201*年迎新策劃方案

201*年神東救護(hù)消防大隊(duì)迎新晚會(huì)策劃書

一、整體情況：

1、晚會(huì)主題：201*年神東救護(hù)消防大隊(duì)迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡慶新年、融合同事間情誼、展示救護(hù)隊(duì)特色、樹(shù)立救援品牌、推廣神東理念、擴(kuò)大救護(hù)隊(duì)消防大隊(duì)影響力

3、時(shí)間：201*年12月30日19:3021:304、地點(diǎn)：安監(jiān)局餐廳

5、主辦單位：神東救護(hù)消防大隊(duì)承辦單位：戰(zhàn)訓(xùn)科、后勤科、調(diào)度室及各中隊(duì)

6、晚會(huì)形式：歌曲、小品、樂(lè)隊(duì)演奏等，為活躍晚會(huì)氣氛，特設(shè)有互動(dòng)游戲（演出人員均有獎(jiǎng)品）。

二、工作人員和項(xiàng)目組：1、工作人員：

顧問(wèn)：神東煤炭集團(tuán)副總經(jīng)理兼安監(jiān)局局長(zhǎng)：王國(guó)旺總策劃：安監(jiān)局總工程師兼救護(hù)消防大隊(duì)長(zhǎng)：張日晨策劃：救護(hù)消防大隊(duì)政委：房新華救護(hù)消防大隊(duì)副大隊(duì)長(zhǎng)：郭文學(xué)2、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：劉金利副組長(zhǎng)：谷永強(qiáng)a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：連桂英副組長(zhǎng)：王娜a、利用通訊報(bào)道等方式在神東網(wǎng)上開(kāi)展宣傳；b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像；

c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，做好現(xiàn)場(chǎng)的布置，監(jiān)督并確保晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的完好。

（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：張建平副組長(zhǎng)：楊昌武a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)；

c、物品購(gòu)買及發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等；

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)。

后附：1、晚會(huì)擬定節(jié)目單2、主持人串聯(lián)詞3、費(fèi)用預(yù)算附件1:

節(jié)目單

1、樂(lè)隊(duì)演奏《走進(jìn)新時(shí)代》2、三句半3、個(gè)人演唱4、個(gè)人演唱5、吉他伴唱

6、家鄉(xiāng)話說(shuō)一段經(jīng)典對(duì)白（同時(shí)寫字條祝福，交主持人，抽10條，念出來(lái)分享）

7、個(gè)人唱歌8、笛子獨(dú)奏9、小合唱

10、成語(yǔ)連珠（關(guān)于安全）11、個(gè)人演唱

12、游戲：兩人蒙眼喂食物，第三人用語(yǔ)言指揮（邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與）13、個(gè)人演唱

14、領(lǐng)導(dǎo)講話，之后共同演唱《明天會(huì)更好》

附件2：

主持人串聯(lián)詞

女：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)各位來(lái)賓男：親愛(ài)的戰(zhàn)友們合：大家晚上好

女：秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這美麗的季節(jié)里，我們共同迎來(lái)了201*新學(xué)期的開(kāi)始和我們可愛(ài)的新同學(xué)們。

男：今夜,注定是難忘的夜晚；今夜,注定是歡聲笑語(yǔ)的海洋。附件3：

費(fèi)用預(yù)算

1、小合唱教師指導(dǎo)費(fèi)：1500元；2、樂(lè)隊(duì)演奏教師指導(dǎo)費(fèi)：201*元；

3、演出及工作人員獎(jiǎng)品，每份獎(jiǎng)品200元，按照45人準(zhǔn)備，共計(jì)9000元；

4、場(chǎng)地布置及音響設(shè)備：5000元；5、飲料、瓜子、茶等消耗品：1500元；6、道具及其它：201*元；

共計(jì)：21000元

擴(kuò)展閱讀：201*迎新晚會(huì)策劃書

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策

劃書

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主辦單位：信息管理系團(tuán)學(xué)會(huì)、工程管理系團(tuán)學(xué)會(huì)

領(lǐng)導(dǎo)小組：主席：李艷霆團(tuán)副：鄧文娟

導(dǎo)演：顏錫副導(dǎo)演：周雅琴、唐思琦

目錄

一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)介紹3

1、活動(dòng)主題2、活動(dòng)目的

3、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)4、晚會(huì)活動(dòng)及內(nèi)容5、晚會(huì)面向?qū)ο?/p>

三、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)4四、活動(dòng)流程4五、活動(dòng)工作安排6六、晚會(huì)后期工作8

附錄一、宣傳策劃9

1、宣傳安排2、宣傳方式

附錄二、外聯(lián)贊助策劃12

1、活動(dòng)贊助贊助背景2、活動(dòng)贊助的宗旨3、贊助的回饋宣傳方式4、補(bǔ)充贊助方式5、贊助的活動(dòng)意義6、我們的承諾

附錄三、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案17

1、停電應(yīng)急預(yù)案2、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案

3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案4、節(jié)目應(yīng)急預(yù)案

5、演員及公作人員出現(xiàn)安全事故應(yīng)急預(yù)案

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6、會(huì)場(chǎng)秩序混亂應(yīng)急預(yù)案7、特殊情況處理

附錄四、晚會(huì)進(jìn)度表20附錄五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算21附錄六、活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人通訊錄22附錄七、免責(zé)聲明23

一、活動(dòng)背景

時(shí)間如水，歲月如歌，伴隨無(wú)數(shù)個(gè)歲月的消逝，我們迎著爽朗的秋風(fēng)，我們盼來(lái)了湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院第二屆迎新晚會(huì)。作為青春的代言人，大學(xué)生洋溢著青春年輕的活力，充滿著狂熱的激情。為弘揚(yáng)我院積極向上的作風(fēng)，我院信息管理系、工程管理系將在*月*日聯(lián)合舉辦一場(chǎng)“迎接201*級(jí)大一新生初進(jìn)校園”為主題的大型文藝晚會(huì)，傳達(dá)財(cái)院對(duì)各位新生的歡迎的同時(shí)，以激發(fā)同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的熱愛(ài)，這是一個(gè)展示自我，放飛青春，這是一個(gè)給大一帶來(lái)快樂(lè)的舞臺(tái)，這是一個(gè)給大一展示自我送去溫暖的舞臺(tái)，以行動(dòng)使他們更好的融入到大學(xué)生活。

二、活動(dòng)介紹1、活動(dòng)主題

成就夢(mèng)想、展現(xiàn)激情2、活動(dòng)目的

呈現(xiàn)我院信息管理系、工程管理系的活力與激情，一方面表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)師生的溝通與理解，活躍辦學(xué)氣氛；另一方面寄托了對(duì)201*年的期待，為201*年湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院的蓬勃發(fā)展許下美好心愿。為構(gòu)建和諧校園、創(chuàng)造良好教學(xué)氣氛、活躍校園氛圍貢獻(xiàn)出一份力量并鼓舞新生積極投入大學(xué)的新生活。

3、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

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【晚會(huì)時(shí)間】：201*年*月*號(hào)19：00-21：30【晚會(huì)地點(diǎn)】：院大禮堂

4、晚會(huì)形式及內(nèi)容

節(jié)目新穎、經(jīng)典、集多種舞臺(tái)表演形式（話劇、小品、相聲、歌曲、戲曲、武術(shù)、舞蹈、朗誦、模特秀、樂(lè)隊(duì)表演、大合唱伴舞等以貼近大學(xué)生活為主題的節(jié)目）溶友情、師生情于一體。對(duì)關(guān)心學(xué)院發(fā)展和各系的同學(xué)表示熱烈的歡迎，也希望學(xué)院的未來(lái)一帆風(fēng)順。為大家獻(xiàn)出一場(chǎng)溫馨，溫暖，讓大家耳目一新的大型文藝晚會(huì)。

5、晚會(huì)面向?qū)ο?/p>

1）、本次晚會(huì)以信息管理系、工程管理系學(xué)生為主，面向全校師生。2）、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支有關(guān)負(fù)責(zé)人及輔導(dǎo)員老師或重要的投資贊助商。

三、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)

團(tuán)學(xué)會(huì)指導(dǎo)老師主席團(tuán)總導(dǎo)演副導(dǎo)演導(dǎo)演組四、活動(dòng)流程

（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備

1、前期宣傳工作（見(jiàn)附錄一）2、主持人選拔：

1）宣傳招募主持人：9月*日

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2）開(kāi)展主持人報(bào)名工作：9月*日

3）主持人選拔賽：由導(dǎo)演組成立評(píng)選小組，在9月*日開(kāi)始選拔。（主持人數(shù)量為4個(gè)，由同學(xué)、老師推薦或自愿報(bào)名參加者，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。）4）公布主持人名單9月*日：

3、晚會(huì)節(jié)目征集與篩選：

1）召集各個(gè)部門開(kāi)會(huì)，動(dòng)員及分配工作，并宣傳征集節(jié)目。

2）由部門報(bào)名或推薦節(jié)目，個(gè)人或團(tuán)隊(duì)不限；也可邀請(qǐng)社團(tuán)或外校的優(yōu)秀節(jié)目。

3）如大一新生要參與節(jié)目，可以找班級(jí)代理輔導(dǎo)員或系文聯(lián)部負(fù)責(zé)人，到時(shí)將酌情考慮。

4）希望節(jié)目形式多種多樣、有創(chuàng)新，符合主題和廣大新生想法。5）節(jié)目征集時(shí)間：9月*日至9月*日

6）節(jié)目篩選：9月*日由策劃組委會(huì)負(fù)責(zé)節(jié)目篩選，并保證節(jié)目質(zhì)量，彩排時(shí)，各節(jié)目負(fù)責(zé)人帶上與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD或MP3。包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的節(jié)目展示。

4、制定節(jié)目單

在晚會(huì)的前一周，文聯(lián)部干事制作好節(jié)目單，（份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。并將節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。

（二）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

1、本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺(tái)燈光的確定，音響購(gòu)買，物品購(gòu)買。

2、節(jié)目篩選及排練：由導(dǎo)演組委員會(huì)負(fù)責(zé)。

3、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，該階段展開(kāi)條幅及展板宣傳。4、節(jié)目單確定后由導(dǎo)演組進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排。5、由宣傳部向其它系同學(xué)分發(fā)入場(chǎng)門票。

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（三）晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目流程:【節(jié)目安排】：

1、開(kāi)場(chǎng)舞。（如勁舞等，以提高晚會(huì)氣氛。）2、主持人入場(chǎng),介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。4、請(qǐng)贊助商代表致辭。5、主持人頌詞,晚會(huì)開(kāi)始。

6、3個(gè)節(jié)目（如民族舞、民歌演唱等體現(xiàn)民族文化的節(jié)目）7、抽獎(jiǎng)（抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng)）

8、2個(gè)節(jié)目。（如樂(lè)隊(duì)演唱、話劇等較為大型節(jié)目）

9、小游戲。（如智力競(jìng)賽等較為有有趣的游戲，參與者將會(huì)獲得紀(jì)念獎(jiǎng)在游戲中獲勝的幸運(yùn)觀眾拿取優(yōu)勝獎(jiǎng)）

10、3個(gè)節(jié)目。（如街舞，相聲等能將晚會(huì)氣氛再次提高的節(jié)目。）11、2個(gè)節(jié)目。（如邀請(qǐng)節(jié)目，合唱等。）12、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

【晚會(huì)進(jìn)度表】見(jiàn)附錄四

五、活動(dòng)工作安排

1、總策劃、總負(fù)責(zé)：（總監(jiān)、導(dǎo)演組）

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張晨：負(fù)責(zé)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

導(dǎo)演顏錫，副導(dǎo)演唐思琦，周雅琴。安排晚會(huì)工作人員于廳中前2排就坐。2、場(chǎng)務(wù)總監(jiān)：（組監(jiān)部和藝術(shù)團(tuán)總監(jiān)）

組監(jiān)部：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的外場(chǎng)的監(jiān)督與實(shí)施。藝術(shù)團(tuán)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的內(nèi)場(chǎng)的監(jiān)督與實(shí)施。3、特邀指導(dǎo)：（鈕偉）指導(dǎo)整場(chǎng)晚會(huì)。

4、執(zhí)行委員會(huì)：負(fù)責(zé)人：顏錫（由文聯(lián)部組成）

晚會(huì)節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個(gè)節(jié)目的自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì)受到觀者的歡迎和好評(píng)：A)負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目的編排。

B)負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會(huì)主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期：xx月xx日復(fù)選并確定節(jié)目）

C)晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長(zhǎng)時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長(zhǎng)時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì)大概在2個(gè)小時(shí)左右。

D)負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。E)負(fù)責(zé)中場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。

5、后勤保障組：負(fù)責(zé)人：關(guān)志偉；（生活部和學(xué)習(xí)部）

本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作�！必�(fù)責(zé)人保管舞臺(tái)道具，購(gòu)買晚會(huì)所需物品，購(gòu)買物品時(shí)索要發(fā)票，回來(lái)登記報(bào)賬。

A)負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準(zhǔn)備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負(fù)責(zé)打掃全場(chǎng)。B)協(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。6、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人：唐思琦；（外聯(lián)部）

A)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。B)聯(lián)系晚會(huì)前商家并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。C)協(xié)助其他組人員做好相關(guān)工作

7、宣傳組：負(fù)責(zé)人：馬少哲，龍安；（宣傳部）

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利用種種方式做好整臺(tái)晚會(huì)的內(nèi)外宣傳工作。A)負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。B)負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語(yǔ)、展板的制作。

C)負(fù)責(zé)安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)全記錄。

8、舞臺(tái)策劃組：負(fù)責(zé)人：周雅琴（心理咨詢部）

場(chǎng)地布置本著簡(jiǎn)潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會(huì)整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會(huì)的圓滿成功。

A)負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景和舞臺(tái)對(duì)聯(lián)的組織、設(shè)計(jì)與策劃、舞臺(tái)燈光設(shè)備音響設(shè)備。B)負(fù)責(zé)安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。

C)負(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)備以及現(xiàn)場(chǎng)道具的撤換。

9、保安禮儀組：負(fù)責(zé)人：陳姝，梁文玉；（體育部和藝術(shù)團(tuán)）A)負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理，維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序B)負(fù)責(zé)安排禮儀人員工作，做好整理晚會(huì)的服務(wù)工作。C)負(fù)責(zé)晚會(huì)前后同桌和觀眾進(jìn)出。D)負(fù)責(zé)安排收取門票的人員

10、財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)人：黃羊羊（辦公室）A)負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的登記和賬目管理B)負(fù)責(zé)其他組的相關(guān)工作

11、晚會(huì)應(yīng)急工作負(fù)責(zé)人：張晨、鐘躍

A)負(fù)責(zé)晚會(huì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的緊急情況

六、晚會(huì)后期工作

1、費(fèi)用報(bào)銷處理2、書面總結(jié)3、發(fā)表系刊

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4、工作人員留下來(lái)打掃場(chǎng)地

附錄一：宣傳策劃

一、宣傳安排前期宣傳

9月*日至9月*日主要宣傳將舉行迎新晚會(huì)的消息

1.迎新活動(dòng)中有迎新組主要負(fù)責(zé)向大一新生宣傳將舉行迎新晚會(huì)的消息，歡迎參與和觀看。

2.在軍訓(xùn)期間由代理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)宣傳，并積極發(fā)現(xiàn)大一新生中有才藝的同學(xué)，鼓勵(lì)其參與這次迎新晚會(huì)。

3.在迎新班會(huì)中各系干組織在自我介紹中添加才藝展示，發(fā)現(xiàn)有特長(zhǎng)的同學(xué)。4.由學(xué)習(xí)部組織擺臺(tái)宣傳，各系干參與擺臺(tái)工作；宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，張貼在櫥窗和擺臺(tái)出醒目位置；辦公室批條，體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅（對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳）。

5.由心理咨詢部負(fù)責(zé)在系刊里宣傳將舉辦迎新晚會(huì)的消息。6.通過(guò)校園廣播張宣傳，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫通訊稿。

中期宣傳

9月*日至9月*日主要宣傳節(jié)目征集與篩選1.由宣傳部制作節(jié)目征集的海報(bào)，張貼在櫥窗中。2.團(tuán)學(xué)會(huì)成員或代理輔導(dǎo)員下班下?tīng)I(yíng)宣傳晚會(huì)進(jìn)程。

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3.心理咨詢部通過(guò)系刊和網(wǎng)絡(luò)資源（學(xué)校貼吧、QQ群、論談等）宣傳節(jié)目的征集與篩選。

4.通過(guò)校園廣播站宣傳，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)編寫活動(dòng)進(jìn)程的通訊稿。

5.橫幅的懸掛，辦公室負(fù)責(zé)批條，體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘取橫幅（對(duì)晚會(huì)整體進(jìn)程的宣傳）。

6.宣傳部在系黑板上公布晚會(huì)錄取的節(jié)目。

后期宣傳

9月*日至9月*日晚會(huì)倒計(jì)時(shí)，動(dòng)用一切力量宣傳

1.晚會(huì)最終的宣傳由文聯(lián)部制作，系刊發(fā)放到老師、同學(xué)中去（包跨其他系）。2.宣傳部在制作一張晚會(huì)海拔，并張貼在櫥窗內(nèi)；學(xué)習(xí)部在各教師黑板寫宣傳資料；生活部在各寢室黑板寫宣傳資料。

3.體育部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛，三條一起掛在校園主干道上。4.宣傳部在系黑板中設(shè)置倒計(jì)時(shí)宣傳，并每天更新。5.主要負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)請(qǐng)?zhí)�的發(fā)放，到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓中宣傳。6.心理咨詢部撰寫廣播稿，宣傳晚會(huì)進(jìn)入最后關(guān)鍵階段。

二、宣傳方式

1、海報(bào)

時(shí)間安排：分為前、中、后三個(gè)時(shí)間段，按時(shí)更新。

宣傳單發(fā)放：全體系干按時(shí)發(fā)放宣傳單和節(jié)目單到老師和各班負(fù)責(zé)人手中。負(fù)責(zé)部門：文聯(lián)部制作節(jié)目單、宣傳單；宣傳部負(fù)責(zé)制作海報(bào)，并張貼；全體系干發(fā)放傳單。

張貼地點(diǎn)：張貼在系櫥窗內(nèi)，校園主干道，食堂，宿舍等人流量大的地點(diǎn)。

2、橫幅

懸掛地點(diǎn)：一教與11棟之間，財(cái)專餐廳的兩棵樹(shù)前，一教側(cè)面欄桿上。懸掛時(shí)間：從晚會(huì)活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束，及時(shí)更新新橫幅。

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負(fù)責(zé)部門：辦公室負(fù)責(zé)到學(xué)校保衛(wèi)處審批、批條；體育部負(fù)責(zé)懸掛及摘�。煌饴�(lián)部負(fù)責(zé)橫幅的制作。

橫幅內(nèi)容：預(yù)祝工程管理系與信息管理系聯(lián)合迎新晚會(huì)圓滿成功。

3、黑板報(bào)

負(fù)責(zé)部門：宣傳部、生活部、學(xué)習(xí)部

具體內(nèi)容：宣傳部在系黑板上做宣傳，尤其是倒計(jì)時(shí)時(shí)期；學(xué)習(xí)部在各個(gè)教室黑板寫宣傳資料；生活部在各個(gè)寢室黑板寫宣傳資料。

4、擺臺(tái)

擺臺(tái)時(shí)間：按活動(dòng)前期宣傳，主持人報(bào)名，節(jié)目報(bào)名三部分，進(jìn)行3次擺臺(tái)。擺臺(tái)地點(diǎn)：大禮堂前

負(fù)責(zé)部門:辦公室負(fù)責(zé)批條；學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)并安排系干擺臺(tái)。

5、�？�、系刊宣傳

負(fù)責(zé)部門：心理咨詢部及系刊編輯部。

具體內(nèi)容：在系刊或�？�中宣傳晚會(huì)活動(dòng)及其進(jìn)程。

6、網(wǎng)絡(luò)宣傳

負(fù)責(zé)部門：心理咨詢部

具體方式：通過(guò)學(xué)校貼吧、QQ群、論壇等宣傳。

7、媒體宣傳

負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部

具體內(nèi)容：及時(shí)寫好宣傳稿，并更新，交到校園廣播站。

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附錄二：外聯(lián)贊助策劃

一、活動(dòng)背景

金秋時(shí)節(jié)已悄然而至，承載著夢(mèng)想的帆船已經(jīng)起航。我們湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院又迎來(lái)了新鮮活潑的血液，他們是青春的象征，洋溢著年輕的張力與激情。初入大學(xué)，他們滿懷憧憬，他們對(duì)新奇的事物好奇心十足，蘊(yùn)含著強(qiáng)大的熱情和力量。今天，讓我們給予他們這樣一個(gè)展示青春的舞臺(tái)，讓我們的校園因他們的參與而更加活力四射！

二、活動(dòng)宗旨

春華秋實(shí)，我們湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院即將迎接201*級(jí)的同學(xué)們，為了更好的展現(xiàn)工程管理系與信息管理系團(tuán)學(xué)會(huì)的強(qiáng)大協(xié)調(diào)能力和組織能力，與社會(huì)各界共同創(chuàng)建和諧校園，應(yīng)廣大師生的強(qiáng)烈要求，工程管理系與信息管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)將舉辦迎新文藝匯演，師生歡聚一堂，共同表達(dá)對(duì)新生們的美好祝福和殷切希望，為他們提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，共同勾畫精彩的大學(xué)藍(lán)圖，給大學(xué)生涯勾勒出一個(gè)美好的開(kāi)端！

三、贊助回饋宣傳：

1.、冠名權(quán):本次活動(dòng)以“XXX贊助商”等來(lái)注明，而貴公司的標(biāo)志及相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳在晚會(huì)背景后幕上著重顯示。

2、報(bào)刊宣傳：我方可聯(lián)系湖南廣播電臺(tái)、湖南大學(xué)生報(bào)、財(cái)院報(bào)社、各系系刊等報(bào)刊媒介參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，相關(guān)報(bào)刊會(huì)在后期得到宣傳效果。

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3、網(wǎng)站宣傳:我方會(huì)將本次晚會(huì)的相關(guān)文字圖片發(fā)布至湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院貼吧、172校園活動(dòng)網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、騰訊校友、西祠論壇、湖南大學(xué)生BBS、湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院BBS等網(wǎng)站區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)向網(wǎng)域平臺(tái)投放稿件資料，將活動(dòng)依托網(wǎng)絡(luò)的力量將影響力最大化。

4、廣播宣傳：校園廣播站會(huì)將此次活動(dòng)的相關(guān)信息及時(shí)發(fā)布至校園的每個(gè)角落，在新聞節(jié)目期間播報(bào)，收效甚佳。

5、橫幅宣傳：在學(xué)校主干道、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近懸掛。（橫幅內(nèi)容為此活動(dòng)的內(nèi)容和貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）從活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月到活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后，全天懸掛，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，來(lái)往人流量最大。

6、海報(bào)宣傳：在我們學(xué)院主干道宣傳欄櫥窗內(nèi)張貼海報(bào)，海報(bào)上貴公司以贊助商身份出現(xiàn)并可印制貴公司標(biāo)志物及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的宣傳。從活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月開(kāi)始張貼至活動(dòng)結(jié)束一個(gè)星期后（合理的用于后期宣傳中）。注：海報(bào)可由貴公司提供。

7、板報(bào)宣傳：板報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物，商家自行設(shè)計(jì)也可。我們將宣傳板報(bào)擺放在校園主干道，食堂，宿舍等流量最大的位置。

8、傳單彩頁(yè)：為了更好的為貴公司宣傳，傳單的設(shè)計(jì)及制作由貴公司負(fù)責(zé)。我們工作人員將在全院內(nèi)負(fù)責(zé)發(fā)放，可派發(fā)至每個(gè)宿舍、每個(gè)班級(jí)，現(xiàn)場(chǎng)亦可發(fā)放。

9、主持人串詞：在整個(gè)晚會(huì)的流程中，貴公司相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳將出現(xiàn)在主

1開(kāi)幕式主持人致辭中○2互動(dòng)環(huán)節(jié)○3晚會(huì)閉幕詞中○4現(xiàn)場(chǎng)持人串詞中，分別為：○

鳴謝�；顒�(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)等。

10、氣球方陣：活動(dòng)期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。

11、立式廣告牌：在活動(dòng)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳，也可在活動(dòng)場(chǎng)地周圍用彩旗布置。（具體物品由貴公司提供）

12、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)參與：貴公司可派代表前來(lái)觀看及參加我們互動(dòng)環(huán)節(jié)（有關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳）的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言，同時(shí)也可以參演節(jié)目，以便于將宣傳有關(guān)業(yè)務(wù)的效應(yīng)更大化。（如：現(xiàn)場(chǎng)展示可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料）

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13、現(xiàn)場(chǎng)多媒體宣傳：在此晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前，我們將為貴公司提供2小時(shí)的視頻宣傳（宣傳內(nèi)容可由貴公司提供）；在晚會(huì)進(jìn)行中，我們的大屏幕會(huì)以宣傳貴公司為主題背景進(jìn)行全場(chǎng)節(jié)目預(yù)告。（條件允許的情況下）

14、禮品宣傳：可將印有貴公司圖案（標(biāo)志物）的禮品用于互動(dòng)環(huán)節(jié)；贈(zèng)送出席嘉賓及演員。

15、產(chǎn)品宣傳:公司相關(guān)產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。

16、工作人員用品宣傳：在晚會(huì)舉行的當(dāng)天，后勤人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝參加工作，現(xiàn)場(chǎng)的工作棚等也可由貴公司提供。

17.促銷點(diǎn)宣傳：在活動(dòng)當(dāng)天，貴公司可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行一定規(guī)模的展促銷活動(dòng)，以達(dá)到一個(gè)立竿見(jiàn)影的效果。（申請(qǐng)擺臺(tái)）

18、咨詢點(diǎn)宣傳：活動(dòng)前期或活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司及貴公司相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。（申請(qǐng)擺臺(tái)）

19、產(chǎn)品代理：貴公司的產(chǎn)品可由我團(tuán)學(xué)會(huì)代理，可長(zhǎng)期合作。此外：我院為貧困學(xué)生長(zhǎng)期組織進(jìn)行勤工儉學(xué)活動(dòng)，我們亦可以在貴公司活動(dòng)需要期間有組織性的提供和推薦有吃苦耐勞且有一定工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，為貴公司所需，由此，還可使貴公司的品牌在我院有著潛移默化的影響。

20、后期宣傳：我們將在晚會(huì)后一周在食堂、宿舍樓等主要干道擺放宣傳海報(bào)，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。

21、問(wèn)卷調(diào)查：活動(dòng)結(jié)束以后，貴公司如有要求進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查，我們學(xué)生會(huì)可協(xié)助完成（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）。

注：贊助方可提供自己的宣傳方案，我方將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)相關(guān)方面，共同創(chuàng)作一套共贏的實(shí)施方案。根據(jù)贊助商此次合作的深度，我們將提供相應(yīng)的回饋力度。

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四、贊助活動(dòng)的意義

1、難得的先機(jī)：通過(guò)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程宣傳，可使我學(xué)院的大部分學(xué)生對(duì)貴公司的品牌產(chǎn)生一定的影響和了解，貴公司的產(chǎn)品品牌可將占得宣傳先機(jī)。從而拓展貴公司潛在商機(jī)，擴(kuò)大市場(chǎng)影響。

2、睿智的選擇：學(xué)校消費(fèi)的地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品容易深入民心，其中高校學(xué)生作為青年都是感情豐富的時(shí)期，若是商家能在送老生晚會(huì)的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知！

3、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：貴公司在學(xué)院內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們團(tuán)學(xué)會(huì)的合作，貴公司可以更快地獲得校方批準(zhǔn)，并且得到院系各部門的大力協(xié)助配合。

4、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！

5、高質(zhì)的性價(jià)比：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，也用最低的投入做到最好的收效。

6、長(zhǎng)遠(yuǎn)的積極影響：貴公司還可以同我學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃相關(guān)活動(dòng)等，將會(huì)使貴公司的知名度不斷增加，影響力覆蓋職教園區(qū)及周邊多所院校。

注：如果您對(duì)此次贊助或?qū)�活�?dòng)聯(lián)系人持有建議，您可以發(fā)郵件至

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854397929@qq.com，我們活動(dòng)的組織者會(huì)及時(shí)與您取得聯(lián)系，以期完善我們真誠(chéng)的合作關(guān)系。

五、補(bǔ)充贊助方案：

1、商家可以自我選擇宣傳方式，商家也可以提供自己的贊助方案。2、為了更利于貴公司的形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過(guò)程中可有公司宣傳內(nèi)容。

3、除贊助資金外，貴公司還可考慮以實(shí)物贊助，如在活動(dòng)中相關(guān)的紀(jì)念品、禮品、道具等可以選擇性贊助，飲食類商家可以考慮提供活動(dòng)中需要的相關(guān)飲食。

4、如有其他要求，請(qǐng)聯(lián)系贊助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人顏錫：15116330209

六、我們的承諾：

我們會(huì)盡最大努力，讓您對(duì)我們充滿信心，以最好的效果回報(bào)您對(duì)我們的支持，我們絕對(duì)有實(shí)力為您做好宣傳，是您最理想的合作伙伴！

我們帶著誠(chéng)意而來(lái)，相信我們的能力能被您肯定，我們的方案能被您青睞！希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見(jiàn)。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好本次晚會(huì)，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!

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附錄三：晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案

1、停電應(yīng)急預(yù)案

1、發(fā)生停電情況時(shí)，由維序人員負(fù)責(zé)人立即到會(huì)臺(tái)上用無(wú)線話筒（或大聲宣告）說(shuō)明停電事故并通知場(chǎng)內(nèi)一切人員切勿躁動(dòng)，安靜坐或站在原地等待工作人員進(jìn)行停電情況調(diào)查是否長(zhǎng)期停電。

2、在調(diào)查期間會(huì)場(chǎng)四周由維序員在會(huì)場(chǎng)備用燈的照明下密切注意場(chǎng)內(nèi)人員的行動(dòng)和安全情況，同時(shí)維序組負(fù)責(zé)人安排請(qǐng)活動(dòng)主持人講話小結(jié)前面活動(dòng)情況。

情況一、

1、若工作人員調(diào)查是短時(shí)間停電后，立即進(jìn)行停電維修，然后由維序組負(fù)責(zé)人向會(huì)場(chǎng)人員通知講所有人員耐心等待。

2、在維修期間，由維序人員負(fù)責(zé)人向會(huì)場(chǎng)人員講述停電情況，一直到會(huì)場(chǎng)來(lái)電后繼續(xù)活動(dòng)。

情況二、

1、若經(jīng)工作人員檢查是長(zhǎng)時(shí)間停電時(shí)由維序組負(fù)責(zé)人通知會(huì)場(chǎng)人員拿好個(gè)人東西，聽(tīng)從撤退命令，并在其余維序人員帶路退離會(huì)場(chǎng)。

2、維序負(fù)責(zé)人首先請(qǐng)坐在前排的校領(lǐng)導(dǎo)人員在維序人員帶領(lǐng)下安全有序撤離會(huì)場(chǎng)，確定撤離后按會(huì)場(chǎng)位置，先由西門附近的人員在維序員帶領(lǐng)下安全撤離會(huì)場(chǎng)，其

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次再由東門附近人員安全撤離，最后由中間所有剩余觀眾安全撤離。

3、人員撤離完畢后維序組和會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查排除存在的安全隱患，最后工作人員和維序員依次撤離會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)；退離會(huì)場(chǎng)后由會(huì)場(chǎng)工作人和維序組負(fù)責(zé)人合作共同擬定一份關(guān)于本次活動(dòng)的經(jīng)過(guò)和停電原委交于校方領(lǐng)導(dǎo)

2、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案

（1）晚會(huì)開(kāi)始前

晚會(huì)開(kāi)始前，在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該主動(dòng)安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)情況，包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、門窗及各種用電器是否良好，在緊急情況下是否能及時(shí)正常投入使用，還應(yīng)檢查各個(gè)出口是否暢通，在緊急疏散人群時(shí)是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)向上反映，而后及時(shí)處理，堅(jiān)決排除一切安全隱患。

（2）晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中

在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置，向指揮人員報(bào)告，并及時(shí)通知校醫(yī)院做好相關(guān)救治工作；如有必要，可撥打119報(bào)警。指揮人員利用話筒等方式，以人員第一、財(cái)務(wù)第二為原則，利用出口多的優(yōu)勢(shì)組織學(xué)生有序撤離。

為了有效提高疏散的效率，應(yīng)安排大部分同學(xué)從南邊較寬的樓梯走；東西兩邊雖然們很寬，但樓梯很窄，應(yīng)安排少部分同學(xué)從這里撤離。指揮者應(yīng)該堅(jiān)守位置，做到不慌不亂，并不斷提醒大家不要慌亂，以避免踩踏事件發(fā)生，遵循以樓梯口為中心，就近撤離的原則，從而讓大家緊張而有序的撤離。

若火災(zāi)事故較小，有控制并撲滅火災(zāi)的希望，則可以組織相關(guān)人員利用完善的消防設(shè)施予以撲滅，但一定要注意安全。

3、音響燈光應(yīng)急預(yù)案

若音響燈光在演出過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行，則由相關(guān)人員進(jìn)行檢修。若半小時(shí)內(nèi)可以修復(fù)，則由負(fù)責(zé)人通知觀眾組，有觀眾組告知觀眾耐心等待，若半小時(shí)不能修復(fù)，則演出取消。

4、節(jié)目應(yīng)急預(yù)案

1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

2、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演依舊出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。

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5、演員及工作人員出現(xiàn)安全事故應(yīng)急預(yù)案

若演員及工作人員在演出或工作時(shí)出現(xiàn)安全事故，看情況找人代替或堅(jiān)持演出，如果傷勢(shì)較重則撥打120求救或送往校醫(yī)務(wù)室。

6、會(huì)場(chǎng)秩序混亂應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)中，針對(duì)可能發(fā)生的會(huì)場(chǎng)秩序混亂情況，需采取必要措施，具體步驟和行動(dòng)如下：

1、活動(dòng)開(kāi)始前保證觀眾盡可能就坐，沒(méi)有位子的觀眾有工作人員統(tǒng)一指定地點(diǎn)觀看，避免觀眾在場(chǎng)地內(nèi)聚堆，來(lái)回走動(dòng)，追逐打鬧。

2、活動(dòng)開(kāi)始時(shí)在列與列之間安排工作人員，以便提醒觀眾及維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序和快捷地向觀眾傳達(dá)信息與指令。

3、觀眾入場(chǎng)時(shí)提醒并檢查有無(wú)攜帶利器，鈍器和危險(xiǎn)物品，易燃易爆物品入場(chǎng)，以防在活動(dòng)時(shí)發(fā)生安全事故。

4、工作人員在維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序時(shí)一定本著耐心，細(xì)心原則盡量勸解寬容熱情面對(duì)觀眾，在不違反規(guī)定，不擾亂秩序的前提下，努力滿足觀眾要求，采用換位思考，增進(jìn)理解，堅(jiān)決避免觀眾與工作人員發(fā)生嚴(yán)重沖突。

5、檢票工作一定要嚴(yán)格把關(guān)，人手安排的得力，以盡可能保證場(chǎng)內(nèi)人數(shù)處在可控范圍內(nèi)。檢票時(shí)，在門口設(shè)立緩沖帶，避免進(jìn)場(chǎng)的觀眾一擁而入沖散檢票的工作人員，及避免不該有的踩踏等類似事故。檢票人員應(yīng)當(dāng)本著責(zé)任第一原則，保證做到有票放人，不憑關(guān)系私放無(wú)票觀眾入場(chǎng)。

6、工作人員在觀眾入場(chǎng)時(shí)一定提醒手機(jī)需關(guān)閉或靜音，場(chǎng)內(nèi)工作人員需保證手機(jī)開(kāi)機(jī)并處振動(dòng)狀態(tài)，保證信息通訊不受阻礙。

7、工作人員不得擅離崗位，保證做到有崗有人，如遇特殊情況必須及時(shí)請(qǐng)

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假并等替代該崗位的人到崗后方可離開(kāi)。

7、特殊情況處理:

1、如遇觀眾席上發(fā)生沖突，出現(xiàn)爭(zhēng)吵，打斗或趨勢(shì)，每列及周邊的工作人員應(yīng)立即行動(dòng)，將相關(guān)人員井然帶出觀眾席，避免發(fā)生更大沖突。

2、如遇故意破壞會(huì)場(chǎng)秩序（沖上舞臺(tái)，沖入會(huì)場(chǎng)）負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)立刻行動(dòng)，在勸說(shuō)阻攔等無(wú)效情況下，直接攔下拉走，并及時(shí)通知校警、保衛(wèi)科、校醫(yī)院，控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。

附錄四：晚會(huì)進(jìn)度表：

次序12345678910121415161718工作內(nèi)容場(chǎng)地申請(qǐng)借用所需工具準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶發(fā)放節(jié)目單服裝道具準(zhǔn)備工作電線及器材看管人員到位舞臺(tái)布置工作贊助商的服務(wù)工作化妝室、換衣間的準(zhǔn)備工作背景布置工作搬運(yùn)學(xué)院器材燈光安裝、音響設(shè)備調(diào)試工作進(jìn)行正式走場(chǎng)彩排搬運(yùn)桌椅及電腦贊助商接待、審查、交流工作準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具換衣間、化妝室服務(wù)人員到位時(shí)間控制演出前一周完畢演出前1天完畢演出前一天完畢演出當(dāng)天完畢13：00完畢13：30完畢13：30完畢14：00完畢14：00完畢15：00完畢15：00完畢15：00開(kāi)始16：00完畢17：00完畢17：00完畢17：00完畢負(fù)責(zé)人-

19202122232425

維持秩序工作人員到位舞臺(tái)道具、照相工作人員到位進(jìn)出口控制人員，禮儀到位演員、主持人、全系同學(xué)到位領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)晚會(huì)開(kāi)始收拾會(huì)場(chǎng)18：00完畢18：00完畢18：00完畢18：30完畢18：50完畢19：00開(kāi)始21：30完畢

附錄五：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

序號(hào)123456710111213項(xiàng)目橫幅宣傳海報(bào)紙張及顏料背景海報(bào)宣傳氣模氫氣球嘉賓請(qǐng)柬工作餐飲料用水演員化妝主持人服裝演員道具場(chǎng)地租借數(shù)量數(shù)量*單價(jià)（元）金額（元）10m*0.7m3條10m*0.7m12m*0.8m（套色）101張1個(gè)2個(gè)30份50分8箱4套1天15*8（A2紙）+8010m*3.5m*101*201**10030*350*64*15*1.54*5030元/套1500/天100100201*01*0300270400201*001500200說(shuō)明北校門外圍柵欄一條綜合樓附近一條晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)二教樓梯走道三教樓梯走道晚會(huì)布置宣傳大禮堂外拱形門現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置邀請(qǐng)嘉賓提供給工作人員和演員提供給工作人員和演員嘉賓席布置美容化妝公司攝影公司租用包括服裝等一些演出道具包括音響、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、燈光等，另外還有舞臺(tái)背景、技術(shù)人員拍照、攝影、光盤刻錄用于后期宣傳15媒體宣傳費(fèi)300-

16演員禮品3030*10300贈(zèng)送給每一位演員，商家可提供職位姓名寢室班級(jí)聯(lián)系方式qq17紀(jì)念品30份30*15元450贈(zèng)送給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及外校團(tuán)體代表用于游戲、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，商家也可考慮更有價(jià)值的禮品（如商家提供自己的產(chǎn)品等）觀眾氣氛觀眾氣氛?qǐng)龅貞铱詹贾�、舞臺(tái)背景各種細(xì)節(jié)上的花費(fèi)，如車費(fèi)的報(bào)銷1819202122小禮品2020*5100螢光棒鼓掌器氣球其他10筒200個(gè)410*20元200*0.8元4*15201*6060300活動(dòng)經(jīng)費(fèi)合計(jì)：6230

附錄六：活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人通訊錄

-

主席團(tuán)副執(zhí)行總監(jiān)執(zhí)行副總監(jiān)總導(dǎo)演副導(dǎo)演副導(dǎo)演導(dǎo)演組導(dǎo)演組導(dǎo)演組導(dǎo)演組導(dǎo)演組

李艷霆鄧文娟張晨鐘躍顏錫唐思琦周雅琴陳姝龍安關(guān)志偉梁文玉馬少哲2-3178-21211-5018-3022-71110-6108-1097-40311-5017-70810-102-71109-網(wǎng)絡(luò)09-計(jì)息10造一10投資10造二10造二10物管10造二10造二10造二10造二10造二152436895201*7110507421587313197015802688037151163302091350848126414789878244147898511621511640714315116206563159731765791517314609057813952157813952116466063214425455968543979294201*43646106349171530388647493219107363745207142125796520598489湖南長(zhǎng)沙報(bào)警電話：0731110湖南長(zhǎng)沙急救電話：0731120湖南長(zhǎng)沙消防報(bào)警電話：0731119

附錄七免責(zé)聲明

-

1．凡所有參與聚會(huì)者，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意和遵守安全�；顒�(dòng)過(guò)程中如因個(gè)人原因發(fā)生任何意外，組織者不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。

2．凡參加聚會(huì)人員任何個(gè)人發(fā)生任何民事責(zé)任，如財(cái)物丟失等或是刑事責(zé)任應(yīng)當(dāng)自負(fù)、自理承擔(dān)，組織者與其他參與活動(dòng)人員不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。

3．凡參加聚會(huì)人員在任何活動(dòng)都需本著和睦相處，不得惡言相對(duì)及因?yàn)槿魏问虑槠鹨�起鬧事、毆打行為，如發(fā)生不愉快應(yīng)及時(shí)協(xié)商調(diào)解并遵從領(lǐng)導(dǎo)勸解。

4.參與活動(dòng)人員勸解，若勸解無(wú)效，群體中任何參與活動(dòng)人員都有權(quán)報(bào)警，發(fā)生民事責(zé)任全由肇事者自行承擔(dān)所有連帶責(zé)任，組織者以及參與人員不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。

5．本晚會(huì)是非盈利晚會(huì)，因此，如發(fā)生使用版權(quán)歌曲事件屬于合法，敬請(qǐng)諒解。

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