一、活動背景
戶外運(yùn)動協(xié)會是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機(jī)會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運(yùn)動協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運(yùn)動,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會•戶外運(yùn)動協(xié)會
四、實施單位
戶外運(yùn)動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:xx
財務(wù)部:xx
宣傳部:xx
組織部:xx
外聯(lián)部:xx
后勤醫(yī)療部:xx
五、活動對象
201*年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日—9月10日地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)
(一)各個部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財務(wù)部:上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對201*年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
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