201*年,人力資源市場工作在局黨組的正確領導下,圍繞職能創(chuàng)新工作方式,加強與市人才協(xié)調(diào)溝通,進一步開發(fā)人才、服務人才、支持人才,以建設“學習型、創(chuàng)新型、服務型、效能型”機構(gòu)為工作目標,規(guī)范相關規(guī)章制度管理,推動軟硬件建設,加大工作力度,全面完成了工作任務。現(xiàn)將主要工作完成情況小結(jié)如下:
一、檔案管理工作
通過對檔案管理知識的學習,進一步提高檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)水平,樹立服務、安全意識,發(fā)揮固有優(yōu)勢,消除漏洞、彌補不足提高檔案管理水平。針對人員少業(yè)務量大,管理業(yè)務面廣的情況,在去年檔案分類分柜管理的基礎上,進一步規(guī)范檔案管理流程,完成了檔案室由四樓到三樓的搬遷工作,進行了重新整理規(guī)劃,從便于管理便于使用入手,將托管檔案進行了重新歸類,具體劃分為高校畢業(yè)生、人事代理、靈活就業(yè)三大類,將靈活就業(yè)人員、下崗失業(yè)人員、按40號文參保人員、企業(yè)參保人員統(tǒng)一歸到靈活就人員一大類。并對人員和工作業(yè)務進行了定崗定位,形成流水作業(yè),強化互相監(jiān)督制約機制,杜絕管理及業(yè)務上的真空。通過一系列的規(guī)范管理使檔案管理工作又上新臺階。截止現(xiàn)在人力資源市場共計管理各類檔案14887份。其中高校畢業(yè)生檔案7137份,靈活就業(yè)人員檔案7226份,人事代理人員檔案524份。
二、窗口建設、人才、人事工作
1、窗口建設
股室人員在總結(jié)工作經(jīng)驗的基礎上再接再勵,積極參加政治業(yè)務學習,端正服務態(tài)度,提升隊伍素質(zhì)和服務水平,努力營造良好的工作氛圍,為廣大求職人員和用人單位提供了熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務,同時,結(jié)合人力資源市場的工作內(nèi)容和年度目標任務,補充修訂和完善了人力資源市場各個崗位的工作流程和工作規(guī)范,確保每項工作做到了程序化,規(guī)范化,真正把以制度管人,用制度管事落到了實處,全年工作效率有了很大的提高,業(yè)務誠信度更加深入人心,為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供了必要的人才保障。
2、高校畢業(yè)生工作
今年高校畢業(yè)生報到注冊工作從7月底全面展開,我們先后分二次從**市人力資源市場接收高校畢業(yè)生檔案699份,積極為應屆高校畢業(yè)生出具檔案接收證明,審核簽訂三方就業(yè)協(xié)議,出具以檔案為依據(jù)的相關證明,共計為171名大學生辦理了檔案接收轉(zhuǎn)移手續(xù),為14名人員出具了相關證明,接待檔案查詢530多人次,接待畢業(yè)生咨詢1100人次左右。9月份按照**市人力資源和社會保障局《關于開展201*年高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動的通知》(滄人社字〔201*〕412號)文件精神積極開展就業(yè)服務月活動工作,結(jié)合201*屆離校未就業(yè)高校畢業(yè)生實名信息數(shù)據(jù)核實通知精神,自9月初至11月對我縣201*年屆319名離校未就業(yè)高校畢業(yè)生實名數(shù)據(jù)信息進行登記核實。通過查詢戶籍,電話回訪核實、下鄉(xiāng)實地調(diào)查摸底,確實弄清了今年離校高校畢業(yè)生目前實際就業(yè)未就業(yè)情況。
3、人事代理業(yè)務
今年在做好原有高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級人事代理工作的同時進一步拓展人事代理工作范圍和服務對象。又將公安交警大隊、中醫(yī)院和縣醫(yī)院近幾年聘用人員人事工作納入人事代理工作范圍。招聘人員全部納入人事代理,對其人事關系和人事檔案實行集中管理、統(tǒng)一服務。目前共計辦理人事代理524份。下一步根據(jù)單位申請和工作安排逐步擴大聘用人員人事代理工作范圍,更好地服務于機關事業(yè)單位以及人事代理人員。
4、靈活就業(yè)、養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移接續(xù)工作
今年共計辦理靈活就業(yè)退休檔案372份,接收213名退役軍人養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移。10月份從養(yǎng)老保險所共計接收養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移檔案916份,經(jīng)過近半個月的檔案整理,目前做到了人員與檔案一清二楚并按檔案管理要求,便于管理與使用的原則,對檔案重新進行了分類編號歸檔。
三、其他日常性工作
為加快人事代理工作步伐,規(guī)范完善人事代理工作制度、操作規(guī)程,不斷擴大服務范圍,簡化辦理手續(xù),重點發(fā)揮現(xiàn)代化辦公優(yōu)勢,減少人事代理服務中手寫的成分,將一些重要文本材料,如高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表、工資定級表、調(diào)檔函、流動人員行政介紹信、工資關系介紹信等均采用電腦打印,降低人為因素對檔案材料帶來的不利影響,進一步提高人事代理檔案管理的規(guī)范化水平。
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