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愛心助學(xué)社五周年慶典系列活動(dòng)“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”公益活動(dòng)策劃

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愛心助學(xué)社五周年慶典系列活動(dòng)“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”公益活動(dòng)策劃

“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”公益活動(dòng)策劃愛心助學(xué)社五周年慶典系列活動(dòng)

活動(dòng)主題及名稱:

“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”公益系列活動(dòng)

主辦單位:

湖北工業(yè)大學(xué)愛心助學(xué)社

協(xié)辦單位:

湖北工業(yè)大學(xué)ET-dream創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)負(fù)責(zé)人:

金誠(chéng)代斌李春華梁其林王金超王球活動(dòng)目的:

1.迎接一年一度的社團(tuán)文化月,愛心助學(xué)社攜手湖北工業(yè)大學(xué)ET-dream創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)共同舉辦愛心助學(xué)社五周年社慶,并通過(guò)愛心宣傳,愛心義賣,愛心義演等一些列的公益活動(dòng)!2.為擴(kuò)大愛心助學(xué)社在校園以及社會(huì)上的影響力。

3.培養(yǎng)干事的辦事能力以及責(zé)任感,為愛心助學(xué)社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做奠基。

活動(dòng)形式:

擺點(diǎn)宣傳晚會(huì)

活動(dòng)步驟:一、愛心列車開到家二、愛心義賣三、愛心義演(社慶)

活動(dòng)流程:

一、愛心列車開到家

活動(dòng)時(shí)間:4月10日活動(dòng)地點(diǎn):中區(qū)操場(chǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備:

在4月10日之前出三塊宣傳板放在主干道,創(chuàng)新園,草莓園分別進(jìn)行展示(宣傳板有愛心助學(xué)社和ET-dream團(tuán)隊(duì))活動(dòng)形式:

1.在社團(tuán)文化月的開幕式舉辦的游園活動(dòng)中通過(guò)知識(shí)問(wèn)答進(jìn)行宣傳,在知識(shí)問(wèn)答中表現(xiàn)優(yōu)異的將得到社團(tuán)的積分獎(jiǎng)勵(lì)。2.在游園會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)本次系列公益活動(dòng)的宣傳單,向同學(xué)們愛心義賣和愛心義演3.將準(zhǔn)備好的音頻資料現(xiàn)場(chǎng)播放吸引同學(xué)

4.有ET-dream團(tuán)隊(duì)出宣傳板在游園活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳二、愛心義賣

活動(dòng)時(shí)間:4月11日4月13日活動(dòng)地點(diǎn):主干道兩天創(chuàng)新園一天活動(dòng)準(zhǔn)備:1.設(shè)備:三塊宣傳板分別放在主干道草莓園創(chuàng)新園(宣傳板有愛心助學(xué)社和ET-dream團(tuán)隊(duì)共同出)

兩塊宣傳板上張貼我們的商品的圖片桌子四張電腦兩臺(tái)無(wú)線網(wǎng)卡兩張帳篷一個(gè)凳子五個(gè)桌布四張

橫幅三張(ET-dream的兩張,愛心助學(xué)社的一張)2.人員安排:

將愛心助學(xué)社的成員和ET-dream團(tuán)隊(duì)的成員分為五個(gè)小組,分別是宣傳組,導(dǎo)購(gòu)組,咨詢組,現(xiàn)場(chǎng)訂單組,后勤組。每個(gè)小組都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。小小組負(fù)責(zé)人直接對(duì)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。宣傳組:負(fù)責(zé)當(dāng)天的宣傳單的分發(fā),活動(dòng)目的的介紹。導(dǎo)購(gòu)組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)向前來(lái)咨詢的同學(xué)介紹商品的特性,價(jià)格咨詢組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)問(wèn)題的答疑現(xiàn)場(chǎng)訂單組:負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)訂單

后勤組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置,活動(dòng)所需要的設(shè)備的準(zhǔn)備以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)負(fù)責(zé)人:

宣傳組:李露霞金晶導(dǎo)購(gòu)組:朱丹王球李春華咨詢組:梁其林李祥

現(xiàn)場(chǎng)訂單組:金雅博付曉鶴吳娟娟后勤組:負(fù)責(zé)人:王金超葉俊龍旭張威活動(dòng)安排:

1.有愛心助學(xué)社向社團(tuán)聯(lián)申請(qǐng)本次活動(dòng),ETdream團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)跟保衛(wèi)科的協(xié)商

2.在十一點(diǎn)半之前將現(xiàn)場(chǎng)布置就緒

3.宣傳組的同學(xué)在轉(zhuǎn)盤,主干道等地分發(fā)宣傳單,向大家介紹我們的活動(dòng)

4.晚上7點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束。活動(dòng)要求:

1.聽從負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,遇到突發(fā)事情及時(shí)地向負(fù)責(zé)人反映

2.除開中午晚上這兩個(gè)人流高峰期之外,愛心助學(xué)社在每次班次安排一個(gè)人在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)值班,ET-dream團(tuán)隊(duì)沒(méi)有課的成員要求全部到場(chǎng)。

3.工作人員保持良好精神面貌

三、愛心義演

活動(dòng)時(shí)間:4月17日

活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心多功能報(bào)告廳(暫定)活動(dòng)主題:夢(mèng)承六載,愛行千里活動(dòng)準(zhǔn)備:

1.在4月16日將三塊宣傳板放在主干道,草莓園,創(chuàng)新苑進(jìn)行宣傳。

2.在4月15日有愛助學(xué)社和ET-dream的公關(guān)部在主干道進(jìn)行晚會(huì)送門票活動(dòng)(暫定)

3.將有愛心助學(xué)社和ET-dream創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)以及校內(nèi)其他社團(tuán)共同出節(jié)目。

4.向校報(bào)投稿,湖工大在線,社團(tuán)聯(lián)發(fā)帖子進(jìn)行宣傳。5.有愛心助學(xué)社聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校內(nèi)各社團(tuán)的負(fù)責(zé)人6.在4月16日在校園進(jìn)行標(biāo)語(yǔ)宣傳活動(dòng)安排:

社長(zhǎng):金誠(chéng)總體規(guī)劃副社長(zhǎng):李春華:節(jié)目籌備

代斌:籌備工作,及晚會(huì)當(dāng)天總負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳攝影新聞稿后期視頻制作宣傳部:負(fù)責(zé)制作宣傳板,相關(guān)的宣傳工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)采買用品

聯(lián)絡(luò)部:贊助,嘉賓校內(nèi)社團(tuán)嘉賓邀請(qǐng)

組織部:負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)周活動(dòng)及助學(xué)部:宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作秘書部:節(jié)目單邀請(qǐng)函的制作青隊(duì):門票的發(fā)放活動(dòng)流程:

1.愛心助學(xué)社活動(dòng)周啟動(dòng)儀式三月七日全體動(dòng)員大會(huì)2.主持人選拔(金誠(chéng))初賽:三月十一日復(fù)賽:三月二十日培訓(xùn):時(shí)間待定3.節(jié)目選拔

三月十六日三月二十日4.第一次彩排(四月二日或三日)

對(duì)節(jié)目進(jìn)行初步審查提出改進(jìn)意見,各部門根據(jù)所提出的意見對(duì)節(jié)目進(jìn)行改進(jìn);5.第二次彩排

將在晚會(huì)舉辦當(dāng)天按晚會(huì)流程進(jìn)行一次完整的彩排6.文藝晚會(huì)進(jìn)行

主辦方愛心助學(xué)社

協(xié)辦方ET-dream創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)

二O一一年四月

擴(kuò)展閱讀:愛心助學(xué)社社慶活動(dòng)總結(jié)

“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢(mèng)承六載”社慶總結(jié)

愛心助學(xué)社副社長(zhǎng)李春華

4月27日晚七點(diǎn)“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢(mèng)承六載”社慶在大學(xué)生活動(dòng)中心如火如荼的進(jìn)行,晚上九點(diǎn)這場(chǎng)耗時(shí)兩個(gè)月時(shí)間的晚會(huì)終于落下了帷幕。至此“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢(mèng)承六載”社慶終于圓滿完成。

此次晚會(huì)從第一次動(dòng)員大會(huì)到晚會(huì)的正式演出耗時(shí)兩個(gè)月,八個(gè)部門精心準(zhǔn)備節(jié)目,100多人直接參與晚會(huì)的一系列工作中。此次晚會(huì)的成功舉辦離不開每一位愛心助學(xué)社成員的辛勤工作,離不開校團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)的大力支持,離不開默默關(guān)心社團(tuán)發(fā)展的暑期社會(huì)實(shí)踐隊(duì)員的鼎力相助。。。。在本次晚會(huì)上取得了一系列的成功,這將是愛心助學(xué)社歷史上一顆耀眼的星星。

一本次晚會(huì)在擴(kuò)大社團(tuán)凝聚力上面起到了很大的作用。真正的把社團(tuán)營(yíng)造成了一個(gè)溫暖的家,把這里面的每一合格社員當(dāng)成自己的家人,一起面對(duì)困難,一起分享喜悅,一起哭,一起笑。。。。。在晚會(huì)的籌備過(guò)程中,每個(gè)部門的節(jié)目演員犧牲自己的休息時(shí)間,不畏疲勞,不懼困境,堅(jiān)持長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的時(shí)間。在這個(gè)過(guò)程中這一個(gè)小小的集體已經(jīng)形成了不可分割的緊密關(guān)系,這不僅僅是一種同事之間的關(guān)系,更是朋友之間的真摯友誼。在彼此的交流中,以前不熟悉現(xiàn)在熟悉了,以前熟悉的現(xiàn)在更加的了解。與此同時(shí),大家也進(jìn)一步的加深了對(duì)社團(tuán)的了解,對(duì)社團(tuán)的感情依戀也更加的深厚,整個(gè)社團(tuán)的凝聚力得到了空前的提高。二本次晚會(huì)為每一位社員提供了一個(gè)展示自我的舞臺(tái),實(shí)現(xiàn)了大家進(jìn)入社團(tuán)的最終目的。這次晚會(huì)最終以十一個(gè)節(jié)目落下帷幕。節(jié)目形式涉及到話劇,魔術(shù),歌曲,舞蹈,舞臺(tái)劇,合唱,詩(shī)朗誦等多種形式。這對(duì)每一位社員既是一種挑戰(zhàn),更是一種自我展示。在這個(gè)過(guò)程中,一些從不敢站上舞臺(tái)的社員可以在舞臺(tái)上揮灑自如,一些不自信的社員也可以昂首闊步的出現(xiàn)在大眾面前,一些羞澀的社員也可以在落落大方的走上舞臺(tái)和大家交流,一些才華橫溢的社員終于找到了一個(gè)展示自我才藝的平臺(tái)。。。。。只要參與到我們的活動(dòng)來(lái)的社員,都有一份收獲,是嘗試,是勇氣,是自我挑戰(zhàn),是。。。。。

三在社員自我發(fā)揮的同時(shí)也為社團(tuán)培養(yǎng)了新人才。社團(tuán)的持續(xù)發(fā)展離不開層出不窮的人才。在此次活動(dòng)中,大部分的工作都是交給新一屆的理事會(huì)成員去處理。在這個(gè)過(guò)程中鍛煉他們的應(yīng)變能力,自我控制能力,管理領(lǐng)導(dǎo)能力。。。。這為社團(tuán)下一屆的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。提前讓新的理事會(huì)成員熟悉社團(tuán)的管理工作,對(duì)于他們正式的接受社團(tuán)工作之后得心應(yīng)手的開展工作有很大的幫助。

四愛心助學(xué)從成立到今天走過(guò)了一段很不平凡的道路。愛心助學(xué)社的發(fā)展壯大離不開六屆新老成員的大力支持。沒(méi)有大家的共同努力就不會(huì)有愛心助學(xué)社的今天,在愛心助學(xué)社六歲生之際,我們舉辦這次“奉獻(xiàn)愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢(mèng)承六載”社慶是對(duì)新老社員精神上的一種安慰,同時(shí)也是一種鼓勵(lì)。晚會(huì)邀請(qǐng)到了很多以前的老社員,在老社員的見證下,相信愛心助學(xué)社會(huì)越來(lái)越好!

雖然這次晚會(huì)從總體上來(lái)說(shuō)是圓滿結(jié)束,但是依舊存在著很多的問(wèn)題,需要在以后的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),已得到更高層次的提高。首先是社團(tuán)管理層的工作安排不到位,工作安排下去之后沒(méi)有追蹤執(zhí)行力,因此導(dǎo)致從活動(dòng)正式啟動(dòng)到晚會(huì)舉辦只有不到兩個(gè)月的時(shí)間。使得各個(gè)部門的節(jié)目排練的時(shí)間非常的緊。而且由于領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行力不夠,對(duì)各部門的節(jié)目的指導(dǎo)程度不是很夠。由于領(lǐng)導(dǎo)層下基層不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部在晚會(huì)的前兩天突然節(jié)目說(shuō)不上了我們?nèi)匀粺o(wú)能為力去挽救這個(gè)局面。其次是本次活動(dòng)的宣傳力度不夠。我們本來(lái)在招募暑期實(shí)踐隊(duì)員的時(shí)候有一個(gè)很好的機(jī)會(huì)宣傳的,但是我們卻錯(cuò)失了這次機(jī)會(huì)。導(dǎo)致參加本次晚會(huì)的人大多數(shù)都是社團(tuán)新老成員。

總的來(lái)說(shuō)這次晚會(huì)大家都很給力。當(dāng)聽著姐妹弟兄的歌聲,當(dāng)看到所有的人的臉上都充滿這笑容,我的心是暖暖的,我相信能做到的下一屆理事會(huì)成員能做到,我沒(méi)有做到的下一屆的理事會(huì)成員也能做到的,衷心的祝愿愛心助學(xué)社會(huì)越來(lái)越好!

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