員村小學201*學年第一學期檔案管理工作總結

201*學年第一學期學校檔案管理工作總結

本學期學校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局的正確領導下，堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：

1、積極配合學校各條線工作，及時提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務，如：德育示范學校成果的現(xiàn)場會展示、廣州市綜合實踐課程開展情況的調(diào)研、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報，作為檔案管理員為大家提供服務是應盡的職責，為此，無任是領導還是普通的老師，只要是需要都一視同仁的對待，且優(yōu)質(zhì)地服務好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性，很好的提高了大家工作效率。本學期還接受了學校規(guī)范化建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報的重大任務，學校檔案組都圍繞此項工作作好一切準備工作。資料的準備也是重頭工作。因此，首先認真解讀評估評價指標，并對指標內(nèi)容進行細化；其次協(xié)助各條線負責人對應相關資料，整理中對發(fā)現(xiàn)缺漏的內(nèi)容，及時聯(lián)系相關人員補齊全，把握好資料關；最后做好資料的展示工作，在季山主任的主動幫助下，我們以最清楚、美觀、分塊分類的形式呈現(xiàn)了本次資料，使我們的資料發(fā)揮了很大的作用。并對我們采用電子檔案手段開展工作，提高教師的工作效益方面，得到了評估專家的充分肯定與贊賞。并撰寫了“以電子化手段，促檔案工作效率”的經(jīng)驗總結提交教育局督導室。2、完成好本年度榮譽、照片、光盤、大事記和教學和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù)，這樣才能確保學校有價值的活動資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責任感。

3、及時調(diào)整、補充信息庫資料，對201*學年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上，讓領導和老師能隨時找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。

總之，通過本年度總結，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動性和及時性，體現(xiàn)了為大家服務的意識，對學校各項工作的開展發(fā)揮好一定的作用。不足與思考：

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。

天河區(qū)員村小學檔案管理小組

201*年12月31日

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天河區(qū)員村小學學校檔案管理工作總結

（201*學年第二學期）

本學期學校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領導下，能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：一、成立學校檔案管理領導小組組長：主管領導劉葉（校長）

副組員：黃艷釧（副校長）、陳玉娟（副校長）、陳小紅（工會主席）、季山（教導副主任，檔案組組長）

檔案員（兼職）：李春曉李慶華熊維童芙蓉

檔案員校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，我校一定督促檔案員按時參加，并及時向?qū)W校領導匯報。本學期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學習專題的培訓。二、歸檔情況本學期檔案具體分類如下：一類：綜合檔案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學檔案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學籍檔案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會計檔案，共58卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業(yè)務檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學校校長對檔案管理工作非常重視，學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學類：李慶華、會計類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學校服務。2、積極配合學校各條線工作，及時提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務，如：市綜合實踐學校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報，教師崗位設置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務是應盡的職責，為此，無任是領導還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性，很好的提高了大家工作效率。本學期學校檔案組還接受了多間學校學習申報德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務，每次學校檔案組都不厭其煩做好檔案學習資料的準備工作，收到了兄弟學校的好評。

2、加強了安全防范意識。學校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽、照片、光盤、大事記和教學和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù)，這樣才能確保學校有價值的活動資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責任感。

4、及時調(diào)整、補充信息庫資料，對201*學年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領導和老師能隨時找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。五、下步打算：

進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導解決。

總之，通過本年度總結，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動性和及時性，體現(xiàn)了為大家服務的意識，對學校各項工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學檔案管理小組

201*年6月23日

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