xx大學(xué)外國語協(xié)會是一個歷史悠久,規(guī)模較大的一個學(xué) 術(shù)性協(xié)會,近些年也相應(yīng)舉辦了各式各類的精彩活動, 例如四六級考試講座、英語角和外國各色活動節(jié)日晚會等。接下來,談?wù)勍鈬Z協(xié)會在201*至201*年度的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與開展的系列活動以及個人的工作總結(jié)與感受。
一、協(xié)會內(nèi)部組織與結(jié)構(gòu)
外國語協(xié)會內(nèi)部機(jī)構(gòu)緊密,各部門各司其職。其中包括六個 部門:辦公室,活動策劃部,紀(jì)保部,文藝部,宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部。辦公室主要負(fù)責(zé)每次活動以及開會的通知;活動策劃部主要負(fù)責(zé)每次大小型活動的策劃。紀(jì)保部主要負(fù)責(zé)每次開會到會情況與每次活動維持現(xiàn)場秩序;文藝部主要負(fù)責(zé)每次活動的節(jié)目排練與節(jié)目單編寫;宣傳部主要負(fù)責(zé)每次大小活動的海報宣傳,網(wǎng)絡(luò)宣傳。網(wǎng)絡(luò)部主要注重每次活動的現(xiàn)場拍照,圖片與相關(guān)報道上交社聯(lián)。外國語協(xié)會會員被分為各個小組,每個部門的副部長又兼任協(xié)會會員小組的小組組長,理事會成員直接與協(xié)會會員進(jìn)行溝通交流。各小組組長也會組織該小組相關(guān)的小型活動來增強(qiáng)協(xié)會凝聚力。除此,外協(xié)還另設(shè)4個小隊:文藝隊、實踐隊,話劇隊、歌唱隊。外協(xié)的每個成員都由各個小組織凝聚于一起,協(xié)會的總體走向與發(fā)展則由理事長規(guī)劃,副理事長則各自管理三個部門,負(fù)責(zé)相關(guān)工作,將具體的活動執(zhí)行貫徹到位。
二、協(xié)會內(nèi)部相關(guān)活動
協(xié)會成員招新:在開學(xué)初,在社聯(lián)下發(fā)通知之前,我們協(xié)會就開始作了相應(yīng)的宣傳,海報宣傳,下寢室宣傳等。招新前,準(zhǔn)備收集協(xié)會各項資料,形成外協(xié)招新的信息群:圖片,文字等。外協(xié)招新持續(xù)了三天,天氣也由酷熱的大晴天轉(zhuǎn)為不便的陰雨天。但理事會成員依舊按原定計劃,在炎日下宣傳外協(xié),介紹外協(xié),終于三日之后,招新活動取得圓滿成功。外協(xié)成功招納新成員,為本協(xié)會添加了新鮮血液?傃灾,此次活動取得成功與理事會成員的工作激情是分不開的。
新成員動員大會:在新成員招納之后,外協(xié)便開始了動員大會。會上對會員介紹外協(xié)內(nèi)部組織以及各個部門部長對其部門進(jìn)行介紹,提升新會員積極性,讓有興趣的報名參加外協(xié)理事會助理競選。隨后便開始了部門助理面試,此次活動讓我深刻理解到:作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,氣場和能力是必不可少的。
英語角:第一次英語角是在部門助理面試之后,該活動是與外國語學(xué)院學(xué)生會聯(lián)辦的,該活動主持人是剛回國不久的兩位學(xué)姐與學(xué)長,英語口語地道流利,引來廣大學(xué)生的好評,隨后英語角幾乎每星期一次,給廣大英語愛好者與追求英語提高者提供了一個很好的平臺,與此同時,與xx大學(xué)外國語學(xué)院學(xué)生會也加強(qiáng)了交流與合作,友誼更深一步。
萬圣節(jié)化妝舞會:這是外國語協(xié)會本學(xué)年舉辦的第一個娛樂晚會,也是外協(xié)第一個有創(chuàng)新性意義的晚會,該晚會的裝飾 裝扮很到位,節(jié)日氣氛很濃,各個方面的準(zhǔn)備也很充分到位,邀 請的兩位優(yōu)秀主持人采用中英文交替方式,使得現(xiàn)場觀眾更能融 入其中,有些協(xié)會成員為此化了精細(xì)的妝容,戴上面具,別有一 番 情調(diào),舞會以江南style結(jié)束。整場晚會比較成功,需要注意的相 關(guān)活動的教室申請要至少提前3個星期,避免發(fā)生教室申請沖突。 值得慶幸的是,12級的助理積極性很高,相關(guān)事務(wù)完成得很到位。 這也是對他們工作能力的第一次鍛煉。
英語四六級講座:此次講座是外國語協(xié)會的第一次專業(yè)講座,是與xx大學(xué)李陽瘋狂英語俱樂部聯(lián)辦的。該講座邀請了外國 語學(xué)院講師以及教授,他們分別介紹了大學(xué)英語四六級考試試卷試題分布,分?jǐn)?shù)分布以及相應(yīng)應(yīng)試技巧。邀請的學(xué)長學(xué)姐也介紹 了自己的親身經(jīng)歷與大家分享。參加本次活動的同學(xué)都覺受益匪 淺。此次活動也獲得圓滿成功。與此同時,與李陽瘋狂英語俱樂 部的友誼得以深化。
圣誕節(jié)狂歡:該狂歡晚會是xx大學(xué)外國語協(xié)會與xx大 學(xué)武術(shù)協(xié)會主辦的,該晚會活動豐富多彩,有武協(xié)的雙截棍、舞 龍舞獅,外協(xié)的外文短劇,英文歌曲小合唱以及來自美國加里福 利亞外教的圣誕歌曲演唱。但同時需要注意的是,各部門工作的 互相協(xié)調(diào),分工清晰,活動場地提前申請也很重要?傮w上,此 次狂歡晚會還是挺成功的。
三、個人工作與感想
作為一個協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)者,第一,工作激情與對協(xié)會的責(zé)任心位于首位,對于協(xié)會活動的整體走向,理事長應(yīng)有一個明確的規(guī)劃。并對每次具體活動的實施與執(zhí)行清晰,監(jiān)督并指導(dǎo)部長助理落實,保證每次活動的質(zhì)量。第二,在活動與會期閑余時間,應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)理事會的工作交流與英語水平的鍛煉與提升,加強(qiáng)協(xié)會理事會凝聚力,為更好的工作奠定基礎(chǔ)。第三、理事長自身應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈協(xié)會意識感與進(jìn)取心,在自我發(fā)展的同時,把握協(xié)會的發(fā)展動向,積極思考協(xié)會發(fā)展新動向,并讓協(xié)會在每次活動總結(jié)中提高。第四、協(xié)會內(nèi)部資料以及網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)當(dāng)好好保管,資料不詳實之處應(yīng)及時加以補(bǔ)充,并保存。協(xié)會微博,QQ群,協(xié)會QQ尚待發(fā)展提升。第五、社聯(lián)的相關(guān)有助于協(xié)會發(fā)展的信息應(yīng)當(dāng)關(guān)注,并積極與本協(xié)會助理聯(lián)系,每次開展相應(yīng)活動注意申報與審批,多與其他兄弟協(xié)會理事長聯(lián)系,吸取工作經(jīng)驗,共同進(jìn)步。第六、積極提升內(nèi)部理事會助理外語水平,鍛煉他們的外語口語能力,并積極組織或參加各種大型英文比賽。第七、理事長應(yīng)當(dāng)慎重處理工作、學(xué)習(xí)與生活的關(guān)系,將自我時間表安排到位,所有事務(wù)爭取面面俱到。第八、應(yīng)多與其他高校取得聯(lián)系,積極主動學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗,加強(qiáng)交流互動,讓外協(xié)走出去。本學(xué)期自我覺得表現(xiàn)不怎么好,相關(guān)活動也不是很完美,但我會不斷努力提升自身管理水平與專業(yè)素質(zhì)素養(yǎng),保持那份工作激情,將外協(xié)領(lǐng)導(dǎo)得更好。我相信只要夢在,激情在,外協(xié)美好的明天就在!
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