籌備小組成員及分工

一、時(shí)間:201*年 月 日 時(shí) 分。

二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側(cè)

三、籌備小組成員及分工:

(一)綜合協(xié)調(diào)組 組長(zhǎng):1人 成員:3人

職責(zé):負(fù)責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來賓安排、車輛調(diào)度等。

(二)宣傳材料組 組長(zhǎng):1人 成員:2人

職責(zé):負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計(jì)、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準(zhǔn)備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報(bào)道等工作。

(三)會(huì)場(chǎng)布置組 組長(zhǎng):1人 成員:2人

職責(zé):負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置、各單位標(biāo)語(yǔ)懸掛等。

(四)禮儀一組 組長(zhǎng):1人 成員:2人

職責(zé):負(fù)責(zé)儀式禮儀用品準(zhǔn)備、禮儀小組邀請(qǐng)、迎賓、主席臺(tái)服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù)等。

(五)禮儀二組 組長(zhǎng):1人 成員:禮儀公司員工

職責(zé):負(fù)責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

(六)接待組 組長(zhǎng):1人 成員:8-12人

職責(zé):負(fù)責(zé)各自對(duì)口單位的來賓邀請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀(jì)念品發(fā)放等工作。

(七)安全保衛(wèi)組 組長(zhǎng):1人 成員:5-10人

職責(zé):負(fù)責(zé)參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場(chǎng)的車輛停放、人員秩序維持等工作。

(八)來賓簽到及禮品接收組 組長(zhǎng):1人 成員:2-4人

職責(zé):負(fù)責(zé)所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來賓統(tǒng)計(jì)接待工作。

(九)衛(wèi)生組 組長(zhǎng):1人 成員:2人

職責(zé):負(fù)責(zé)來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。

(十)禮品發(fā)放組 組長(zhǎng):1人 成員:2人

職責(zé):負(fù)責(zé)所有紀(jì)念品發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。

四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):

就餐安排表

就餐地點(diǎn): 大酒店

樓 廳 桌 (酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)

領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù)

領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù)

領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù)

… …

酒店開業(yè)

慶 典 策 劃 方 案(方案一)

一、 酒店開業(yè)慶典儀式前期宣傳及準(zhǔn)備工作。

1、流動(dòng)宣傳:(宣傳車)

2、印刷品:

3、紀(jì)念品:

4、雨傘和彩旗的制作:

5、制作廣告?zhèn)?以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

6、指示牌的制作:

7、廣播、電視和報(bào)紙宣傳:

8、背景架的搭建:

9、鞭炮架的搭建:

10、活動(dòng)用其它慶典物品的準(zhǔn)備工作。

二、酒店開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)布置:

1、專業(yè)音響1套

2、彩虹門(帶有宣傳標(biāo)語(yǔ))2只

3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標(biāo)語(yǔ))裝飾慶典現(xiàn)場(chǎng)上空 6只

4、禮花炮16門

5、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)30人

6、軍樂隊(duì)30人

7、裝飾用盆花

主席臺(tái)前、兩側(cè)放置鮮花, 主席臺(tái)后用高大綠色背景植物(散尾葵)

8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

9、禮儀小姐(著統(tǒng)一服裝身披授帶)

10、貴賓花

11、禮炮2組16門

12、剪彩花、剪刀、托盤

13、攝影、照相

14、酒店兩側(cè)懸掛機(jī)印條幅(豎幅)

三、酒店開業(yè)慶典儀式程序

慶典前天:

1、 搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現(xiàn)場(chǎng)。

2、條幅、形象旗安放到位。

3、彩虹門、鞭炮等相關(guān)慶典物品運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。

4、有關(guān)問題協(xié)調(diào)安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關(guān)系協(xié)調(diào)等)

慶典當(dāng)天:

05:00分:開始布置現(xiàn)場(chǎng)。

07:00分:所有慶典項(xiàng)目安裝、施放到位,現(xiàn)場(chǎng)布置完畢,調(diào)試設(shè)備。

07:30分:所有慶典設(shè)備安裝調(diào)試完畢,人員到位。

08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)開始演奏。

09:30分:參加慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)酒店貴賓接待室,聽取酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊(cè)上題詞簽名,和酒店領(lǐng)導(dǎo)合影留念。

10:00分:參加酒店開業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)。

主持人介紹本次活動(dòng)的主題、內(nèi)容安排、公司情況。

10:18分:儀式開始:

主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來賀信賀電的有關(guān)部門單位及蒞臨慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單。

主持人介紹有 嘉賓主持來持本次開業(yè)剪彩儀式。

第一項(xiàng):有請(qǐng)酒店 致歡迎詞。(約5分鐘)

第二項(xiàng):有請(qǐng) 嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

第三項(xiàng):有請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)講話。(約3分鐘)

第四項(xiàng):有請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)講話。(約3分鐘)

第五項(xiàng):有請(qǐng) 為酒店開業(yè)剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

第六項(xiàng):有請(qǐng)所有到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到臺(tái)前合影留念。

第七項(xiàng):11:00分儀式結(jié)束。請(qǐng)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到 就餐。

四、酒店開業(yè)慶典儀式慶典費(fèi)用 元

五、酒店開業(yè)慶典儀式費(fèi)用預(yù)算(附后)六、操作人員分工及時(shí)間表(略)

七、酒店開業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

八、酒店開業(yè)慶典儀式平面圖(略)

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