

網站:公文素材庫 | 時間:2019-06-14 07:49:24 | 移動端:如何寫好公務文稿

近日,機關下發(fā)了《賀國強黨建工作文集》(上下),該文集收錄了賀國強同志在中央工作十年間的文稿,同時,也收錄了賀國強同志在地方和中央部門工作期間有關黨建工作的部分文稿。

賀國強同志是我們重慶的老書記,他對重慶的改革發(fā)展作出了重要貢獻。我懷著非常崇敬的心情,初步學習了文集的主要內容,并結合工作實際,重點學習了賀國強同志《注意改進文風》一文。該文是賀國強同志任中共中央政治局委員、中央書記處書記、中央組織部部長時與中央辦公廳調研室有關同志座談時的講話。這個講話,對我們貫徹落實中央八項規(guī)定,改進文風,寫好公務文稿,具有重要現(xiàn)實意義。

如何寫好一篇公務文稿,產生好的效果,賀國強同志提出了七點要求。這些要求,一是要嚴把政治關。這是文稿工作第一位的要求。要增強政治敏銳性和政治鑒別力,善于從政治上觀察、分析和處理問題。無論方針政策、思想觀點還是語言表述,都不能出任何問題。二是要有全局觀。要站在黨和國家工作全局的高度來起草文稿,通過文稿體現(xiàn)和落實黨的路線方針政策。三是要有針對性。一篇文稿,不能空泛議論。要堅持理論與實際相結合,要有可操作性,重在解決實際問題。四是邏輯性要強。要做到思路清晰、層次分明,觀點明確、重點突出,不能洋洋灑灑萬余言,看了不知所云。五是語言要實在,文風要樸實。一是一、二是二,實實在在,不堆砌華麗的辭藻,不刻意講究文字的對仗整齊。要在平實中體現(xiàn)高度,而不是在口號中體現(xiàn)高度。六是要有點新意。也就是我們通常講的要有點“提神”的東西,有獨到的見解,讓人看后有所啟發(fā)。要求稿子通篇都有新意是不現(xiàn)實的,但一篇稿子總要有一些新思路、新舉措或新要求,哪怕有一段話、一個觀點出一些新意也好。文稿結構和形式要盡量生動活潑一些,不能老是一個調子。比如,講話稿不一定是固定的三大塊的格式。七是要盡可能寫短文。除了重大會議工作報告等正式場合講話和一些重要理論研討文稿外,一般的講話稿都不要太長,能短則短。

辦文、辦事是機關工作的兩大基本功。辦文,重點就是寫作公務文稿。賀國強同志的講話,具體明確,重點突出,值得認真學習領會。作為一個機關公務人員,一定要結合工作實際,把握好文稿寫作的特點和規(guī)律,充分發(fā)揮以文輔政的重要作用。

首先,要把握好寫作時間。從文稿任務的確定,到文稿的寫作,需要必要的時間和周期。這個過程,就是收集分析相關資料,然后消化吸收,形成思路和觀點的過程,也就是制定政策措施、落實工作要求的過程。這個過程,就像女同志十月懷胎,一朝分娩。如果時間倉促,就有可能先天不足,蘿卜快了不洗泥,稿子質量得不到保證。同時,稿子形成后,也需要時間放一放,冷靜下來再看是否有不足和遺漏的地方,然后修改完善,精益求精。這就需要平時注意積累和思考相關問題,有備無患;抓住節(jié)假日和晚上等寶貴時間,爭分奪秒,加班加點進行思維加工,盡快形成文稿,然后提煉、打磨、修改。

其次,要發(fā)揮團隊精神。“眾人拾柴火焰高”。公務文稿是集體智慧的結晶。當然,執(zhí)筆人個人的作用,尤其是主觀能動作用,也是必不可少的。集體作用,包括集體討論確定寫作思路和提綱、提供與文稿有關的參考文件和資料線索、數據的收集整理、素材的取舍等。有必要的人員字斟句酌,提醒支招,對提高文稿質量,具有重要作用。有的執(zhí)筆人反復修改,文稿質量仍沒重要突破和提高,原因就在于“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。在文稿討論中,與會人員提出的意見,包括否定意見,對寫好文稿也有借鑒啟示作用,執(zhí)筆人一定要認真研究思考和吸收。其中,最受執(zhí)筆人歡迎的主要是建設性意見。比如,如何寫、如何改、提法如何準確規(guī)范等。

第三,要嚴格把關。在文稿寫作過程中,層層把關修改,是正常現(xiàn)象,執(zhí)筆人不必多慮。當然,擬稿人要盡量把握好內容和角度、框架,比如,文稿是否講政治、有無全局意識、內容是否實在、有無新意、是否文通字順等,都要盡量努力符合要求,爭取少改。有的一看到稿子需要改,頭就大,心里就緊張,就沒有自信,就認為能力水平有問題,這是不對的。這里,一定要處理好個人文稿與公務文稿的區(qū)別,有的寫個人文稿順風順水,寫公務文稿老是不適應,有時多次反復還拿不出手,其中一個重要原因就是沒有把握好公務文稿的特點。公務文稿姓“公”,必須體現(xiàn)領導機關和領導人的意志,必須結合實際貫徹落實上級文件精神和要求,具有較強針對性、可操作性和執(zhí)行力。在擬稿中,執(zhí)筆人一定要認真領會領導的想法和要求,并認真修改完善。有的重要文稿,還要集體討論修改。寫作公務文稿一定要遵從領導機關和領導意志,不能夾雜個人想法和觀點。對領導的修改意見,在保留原意的基礎上,可作文字邏輯的改動,不能不動腦筋,甚至語句不通的也照抄照改,盲從也是不對的。層層把關的過程,就像工廠產品出廠前,每個環(huán)節(jié)都需要質量檢驗一樣,否則,就有可能有瑕疵,甚至出問題,影響領導機關和領導形象。惟其如此,才能提高文稿質量,更好地圍繞中心,服務大局。

(作者單位:重慶市人大常委會研究室)

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