一、大會(huì)主題:總結(jié)過(guò)去,承前啟后,展望未來(lái)
二、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者:原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)、本部以及南區(qū)大二各部部長(zhǎng)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)全體成員。
四、策劃主辦單位:河南工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間:201*年6月3日(周五)晚19:00
六、大會(huì)地點(diǎn):南區(qū)(具體待定)
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備;
主持人致辭(開(kāi)場(chǎng)白)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由主持人負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括會(huì)長(zhǎng)的開(kāi)場(chǎng)致詞和結(jié)尾總結(jié))場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌;
用氣球和彩帶裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由協(xié)會(huì)現(xiàn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期五下午6:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1.會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:30前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé);
出席人員登記由團(tuán)小組及權(quán)益部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
2.大會(huì)議程
1.主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.有請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及社聯(lián)負(fù)責(zé)人致辭
3.有請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)以及大二各負(fù)責(zé)人做年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4.協(xié)會(huì)大一成員上臺(tái)發(fā)表競(jìng)職演說(shuō)
5.請(qǐng)到場(chǎng)人員進(jìn)行投票選舉
6.公布選舉結(jié)果后,舉行交接儀式(原會(huì)長(zhǎng)與新一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗)
7.請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
8.主持人宣讀各部長(zhǎng)名單并要求由理事長(zhǎng)帶頭宣讀誓詞
9.請(qǐng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人作總結(jié)陳詞
10 主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)
11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
3.會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ,包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé);
備注:1.此次大會(huì)主持人:王換娜
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)
市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)
201*年5月30日
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