周、月度例會流程及注意事項

周例會的運作流程

一、會議組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

二、會議前期準(zhǔn)備：在周例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項制定改善行動點三、召集人宣布會議開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

四、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點

五、部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結(jié)報告

六、計劃：在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)

七、會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和行動點進(jìn)行總結(jié)

八、整理會議紀(jì)要：每次會議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔

九、會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負(fù)責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

月例會運作流程

一、月例會的目的

1、對上月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)，檢核本部門上月工作成果2、根據(jù)公司計劃和部門季度度計劃，進(jìn)行本月工作計劃安排二、月例會時間安排

月例會時間定在每月第一周的周一上午8：00~9：00三、月例會地點安排

各部門月例會地點安排在指定會議室四、月例會人員確定1、會議召集人：部門主管2、與會人員：部門全體員工3、記錄人：會議召集人五、月例會主題的確定

1、對本部門上月工作進(jìn)行回顧、分析總結(jié)，并得出改善行動點2、對本月工作計劃進(jìn)行安排，確定工作內(nèi)容，計劃完成時間六、月例會的運作流程

會議組織：月例會由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

會議前期準(zhǔn)備：在月例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一月的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一月的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項制定改善行動點召集人宣布會議開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上月的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點

部門總結(jié)：部門主管對本部門上月的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門月度總結(jié)報告

計劃：在月例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在月度計劃表內(nèi)

會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和行動點進(jìn)行總結(jié)

整理會議紀(jì)要：每次會議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔

會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由個部門負(fù)責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

擴展閱讀：月度例會流程預(yù)案

公司工作例會過程預(yù)案

時間：201*年4月7日下午16：00地點：公司二樓會議室

會議時長控制（要求小于1.5小時）參會人員：

主持：李總會議議事日程：

一、組織車間主任等六位同志（參會人員藍(lán)色標(biāo)志者）發(fā)言，總結(jié)3月份主要工作任務(wù)完成情況，存在的問題，包括人員、部門協(xié)調(diào)、設(shè)備、工藝技術(shù)、質(zhì)量等。以上問題的解決方案及建議；下月工作計劃與安排。（30分鐘）

二、由徐總代表生產(chǎn)部總結(jié)工作，同時宣讀每月例會流程和要求：1、每月5日前（有總經(jīng)理決定并提前一天通知準(zhǔn)確時間）召開；2、參會對象（公司董事會及車間主任及部門負(fù)責(zé)人和主要骨干以上級別的管理人員）不準(zhǔn)遲到、不準(zhǔn)無辜缺席、有事需要提前請假并得到會議主持人同意；

3、與會人員必須養(yǎng)成總結(jié)工作的習(xí)慣，每月月底必須提前總結(jié)自己和本部門的當(dāng)月工作，并形成文稿；

4、參會者接會議通知后必須提前將當(dāng)日日常工作安排好；

5、參會者必須帶工作日志和筆，同時參會時主動將手機關(guān)閉或調(diào)整至靜音狀態(tài)；

6、與會者可以表達(dá)不同意見，但不允許爭鋒相對的作非原則性爭議；7、月度例會指定人事部作記錄，并當(dāng)日形成備忘錄，備忘錄要裝訂成冊，每次開會前先提請會議主持人和大家一起回顧上次會議達(dá)成的共識并檢查和了解執(zhí)行情況；

8、會議結(jié)束時，會議主持人必須總結(jié)和明確會議達(dá)成的決議，并分解提醒相關(guān)決議的執(zhí)行部門和責(zé)任人。（10分鐘）

三、由李總經(jīng)理宣布公司新的組織架構(gòu)和分工及職責(zé)要求，進(jìn)一步通報公司發(fā)展思路和最新工作方向。（30分鐘）

四、由徐總宣貫安全考核方案，同時征詢大家意見。（打印成稿分發(fā)給與會者，要求有不同意見和建議者三日內(nèi)反饋）（15分鐘）

五、李總主持總結(jié)會議決議。（5分鐘）

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