201*年機關事務辦工作總體思路是:街道黨工委領導下,貫徹落實黨的十八屆五中全會精神,突出依法治國主題,夯實基礎、改革創(chuàng)新、廉潔高效,努力打造集“法治、滿意、陽光”三位一體的機關大后勤,真正實現“精細管理、依法保障、高效服務”,為保障街道機關高效運轉做好后勤保障。
一、細化制度,打造法治后勤
貫徹落實《機關事務管理條例》和《黨政機關厲行節(jié)約反對方法條例》,夯實制度建設和管理機制的基礎。根據省、市、區(qū)相關政策精神,對機關辦公用房、黨政社群共治項目實施工作進行法制化、規(guī)范化管理。
(一)加強辦公用房管理
貫徹《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》精神,建立健全辦公用房集中統(tǒng)一管理制度,形成長效管理機制?茖W優(yōu)化辦公用房調配管理,穩(wěn)步推進**綜合樓回收工作,適時整合部分機關零散辦公現狀,從分散走向相對集中。
(二)嚴把黨政社群共治項目實施工作管理。
加快推行黨政社群共治項目實施工作,在項目調研、規(guī)劃設計、計劃安排、施工管理、驗收標準等環(huán)節(jié),融合施工企業(yè)的一些先進做法,實現標準化管理,規(guī)范化服務,提高項目管理精細度。
二、優(yōu)化管理,打造滿意后勤
機關事務辦擬通過績效管理、考核管理、獎懲管理等手段,挖掘內部潛力,形成保穩(wěn)定、促發(fā)展、增效益的內部氛圍,努力為廣大機關干部職工做好服務,樹立機關后勤窗口服務形象,積極打造滿意后勤。
(一)機關事務后勤保障工作:著力在內部管理上下功夫,結合崗位類別多、人員編制不同的特點,對每一位工作人員的工作任務、職責以及管理制度進行修訂,制定詳細、操作性強的a/b角分工制度,理順管理機制,強化內部管理,不斷提高管理效能和工作效率。機關飯?zhí)靡?ldquo;五心工作法”基礎上,學習借鑒現代餐飲管理模式和手段,積極探索實施績效化管理、精細化管理和標準化管理,進一步提高配菜服務的安全性。計劃引入第三方機構開展深入的、專業(yè)的飯?zhí)脻M意度調查,廣泛征求意見,實現飯?zhí)梅⻊展芾碣|的提升。
(二)機關公務用車管理工作:緊緊圍繞“保障后勤服務、提升服務質量、確保行車安全”,加強對司駕人員的崗位培訓,提升集中公務用車車容車況,完善值班司機和應急司機等相關制度,做到調配及時熱情服務,保證各類政務活動及應急工作用車。
(三)街道采購工作:機關事務辦計劃將社區(qū)工作站(含居委會)的辦公自動化a.b類商品,統(tǒng)一納入我辦采購管理。建立程序化、制度化和公開化透明的采購及報廢機制,建立完善的固定資產管理體系。
三、樹立意識、完善機制,打造節(jié)約后勤
堅持把“符合政策規(guī)定,保證使用功能,體現以人為本,滿足服務需求,務必履行節(jié)約”作為制定具體節(jié)能降耗方案的指導原則,從節(jié)能降耗的長期性著眼,從節(jié)能降耗的可行性著手,做好節(jié)能降耗的整體方案。
一是深入開展節(jié)能宣傳。通過張貼宣傳廣告、節(jié)能溫馨提示、舉辦節(jié)能講座等各類宣傳平臺加大宣傳力度,進一步提高干部職工對節(jié)約能源的重視程度。加強機關干部節(jié)能宣傳,倡導低碳出行,公務出行盡量乘坐公共交通或拼車出行,通過節(jié)約一度電、節(jié)約一張紙、節(jié)約一滴水等活動引導機關工作人員養(yǎng)成節(jié)約用能的良好習慣,變“要我節(jié)約”為“我要節(jié)約”,真正從主觀上提升節(jié)能意識,帶動節(jié)能工作的開展。
二是完善節(jié)能機制建設。建立健全全5街道能耗統(tǒng)計管理體系和制度,狠抓基礎節(jié)能各項措施。抓住重點環(huán)節(jié)和重點領域,積極推廣應用節(jié)能照明用具、節(jié)能供水用具、節(jié)能空調設備等節(jié)能新技術、新產品、新材料。
三是提高各項經費使用效率。深化經費使用意識,提高經費使用效率,制定詳細的專項經費使用計劃,改變專項經費使用缺乏計劃性、上半年資金使用滯緩、年末資金使用集中的狀況。同時,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,嚴格履行廉政承諾。一方面節(jié)約資金,另一方面,用足用好每一分錢。
(三)廉潔自律,打造陽光后勤
機關事務辦擬通過三個狠抓,從作風、制度、監(jiān)督制約三方面,扛穩(wěn)主體責任,打造陽光后勤,
(一)狠抓作風建設。習近平總書記強調,作風建設永遠在路上。今后,要繼續(xù)圍繞中央“八項規(guī)定”和省委、市委若干規(guī)定,抓好作風建設,做到有令必行、有禁必止,倡導艱苦奮斗的工作作風,堅持勤儉辦事。
(二)狠抓制度建設。執(zhí)行制度要嚴格,違反制度要追責。作為后勤部門,必須著眼于“管細、管小、管用”,緊緊抓住人權、財權、物權、事權等關鍵環(huán)節(jié)和廉政風險大的重點崗位,建立健全操作性強、切實管用的采購制度規(guī)定、辦公用品報廢制度、固定資產管理體系,做到用制度管權、按制度辦事、靠制度管人。
(三)狠抓監(jiān)督制約。在擔當黨風廉政建設主體責任的同時,也要充分發(fā)揮紀檢(監(jiān)察室)和群眾的監(jiān)督力量,加強事前防范、事中監(jiān)督、事后問責。認真執(zhí)行落實政府采購制度,一切辦公采購按區(qū)采購中心下發(fā)的金額標準采辦。規(guī)范采購行為,節(jié)約采購成本;規(guī)范項目合同簽訂,層層把關,陽光操作;加大機關事務公開力度,提高后勤工作透明度,努力讓后勤工作在陽光下運行、在法治軌道內運行。
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