用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在恒業(yè)旺街步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃 情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精 彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……

一、活動(dòng)時(shí)間:201*年11月25日(周四)

二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)

三、活動(dòng)主題:激情炫彩開幕

四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

六、活動(dòng)安排:

(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);

(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;

(三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);

七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:

(一)工作小組名單:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確�；顒�(dòng)的圓滿完成;

2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;

3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;

工作小組下設(shè):

(二)事務(wù)組:(組長(zhǎng):)

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):)

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;

4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;

5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);

6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;

(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):)

1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):)

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng):)

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

(七)后勤組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):)

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;

3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;

6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;

7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確�；顒�(dòng)有條不紊地進(jìn)行;

2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)

1、預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);

2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

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