2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對該材料進(jìn)行編輯排版

述職報告寫作要領(lǐng)法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。一、述職報告的特點(一)個人性。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事，運(yùn)用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。(二)規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)�。�?dāng)然，述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實際出發(fā)的認(rèn)識，實踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。（三）通俗性。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。（三）藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進(jìn)行�！笆雎殘蟾妗币辉~，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質(zhì)性道理�！皥蟾妗保�是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽，有些標(biāo)點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補(bǔ)充另用文字說明等。二、述職報告的主題述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實公務(wù)的認(rèn)識，一定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo)，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句口號、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律（7個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。1．主題的本質(zhì)：抽象性觀念認(rèn)識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物的一個中心認(rèn)識判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴(kuò)之則為千萬言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨(dú)省略）的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。2．主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。（1）客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次，即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。如：“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的”（2）時代特色層次。時代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識。如：“建設(shè)信息時代的”（3）文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：“建設(shè)小康（大同）的”（4）哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設(shè)世界性的、永久性的”（5）審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識的精華。所謂美，其實就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識。如：“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體（馬克思語）的”3．主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因文體而異，但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應(yīng)是一句簡單的話。主題句的位置：標(biāo)題較多主題句�；蛘哒�題是主題，而副題則是“在某會議上的報告”。開頭一般要在段尾寫出主題句。中間主要采用分析法分出二三層來，說明主題為什么（主張）和怎么樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。結(jié)論重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。附資料1：述職報告201*年4月16日在山西河津第二屆人民代表大會第三次會議上常務(wù)副市長尚根倉各位代表：現(xiàn)在，我把自己兩年多來思想工作情況作一匯報，請予審議。一、履行職責(zé)情況從９８年７月份政府換屆以后，我擔(dān)任政府常務(wù)副市長，主要協(xié)助市長處理政府的日常事務(wù)，具體分管政府秘書處，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、體改委、民政局、信訪局、檔案局、民宗局、地方志辦公室、旅游局、老齡委、殘聯(lián)和計劃委員會�；仡櫩偨Y(jié)兩年多來的工作，主要有以下三個方面：１、抓學(xué)習(xí)教育，激勵奮發(fā)向上。我在政府所分管的單位,多數(shù)屬于間接服務(wù)市上中心工作的后勤部門,這些單位有軟任務(wù)沒有硬指標(biāo),比較清閑,但也比較清貧,在社會向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,各種因素對我們這些單位也帶來不少沖擊.個別同志不安心工作,想變動崗位,不求創(chuàng)先進(jìn),只求過得去,思想消極,牢騷滿腹,怨領(lǐng)導(dǎo)不重用.這種現(xiàn)象產(chǎn)生,固然有其大環(huán)境客觀影響,但與我們平常學(xué)習(xí)不夠、覺悟不高有直接關(guān)系.針對這種狀況,我從提高政治素養(yǎng)入手,狠抓系統(tǒng)干部職工的政治思想教育.兩年來,我們十多次舉行時事形勢報告會、座談會、研討會,并在重大節(jié)日、年終歲末,結(jié)合“三講”教育舉行表彰會、總結(jié)會,對干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育.通過一系列學(xué)習(xí)宣傳教育,使大家都能夠面對現(xiàn)實,實事求是地用辯證唯物主義觀點分析認(rèn)識問題.大家認(rèn)識到：一定要好好工作,不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價值.工作崗位沒有高低之分,只要觀念改變,劣勢可以變優(yōu)勢,只要有本事,冷部門也能作出大貢獻(xiàn).目前,各單位干部職工工作作風(fēng)扎實,精神狀態(tài)很好,人心思干,人心思進(jìn),不少單位在搞好本職工作同時,組織大家學(xué)科技、學(xué)理論,提高干部職工全面素質(zhì).２、抓管理建章立制,鼓勵爭創(chuàng)一流。毛主席講過：政治路線確定之后,干部就是決定因素。工作能否上得去關(guān)鍵在于單位一把手。一定程度上可以講,一把手的水平有多高,工作的成效就會有多大。我由原來分管農(nóng)口變?yōu)榉止苡嬑�和政府口以�?針對這些單位服務(wù)功能較強(qiáng)這一特點,把“要創(chuàng)歷史輝煌,要爭同行一流”作為奮斗目標(biāo)。在這樣的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求下,各單位普遍建立了有利于促進(jìn)工作的激勵機(jī)制和競爭機(jī)制。我還經(jīng)常與各單位的負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗,強(qiáng)調(diào)一把手要學(xué)會宏觀上把握大局,掌握科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。我用古人講的“君忙臣閑國亂,君閑臣忙國興”的哲理,啟發(fā)大家要注意發(fā)揮班子成員作用：我用經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出“三管三不管”道理,啟發(fā)大家學(xué)會謀大事、辦大事,切勿被事務(wù)纏身：我用“上者為閑,能者居中,工者局下,智者在側(cè)”的管理經(jīng)典,啟發(fā)大家重視人才,發(fā)揮能人作用。兩年來,我所分管的十多個單位,普遍出現(xiàn)了敬業(yè)愛崗、扎實苦干的可喜局面,確實成績斐然。民政局一甩在全區(qū)落后的帽子,城鄉(xiāng)居民低保、縣鄉(xiāng)勘界、城鄉(xiāng)義務(wù)兵優(yōu)待金社會統(tǒng)籌、村委換屆選舉等工作全面啟動,受到地區(qū)好評；檔案局工作在全國遙遙領(lǐng)先,被評為全省先進(jìn)單位；地方志辦公室成為全區(qū)學(xué)習(xí)榜樣,地區(qū)在我市召開現(xiàn)場會推廣他們經(jīng)驗；信訪局被譽(yù)為維護(hù)社會穩(wěn)定功臣,局長賀勝局多次受到地委、市委表彰；市殘聯(lián)、市老齡委工作在全區(qū)、全省同行業(yè)冒了尖；市政府秘書處嚴(yán)格機(jī)關(guān)各項制度,使辦公室工作井然有序,僅水電管理一項一年可節(jié)約經(jīng)費(fèi)數(shù)十萬元；機(jī)關(guān)事務(wù)管理局克服資金困難等問題,順利完成３０００戶居民供曖工程,供暖面積達(dá)１５萬平米,確屬史無前例；市賓館開拓創(chuàng)新,服務(wù)工作跨上新臺階,被地區(qū)評為先進(jìn)單位并在河津召開了現(xiàn)場會；市計委抓重點工程管理,理順基建工程程序,申報立項,爭取國家投資,為河津經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。３、深入基層調(diào)研,為新世紀(jì)河津經(jīng)濟(jì)騰飛獻(xiàn)計獻(xiàn)策。在這個世紀(jì)之交,人們都意識到我們將面臨著一個歷史機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)界都在大講調(diào)產(chǎn),各級領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)今后經(jīng)濟(jì)工作的中心任務(wù)就是調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行質(zhì)量和效益。我作為分管計劃的副市長，責(zé)任迫使我考慮河津怎么辦，河津如何搞調(diào)產(chǎn)。兩年來，我先后用了兩個多月時間，多次深入到山西鋁廠、河津鋁廠、河津電廠、振興集團(tuán)、太興集團(tuán)、森達(dá)集團(tuán)和有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)產(chǎn)的調(diào)研，收集了百萬字相關(guān)資料，先后寫出十多篇關(guān)于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的論文，其中《突出發(fā)展鋁工業(yè)，迎接新世紀(jì)的曙光》、《煤電鋁聯(lián)產(chǎn)，充滿生機(jī)、活力的振興路》、《三步走搞活鋁業(yè)大蛋糕》、《山西可在河津設(shè)立煤電鋁聯(lián)產(chǎn)示范區(qū)》、《山西鋁稱霸新世紀(jì)的殺手锏》、《發(fā)展虛擬聯(lián)合培植農(nóng)業(yè)龍頭》、《圍繞挑戰(zhàn)搞調(diào)產(chǎn)》等文章先后在《山西日報》、《山西發(fā)展導(dǎo)報》、《山西經(jīng)濟(jì)日報》、《運(yùn)城日報》、《改革之聲》、《城市經(jīng)濟(jì)》、《河津報》等報刊上發(fā)表，引起了各方關(guān)注和共鳴，《山西日報》工商部、《山西日報內(nèi)參》，《山西發(fā)展導(dǎo)報》分別寫信、打電話表示要來河津?qū)γ弘婁X聯(lián)產(chǎn)進(jìn)一步調(diào)研，愿意就河津建煤電鋁示范區(qū)一事在更大范圍內(nèi)進(jìn)行呼吁。我為什么要搞煤電鋁調(diào)研，呼吁省上抓煤電鋁聯(lián)產(chǎn)示范區(qū)，一是我從掌握的信息認(rèn)識到鋁工業(yè)是新世紀(jì)最具有發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)業(yè)之一，因為今后鋁產(chǎn)品市場需求量非常之大，發(fā)達(dá)國家現(xiàn)在人均年消費(fèi)鋁達(dá)３７公斤，而我國僅為２．７公斤，目前市場上８０％以上產(chǎn)品包裝還是塑料和木料為主，在建筑和生產(chǎn)中木料品仍高達(dá)８０％以上，按照國外發(fā)達(dá)國家的發(fā)展趨勢，今后，這些產(chǎn)品以及工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中一些高精尖產(chǎn)品的包裝都將由鋁產(chǎn)品所代替，可以預(yù)測發(fā)展鋁工業(yè)市場前景十分光明。二是因為河津作為山西鋁廠所在地，氧化鋁產(chǎn)量占全國三分之一，呼吁把山西鋁廠鋁產(chǎn)業(yè)蛋糕做大，對今后河津經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展意義重大。試想，如果山西鋁廠搞煤電鋁聯(lián)產(chǎn)，能盡快形成年產(chǎn)值達(dá)３００－５００億大型企業(yè)集團(tuán)，那將對河津帶來多大稅源，提供多少個就業(yè)機(jī)會，帶動多少個相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三是從河津振興集團(tuán)煤電鋁聯(lián)產(chǎn)典型實例中可以使我們看到煤電鋁聯(lián)產(chǎn)是一條充滿生機(jī)活力的振興路。煤電鋁聯(lián)產(chǎn)，可以搞活煤炭工業(yè)、電力工業(yè)、鋁工業(yè)，還可以搞活地方經(jīng)濟(jì)，壯大地方財政。振興集團(tuán)自己挖煤發(fā)電，生產(chǎn)鋁錠的每度電成本僅７－８分錢，噸鋁錠成本僅８０００－９０００元，而同行業(yè)噸鋁錠成本高達(dá)１４０００－１５０００元，河津有這樣好的項目，應(yīng)該呼吁各界人士高度重視，用煤電鋁項目招商引資一定會給河津爭取回更多的投資。盡管我的勞動成果僅僅還只是一種設(shè)想，但我高興地看到目前省委省政府已把煤電鋁列為百項潛力產(chǎn)品第一項，省委書記田成平、省長劉振華在幾次會議上都講到了發(fā)展煤電鋁。關(guān)于農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)產(chǎn)我也進(jìn)行了重點調(diào)研，我認(rèn)為農(nóng)業(yè)調(diào)產(chǎn)最終要達(dá)到的目標(biāo)是：提高農(nóng)產(chǎn)品科技含量，增加農(nóng)產(chǎn)品的市場競爭力，從而增加農(nóng)民的收入。我提出“發(fā)展虛擬聯(lián)合構(gòu)想”，按照這個構(gòu)想，重點對森達(dá)集團(tuán)策劃了兩項聯(lián)合：一是策劃了媒體聯(lián)合。由我牽線，山西日報社和森達(dá)公司簽定了五年合作協(xié)議，《山西日報》、山西電視臺進(jìn)行廣告投入就達(dá)到了２００多萬元，從而擴(kuò)大了中森肉食品的影響和品牌的知名度。二是與名牌企業(yè)聯(lián)合。今年以來我通過關(guān)系策劃森達(dá)與洛陽“春都集團(tuán)”聯(lián)合，爭取把森達(dá)作為“春都集團(tuán)”一個分廠，如果合作成功，森達(dá)既可獲得為春都加工產(chǎn)品豐厚的加工費(fèi)，又可大批消化當(dāng)?shù)匦螽a(chǎn)品，增加地方稅源，使森達(dá)盡快發(fā)展壯大。這項聯(lián)合目前正在積極運(yùn)籌中。我認(rèn)為森達(dá)集團(tuán)是很有希望的，如果讓森達(dá)能盡快形成萬噸生產(chǎn)規(guī)模，就可以達(dá)到２億元產(chǎn)值，相當(dāng)于現(xiàn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)值的兩倍。這個龍頭的崛起，將對河津農(nóng)業(yè)推動和農(nóng)民致富有著舉足輕重的意義。二、思想作風(fēng)建設(shè)情況當(dāng)今世界正在發(fā)生著人類有史以來以來最為迅速最為廣泛最為深刻的變化，“全球經(jīng)濟(jì)一體化”、“知識經(jīng)濟(jì)”、“電子商務(wù)”、“生物技術(shù)”、“基因工程”、“數(shù)字地球”、“電子政府”、“加入世貿(mào)”、“西部大開發(fā)”等新名詞、新事物不斷涌現(xiàn)，我深刻意識到今天知識更新太迅速了，作為一個市級領(lǐng)導(dǎo)，不學(xué)習(xí)就要落后，不學(xué)習(xí)就趕不上時代潮流，不學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰。為了不辜負(fù)人民期望，更好完成人民政府所擔(dān)當(dāng)?shù)母黜椚蝿?wù)，必須不斷地學(xué)習(xí)，努力提高自己的政治素質(zhì)和指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作能力。兩年來，我在自己學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想建設(shè)上下了不少功夫，取得了一些效果。一是學(xué)理論。兩年中我兩次參加地委黨校培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，用二十多天時間，比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、十五大報告、經(jīng)濟(jì)管理等方面知識。參加了北師大行政管理研究生學(xué)習(xí)班、公共關(guān)系學(xué)、初期階段理論。在“三講”教育中又利用近一個月時間學(xué)習(xí)毛澤東、鄧小平、江澤民三代領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于世界觀、人生觀、價值觀論述，學(xué)習(xí)了黨章和共產(chǎn)黨員生活準(zhǔn)則�？梢哉f這兩年來，是我參加工作從事理論學(xué)習(xí)，受政治教育時間最長，內(nèi)容最多，收獲最大的時期，通過這一系列學(xué)習(xí)，使自己對“人活著為什么，當(dāng)官為什么，身后留什么”的問題有了更明確認(rèn)識，理想信念堅定了，工作思路清晰了，干什么的勁頭覺得更足了。二是學(xué)科技。當(dāng)今科技創(chuàng)新日新月異，必須采用科技手段才能更快更多獲取信息，加快知識的更新。我主要采取三種方法，來加快新知識的占有量，一用電腦充電，二是書海知識，三是利用信息家電獲得知識。所謂電腦充電，就是利用計算機(jī)這個最先進(jìn)的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講：“勞動工具使人手延伸，汽車輪子使人腿延伸，電腦使人腦延伸”。這確實是真理，利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻說：“二十一世紀(jì)等于電腦加因特網(wǎng)”，這也是至理名言，因特網(wǎng)和電腦把全世界連成了一個整體，人類幾千年歷史文化和當(dāng)代科學(xué)發(fā)明創(chuàng)造，都通過因特網(wǎng)公布于世�，F(xiàn)在是知識共享的時代，我們不學(xué)電腦，就不可能了解到這些知識，更談不上享受這些知識給人類帶來的成果。強(qiáng)烈的求知意識，使我把購電腦列為家庭第一投資，我不但給家里買了電腦，還自己出錢給辦公室里配了電腦。雖然電腦的檔次不是太好，但充分滿足了我這個電腦門外漢的使用，無論是工作之余，還是休息在家，我都能以最快的方式過得當(dāng)天的國內(nèi)外信息。兩年來，我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處，我也由一個電腦盲變成了電腦謎。所謂書海知識，就是多看書。我特別喜歡看書，若讓買一件好衣服多出１０元錢我舍不得，但在買書上，哪怕是幾十元、幾百元，只要對我工作學(xué)習(xí)有幫助的書，我都愿花這個錢。書就是我的良師益友，雖然現(xiàn)在有電腦陪伴，但書還離不開我的生活，我每天看書時間不能少于３０鐘，機(jī)關(guān)給我訂了三份報紙，我自己又訂了三份，每天送來的報刊我總是把認(rèn)為有用的文章剪下來，分類粘貼成，以備系統(tǒng)學(xué)習(xí)之用，近年來我剪貼的報摘文稿有厚厚的二十多本。利用信息家電獲取信息，可以說我是充分發(fā)揮了電視、收錄機(jī)功能，我進(jìn)家門第一件事就是打開電視機(jī)，每天三噸飯都是與電視度過的。我在自己辦公室也放了一個黑白小電視，這樣一來工作稍有空閑的時候，我可以利用它看看各地新聞以及財經(jīng)報道。還有一個對我有幫助的就是收音機(jī)了，凡外出辦事的時候，坐在車上，走在路上我便會帶上耳機(jī)聽聽電臺廣播。有播種就有收獲。電腦因特網(wǎng)有效的學(xué)習(xí)方法，使我開闊了視野，豐富了知識，明顯感覺和以前有了變化，我自己覺得生活充實，而且在不斷影響著身邊的人，同時也促進(jìn)了自己在更高層次抓工作的自覺性。比如我懂得了電腦，了解了因特網(wǎng)，我就特別重視信息中心的建設(shè)，先后爭取財政為信息中心撥款五萬余元，注冊了河津信息網(wǎng)站域名，實現(xiàn)了河津政府上網(wǎng)工程，使河津成為山西省第一家縣（市）政府上網(wǎng)的單位。河津政府網(wǎng)站開通標(biāo)志著河津已經(jīng)走向了世界。兩年來，我還被邀請為部分單位干部職工做了十多場關(guān)于知識經(jīng)濟(jì)、國內(nèi)外形勢的專題報告。我用２１世紀(jì)白皮書對人類四個歷史階段劃分論述啟發(fā)大家認(rèn)識“觀念比能力更重要”，要求大家一定要解放思想，更新觀念。我用２０世紀(jì)出現(xiàn)的震驚人類三大科技工程，鼓勵人們對新世紀(jì)生活要充滿信心，我講新世紀(jì)強(qiáng)者恒強(qiáng)、大者恒大發(fā)展趨勢，啟發(fā)大家一定要有緊迫感、危機(jī)感，一定要努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身學(xué)習(xí)的知識和獲取的信息，也使與會者受到了啟迪，推動了工作。三、存在的問題和今后努力方向回顧檢查自身存在的問題，我認(rèn)為主要有三點“第一、自己作為分管常務(wù)的市長，沒有能盡職盡責(zé)，有負(fù)于黨和人民的期望。第二、自己分管計委工作，在宏觀調(diào)控、招商引資、爭取國家投資方面沒有充分發(fā)揮應(yīng)有作用，對河津發(fā)展造成一定影響。第三、自己黨性不強(qiáng)，在工作較累的時候，也有過松弛思想，在廉潔自律方面有差距。這些問題產(chǎn)生的根源歸根到一點，還是自己政治素質(zhì)不高，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。今后怎么辦，我想，絕不能辜負(fù)黨和人民對自己的重托和期望，一定要努力做到以下三點：１、放下包袱，拋開手腳大干，力爭當(dāng)一名合格的常務(wù)副市長常務(wù)副市長的擔(dān)子是很重的，其工作職責(zé)就是要協(xié)助市長處理日常事務(wù)，協(xié)助市長宏觀把握全局，微觀處理政府各種熱點難點，充分發(fā)揮政府行政行為，促進(jìn)改革河津經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展。自己一定要顧全大局，把人民利益看得高于一切，克服消極埋怨情緒，為了河津發(fā)展，為了維護(hù)政府形象，與政府班子成員搞好團(tuán)結(jié)，放下包袱，積極主動協(xié)助市長抓工作，當(dāng)好副班長。２、努力學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高工作能力，為河津經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)今后我要進(jìn)一步精通電腦，積極參加各種理論學(xué)習(xí)，２０００年攻讀完北師大研究生課程，提高理論水平。要經(jīng)常深入實際搞調(diào)研，每月要爭取寫出一篇論文或調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策當(dāng)好參謀。要充分發(fā)揮計委職能作用，備好項目庫，爭取為河津爭取更多建設(shè)資金。３、嚴(yán)格要求，廉潔自律，塑造領(lǐng)導(dǎo)干部形象，當(dāng)好反腐倡廉帶頭人黨風(fēng)是關(guān)系到黨的生死存亡的重大政治問題，尤其在當(dāng)前國際形勢錯綜復(fù)雜，國內(nèi)改革面臨重要關(guān)頭，我們黨面臨著嚴(yán)峻考驗。在這種情況下，我們每一個領(lǐng)導(dǎo)干部必須保持清醒頭腦。今后，我一定要按照共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，廉潔自律，絕不搞權(quán)錢交易，絕不利用職權(quán)為個人謀私利，絕不干有損于國家集體和人民的事情，一定要清清白白做人，堂堂正正辦事，當(dāng)老百姓的官，同時對社會上的各種歪風(fēng)邪氣，敢于反對，敢于抵制，勇當(dāng)反腐倡廉帶頭人。謝謝大家！201*年8月18日

擴(kuò)展閱讀：排版規(guī)則

版面是新聞出版信息表達(dá)的基本形式,是新聞出版的形象與思想，是新聞出版物的語言。而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進(jìn)排版工具，藝術(shù)化創(chuàng)意地進(jìn)行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計與構(gòu)成基礎(chǔ)上，正確地應(yīng)用排版軟件與工具，是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則，才能有效使用排版軟件的各種工具，排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。2.1版面的構(gòu)成

2.1.1版面與排版基礎(chǔ)知識

版面與排版基礎(chǔ)知識主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語、校對符號的作用及各種版式處理等。這些知識是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計人員和操作員只有掌握“排版語言”和一些排版工藝知識，才能達(dá)到高效率和高質(zhì)量。1.書籍的組成

眾所周知,一本書通常由封面、扉頁、版權(quán)頁(包括內(nèi)容提要及版權(quán))、前言、目錄、正文、后記、參考文獻(xiàn)、附錄等部分構(gòu)成。

扉頁又稱內(nèi)封、里封，內(nèi)容與封面基本相同，常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點等。扉頁一般沒有圖案，一般與正文一起排印。

版權(quán)頁又叫版本記錄頁和版本說明頁，是一本書刊誕生以來歷史的介紹，供讀者了解這本書的出版情況，附印在扉頁背面的下部、全書最末頁的下部或封四的右下部(指橫開本)，它的上部多數(shù)印內(nèi)容提要。版權(quán)頁上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者，還有開本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定期、書號等。其中印張是印刷廠用來計算一本書排版、印刷、紙張的基本單位，一般將一張全張紙印刷一面叫一個印張，一張對開張雙面也稱一個印張。字?jǐn)?shù)是以每個版面為計算單位的，每個版面字?jǐn)?shù)等于每個版面每行的字?jǐn)?shù)乘以行數(shù)，全書字?jǐn)?shù)等于每個版面字?jǐn)?shù)乘以頁碼數(shù)，在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計算，因此“字?jǐn)?shù)”并不是指全書的實際行字?jǐn)?shù)。2.版面構(gòu)成要素

圖2.1書刊版面要素示意圖版面指在書刊、報紙的一面中圖文部分和空白部分的總和，即包括版心和版心周圍的空白部分書刊一頁紙的幅面。通過版面可以看到版式的全部設(shè)計，版面構(gòu)成要素如圖2.1所示。版心位于版面中央、排有正文文字的部分。

書眉排在版心上部的文字及符號統(tǒng)稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線。一般用于檢索篇章。

頁碼書刊正文每一面都排有頁碼，一般頁碼排于書籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個頁碼稱為一面，正反面兩個頁碼稱為一頁。

注文又稱注釋、注解，對正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補(bǔ)充說明。排在字行中的稱夾注，排在每面下端的稱腳注或面后注、頁后注，排在每篇文章之后的稱篇后注，排在全書后面的稱書后注。在正文中標(biāo)識注文的號碼稱注碼。3.開本

版面的大小稱為開本，開本以全張紙為計算單位，每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開本。我國習(xí)慣上對開本的命名是以幾何級數(shù)來命名的，如圖2.2所示。

圖2.2書刊開本示意圖

國內(nèi)生產(chǎn)的紙張常見大小主要有以下幾種：

787×1092毫米平板原紙尺寸是我國當(dāng)前文化用紙的主要尺寸，國內(nèi)現(xiàn)有的造紙、印刷機(jī)械絕大部分都是生產(chǎn)和適用此種尺寸的紙張。目前，東南亞各國還使用這種尺寸的紙張，其他地區(qū)已很少采用了。

850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開的基礎(chǔ)上為適應(yīng)較大開本需要生產(chǎn)的，這種尺寸的紙張主要用于較大開本的需要，所謂大32開的書籍就是用的這種紙張。880×1230毫米的紙張比其他同樣開本的尺寸要大，因此印刷時紙的利用率較高，型式也比較美觀大方，是國際上通用的一種規(guī)格。4.版心

書刊版心大小是由書籍的開本決定的，版心過小容字量減少，版心過大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距；行與行間的空距要小于段與段間的空距；段與段間的空距要小于四周空白。版心的寬度和高度的具體尺寸，要根據(jù)正文用字的大小、每面行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)來決定。而每面行數(shù)又受行距的影響。印刷標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中將字行與字行之間的空白稱為行間，行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統(tǒng)中將標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中的行間稱為行距。書刊的行間一般空對開（1/2），也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號、不同行間、不同開本的版面字?jǐn)?shù)及版心尺寸。表2.1主要開本尺寸及常見版式

注：如加書眉，每頁行數(shù)應(yīng)減少一行。字?jǐn)?shù)、行數(shù)以漢字五號計算。5.常用排版術(shù)語

（1）封面（又稱封一、前封面、封皮、書面）封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護(hù)書芯的作用。

（2）封里（又稱封二）是指封面的背頁。封里一般是空白的，但在期刊中常用它來印目錄，或有關(guān)的圖片。

（3）封底里（又稱封三）是指封底的里面一頁。封底里一般為空白頁，但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。

（4）封底（又稱封四、底封）圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號和定價，期刊在封底印版權(quán)頁，或用來印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。（5）書脊（又稱封脊）書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊次(卷、集、冊)、作者、譯者姓名和出版社名，以便于查找。（6）書冠書冠是指封面上方印書名文字的部分。（7）書腳書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。

（8）扉頁（又稱里封面或副封面）扉頁是指在書籍封面或襯頁之后、正文之前的一頁。扉頁上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁也起裝飾作用，增加書籍的美觀。

（9）插頁插頁是指凡版面超過開本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁。有時也指版面不超過開本，紙張與開本尺寸相同，但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書頁。

（10）篇章頁（又稱中扉頁或隔頁）篇章頁是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、編或章名稱的一面單頁。篇章頁只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁插在雙碼之后，一般作暗碼計算或不計頁碼。篇章頁有時用帶色的紙印刷來顯示區(qū)別。

（11）目錄目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄，起到主題索引的作用，便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前（期刊中因印張所限，常將目錄放在封二、封三或封四上）。（12）版權(quán)頁版權(quán)頁是指版本的記錄頁。版權(quán)頁中，按有關(guān)規(guī)定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價、書號等項目。圖書版權(quán)頁一般印在扉頁背頁的下端。版權(quán)頁主要供讀者了解圖書的出版情況，常附印于書刊的正文前后。

（13）索引索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載，一般用較小字號雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要，它能使讀者迅速找到需要查找的資料。（14）版式版式是指書刊正文部分的全部格式，包括正文和標(biāo)題的字體、字號、版心大小、通欄、雙欄、每頁的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。

（15）版心版心是指每面書頁上的文字部分，包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。

（16）版口版口是指版心左右上下的極限，在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說，版心是以版面的面積來計算范圍的，版口則以左右上下的周邊來計算范圍。

（17）超版口超版口是指超過左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個圖或一個表的左右或上下超過了版口，則稱為超版口圖或超版口表。

（18）直(豎)排本是指翻口在左，訂口在右，文字從上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古書。

（19）橫排本就是翻口在右，訂口在左，文字從左至右，字行由上至下排印的版本。（20）刊頭刊頭又稱“題頭”“頭花”，用于表示文章或版別的性質(zhì)，也是一種點綴性的裝飾�？�頭一般排在報刊、雜志、詩歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。

（21）破欄破欄又稱跨欄。報刊雜志大多是用分欄排的，這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排。（22）天頭天頭是指每面書頁的上端空白處。（23）地腳地腳是指每面書頁的下端空白處。

（24）暗頁碼又稱暗碼是指不排頁碼而又占頁碼的書頁。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。

（25）頁頁與張的意義相同，一頁即兩面(書頁正、反兩個印面)。應(yīng)注意另頁和另面的概念不同。

（26）另頁起另頁起是指一篇文章從單碼起排（如論文集）。如果第一篇文章以單頁碼結(jié)束，第二篇文章也要求另頁起，就必須在上一篇文章的后留出一個雙碼的空白面，即放一個空碼，每篇文章要求另頁起的排法，多用于單印本印刷。

（27）另面起另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開始起排，但必須另起一面，不能與上篇文章接排。

（28）表注表注是指表格的注解和說明。一般排在表的下方，也有的排在表框之內(nèi)，表注的行長一般不要超過表的長度。

（29）圖注圖注是指插圖的注解和說明。一般排在圖題下面，少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長一般不應(yīng)超過圖的長度。

（30）背題背題是指排在一面的末尾，并且其后無正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)背題時應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁。2.1.2校對符號

校對符號是用來標(biāo)明版面上某種錯誤的記號，是編輯、設(shè)計、排版、改版、校樣、校對人員的共同語言。排版過程中錯誤是多種多樣的，既有缺漏需要補(bǔ)入、多余需要刪去、字體字號上有錯誤需要改正，又有文字前后顛倒、側(cè)轉(zhuǎn)或倒放需要改正等等。根據(jù)不同情況規(guī)定不同的校對符號，使有關(guān)人員看到某種符號，就知道某種錯誤并作相應(yīng)處理，能節(jié)約時間和提高工作質(zhì)量。表2.2是根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T1470693）列出的常用校對符號的種類、樣式以及用法。

表2.2校對符號名稱及用法舉例使用要求：

(1)校對校樣，必須用彩色筆（墨水筆、圓珠筆等）書寫校對符號和示意改正的字符，但是不能用灰色鉛筆書寫。

(2)校樣上改正的字符要書寫清楚。校改外文，要用印刷體。

(3)校樣中的校對引線要從行間畫出。墨色相同的校對引線不可交叉。

2.2排版規(guī)則2.2.1正文排版規(guī)則1.正文版式設(shè)計規(guī)則

一個高級的編輯和排版人員不僅要學(xué)會如何排版,而且要學(xué)會如何將版面排得美觀、漂亮。要想達(dá)到這一目標(biāo)首先必須了解正文版式的設(shè)計。

書刊正文必須按照書刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計，不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點。政治性的刊物，要端莊大方；文藝性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活潑花梢。不同對象的刊物，也要在技術(shù)上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點，例如：兒童看的書字體要字大行疏，即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化，尤其在設(shè)計版式及標(biāo)題時更要注意，比較重要的文章標(biāo)題要排得十分醒目。

2.正文的排版的類型

書刊正文排版基本上可以分為以下幾類：

(1)橫排和直排橫排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。

(2)密排和疏排密排是字與字之間沒有空隙的排法，一般書刊正文多采用密排；疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法，大多用于低年級教科書及通俗讀物，排版時應(yīng)放大行距。(3)通欄排和分欄排通欄就是以版心的整個寬度為每一行的長度，這是書籍的通常排版的方法。有些書刊，特別是期刊和開本較大的書籍及工具書，版心寬度較大，為了縮短過長的字行，正文往往分欄排，有的分為兩欄（雙欄），有的三欄，甚至多欄。(4)普通裝，單面裝，雙面裝

普通裝是相對于單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排著重點的叫單面裝。至于直排書、標(biāo)點以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝；在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。3.正文的排版要求

正文排版必須以版式為標(biāo)準(zhǔn)，正文的排版要求如下：(1)每段首行必須空兩格，特殊的版式作特殊處理；

(2)每行之首不能是句號、分號、逗號、頓號、冒號、感嘆號、引號、括號、模量號以及矩陣號等的后半個；

(3)非成段落的行末必須與版口平齊，行末不能排引號、括號、模量號以及矩陣號等的前半個；

(4)雙欄排的版面，如有通欄的圖、表或公式時，則應(yīng)以圖、表或公式為界，其上方的左右兩欄的文字應(yīng)排齊，其下方的文字再從左欄到右欄接續(xù)排。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時，左右兩欄應(yīng)平行。行數(shù)成奇數(shù)時，則右欄可比左欄少排一行字。(5)在轉(zhuǎn)行時，下列各項不能分拆：①整個數(shù)碼；

②連點(兩字連點)、波折線；

③數(shù)碼前后附加的符號(如95%，r30，-35℃，×100，～50)。4.正文排版應(yīng)注意的問題

在正文排版中應(yīng)嚴(yán)格遵循忠實于原稿的原則。對于一些未經(jīng)過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。例如：“在××事件中，直接參與者占34%，得占百分之十……”這句話中出現(xiàn)的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統(tǒng)一。在科技文章中，應(yīng)將其統(tǒng)一為阿拉伯字。對大而簡單的數(shù)可以采用兩者結(jié)合的形式，也可采用指數(shù)形式。

由于原稿一般為手寫稿，因此某些符號難以分辨，例如：中文中的頓號、句號、小數(shù)點常常隨手點上一個含乎不清的黑點。這時就要求排版人員按照排版的規(guī)范來區(qū)分。在科技書籍中，漢字之后句號一般用圓圈(。)，但有些書籍(如數(shù)學(xué)方面的)因圈點容易與下角標(biāo)數(shù)碼“0”或英文小寫字母“o”相混，為了有所分辨，常采用黑點作外文、數(shù)字及數(shù)學(xué)式的句號。

中文序碼后習(xí)慣用頓號(如“五、”)。阿拉伯?dāng)?shù)碼后習(xí)慣用黑腳點(如“5.”)，不要用頓點(“5、”)。外國人名譯名的間隔號處于中文后時用中圓點，如：弗阿左爾格；處于外文后時應(yīng)用下腳點，如：弗A.左爾格。當(dāng)然，在全是外文的外國人名中自然要按照國際習(xí)慣用下腳點：F.A.Sorge。

省略號在中文中用六個黑點“……”，在外文和公式中用三個黑點“…”來表示。

文字或數(shù)字、符號之間的短線，應(yīng)根據(jù)原稿的標(biāo)注來確定短線的長短。在沒有標(biāo)注的情況下。范圍號用“一字線”(稿紙上占一格)，例如54-94%，但也可用“～”。破折號用“兩字線”，例如插語“機(jī)組發(fā)電機(jī)和電動機(jī)”。連結(jié)號用“半字線”(稿紙上不占格，寫在兩字之間)，例如章節(jié)碼( 3-2)，圖表碼(圖6－4)。5.目錄的排版要求

目錄的繁簡隨正文而定，但也有正文章節(jié)較多，而目錄較簡單的情況。對于插圖或表格較多的書籍，也可加排插圖目錄或表格目錄。

目錄字體，一般采用書宋，偶爾插入黑體。字號大小，一般為五號、小五號、六號。目錄版式應(yīng)注意以下事項：

(1)目錄中一級標(biāo)題頂格排(回行及標(biāo)明縮格的例外)；(2)目錄常為通欄排，特殊的用雙欄排；(3)除期刊外目錄題上不冠書名；

(4)篇、章、節(jié)名與頁碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點。如遇回行，行末留空三格(學(xué)報留空六格)，行首應(yīng)比上行文字退一格或二格；

(5)目錄中章節(jié)與頁碼或與作者名之間至少要有兩個連點，否則應(yīng)另起一行排。(6)非正文部分頁碼可用羅馬數(shù)碼，而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。章、節(jié)、目如用不同大小字號排時，頁碼亦用不同大小字號排。6.頁碼、書眉的排版要求（1）頁碼

書頁中的奇數(shù)頁碼叫單頁碼，偶數(shù)頁碼叫雙頁碼。單雙頁在版式處理上的關(guān)系很大，詳見后續(xù)有關(guān)章節(jié)。通常頁碼在版口居中或排在切口，一般在書頁的下方，單頁碼放在靠版口的右邊，雙頁碼放在靠版口的左邊。期刊的頁碼可放在書頁上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁碼，可居中排在版口的上方或下方。

封面、扉頁和版權(quán)頁等不排頁碼，也不占頁碼。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼，但以暗碼計算頁碼。（2）暗碼

篇章頁、整面的超版口(未超開本的)的圖、表及章末的空白頁等都用暗碼計算頁碼。空白頁的頁碼也叫“空碼”。校對時暗碼(包括空碼)必須標(biāo)明頁碼順序。（3）書眉

橫排頁的書眉一般位于書頁上方。單碼頁上的書眉排節(jié)名、雙碼頁排章名或書名。校對中雙單碼有變動時，書眉亦應(yīng)作相應(yīng)的變動。

未超過版口的插圖、插表應(yīng)排書眉，超過版口(不論橫超、直超)，則一律不排書眉。7.標(biāo)點排版規(guī)則

目前，標(biāo)點符號大約有以下幾種排法：

(1)全角式（又稱全身式）在全篇文章中除了兩個符號連在一起時，前一符號用對開外，所有符號都用全角。

(2)開明式凡表示一句結(jié)束的符號(如句號、問號、嘆號、冒號等)用全角外，其它標(biāo)點符號全部用對開。目前大多出版物用此法。

(3)行末對開式這種排法要求凡排在行末的標(biāo)點符號都用對開，以保證行末版口都在一條直線上。

(4)全部對開式全部標(biāo)點符號(破折號、省略號除外)都用對開版。這種排版多用于工具書。

(5)豎排式在豎排中標(biāo)點一般為全身，排在字的中心或右上角。(6)自由式一些標(biāo)點符號不遵循排版禁則，一般在國外比較普遍。

標(biāo)點符號的排法，在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格，因此，排版時應(yīng)仔細(xì)了解出版單位的工藝要求。目前標(biāo)點符號排版規(guī)則主要有：

(1)行首禁則（又稱防止頂頭點）在行首不允許出現(xiàn)句號、逗號、頓號、嘆號、問號、冒號、后括號、后引號、后書名號。

(2)行末禁則在行末不允許出現(xiàn)前引號、前括號、前書名號。(3)破折號“”和省略號“……”不能從中間分開排在行首和行末。

一般采用伸排法和縮排法來解決標(biāo)點符號的排版禁則。伸排法是將一行中的標(biāo)點符號加開些，伸出一個字排在下行的行首，避免行首出現(xiàn)禁排的標(biāo)點符號；縮行法是將全角標(biāo)點符號換成對開的，縮進(jìn)一行位置，將行首禁排的標(biāo)點符號排在上行行末。2.2.2標(biāo)題排版規(guī)則1.標(biāo)題的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題是一篇文章核心和主題的概括，其特點是字句簡明、層次分明、美觀醒目。書籍中的標(biāo)題層次比較多，有大、中、小之別。書籍中最大的標(biāo)題稱之為一級標(biāo)題，其次是二級標(biāo)題、三級標(biāo)題等。如本書最大的標(biāo)題是章，則一級標(biāo)題從章開始，二級是節(jié)（*.*），三級是目（*.*.*）。大小標(biāo)題的層次，表現(xiàn)出正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，通常采用不同的字體、字號來加以區(qū)別，使全書章節(jié)分明、層次清楚，便于閱讀。2.標(biāo)題的字體、字號

（1）標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別，既美觀醒目、又與正文字體協(xié)調(diào)。標(biāo)題字和正文字如為同一字體，標(biāo)題的字號應(yīng)大于正文。

（2）標(biāo)題的字體字號要根據(jù)書刊開本的大小來選用。一般說來，開本越大，字號也應(yīng)越大。16開版面可選一號字或二號字作一級標(biāo)題，32開版面可選用二號字或三號字作一級標(biāo)題。

（3）應(yīng)根據(jù)一本書中標(biāo)題分級的多少來選用字號。多級標(biāo)題的字號，原則上應(yīng)按部、篇、章、節(jié)的級別逐漸縮小。常見的排法是：大標(biāo)題用二號或三號，中標(biāo)題用四號和小四號，小標(biāo)題用與正文相同字號的其他字體。3.標(biāo)題的字距、占行和行距

在排版中，所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù)。

標(biāo)題所占位置的大小，視具體情況而定。篇幅較多的經(jīng)典著作，正文分為若干部或若干篇，部或篇的標(biāo)題常獨(dú)占一頁，一般書籍另面起排的一級標(biāo)題，所占位置要大些，約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行，上空三、四行；下空二、三行。接排的一級標(biāo)題約占四、五行；二級標(biāo)題約占二、三行；三級標(biāo)題約占一、二行。如一、二級標(biāo)題或一、二、三級標(biāo)題接連排在一起時，除上空不變外，標(biāo)題和標(biāo)題之間的行距要適當(dāng)縮小。標(biāo)題在一行排不下需要回行時，題與題之間二號字回行行間加一個五號字的高度；三號字行間加一個六號字的高度；四號字以下與正文相同。

在標(biāo)題排版中，標(biāo)題占行和字間加空還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體占行與加空辦法可參見表2.3、表2.4。

4.標(biāo)題排版的一般規(guī)則

（1）題序和題文一般都排在同一行，題序和題文之間空一字(或一字半)。

（2）題文的中間可以穿插標(biāo)點符號，以用對開的為宜。題末除問號和嘆號以外，一般不排標(biāo)點符號(數(shù)理化書刊的插題可題后加腳點)。

（3）每一行標(biāo)題不宜排得過長，最多不超過版心的五分之四，排不下時可以轉(zhuǎn)行，下面一行比上面一行應(yīng)略短些，同時應(yīng)照顧語氣和詞匯的結(jié)構(gòu)，不要故意割裂，當(dāng)因詞句不能分割時，也可下行長于上行。有題序的標(biāo)題在轉(zhuǎn)行時，次行要與上行的題文對齊；超過兩行的，行尾也要對齊(行末除外)。

（4）節(jié)以下的小標(biāo)題，一般不采用左右居中占幾行的辦法，改為插題，采用與正文同一號的黑體字排在段的第一行行頭，標(biāo)題后空一字，標(biāo)題前空兩字。

（5）標(biāo)題以不與正文相脫離為原則。標(biāo)題禁止背題，即必須避免標(biāo)題排在頁末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對背題的要求也有所不同。有的出版要求二級標(biāo)題下不少于三行正文，三級標(biāo)題不少于一行正文。沒有特殊要求的出版物，二、三級標(biāo)題下應(yīng)不少于一行正文。

避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行，同時把下一面的正文移一行上來；或者把標(biāo)題移到下一面的上端，同時把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補(bǔ)足空白的地位，如實在不能補(bǔ)足，上一面的末端有一行空白是允許的。5．標(biāo)題的排版方法

標(biāo)題的排版要求排出的標(biāo)題層次分明、美觀醒目。標(biāo)題所用的字號，應(yīng)大于正文(如采用同號字，則以字體來區(qū)別，但絕不能采用小于正文的字號)。為了使標(biāo)題醒目，往往采用空行（在標(biāo)題上下加大空距）和占行（采用大于正文字號，多占一些位置）的排版方法。期刊上除了正標(biāo)題外，有時還有副標(biāo)題，標(biāo)題的常用版式的排版方法(豎排標(biāo)題、雙跨單標(biāo)題從略)如下：

(1)居中標(biāo)題：這種標(biāo)題用得最多，既可有序數(shù)或篇章序數(shù)，也可沒有序數(shù)或篇章序數(shù)。它的版式有以下幾種：

①無序數(shù)或無篇章序數(shù)，如圖2.3所示。

②有章節(jié)序數(shù)，轉(zhuǎn)行居中，如圖2.4所示。

③有章節(jié)序數(shù)，轉(zhuǎn)行齊題名，如圖2.5所示。

(2)邊題：邊題通常有兩種排法。其一是頂格排，邊題占正文二行位置；其二是縮進(jìn)兩格排，只占一行位置。

(3)段首標(biāo)題：標(biāo)題與正文一樣縮進(jìn)兩格排，題后加排名號，空一格接排正文；若題后不加句號，則空兩格或一格接排正文。

(4)提示標(biāo)題：提示標(biāo)題亦稱窗式標(biāo)題，其特點是如同在文中開一個窗戶。如圖2.6所示。

2.2.3插圖的排版規(guī)則

以文字為主的書刊版面中的圖稱為插圖。書刊中的插圖是書刊版面的重要組成部分，是為了彌補(bǔ)文字的不足，能夠直觀、形象地說明問題，使讀者能夠獲得更深刻的印象。在激光照排的排版工藝中，插圖有兩種排法，一種是留圖空人工拼圖，另一種是圖片、文字同時排版圖文合一后輸出。1.插圖的分類

按插圖的性質(zhì)，可將其分為線條圖和照片等。在書刊中一般圖和照片采用統(tǒng)一編號的方式。

按插圖相對位置來分，插圖可分為串文圖(臥文圖)和非串文圖(非臥文圖)。

按插圖所占的版面來分，插圖可分為：（1）單面圖即可排在一面的版心內(nèi)的插圖；（2）跨頁圖又稱為合頁圖即采用雙碼跨單碼的方法分排在同一視面的兩面內(nèi)的插圖；（3）插頁圖即超出開本尺寸而須用大于開本的紙印刷，并且作為插頁的插圖。

按版心尺寸來分，插圖可分為版內(nèi)圖(不超過版心)、超版心圖(超過版心尺寸但小于開本的圖)和出血圖。出血圖多用于美化版面的書刊(文藝畫冊、少兒讀物等)。圖版的一邊或雙邊超出開本，經(jīng)裁切后不留白邊，這種圖稱為出血圖。

按插圖顏色來分，可分為黑白圖和彩色圖。一般書刊采用黑白圖，而畫冊和科技書刊中某些有特殊要求的插圖則采用彩色圖。

按插圖跨欄與否來分，插圖可分為短欄圖、通欄圖(穿堂式圖)以及跨欄圖(破欄圖)。2.插圖的文字說明

插圖的文字說明包括字符、圖序、圖名和圖注四部分。

（1）字符是注解文字和標(biāo)識符號的簡稱。如果圖中的字符太多，以致圖中容納不下時或雖容納得下卻有礙雅觀時，可以把有關(guān)字符數(shù)字予以編碼，然后把有關(guān)字符按順序移到圖注的位置上。

（2）圖序又稱圖號、圖碼。圖序是對插圖按順序進(jìn)行編碼的一種序號。書刊插圖必須有圖序。正文中的圖統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并且分別稱為圖1、圖2、…；英文版的圖序用Fig.1、Fig.2、…表示。對于科技圖書，如果每一篇(章)的插圖較多，可按每一篇(章)獨(dú)立編碼。編碼方法是在圖序的數(shù)字前加上某篇(章)的序碼，篇(章)號與圖號用一個二分下腳點或短線隔開。如圖3-5、圖3.5、Fig3.5。圖序的末尾一律不加標(biāo)點符號。即使圖序的后面有圖名，也只能在圖序與圖名之間加一個空格隔開。（3）圖名即圖的名稱。習(xí)慣上把圖序和圖名總稱為圖題。一般情況下，插圖應(yīng)有圖名。圖名置于圖序之后，兩者之間空一格。圖名應(yīng)簡潔而準(zhǔn)確地表達(dá)圖的主題，一般以不超過15字為宜。圖名較長時，其間允許有逗號、頓號等標(biāo)點符號，但圖名末尾一律不加標(biāo)點符號。

（4）圖注又稱圖說，它是圖名意有未盡時所加的一種注釋性說明。圖注常用來說明圖形中字符含義。圖注應(yīng)與圖序和圖名分排在圖題的下方。圖注的末尾也不加標(biāo)點符號。3.圖序、圖名和圖注及其版式

圖序、圖名和圖注必須排在圖形的正下方。如果正文排五號字，圖形、圖序和圖名之間應(yīng)加一個五號對開條；圖名或圖注需要轉(zhuǎn)行時，圖名行間或圖注行間用五號四分條隔開。對于通欄排的圖，圖左、圖右至少各加一個五號全身空；對于串文圖，圖與文字之間加一個五號全身空隔開。

圖序、圖名和圖注必須采用比正文小的字號排版，一般是圖序、圖名用小五號，圖注用六號字。如果兩者用同種字號，則圖序與圖名用黑體，圖注用宋體，以求醒目。圖序、圖名和圖注都應(yīng)如圖2.7所示左右居中排。

因版面關(guān)系，有的短欄圖或跨欄圖的圖序、圖名和圖注也可以排在圖的右方。4.插圖與正文的關(guān)系

通常正文中的插圖應(yīng)排在與其有關(guān)的文字附近，并按照先看文字后見圖的原則處理，文圖應(yīng)緊緊相連。如有困難，可稍前后移動，但不能離正文太遠(yuǎn)，只限于在本節(jié)內(nèi)移動，不能超越節(jié)題。圖與圖之間要適當(dāng)排三行以上的文字，以做間隔，插圖上下避免空行。版面開頭宜先排三至五行文字后再排圖。若兩圖比較接近可以并排，不必硬性錯開而造成版面零亂。總之，插圖排版的關(guān)鍵是在版面位置上合理安排插圖，插圖排版既要使版面美觀，又要便于閱讀。常用插圖排版的基本原則和圖文處理辦法如下：(1)先文后圖的處理原則

①圖隨正文的原則是插圖通常排在一段文字結(jié)束之后，不要插在一段文字的中間，而使文章中間切斷影響讀者閱讀。，一般在各種科技書籍中都有各種大小不同的插圖。在安排插圖時，必須遵循圖隨文走，先見文、后見圖，圖文緊排在一起的原則。圖不能跨章、節(jié)排。通欄圖一定要排在一段文字的結(jié)束之后，不要插在一段文字的中間使文章中間切斷，而影響閱讀。②當(dāng)插圖寬度超過版心的三分之二時，應(yīng)把插圖左右居中排，兩邊要留出均勻一致的空白位置，并且不排文字。即當(dāng)插圖的寬度超過版心的2/3(一般32開串文在8個五號字以下；16開版串文在10個五號字以下)時，插圖不串文字且居中排通欄。在特殊情況下，如有些出版物，版面要求有較大的空間，即使圖較小，也要排通欄。而多數(shù)期刊則要求充分使用版面，4個字以上即可串文。辭典等工具書，為了節(jié)約篇幅，一般不留出空白邊，圖旁要盡量串文。

③當(dāng)插圖寬度小于三分之二時，一般的排版原則是插圖應(yīng)靠邊排(圖旁排有正文文字，故稱臥文圖、串文圖或盤文圖)。如果在一面上只有一個圖，圖名應(yīng)放在切口的一邊；如果有兩個圖，圖名應(yīng)對角交叉排，上圖排在切口，下圖排在訂口，上下兩圖之間必須排有兩行以上的通欄文字；如果有三個圖，則應(yīng)作三角交叉排，即將第一圖及第三圖排在切口，第二圖排在訂口。也可將一、二圖并列排通欄，第三圖排在切口。除了一般的排法外，有些書有特殊的要求，則應(yīng)按照出版社規(guī)定的版面設(shè)計的要求來排。例如，有些書要求不論單、雙面一律將圖靠版右側(cè)排。

如果不受版面空間的限制，應(yīng)盡量避免把插圖排在版頭和版尾上，也不要把串文圖排在版心的四角處；盡量做到版頭版尾各有兩行通欄長文，再排插圖。這樣，不僅版心四邊整齊不禿(光)頭，而且也便于版面的改動。

④串文圖的三面都有文字，當(dāng)排串文圖時，圖與正文之間的留空應(yīng)不小于一個正文字的寬度。最少不得少于正文行距的寬度。

⑤分欄排版插圖在版心中置放的一般原則是小插圖應(yīng)排在欄內(nèi)，大插圖則可以破欄排。即在分欄式的版面中，小插圖可排在每欄的左邊或右邊。若同一面上有兩個小插圖時，應(yīng)交叉排；若圖幅超過一欄而不夠通欄時，則應(yīng)跨欄排；若（如圖2.8、圖2.9所示）排中間插圖(天窗式)、或通欄圖時，最好是居中偏上一些，這樣比較美觀。

⑥出血圖即圖版的一邊或幾邊超出成品尺寸，印刷成書時，在插圖圖版的切口處要切去2～3mm(見圖2.10)。排出血圖的目的是為了美化版面，同時還可使畫面適當(dāng)放大，便于欣賞。這種版面在期刊、畫冊及兒童讀物中使用較多，可避免呆板單調(diào)，提高閱讀興趣。排出血圖時，應(yīng)當(dāng)了解該書的成品尺寸，一般以超過切口3mm為宜。

⑦超版口圖超版口圖是指邊沿超出版心寬度而又小于成品尺寸的圖版，如圖2.11所示。超版口可以是一邊超出，也可以是兩邊、三邊或四邊超出。超版口圖在成品裁切時，以不切去圖為標(biāo)準(zhǔn)。因此，為保證圖面的完整，圖的邊沿距離切口應(yīng)不小于5mm。超版口圖如果占去書眉和頁碼的位置時，該版可不排書眉和頁碼。

使用超版口圖有兩種情況，一種是為了美化版面而有意設(shè)計成超版口圖，另一種是由于圖幅較大，而不得不采用超版口的方法來解決。有意設(shè)計的超版口圖，多排在切口一邊的上角或下角。

⑧較大插圖圖版的處理方法當(dāng)插圖幅面較大，而采用超版口圖又不能解決時，還可采用以下方法:

a、臥排法：將圖按順時針方向旋轉(zhuǎn)90°排于版心。b、跨版法：將圖分兩部分，跨排在兩版上，但應(yīng)對齊。

c、圖注轉(zhuǎn)版法：如果圖本身能排在一個版面內(nèi)，而無圖注位置時，可將注文排在下一面上。

(2)先圖后文的靈活處理

①一般正文從上一面轉(zhuǎn)到下一面，按照先文后圖的原則，圖應(yīng)排在下一面這一段文字結(jié)束之后。但如果造成插圖與正文脫節(jié)時，就必須靈活處理，把圖排在有關(guān)文字之前(如圖2.12)，即圖排在上一面行末，文排在下一面之首。

在實際排版中圖和相應(yīng)的正文難于靠近時，可采取以下方法靈活處理：

a、當(dāng)正文排到版下角，恰巧遇到插圖，同一面上已沒有空間，則會出現(xiàn)若先排圖，正文會排到下一面；先排正文，圖就要排到下一面。在這種情況下，如果這兩版是對照版(雙碼跨向單碼)，即不需要翻頁就可看到圖和正文，則可以接排。當(dāng)從單碼跨向雙碼時，就應(yīng)盡量避免圖文分離過遠(yuǎn)。

b、插圖一般不能跨節(jié)排，出現(xiàn)插圖跨節(jié)排時，應(yīng)設(shè)法調(diào)整。比較難處理的情況有兩種：其一是本面版末圖排不下時，如果將圖排在下頁，就可能出現(xiàn)跨節(jié)現(xiàn)象。這時應(yīng)將圖排在本面版末，而將本節(jié)的幾行正文排到下一面上。其二是當(dāng)串文圖較長時，在串文部分出現(xiàn)節(jié)題。這種情況一般很難用其他方法調(diào)整解決，而只能將節(jié)題排在串文處。

②一段正文若有很多插圖時，必須嚴(yán)格按照圖的次序排版，幾個圖最好排在同一面上，如果一面排不下而必須轉(zhuǎn)面，則可以使部分圖放在正文前，部分圖排放在正文后及下一面。③如果插圖很多，又比較集中，而且圖的寬度已超過版心的1/2，無法拼排時，圖最好居中排。

④轉(zhuǎn)面時應(yīng)該先排正文，后排圖。如果兩個圖在一版上正排放不下時，可以將兩圖臥排。5.圖題和圖注的排法

（1）圖題：包括圖序和圖名兩個部分。圖序和圖名一般用比正文小一號的字排版。如果正文為五宋，圖題用小五宋，圖注用六宋；有時圖題用小五黑，圖注用小五宋。（2）圖注：圖的文字說明部分。圖注一般有兩種。一種是當(dāng)圖由幾個小圖組成時，圖注的目的是分別說明幾個小圖的名稱或內(nèi)容；另一種是為了說明一個圖的各個構(gòu)成部分。一般是在圖上用數(shù)字或字母表示，而在注文中，排上數(shù)字(或字母)和相應(yīng)的注文。（3）圖題和圖注的排法：

①在圖題和圖版之間以及在圖題和圖注之間留空的多少，以力求美觀為主，各地規(guī)定不一。如：有的單位規(guī)定，圖題和圖版、圖題與圖注之間，一般都各空五號對開。若圖題或圖注過長，必須轉(zhuǎn)行時，圖題行間空六號對開，圖注行間空五號四分行距。②圖題和圖注在圖下居中排。

③圖題與圖注的長度，一般應(yīng)不超過圖的寬度。當(dāng)圖注過多或由于版面位置有限時，圖題和圖注的寬度可以超過圖寬。圖題如果較長，必須轉(zhuǎn)行時，第二行可根據(jù)設(shè)計要求采用題文對齊排或居中排。上下兩行的字?jǐn)?shù)長短要分均勻，不宜相差過多，最好是第二行短于第一行。圖注轉(zhuǎn)行在兩行上，第二行起可齊頭排，最后一行可采用齊頭排和居中排兩種形式。字?jǐn)?shù)最好也要分均勻，不能太短。圖注有時也采用分欄排，但每欄的序碼必須對齊。$False$

2.2.5表格排版規(guī)則

表格的排版尤其是系統(tǒng)表，是排版技術(shù)中一項比較復(fù)雜的工作。操作時必須有熟練的技巧，才能使排出的表格美觀、醒目。1．表格的分類及組成

表格簡稱為表。它是試驗數(shù)據(jù)結(jié)果的一種有效表達(dá)形式。表格的種類很多，從不同角度可有多種分類法。

按其排版方式劃分，表格可分為書刊表格和零件表格兩大類。書刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表以及流程表等，零件表格如考勤表、工資表、體驗表、發(fā)票以及合同單等。

按其結(jié)構(gòu)形式劃分，表格可分為橫直線表、無線表以及套線表三大類。用線作為欄線和行線而排成的表格稱為橫直線表，也稱卡線表；不用線而以空間隔開的表格稱為無線表；把表格分排在不同版面上，然后通過套印而印成的表格稱為套線表。在書刊中應(yīng)用最為廣泛的是橫直線表。

普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個部分，各部分名稱如圖2.13所示。其中表題由表序與題文組成,一般采用與正文同字號小一字號的黑體字排。表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個字號排。表身是表格的內(nèi)容與主體，由若干行、欄組成，欄的內(nèi)容有項目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等，各欄中的文字要求比正文小1-2個字排版。表注是表的說明，要求采用比表格內(nèi)容小1個字號排版。

表格中的橫線稱為行線，豎線稱為欄線，行線和欄線均排正線。行線之間稱為行，欄線之間稱為欄。每行的最左邊一行稱為行頭，每欄最上方一格稱為欄頭。行頭所在的欄稱為(左)邊欄、項目欄或豎表頭，即表格的第一欄；欄頭是表頭的組成部分，欄頭所在的行稱為頭行，即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱為邊欄線，頭行與第二行的交界線稱為表頭線。表格的四周邊線稱為表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部；墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的，故又稱為豎邊線。表框線均應(yīng)排反線。一般的表格可不排墻線。表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個問題。

(1)表格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制，一般不能超出版心。(2)表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進(jìn)行調(diào)整。

(3)表內(nèi)字號的大小應(yīng)小于正文字號，在科技書籍和雜志中表格文字多采用6號，有時也用小五號。

(4)表格的風(fēng)格、規(guī)格（例如表格的用線、表頭的形式、計量單位等）應(yīng)力求全書統(tǒng)一。2．表序、表名和表注及其版式

表序又稱表號、表碼是指表格的編號次序。表序一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表序可寫為表1，表2，…，而不要寫成第1表，第二表，…，英文表序可寫為Table1、Table2，…而不要寫成TableoneTableTwo，…表序排在表格上方，表序后面空一格接排表名，表題應(yīng)居中排。在僅有表序而沒有表名時，表序可居中排，也可靠切口方向縮一格排版，或排在表格的右上角處。

表名是指表的名稱。表名排在表序之后，兩者之間空一格隔開。表名末不加標(biāo)點符號。表題與正文之間至少要空一個對開的位置；表題與表頂線之間空一個對開的位置。表題一般用黑體字，其所用字號應(yīng)小于正文而大于或等于表文。表題居中排以后如果表題字較少，可在表題字間適當(dāng)加空，以加大距離；如表題字較多，則可將表題字轉(zhuǎn)行居中排或轉(zhuǎn)行齊頭排，但無論怎樣排版，表題寬度都不能大于表格寬度。

表注是表的說明文字。表注排在表格下方。表注與正文之間至少空一個對開的位置。表注通常用六號字。表注寬度不得大于表格寬度。表注轉(zhuǎn)行方法與表題相同。表注末要加句號。3．排版中表格與正文的關(guān)系（1）表隨正文的原則

表格排版與插圖類似，表格在正文中的位置也是表隨文走。若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。如果由于版面確實無法調(diào)整，確需逆轉(zhuǎn)時，必須加上見第×頁字樣。表格所占的位置一般較大，因此多數(shù)表格是居中排。對于少數(shù)表寬度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。串文排的表格應(yīng)靠切口排，并且不宜多排。

當(dāng)有上下兩表時，也采用左右交叉排。橫排表排法與插圖相同，若排在雙頁碼上，表頭應(yīng)靠切口；排在單碼上，則表頭靠訂口。（2）表、文分排兩面的方法

表格與插圖不同的地方是表格可以拆排，即可以將一個表化為兩個表，用續(xù)表的形式前后聯(lián)系起來。但要注意：

①如果在本面上排不下，而在一個頁面上可以排下時，盡量不要拆開排，最好將表排在下一面的天頭上。

②當(dāng)文內(nèi)用如下表說明時，表必須緊隨文走。若表在本面排不下則只能拆排，將部分表格排到下一面上，接排在下一面的表格，要重復(fù)排上一個表頭，但在表頭上面不必再加表題，只須用比正文小一號的字加上續(xù)表兩字。③表格在不得已的情況下也可超前排。

④如果表格面積較大，欄數(shù)較多，在一面排不下時可以排成豎排和合面（又稱蝴蝶式），從雙碼開始，跨排到單碼上去，此時表題必須跨兩面居中排。4．做表（1）欄的劃分

在表格排版之前，首先要根據(jù)版心的大小計算好表格各欄位置。計算的方法可根據(jù)表的形式而定。

①當(dāng)各欄字?jǐn)?shù)相等時，以整行字?jǐn)?shù)除以欄數(shù)，將余數(shù)放在第一欄或末欄內(nèi)。

②當(dāng)各欄的字?jǐn)?shù)略有不同時，可以采用上述同樣的方法進(jìn)行計算，在算出每欄字?jǐn)?shù)后，再在字多字少的各欄內(nèi)進(jìn)行個別調(diào)整。

③當(dāng)欄數(shù)不多、各欄的字?jǐn)?shù)相差很大時，則要根據(jù)各欄的字?jǐn)?shù)情況劃分。（2）線與字的間距和字與字的間距

表文、上下橫線及左右欄線三者的間空原則上規(guī)定是六號對開。（3）改排

做表格式選擇的原則通常是首先根據(jù)原搞式樣，再兼顧位置及版面美觀等關(guān)系。當(dāng)不能完全根據(jù)原稿式樣做表時，可采用改變排表的格式。

①對于行頭較少而欄頭較多的表格，可將橫豎表進(jìn)行互換。對于行頭較多欄頭較少的表格，也可將橫豎表頭進(jìn)行互換。

②當(dāng)表格的欄數(shù)較多，并且其寬度超過版心寬度(其高度不超過版心高度)時，如果不能改為上下轉(zhuǎn)欄排，可把表格跨排在相鄰的兩面上。若要使整個表格處于同一視面內(nèi)，表格一定要從雙碼起排，并采用雙跨單的排法。即把表排成對頁表(合頁表、和合表、蝴蝶表)。③如果表中橫向表欄較少，豎向表行較多，則可用折欄排法，即將表格從表身中某一行拆排為雙欄或多欄。采用拆欄法排表時，每拆一欄必須加排表頭；每一拆欄之間必須要連同表頭一起通線排正線或反線；各欄之間相對應(yīng)小欄的大小應(yīng)當(dāng)一致；表行在各欄中不能平均分配時，可在最末一欄排空格，如表2.5所示。

④與③相反，當(dāng)遇到狹長的多欄表、寬度超過版心(見圖2.14a)，但橫排高度又不夠(見圖2.14b)版心寬度時，可以拆分為二，改為重疊排，中間用統(tǒng)長雙正線或反線分開(見圖2.14c)。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一欄項目表頭。另一個辦法是改為豎表(見圖2.14d)。（4）表格中的數(shù)字和計量單位的排法

表格中的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表格中的單位必須使用國際通用單位符號，對于尚沒有統(tǒng)一規(guī)定的國際專用符號，則可用中文表示。當(dāng)每欄內(nèi)的各行都是數(shù)據(jù)時，應(yīng)力求數(shù)字的個位對齊(小數(shù)點對齊)。不管小數(shù)點的位數(shù)是否相等，必須以小數(shù)點對齊。從而使數(shù)字看得清楚。

說明欄內(nèi)盡量不排計量單位。當(dāng)同一欄內(nèi)(或同一行內(nèi))的計量單位相同時，可把單位排在欄頭(或行頭)。欄頭或行頭中的單位應(yīng)盡可能另行排，并且計量單位不必加括號。當(dāng)整個表格的計量單位相同時，可把單位排在表題行內(nèi)的右端。

表格中同一欄內(nèi)的上下行文字或數(shù)字相同時，不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符號代替，而必須重復(fù)排出相同的文字或數(shù)字。5．表頭的排法

常見的表頭有單層表頭和雙層表頭。單層表頭高度應(yīng)大于表身的行距，雙層表頭的每層高度應(yīng)等于或略大于表身的行距。

若表身只有二、三行，而表頭有較多層次，按照正常排法，會使表頭的高度超過表身的高度，形成頭大身小。此時則應(yīng)該放寬表身的行間來加長表身，使表頭和表身的高度相匹配。表頭的字宜用橫排，當(dāng)表格寬度小而高度大時，則可豎排或側(cè)排。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等，且與四周的框線保持一定的距離。格內(nèi)文字較多時，可以密排或轉(zhuǎn)行排。轉(zhuǎn)行時應(yīng)力求在詞或詞組處轉(zhuǎn)行。當(dāng)上下行字?jǐn)?shù)不等時，要使上行字?jǐn)?shù)比下行字?jǐn)?shù)多一至二字，并且采用上下行字寬相等的排法(下行字距可加大)。如果格子較長、字?jǐn)?shù)較少，可將文字寬度加至格子的2/3長度為宜。如圖2.15所示。斜角內(nèi)搭角線上下的文字要斜排，而不能平行排。

6．各種版式表格的處理方法。（1）表格轉(zhuǎn)行

為了節(jié)省版面也為了版面美觀，對于橫豎不對稱的表格，可采用下面方法處理：①直表轉(zhuǎn)欄排：凡欄目較少的表，若每一欄都較窄，而全表卻很長時，常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄，兩欄的中間用雙線隔開，轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如圖2.16所示。②橫表分段排：若表是橫長豎短，并且橫向超過版口，可把它拆成兩段，上下疊排。在排下面的一段時，必須把左邊第一欄的項目重復(fù)排出，并在上下兩截之間用雙線分隔。如圖2.17所示。（2）表頭互換當(dāng)遇到橫欄的欄目比較多，橫向超過版口，而豎欄的欄目比較少的表格排版時，則可以橫為豎或?qū)⒇Q作橫，通過表頭互換來解決；反之亦然。如圖2.18所示。（3）對照表(合頁表)、橫放接排表及豎放接排表

①對照表：對于需要跨兩面書頁接排的較大表格，常采用對照表的排法。即將其排成從雙頁碼跨到單頁碼的表，使整個表在同一個視面上。對照表既可橫排，也可豎排。分排在兩面上的表，一定要使兩面表格中的行、欄勻稱。表題與要跨頁排在雙單兩面的中間。若為有序碼的表，也可各自分排在兩面上，不跨排。合頁表雙單面接合處的欄線，一般應(yīng)放在單頁碼的一邊即在后半個表的起首放一根豎的直線。

②橫放接排表：指在一面上未排完，需接排到下一面的橫放接連的表，可以從單頁碼或從雙頁碼開始。但橫放的對照表，一定要從雙頁碼開始即由雙頁碼到單頁碼順序排。對照表的雙頁碼上排表頭，而單頁碼上不排表頭，為了節(jié)省版面和版面美觀時，可采用省去表頭或加排表頭的方法。從單頁碼開始到雙頁碼的橫放接排表，則在單、雙頁碼上都必須排表頭，并在接續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))等字樣。行欄的橫線(正線)一般放單頁碼之首，而不能放雙頁碼之末。從單頁碼開始到雙頁碼接排的表，表末和表首、單頁和雙頁都必須加排橫線(反線)。表題和表頭在單頁碼靠訂口排，在雙頁碼靠切口排，即按順時針方向放置。

③豎放接排表：指在一面上未排完而需接排到下一面的豎放接連的表。既可從單頁碼開始，也可從雙頁碼開始。但每面都必須排表頭，續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))字樣，每面表下必須加橫線(反線)。（4）表格版式的有關(guān)注意事項

①表和正文：表格一般應(yīng)緊跟在見表×的文字后面，盡量與文字排在同一面上。如地位限制，可將表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表，不允許分拆排在兩面上。如表過長，必須分排時，應(yīng)在可分段處分割。必須注意表不能跨節(jié)的排版原則。

②表格線：反線用作表格框架，正線用在表格中間；雙線用作表格轉(zhuǎn)行標(biāo)志。③橫直線的運(yùn)用：只用在分欄中文字或數(shù)碼較多不易分清，或原稿特別注明需加排橫線時，表中一般不排橫線，只排直線。

④表題：表題一般左右居中排。若表題太長時，只在能停頓處轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行的文字可左右居中，題末不加標(biāo)點。

⑤轉(zhuǎn)行：在橫的或豎的欄目內(nèi)，若空間允許，文字不多時，盡量排成一行。

⑥位置：橫放的表，一般居中排，不串文。在豎放的表旁串文時，不論其頁碼單、雙，表都安放在切口。若有兩個表以上，則按第一個表靠切口，第二個表靠訂口的順序交叉排。無線表應(yīng)緊靠文字排，不能移在有關(guān)文字之前或移在有關(guān)文字之后，以避免跨頁接排。⑦頁碼：不超過版口的表一律排頁碼；但在開本范圍以內(nèi)，不論橫向還是豎向超過版口，必須編上暗碼；超開本的插頁表，不占頁碼，但必須標(biāo)注插在××頁后的字樣。同時要在插頁表占頁碼的前頁，標(biāo)注后有插表的字樣。

2.2.6科技排版科技排版是指數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等專業(yè)科技書刊中的公式、迭排公式以及化學(xué)方程式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式的排版。1．?dāng)?shù)學(xué)公式排版（1）基本概念

在通常排版中公式有排在行中(即公式不單獨(dú)占行)及單獨(dú)占行兩種排法。

串文排是指串排于正文行中間的公式，排這種數(shù)學(xué)式一般要求與相鄰漢字的間空為四分空。而結(jié)論性公式或較長公式，則單獨(dú)占行，并排在每行中間，這種公式一律居中排，超過版心3/4時可回行排。

迭排公式是指在數(shù)理公式中，凡出現(xiàn)分式的式子，其版式稱為迭排式。單行公式或橫排公式是指沒有分式的式子，其版式為單行式。

公式的序碼簡稱為式碼，當(dāng)書刊中出現(xiàn)公式較多時，式碼能起到引證和檢索的作用。式碼統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼并置于圓括號內(nèi)。對于單篇論文，由于公式不多，則可用自然數(shù)編式碼。對于科技圖書，由于公式較多，為了明確式碼與篇、章、節(jié)的對應(yīng)關(guān)系，則常在式碼前加上篇、章、節(jié)的序號。式碼應(yīng)排在公式后邊的頂版口處(居中排)。如：1/2gradυ2-vrotυ=-gradω（17.1）（2）正斜體的區(qū)分

①根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所確定的規(guī)范化縮寫詞，如三角函數(shù)、反三角函數(shù)、雙曲函數(shù)、反雙曲函數(shù)、對數(shù)函數(shù)、指數(shù)函數(shù)以及復(fù)數(shù)等，一律排成白正體，如表2.6所示。

②數(shù)學(xué)中表示名稱、數(shù)值的字母用斜體。例如：代數(shù)中代表已知數(shù)的a、b、c，表示未知數(shù)的x、y、z，幾何中表示邊的a,b,c，表示角的A、B、C。（3）公式的回行

公式一般從等號處回行，以等號對齊。在特殊情況下，也可從運(yùn)算符號處回行。回行后，運(yùn)算符號(+、-、×、÷)應(yīng)比等號錯后一字。在各種方程式中，乘號一般是省略的。如果公式在排版時需要從相乘關(guān)系處回行時，最好在行首加“”符號，以便在閱讀時明確其運(yùn)算關(guān)系。在行末是否保留運(yùn)算符號，需根據(jù)出版社的工藝要求，全書要保持統(tǒng)一。從閱讀效果看，行末保留運(yùn)算符號，在閱讀到行末時，便于知道后續(xù)的運(yùn)算關(guān)系。分式長出版心時，可從分子、分母的加、減、乘、除號處回行。（4）重疊分式的排法

重疊式的分?jǐn)?shù)線應(yīng)比分子或分母最長的一行字的兩邊再長出1/2左右，多層分式中的主線略長一些，與整個公式的主體部分對齊。特別是多層公式要分清主線和輔線。（5）行列式的排法

行列式要上下主體居中對齊，每行式子間距要均勻，線與上行字和下排字對齊。線兩邊與字空半倍，行隙空半倍，線外數(shù)字居中排，遇到行列式有“+”、“-”號時，應(yīng)“+”、“-”對齊。（6）公式中的括號、開方號的用法

公式中的括號、開方號按公式層次，一層用一倍的，雙層用兩倍的，三層用三倍的。（7）公式不能交叉排

每一式子中的一個單元部分不能與另一單元部分交叉排。（8）上下式應(yīng)對齊如果有若干相關(guān)公式形成上下排式，則其公式左邊應(yīng)對齊，形成所謂齊頭排。有些公式也可以排成上下等式對齊的排式。（9）方程式的排法

如方程組行數(shù)很多，限于空間在一面中排不完整個式子時，可分開兩面排。也可分為兩半排，即上一面末排，下一面首排。2．化學(xué)式排版

（1）化學(xué)元素符號用正體外文，大小寫應(yīng)注意區(qū)別，如CO、Co等，不能機(jī)械地統(tǒng)一。（2）元素符號右下角的數(shù)碼用下角的三分之一位置(如CO2)，元素符號上的正負(fù)號用對開上角的(如C-、H++、C+、H+)。

（3）化學(xué)鍵：在鍵狀結(jié)構(gòu)式內(nèi)，不論橫鍵、豎鍵、斜鍵、單鍵、雙鍵以及三鍵均用一倍的字空，鍵的兩端和字母貼緊。

（4）反應(yīng)號(→==)用兩倍或一倍字空，反應(yīng)號上文字用小六號字，文字較多反應(yīng)號可適當(dāng)增長，文字排不下時，可回行排在反應(yīng)號下。但是“==”號上有字時，不論字有多少，不應(yīng)把上面的字轉(zhuǎn)到“==”號的下邊去。

（5）化學(xué)式居中排。結(jié)構(gòu)式過長排不下時，可在“=”或“→”處回行。以不拆為主，可改用更小字號排�；匦袝r“→”放在前行末，下行前不放，其他符號兩頭各放一個。

（6）結(jié)構(gòu)式有一定排列規(guī)則、鍵號須對準(zhǔn)主要反應(yīng)原子(即連接有價鍵的原子)，次要反應(yīng)原子必要時可倒過來(以

標(biāo)明能團(tuán)里那一個原子和分子的碳價相連接)。

綜上所述，排版原則在實際工作中要靈活使用，具體問題具體對待。既要有原則又要靈活。工藝設(shè)計人員以及排版操作人員只要完全掌握這些知識，就能使基于計算機(jī)排版軟件排出的書刊更加美觀。

2.2.7校對

校對是書刊生產(chǎn)過程中的一道重要工序，它是校對工作者按照原稿對校樣進(jìn)行逐字核對的過程。1．校對的職責(zé)

校對人員的基本職責(zé)是對原稿負(fù)責(zé)(這里所指的原稿是指經(jīng)過編輯加工并發(fā)排的編發(fā)稿)。所謂對原稿負(fù)責(zé)，就是忠實地反映原稿上所書寫和批注的一切內(nèi)容，即通過校對，消滅校樣上一切與原稿不符的文字、符號、標(biāo)點、圖表以及版式等錯誤。對原稿負(fù)責(zé)僅僅是對校對人員的基本要求，而不是最高要求。一個好的、盡責(zé)的校對人員，不但能夠準(zhǔn)確無誤地核對原稿，而且能夠發(fā)現(xiàn)原稿上可能存在的差錯，并提出自己的修改意見，幫助編輯或作者校正。在校對過程中，如果發(fā)現(xiàn)原稿有錯誤，校對人員最好不要擅自改正，可以把原稿上的錯誤記錄下來，甚至提出改正意見，讓編輯或作者自己校正。這樣做既能忠于原稿，分清職責(zé)，又有利于核定原稿中的錯誤。如果校對人員自行做主，有時，就可能把本來不是錯誤的當(dāng)成錯誤來處理，以致造成某些不應(yīng)有的錯誤或損失。2．校對程序

校對程序可以校次來說明，一般書刊所采取的是三校付印，實際為四校，出版社在初校之前，排版單位已進(jìn)行過一次毛校，初校樣是校組版后的校樣。有的出版社將初校和二校合并起來，初校后不經(jīng)改版，利用初校過的校樣再進(jìn)行二校，這樣可以提高出書速度。3．校對方法校對方法有3種。（1）對校

是將原稿放在左方或上方，與校樣對照著核對的方法。這種方法要求原稿與校樣盡量靠近，以縮短核對中兩眼反復(fù)移動的距離，防止過分疲勞。校對時，左手指著原稿，右手持筆指著校樣，兩手隨校對的速度而移動，發(fā)現(xiàn)問題，用筆在校樣上標(biāo)示出來。（2）折校

折校是用大拇指、中指和食指夾持校樣，校前將校樣輕折一下，然后將校樣靠近原稿文字相對的校對方法。校對時，原稿平放桌上，兩手夾持校樣從左向右徐徐移動，使得原稿和校樣上的相同文字依次一一對照，兩眼能同時看清原稿和校樣上相對的文字。校完一行，可用大拇指和中指推移稿紙換行，用食指輕壓校樣。改正校樣錯誤時，可左手壓住校樣，右手持筆改正。（3）讀校

讀校是兩人合作進(jìn)行的校對方法。校對時，一人讀原稿，一人看校樣。讀原稿時不但要讀文字，而且要讀出版面和文字的標(biāo)點符號及具體要求。4．校對要求

校對時應(yīng)做到以下幾點：

（1）校正校樣上的錯字、倒字及缺字，不要存在顛倒，多余或遺漏字句行段，以及接排、另行、字體、字號等差錯；（2）改正符號和公式的錯誤；

（3）檢查處理是否符合要求，標(biāo)題、表題、圖題有無偏斜，字體、字號是否統(tǒng)一，頁碼是否聯(lián)貫，書眉有無，線粗細(xì)等；

（4）檢索注解和參考文獻(xiàn)的次序和正文所標(biāo)號碼是否吻合；

（5）注意插圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方式程式等位置是否恰當(dāng)和美觀；（6）校正圖的位置方位的平正；

（7）檢查行距是否勻稱，字距是否合乎規(guī)定；（8）統(tǒng)一各級標(biāo)題；

（9）其他排版版式中指出的排版要求。

一、開數(shù)與開本的概念

通常把一張按國家標(biāo)準(zhǔn)分切好的平板原紙稱為全開紙。在以不浪費(fèi)紙張、便于印刷和裝訂生產(chǎn)作業(yè)為前提下，把全開紙裁切成面積相等的若干小張稱之為多少開數(shù)；將它們裝訂成冊，則稱為多少開本。

對一本書的正文而言，開數(shù)與開本的涵義相同，但以其封面和插頁用紙的開數(shù)來說，因其面積不同，則其涵義不同。通常將單頁出版物的大小，稱為開張，如報紙，掛圖等分為全張、對開、四開和八開等。

由于國際國內(nèi)的紙張幅面有幾個不同系列，因此雖然它們都被分切成同一開數(shù)，但其規(guī)格的大小卻不一樣。盡管裝訂成書后，它們都統(tǒng)稱為多少開本，但書的尺寸卻不同。如目前16開本的尺寸有：188×265（mm）、210×297（mm）等。在實際生產(chǎn)中通常將幅面為787×1092（mm）或31×43英寸的全張紙稱之為正度紙；將幅面為889×1194（mm）或35×47英寸的全張紙稱之為大度紙。由于787×1092（mm）紙張的開本是我國自行定義的，與國際標(biāo)準(zhǔn)不一致，因此是一種需要逐步淘汰的非標(biāo)準(zhǔn)開本。由于國內(nèi)造紙設(shè)備、紙張及已有紙型等諸多原因，新舊標(biāo)準(zhǔn)尚需有個過渡階段，目前裁切規(guī)格尺寸大度為：大16開本210×297（mm）、大32開本148×210（mm）和大64開本105×148（mm）；正度為：16開本188×265（mm），32開本130×184（mm）、64開本92×126（mm）。二、常用紙張的開法與開本1、原紙尺寸

常用印刷原紙一般分為卷筒紙和平板紙兩種。

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)（GB147-89）卷筒紙的寬度尺寸為：（單位：mm）1575156214001092128010001230900880787

平板紙幅面尺寸為：（單位：mm）

1000M×1400880×1230M1000×1400M787×1092M900×1280M880M×1230900M×1280787M×1092其中：M表示紙的縱向允許偏差：卷筒紙寬度偏差為±3mm平板紙幅面尺寸偏差±3mm2、常用紙張的開法和開本

通常用戶在描述紙張尺寸時，尺寸書寫的順序是先寫紙張的短邊，再寫長邊，紙張的紋路（即紙的縱向）用M表示，放置于尺寸之后。例如880×1230M（mm）表示長紋，880M×1230（mm）表示短紋。印刷品特別是書刊在書寫尺寸時，應(yīng)先寫水平方向再寫垂直方向。

為了書刊裝訂時易于折疊成冊，印刷用紙如圖附2-1所示，多數(shù)是以2倍數(shù)來裁切。

圖附2-1全張紙裁切方法的示意圖

未經(jīng)裁切的的紙稱為全張紙,將全張紙對折裁切后的幅面稱為對開或半開;把對開紙再對折裁切后的幅面稱為四開；把四開紙再對折裁切后的幅面稱為八開，……。通常紙張除了按2的倍數(shù)裁切外，還可按實際需要的尺寸裁切。當(dāng)紙張不按2的倍數(shù)裁切時,其按各小張橫豎方向的開紙法又可分為正切法和叉開法.

正開法是指全張紙按單一方向的開法，即一律豎開或者一律橫開的方法，如圖附2-2所示。

圖附2-2正開法示意圖叉開法是指全張紙橫豎搭配的開法，如圖附2-3所示。叉開法通常用在正開法裁紙有困難的情況下。

圖附2-3叉開法示意圖

除以上介紹的正開法和叉開法兩種開紙法外，還有一種混合開紙法，又稱套開法和不規(guī)則開紙法，即將全張紙才切成兩種以上幅面尺寸的小紙，其優(yōu)點是能充分利用紙張的幅面如圖附3-4所示，盡可能使用紙張。混合開法非常靈活，能根據(jù)用戶的需要任意搭配，沒有固定的格式。

圖附2-4混合開紙法示意圖

3、常用開本

（1）、A度紙（印刷成品、復(fù)印紙和打印紙的尺寸）：

（２）、ＲＡ度紙（一般印刷用紙，裁邊后，可得A度印刷成品尺寸）：

（3）、SRA度紙（用于出血印刷品的紙，其特點是幅面較寬）

（4）、B度紙（介于A度之間的紙，多用于較大成品尺寸的印刷品，如掛圖、海報）：

（5）、C度紙（用于封裝A度文件的信封、檔案盒（夾））：

一、折頁的方法及應(yīng)用

折頁是指將印刷好的書刊及單頁印刷品按照頁碼的順序折疊成一定規(guī)格幅面的工作過程。在開始進(jìn)行出版物工藝設(shè)計時，首先要確定出版物的折頁方式。在設(shè)計折頁方式時，應(yīng)考慮出版物的開本尺寸、頁數(shù)、印刷裝訂設(shè)備等。通常書刊中圖文的位置與順序是根據(jù)折頁過程中，紙張轉(zhuǎn)動的情況和折縫的位置而定。目前折頁的方式可分為如圖附3-1所示的平行折頁，垂直折頁，混合折頁，特殊折頁等。平行折頁法和特殊折頁法（包括包心折頁法、扇形折頁法等）多用于折疊長條形的印刷品的設(shè)計，如廣告、說明書、地圖、書貼中的表和插圖等。垂直折頁法是應(yīng)用最為普遍的折頁方法，主要用于書刊的內(nèi)頁的設(shè)計。而混合折頁法又稱綜合折頁法，即在同一書帖中，既有平行折頁，又有垂直折頁。混合折頁法適用于3折6頁或3折9頁等形式的書貼。

圖附3-1折頁的方法

二、拼版的方法及應(yīng)用

拼版是指將要印刷的頁面按其折頁方式按頁碼順序排列在一起，其大小由印刷幅面及印刷紙張的大小來定。拼版可分為：零件的拼版和書刊的拼版兩種。1、零件的拼版

零散件在印刷品中占有較重的份量，例如，一張需要正反印刷幅面為16K的印品，可拼成如圖附3-2所示正反印刷的雙面版，為了節(jié)省印版也可拼成如圖附3-3所示,在印刷時不需調(diào)換叼口邊的單面自翻身版。

圖附3-2正反面印刷的雙面版式

圖附3-3自翻身印刷的單面版式

若是16開本的雜志封面，在拼版時可按照下列方式拼成自翻身版，其排版方式如圖附3-4所示。

圖附3-4自翻身版及其排版方式示意圖

若是四折，則可按其紙張的不同拼成不同的版式。例如如圖附3-5所示的尺寸為100×185×4折的扇形折疊小冊子，在使用787×1092（mm）紙張，采用四開幅面進(jìn)行印刷時，其排版方式則采用如圖附3-6所示的滾翻版。該種方式在印刷翻身時，因需要調(diào)換叼口，故在印刷高精度的印刷品時，對印刷設(shè)備和紙張的有較高要求。

圖附3-5扇形折疊及排版方式示意圖

圖附3-6拼版方式示意圖2、書刊的拼版

書刊（雜志、畫冊、圖集等）在印刷前的拼版作業(yè)時，必須首先了解所需拼版書刊的開本、頁碼數(shù)目、裝訂方式（騎馬訂、鐵絲平訂、鎖線裝或膠訂）、印刷色數(shù)（單色、雙色或四色）、使用紙張的厚薄和折頁形式（手工折頁或機(jī)器折頁）等工藝要素，才能確定其拼版的方法。

拼版方式選擇得當(dāng)，不但能使拼版裝訂順利，還能節(jié)約費(fèi)用，提高書刊的質(zhì)量。在印刷工藝中，書頁的編排是有特定的規(guī)律可循。無論頁碼多少，都需按照規(guī)律將其編排在特定的版面中，才能進(jìn)行印刷。即折頁數(shù)（F）與頁數(shù)（L）和版面數(shù)（A）與印張數(shù)（I）之間具有一定的規(guī)律，即第一折形成兩頁4個頁碼，第二折形成四頁8個頁碼……，折數(shù)與頁數(shù)和版面的關(guān)系如表附4-1所示。

表附3-1折數(shù)與頁數(shù)和版面的關(guān)系其可用公式表示為：L=I×2F

A=2L=I×2F+1

目前盡管裝訂的方式很多，但是的拼版頁數(shù)編排方式只有以下兩種：（1）折頁、裝訂方式為套帖式：

套帖式如圖附3-7所示，主要用于騎馬訂。例如一本書刊有64個頁碼，每一帖為16個頁碼（即64P每帖16P），采用騎馬訂，折頁、裝訂為套帖式，則其拼版方法如圖附3-8所示。

圖附3-7折頁、裝訂為套貼式的方法

圖附3-8套帖式拼版示例

（2）折頁、裝訂方式為排帖式：

排帖式如圖3-9所示，主要用于膠裝和線裝工藝。例如上例64個頁碼的書刊，每一帖為16個頁碼（即64P每帖16P），采用膠裝，折頁、裝訂為排帖式，則其拼版方法如圖附3-10所示。

圖附3-9折頁、裝訂為排帖式的方法

圖附3-10排帖式拼版示例

排版軟件的主要對象分為文字、圖象和圖形三種類型。其一，文字是頁面信息的最基本和中心內(nèi)容，以符號編碼方式生成，通常既可采用專用錄入軟件錄入，又可在排版軟件中直接錄入，最后再導(dǎo)入排版軟件。其二，圖象是頁面信息的重要內(nèi)容，以點陣描述方式生成，通常由掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)采集并用專用軟件處理，由排版軟件置于頁面指定區(qū)域。其三是圖形，圖形既可由專用軟件生成，也可由排版功能中的圖形軟件生成，由排版軟件置入指定排版區(qū)域。

排版軟件作為用戶表達(dá)思想的工具，既要具有在頁面上正確、有效處理文字、圖象以及圖形的能力，又必須符合新聞出版行業(yè)長期形成的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，符合不同文化和語言習(xí)慣的要求。因此在文字排版中，就必須能正確處理不同文字排版中的各項要求，如字體和字號的變化，英文換行時的拆音節(jié)處理，各種禁排處理（如標(biāo)點符號不能在行首等），在頁面合成中保持版面美觀漂亮的前提下，正確處理文字、圖象、圖形相互位置關(guān)系，相互交疊關(guān)系。在適應(yīng)紙質(zhì)媒體、電子媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體等不同輸出要求時，還必須具有高保真前提下的多種數(shù)據(jù)格式、色彩模式、內(nèi)容鏈接以及遠(yuǎn)程傳輸?shù)哪芰Γ�以適應(yīng)數(shù)字時代實時，個性化消費(fèi)的需要。

目前在中文出版方面常見的排版軟件主要有中文化AodbeInDesign、方正飛騰（Fit）、方正維思（Wits）、Pagemaker、QuarkXpress等交互式排版軟件、還有方正書版等批處理軟件，

友情提示：本文中關(guān)于《2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對該材料進(jìn)行編輯排版》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對該材料進(jìn)行編輯排版：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對該材料進(jìn)行編輯排版》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/755614.html

• 上一篇：關(guān)于做好教育信息材料報送工作的函
• 下一篇：關(guān)于各部門材料總結(jié)上報的通知