一、會議目的：
為了更好地從整體上完成和體現(xiàn)xxxx的品牌形象、營銷理念、配合xx盡快盡早地完成招商計劃步入正式開張營運之殿堂，從根本上解決整個xx的招商引資問題，徹底改變潛在客戶及觀望客戶因工程未開工而存在的疑問和顧慮，促進已簽意向的客戶簽訂正式合同，以及處于觀望狀態(tài)的客戶簽訂新的訂鋪意向書，增加廣大商戶們的信心和決心，突顯出xx投資商的實力和樟木頭鎮(zhèn)人民政府的大力支持，共同打造“中國規(guī)模最大、商鋪含金量最高的xx-----xx”的堅定立場和決心。
二、會議宗旨：
旨在擴大和宣傳xx在業(yè)界的影響，體現(xiàn)xx商鋪的無限升值和鎮(zhèn)政府的大力支持力度，以增加增進廣大商戶們的信心，提高其商業(yè)價值和市場竟爭價值，在開張營業(yè)之前，最大限度地完成xx的招商工作，并進一步提高xx在電子專業(yè)市場業(yè)界的知名度和美譽度，完成品牌攻勢。進一步從整體上最大份額確保各項工作的順利實施、完成，實現(xiàn)品牌效應、經(jīng)濟效應、社會效應三贏格局。
三、會議目標：
與各建設單位達成友好的合作關系，并與目標客戶、潛在客戶完成對接、意向、進駐經(jīng)商全過程，通過零距離接觸交流，對有意向的客戶現(xiàn)場簽定合作意向書，通過新聞轟炸效應，從客觀上完成對xx的認知過程，并引出新聞亮點，突出新聞賣點，以軟件新聞的形式著重宣傳其實際優(yōu)勢和顯著特點，進而為全面完成招商工作做好鋪墊。
四、主題設置：
強勢開創(chuàng)“中國電子市場”新紀元
-------xx開工奠基儀式
五、會議時間：201*年10月28日。
六、會議地點：xx招商現(xiàn)場
七、擬定嘉賓：
樟木頭鎮(zhèn)相關領導；
各建設設計施工單位領導及代表；
xx領導及相關人員；
電子行業(yè)領導及隨行；
品牌廠商代表；
入駐商戶代表；
八、擬請部分單位及人員：
樟木頭鎮(zhèn)相關人員；
xx相關人員；
xx專業(yè)市場業(yè)界人員；
xx簽訂意向書的商戶；
xx認租意向鋪位的商戶；
xx目標客戶。
九、講話領導：
x鎮(zhèn)鎮(zhèn)委書記、鎮(zhèn)人大主席：
x市電子商會會長：
x市x投資有限公司董事長兼總經(jīng)理：
中科院x分院院長：
xx有限公司總經(jīng)理：
十、講話流程：
樟木頭鎮(zhèn)領導講話；
電子行業(yè)領導講話；
xx領導講話；
建設單位領導講話；
xx入駐商戶代表講話
品牌廠商代表講話；
十一、現(xiàn)場簽約儀式人員：
請x市x電子工具有限公司總經(jīng)理xx先生、x市x電子商行總經(jīng)理x女士、x市x辦公設備中心總經(jīng)理x先生、x市x電子有限公司總經(jīng)理x先生與xx領導簽署合約。
十二、xx奠基動土人員（鳴炮醒獅）：
鎮(zhèn)委書記、鎮(zhèn)人大主席x
鎮(zhèn)委副書記、鎮(zhèn)長x
鎮(zhèn)委副書記x
鎮(zhèn)委副書記x；
鎮(zhèn)委副書記x
鎮(zhèn)黨委委員
黨委委員、副鎮(zhèn)長
黨委委員、副鎮(zhèn)長
黨委委員、副鎮(zhèn)長
黨委委員、副鎮(zhèn)長
黨委委員、鎮(zhèn)婦聯(lián)主席
黨委委員
鎮(zhèn)人大副主席
鎮(zhèn)人大辦主任、市場開放公司總經(jīng)理
十三、儀式流程
10：00 文藝樂隊表演；
10：20 與會嘉賓及人員入場；
10：25 主持人宣布儀式開始（禮炮、奏樂），并介紹與會主要嘉賓；
10：30 xx先生致辭發(fā)言；
10：45 xx先生致辭發(fā)言；
10：55 xx先生致辭發(fā)言；
11：10 設計建設單位領導xx先生致辭發(fā)言；
11：20 入駐商戶代表xx先生致辭發(fā)言；
11：25 現(xiàn)場簽約儀；
11：40 奠基動工動土儀式正式開始（鳴炮醒獅），接著麒麟表演；
12：00 到xx酒店（五星級酒店）用餐。
十四、媒體支持：
電子大市場；
樟木頭電視臺；
東莞日報；
南方都市報
深圳商報；
南方電視臺；
中國電子商訊；
電子元器件；
環(huán)球電子報；
電子采購；
電子資源；
易采購電子商情；
等等。
十五、主辦單位
東莞市樟木頭鎮(zhèn)人民政府
深圳市天宇恒實業(yè)投資有限公司
xx
十六、承辦單位：
樟木頭鎮(zhèn)市場開發(fā)總公司
深圳市風彩廣告有限公司
十七、企劃推廣：
樟木頭鎮(zhèn)市場開發(fā)總公司
樟木頭電視臺
十八：會務人員及工作安排：
現(xiàn)場總指揮、總督導：
會場督導：
儀式簽到組：
迎賓接待組：
現(xiàn)場會務組；
機動人員
所有工作人員必須在8：30之前到達指定位置，按預定的工作安排進行具體操作。屆于事情的重大性和緊急性，工作人員如因個人問題耽誤工作時間和工作安排，則一律按公司規(guī)定給予相應的嚴厲處分。
十九、組委會成員及具體工作安排
組委會顧問（2名）：
組委會主任（2名）：
組委會副主任（3名）：
組委會成員（多名）：
具體工作事項安排及負責方：
1、儀式現(xiàn)場的清理、平整； xx方、政府方
2、落實飲用水； xx方
3、落實簽到用品； x方
4、落實禮品如數(shù)到位； x方
5、落實主席臺布置； xx方、政府方
6、現(xiàn)場條幅、彩旗的落實； 政府方
7、臺盤、花盤的落實； 政府方
8、請?zhí)穆鋵崳?x方
9、邀請函的落實 x方
10、新聞演講稿的落實； x方、xx方
11、發(fā)言稿的落實； x方
12、落實主席臺人員的邀請； 政府方、xx方
13、落實大眾媒體的邀請； 政府方
14、落實專業(yè)媒體的邀請； x方、xx方
15、落實商戶的邀請； 深圳方、xx方
16、主持人講演稿； x方
17、落實主持人； 政府方
18、落實xx宣傳資料； 政府方
19、落實接送商戶的車輛； 政府方、xx方
20、落實用餐指引禮儀小姐 酒店方
21、落實樂隊、文藝表演； 政府方
22、落實用餐地點； 政府方
二十、具體工作安排：
日期 內(nèi) 容 責任人
xx 儀式現(xiàn)場場地的整理工作。 組委會
xx 落實儀式現(xiàn)場場地的整理工及制作邀請函。 組委會
xx 明確分工，落實嘉賓，到會人員邀請工作，發(fā)放邀請函，文藝表演聯(lián)系和落實。 組委會
xx 繼續(xù)發(fā)放邀請函，落實演講人員，禮品準備、媒介落實，主持人落實，車輛接送客戶落實。 組委會
xx 相關資料準備，現(xiàn)場布置，新聞通稿落實，演講稿修訂，落實儀式前所有收尾工作。 會 務
xx 與演講人員的溝通，禮賓、來賓的確認，按指定工作崗位新緒，按規(guī)定時間進入會議并開展會議。會務
附：會議費用預算清單：
現(xiàn)場搭建主席臺費用：
主持人邀請費用：
媒體發(fā)稿費用：
嘉賓邀請費用：
簽到費用：
飲用水費用：
邀請函費用：
主席臺花盤費用：
嘉賓胸花費用：
到會人員邀請費用：
工作人員費用；
通訊費用：
用車交通費用：
文藝演出費用：
禮品費用：
用餐費用：
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