首屆“感動(dòng)名典十大人物”暨201*年度頒獎(jiǎng)晚會分工聯(lián)絡(luò)單

首屆“感動(dòng)名典十大人物”暨201*年度頒獎(jiǎng)晚會分工聯(lián)絡(luò)單

責(zé)任事項(xiàng)典禮總指導(dǎo)典禮總負(fù)責(zé)主要職責(zé)董事長、總經(jīng)理典禮活動(dòng)總負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)前期籌備審核、費(fèi)用確定、嘉賓邀請、媒體邀請、席位安排等。員工組織總負(fù)負(fù)責(zé)組織員工及時(shí)、有序、安全的參加典禮。責(zé)典禮總協(xié)調(diào)晚會整體流程策劃、各部門協(xié)調(diào)、感動(dòng)人物VCR的制作跟蹤，前期籌備、頒獎(jiǎng)晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)。掌握籌備進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待負(fù)責(zé)本次活動(dòng)政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的禮品采購、登記發(fā)放，邀請函發(fā)負(fù)責(zé)人放、聯(lián)系接待、休息安排、座位引導(dǎo)、禮品發(fā)放。經(jīng)銷商接待負(fù)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商及終端商的全程接待、包括與會人員統(tǒng)計(jì)跟蹤、簽到責(zé)人接待、接送車輛安排、住宿安排、休息服務(wù)、禮品發(fā)放等。供應(yīng)商接待負(fù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的全程接待，包括邀請函的送達(dá)、簽到接待、休息服責(zé)人務(wù)、禮品發(fā)放等。后勤保障負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的后勤服務(wù)工作，園區(qū)形象衛(wèi)生、會場搭建、布置人和清理，車輛引導(dǎo)、節(jié)目單發(fā)放、會場過程中的服務(wù)、安保（聯(lián)系派出所）、突然下雨等突發(fā)情況應(yīng)急措施以及園區(qū)場景布置（地毯、桌椅、花草、盆景等）。以及電視臺方舞臺搭建人員的食宿安排。結(jié)束時(shí)搬回椅子和礦泉水等，清理會場。就餐負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)后勤保障指導(dǎo)及本次活動(dòng)客人所有就餐安排。禮儀負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)禮儀人員的選拔、培訓(xùn)、化妝、服裝、托盤等及晚會現(xiàn)場禮儀人員的協(xié)調(diào)。我司自備節(jié)目*廠歌《心隨名典》合唱人員的組織、排練、化妝。負(fù)責(zé)人*歌曲《感恩的心》伴舞人員的組織、排練、化妝。*覃文采畫線組《弟子規(guī)》的朗誦排練、化妝。*歌曲《眾人劃槳開大船》合唱人員的組織、排練、化妝。*經(jīng)銷商歌曲《真心英雄》的排練、化妝。*抽獎(jiǎng)員工名單。*晚會現(xiàn)場節(jié)目演員的組織及安排。*總部工齡獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)代表10名，溫州分公司、廣州分公司各5名。舞臺音響等配負(fù)責(zé)典禮音響燈光等用電系統(tǒng)等與電視臺的協(xié)調(diào)配合、停電等應(yīng)合保障急措施的準(zhǔn)備。車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)車輛的調(diào)度、租借，確保員工安全到達(dá)會場。布展負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本次活動(dòng)有關(guān)形象設(shè)計(jì)、宣傳、制作、安裝與管理。1、外圍布置。刀旗、橫豎幅、燈籠、指示牌等物料安置。2、獎(jiǎng)杯、邀請函、感動(dòng)人物頒獎(jiǎng)手冊（節(jié)目單）、綬帶等準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)制作。3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)特、一、二等獎(jiǎng)KT版制作及10塊感動(dòng)名典獎(jiǎng)金KT版、工齡獎(jiǎng)KT版20塊。錄像、攝影負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)攝影及相關(guān)媒體人員接待協(xié)調(diào)，媒體人員的禮品登記發(fā)放。人咨詢服務(wù)處負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商供應(yīng)商等胸花、茶水、點(diǎn)心、咨詢服務(wù)等管理工作。禮儀人員6名全程協(xié)助。飲用水、水果點(diǎn)負(fù)責(zé)一樓會客廳、大會會場招待用水果、糕點(diǎn)、會場茶水、礦泉心負(fù)責(zé)人水等采購與擺放。禮儀人員協(xié)助。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體活動(dòng)費(fèi)用支付及控制。活動(dòng)聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)晚會與電視臺的協(xié)調(diào)、頒獎(jiǎng)嘉賓、現(xiàn)場獎(jiǎng)杯、綬帶、花環(huán)、獎(jiǎng)金寫真板等物料的管理與協(xié)調(diào)。

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