西秀區(qū)201*年度檔案行政執(zhí)法檢查及專(zhuān)項(xiàng)督查工作自查報(bào)告

西秀區(qū)201*年度檔案行政執(zhí)法檢查及專(zhuān)項(xiàng)督查工作自查報(bào)告

在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《貴州省檔案條例》，認(rèn)真做好檔案工作，努力為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)�，F(xiàn)按照省檔案局等四部門(mén)《關(guān)于開(kāi)展201*年度檔案、地方志工作行政執(zhí)法檢查和專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》要求，我局認(rèn)真對(duì)照七個(gè)方面進(jìn)行自查，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、學(xué)習(xí)、宣傳和實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《貴州省檔案條例》情況

堅(jiān)持檔案法制宣傳教育工作常抓不懈。我局高度重視檔案法制教育宣傳，結(jié)合每年的《檔案法》頒布周年紀(jì)念活動(dòng)和市、區(qū)組織的法制宣傳周等活動(dòng)，采取舉辦法制宣傳講座、宣傳欄，張貼《檔案法》宣傳標(biāo)語(yǔ)，發(fā)放宣傳冊(cè)子等形式，大力宣傳和貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《貴州省檔案條例》、《安順市重要檔案資料管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī)。近三年來(lái)，共制作宣傳標(biāo)語(yǔ)20余幅，發(fā)放各種宣傳資料3000余份。

同時(shí)，充分利用每年對(duì)全區(qū)檔案管理干部培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，將檔案法制宣傳與檔案業(yè)務(wù)技能提高相結(jié)合，擴(kuò)大檔案法律法規(guī)和檔案工作的社會(huì)影響，提高社會(huì)對(duì)檔案法制的認(rèn)識(shí)。201*年來(lái)，我局共舉辦各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班4次，培訓(xùn)全區(qū)各單位、部門(mén)和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）辦事處及65家國(guó)有企業(yè)檔案員320余人次。我局還認(rèn)真抓好檔案執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，選派人員參加省、市檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。

201*年9月20日下午，區(qū)人民政府組織區(qū)檔案事業(yè)局（檔案館、區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室、檔案館）召開(kāi)紀(jì)念《貴州省檔案條例》頒布十周年、《地方志工作條例》頒布五周年座談會(huì)，座談全區(qū)檔案工作。

加大檔案行政執(zhí)法力度，每年開(kāi)展全區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查，由我局與區(qū)人大教工委、區(qū)政府法制辦聯(lián)合對(duì)區(qū)屬部門(mén)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，201*以來(lái)，共檢查機(jī)關(guān)單位、部門(mén)和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）辦事處共36個(gè)。檢查是否有違反檔案法律、法規(guī)的行為，對(duì)各單位開(kāi)展檔案工作存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正和提出整改意見(jiàn)，杜絕違反檔案法律、法規(guī)的行為和現(xiàn)象。

二、政府信息公開(kāi)服務(wù)中心建設(shè)及工作實(shí)施情況

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定，201*年6月，區(qū)編委辦下發(fā)《關(guān)于成立安順市西秀區(qū)文件閱覽中心的通知》（區(qū)編辦字〔201*〕56號(hào)文件），批準(zhǔn)成立“安順市西秀區(qū)文件閱覽中心”，為財(cái)政全額預(yù)算管理的正股級(jí)事業(yè)單位，歸口區(qū)檔案局管理。中心以“廣泛收集、科學(xué)管理、全面開(kāi)放、簡(jiǎn)捷便民”為宗旨，負(fù)責(zé)為社會(huì)提供已公開(kāi)的檔案文件資料服務(wù)。履行收集、保管和開(kāi)放黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的不涉密的政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性文件資料的職責(zé)，為社會(huì)提供利用服務(wù)。區(qū)文件閱覽中心在區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)中心工作職責(zé)和任務(wù)，認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作。一是積極開(kāi)展對(duì)《政府信息公開(kāi)條例》的宣傳力度，加大現(xiàn)行文件工作的貫徹落實(shí)。二是認(rèn)真開(kāi)展現(xiàn)行文件的收集工作。文件閱覽中心成立以來(lái)共收集涉及民生的現(xiàn)行文件459份，收集《國(guó)務(wù)院公報(bào)》55份、《貴州省人民政府公報(bào)》22份、《安順市人民政府公報(bào)》15份、西秀區(qū)公報(bào)5份，資料8冊(cè)。三是開(kāi)展對(duì)收集文件、資料的歸類(lèi)整理工作。對(duì)收集的現(xiàn)行文件嚴(yán)格按照檔案歸檔的要求，進(jìn)行歸類(lèi)、編目上架，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行文件、資料的保管、保護(hù)。四是積極開(kāi)展現(xiàn)行文件的查閱利用工作。文件中心接待查閱利用60人次，提供利用現(xiàn)行文件50余份。五是撰寫(xiě)了《現(xiàn)行文件工作存在的問(wèn)題》專(zhuān)題調(diào)研文章。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和到期檔案、民生檔案接收工作

加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是幫助和督促機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位做好檔案工作的重要方式，是接收合格檔案進(jìn)館的基礎(chǔ)工作。我局在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)和各單位的支持下，積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，深入基層，求真務(wù)實(shí)，幫助基層解決困難，為十年期滿(mǎn)檔案、民生檔案合格進(jìn)館打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

加強(qiáng)全區(qū)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作，認(rèn)真做好本區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和登記工作。積極配合主管部門(mén)做好國(guó)有企業(yè)改制檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，近三年來(lái)，根據(jù)區(qū)政府、區(qū)改制辦的要求和全區(qū)國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)，我局制定了《西秀區(qū)國(guó)有企業(yè)改制檔案整理意見(jiàn)》等文件，深入到65家國(guó)有企業(yè)開(kāi)展檔案指導(dǎo)工作。積極開(kāi)展村級(jí)和社區(qū)檔案的指導(dǎo)工作，深入到東關(guān)辦伍家關(guān)村、羅仙村、七眼橋鎮(zhèn)雷屯村、坡上園村等指導(dǎo)檔案。做好各單位《機(jī)關(guān)單位文件材料歸檔范圍、分類(lèi)方案、保管期限表》的指導(dǎo)工作，近三年來(lái)，全部完成了全區(qū)84家單位“8號(hào)令”的審批。我區(qū)林改檔案工作順利通過(guò)市檔案局、市林改辦驗(yàn)收，共涉及到17個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）辦事處，775盒，12193件，1549張相片，3張光盤(pán)，已進(jìn)館。

為豐富檔案館的館藏檔案和資料，制定了檔案館《檔案接收工作計(jì)劃和規(guī)劃》，對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行摸底和統(tǒng)計(jì)，掌握全區(qū)檔案基礎(chǔ)狀況，合計(jì)安排檔案進(jìn)館計(jì)劃。對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和幫助，采取多種形式幫助檔案員整理檔案，符合進(jìn)館要求的，及時(shí)接受進(jìn)館。近三年來(lái)，區(qū)檔案館接收楊武鄉(xiāng)、華西辦事處、大西橋鎮(zhèn)、舊州鎮(zhèn)、轎子山鎮(zhèn)、東關(guān)辦事處、區(qū)委組織部等單位的檔案，共有1455卷。

民生檔案的接收情況：區(qū)檔案館按照西秀區(qū)國(guó)有企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、區(qū)財(cái)政局、區(qū)檔案局《關(guān)于國(guó)有企業(yè)改制檔案移交進(jìn)館的通知》（區(qū)檔字[201*]37號(hào)文件）精神，現(xiàn)共接收65家企業(yè)檔案。為來(lái)我館查閱利用辦理社保和退休服務(wù)對(duì)象提供了大量的檔案。

四、檔案館安全保密制度建設(shè)和工作實(shí)施情況

我區(qū)原檔案館因城市建設(shè)拆除，201*年，在區(qū)政府的大力支持下，我局將原飼料公司的部分房屋按照檔案庫(kù)房要求進(jìn)行維修后作為臨時(shí)庫(kù)房及辦公使用。不斷加強(qiáng)檔案庫(kù)房和館區(qū)安全防護(hù)，采取有效措施，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。我局配置了“八防”工作中所需的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，具體有滅火器13個(gè)，禁止吸煙標(biāo)志6個(gè)，監(jiān)控器1臺(tái)，監(jiān)控?cái)z像頭3個(gè)，吸塵器1臺(tái)，去濕機(jī)3臺(tái)，溫濕度計(jì)5個(gè)，消毒柜一臺(tái)等，有防盜門(mén)窗、庫(kù)房頂層裝有隔熱層，每層庫(kù)房有8個(gè)通風(fēng)孔，設(shè)有通風(fēng)設(shè)備，檔案柜每層放置殺蟲(chóng)藥片，配電子滅鼠器，每個(gè)通風(fēng)窗裝有兩層隔網(wǎng)，一層隔離門(mén)等，基本上達(dá)到了“八防”工作中所需的條件。

加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，建立健全安全制度。檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)《保密法》、《檔案法》等法律、法規(guī)，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。近幾年來(lái)，未發(fā)生失密、泄密情況。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和查閱制度，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。接待查閱的人員，登記后由檔案館專(zhuān)職人員翻閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有保密性的檔案內(nèi)容。凡需要查閱密級(jí)檔案，必須按檔案館有關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。對(duì)查閱場(chǎng)所進(jìn)行全面全程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止擅自復(fù)印、翻拍、損壞甚至盜竊檔案的行為。

庫(kù)房重地，非工作人員一律不允許入內(nèi)。檔案館各庫(kù)房鑰匙有專(zhuān)人保管，并有備用鑰匙，檔案工作人員切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防光等工作，每天上下班要對(duì)門(mén)窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。檔案銷(xiāo)毀,必須經(jīng)過(guò)檔案鑒定小組鑒定,并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，平時(shí)辦公廢紙集中處理。建立突發(fā)事件防范處置機(jī)制，演練完善突發(fā)事件處置預(yù)案。我局按照國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》的要求，建立應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害及其他突發(fā)事件的防范和應(yīng)急處置機(jī)制。設(shè)立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，為應(yīng)對(duì)處置檔案安全突發(fā)事件提供組織措施保證，提高應(yīng)急處置能力。

五、信息化制度建設(shè)和工作實(shí)施情況

近年來(lái)，我局結(jié)合工作實(shí)際制定了《西秀區(qū)201*-201*年檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》、《西秀區(qū)檔案信息網(wǎng)站管理規(guī)定》、《西秀區(qū)檔案信息密碼管理規(guī)定》、《西秀區(qū)檔案信息公開(kāi)和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)安全管理制度》。為加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，購(gòu)置電腦及檔案管理軟件2套。

集中進(jìn)行錄入工作，區(qū)檔案館館藏檔案66797卷（冊(cè)），其中檔案49923卷，資料16874冊(cè)，完成案卷級(jí)目錄錄入5965條、文件級(jí)目錄錄入252796條，合計(jì)錄入目錄258761條；數(shù)字化掃描63591頁(yè)，掃描掛接完成63591頁(yè)。

建立“西秀區(qū)檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站，充實(shí)區(qū)政府網(wǎng)站上我局（館）網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，宣傳檔案法律、法規(guī)，傳授檔案知識(shí)，傳播館藏檔案信息，促進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展。

六、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作情況我局于201*年申報(bào)我區(qū)民國(guó)重點(diǎn)檔案搶救項(xiàng)目，在省檔案局、省財(cái)政廳、市檔案局的支持下，201*年通過(guò)審批，同時(shí)得到了區(qū)委、區(qū)政府的高度重視，匹配了地方承諾資金。按照《關(guān)于下達(dá)201*年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的通知》（安市財(cái)教〔201*〕83號(hào)）等文件的精神，從201*年元月起，對(duì)照《安順市國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目實(shí)施檢查驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》全面組織實(shí)施，共修裱館藏民國(guó)檔案86635頁(yè)，數(shù)字化掃描63591頁(yè)，擬寫(xiě)文件目錄10358條，計(jì)算機(jī)錄入目錄10358條，整理加固、裝訂、裝盒1023卷，完成了我區(qū)民國(guó)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。

搶救工作中，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、科室負(fù)責(zé)人為成員的重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副局長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，下設(shè)業(yè)務(wù)小組，切實(shí)把此項(xiàng)工作落到實(shí)處，并將此工作納入單位和個(gè)人的年度工作目標(biāo)考核，與目標(biāo)任務(wù)統(tǒng)一掛鉤。建立健全項(xiàng)目實(shí)施各項(xiàng)管理制度和管理機(jī)制，如保密工作制度、擬寫(xiě)目錄制度、修裱制度、項(xiàng)目資金管理制度、收進(jìn)移出制度、安全制度等六個(gè)制度，規(guī)范搶救工作。認(rèn)真編制《項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》、《項(xiàng)目資金撥付計(jì)劃》，與有資質(zhì)的業(yè)務(wù)技術(shù)單位簽訂了《民國(guó)紙制檔案搶救協(xié)議書(shū)》，根據(jù)工作任務(wù)制定項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃和方案，認(rèn)真實(shí)施。一是加強(qiáng)檔案收進(jìn)、移出登記管理，確保每卷檔案在提出整理之后能完整歸還庫(kù)房保管。二是對(duì)破損、褪變、重要物件的清理、登記和編號(hào)。我局民國(guó)檔案（0全宗）共有1023卷，分為四個(gè)目錄號(hào)，具體為：1目錄代表綜合檔案；2目錄代表軍官學(xué)校檔案；3目錄代表各種敵偽資料匯編；4目錄代表各級(jí)法院檔案。三是完善檔案搶救硬件設(shè)備、設(shè)施。制作裱糊板6塊，裱糊桌4張。購(gòu)置了1臺(tái)檔案消毒柜，放置殺蟲(chóng)藥片，購(gòu)置2臺(tái)掃描儀、8臺(tái)電腦、1臺(tái)打印機(jī)、1臺(tái)復(fù)印機(jī)、1臺(tái)裁切機(jī)、1套軟件。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)檔案進(jìn)行消毒，同時(shí)對(duì)檔案投入藥片、噴灑藥物等進(jìn)行殺蟲(chóng)，取得明顯效果，未出現(xiàn)蟲(chóng)蛀侵蝕檔案現(xiàn)象。檔案除塵去污和整理加固工作由泰坦公司承包，該公司已嚴(yán)格按照檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行了除塵去污處理，按照規(guī)定和要求建立健全了《全宗卷》內(nèi)容，包括全宗介紹、搶救整理方案、檔號(hào)編制說(shuō)明、檔案搶救情況說(shuō)明、檔案收進(jìn)移出手續(xù)和憑證（原始憑證）等。規(guī)范檔案檢索目錄，編制了一套較系統(tǒng)的能滿(mǎn)足工作需要的全引目錄。全引目錄共有9冊(cè)，其中，1目錄3冊(cè)；2目錄1冊(cè)；3目錄2冊(cè)；4目錄3冊(cè)。

搶救工作中我局堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用的原則，嚴(yán)格按安市財(cái)教（201*）83號(hào)《關(guān)于下達(dá)201*年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的通知》的精神規(guī)定，上級(jí)下達(dá)10萬(wàn)元，區(qū)財(cái)政匹配12萬(wàn)元，對(duì)22萬(wàn)元民國(guó)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用（其中購(gòu)買(mǎi)數(shù)字化檔案管理軟件支出11000元，購(gòu)電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、消毒柜55180.00元，紙質(zhì)檔案裱糊及數(shù)字化加工支出130193.15元，審核目錄支出4000元，辦公耗材復(fù)印、水電等16679.20元）。各種支出先申請(qǐng)區(qū)財(cái)政同意后才使用，各項(xiàng)開(kāi)支由民國(guó)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核把關(guān)，加強(qiáng)資金使用的管理和監(jiān)督，做到把有限的資金用好、用實(shí)。七、西秀區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施工作情況

自201*年以來(lái)，我局認(rèn)真落實(shí)上級(jí)要求，把建設(shè)西秀區(qū)檔案館項(xiàng)目作為首要工作，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

（一）項(xiàng)目前期情況

按照省發(fā)改委黔發(fā)改投資〔201*〕2896號(hào)文件要求，計(jì)劃下達(dá)后，我局認(rèn)真完成立項(xiàng)，落實(shí)項(xiàng)目規(guī)劃、選址、建設(shè)用地、環(huán)評(píng)等，并編制《可行性研究報(bào)告》于201*年9月26日在省發(fā)改委項(xiàng)目專(zhuān)家評(píng)審論證會(huì)上原則通過(guò)。省發(fā)改委下發(fā)《關(guān)于下達(dá)貴州省201*年縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃的通知》（黔發(fā)改投資〔201*〕2115號(hào)），計(jì)劃對(duì)西秀區(qū)檔案館建設(shè)總投資729萬(wàn)元，建設(shè)規(guī)模3835，第一期下?lián)?50萬(wàn)元。但由于原選定項(xiàng)目建設(shè)地址飼料公司地塊因城市建設(shè)需要，規(guī)劃作為其他用途，需重新選定項(xiàng)目建設(shè)地址。我局即向區(qū)政府匯報(bào)后，以區(qū)人民政府文件《關(guān)于調(diào)整西秀區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目選址的報(bào)告》（西府呈〔201*〕129號(hào)），分別向省發(fā)改委和省檔案局進(jìn)行了說(shuō)明。

（二）調(diào)整項(xiàng)目選址后開(kāi)展的工作。

項(xiàng)目建設(shè)選址調(diào)整到西秀新城中華東路東段南側(cè)用地5．5畝，區(qū)政府多次組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題緊急會(huì)議，按照特事特辦、急事急辦的原則，研究協(xié)調(diào)解決區(qū)檔案館項(xiàng)目建設(shè)事宜，并撥付126萬(wàn)元作為征地及“三通一平”等費(fèi)用。重新編制《安順市西秀區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》，并于201*年3月31日在省發(fā)改委專(zhuān)家評(píng)審會(huì)上已原則通過(guò)。省發(fā)改委以《關(guān)于調(diào)整安順市西秀區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》（黔發(fā)改投資〔201*〕760號(hào)）進(jìn)行了批復(fù)，并以（安發(fā)改投資〔201*〕143號(hào)）文件下達(dá)了西秀區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目201*年中央預(yù)算內(nèi)投資379萬(wàn)元。

（三）8月17日，省發(fā)改委組織專(zhuān)家對(duì)《西秀區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)》進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審專(zhuān)家認(rèn)為區(qū)檔案館建設(shè)地址靠近山體不安全，且平整用地工程量大等情況，要求檔案館建設(shè)用地向前移適當(dāng)調(diào)整，《初步設(shè)計(jì)方案》待調(diào)整用地后再作評(píng)審。

根據(jù)省發(fā)改委8月17日評(píng)審會(huì)精神和市規(guī)劃局《關(guān)于對(duì)西秀區(qū)檔案館項(xiàng)目地塊規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整的復(fù)函》（安市規(guī)函〔201*〕35號(hào)）的要求，區(qū)政府立即召開(kāi)檔案局及相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)西秀區(qū)檔案館用地進(jìn)行了向前調(diào)整，并報(bào)市規(guī)劃局通過(guò)審查。目前，初設(shè)方案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，黔發(fā)改建設(shè)[201*]2997號(hào)《關(guān)于安順市西秀區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》，總投資為790萬(wàn)元，建設(shè)規(guī)模3931，超出可研部分自行解決，征地工作基本結(jié)束，建設(shè)工地水通、路通、電正安裝，地堪、施工圖設(shè)計(jì)正在市建設(shè)局、規(guī)劃局進(jìn)行復(fù)審，招標(biāo)工作十一月七日已掛網(wǎng)，正在進(jìn)行，十二月份開(kāi)工。

八、工作中存在的困難、不足和下步工作打算檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作，近幾年來(lái)，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和省、市業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、支持下，我區(qū)檔案工作取得了一些成績(jī)，但是與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和區(qū)委、區(qū)政府的要求還有一定距離，工作中還存在一些困難和不足：

（一）人員問(wèn)題：現(xiàn)我局有在編人員18人，在崗18人，其中，班子成員5名，主任科員、副科員3名，科室人員10名。面對(duì)日益繁重的檔案工作，工作人員顯得相對(duì)不足，缺乏檔案業(yè)務(wù)技術(shù)人員和對(duì)外服務(wù)窗口人員，對(duì)開(kāi)展檔案編研、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等工作和更好地提供檔案服務(wù)有所影響。在下一步工作中，我們一是立足自身加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，二是要積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報(bào)后爭(zhēng)取有關(guān)部門(mén)支持，及時(shí)引進(jìn)檔案人才，不斷充實(shí)工作力量。

（二）經(jīng)費(fèi)問(wèn)題：由于各種原因造成我區(qū)館藏檔案面臨不同程度的毀損危險(xiǎn)，重要檔案?jìng)浞莸墓ぷ鲉��?dòng)迫在眉睫，國(guó)有企業(yè)檔案雖已進(jìn)館但要規(guī)范管理和妥善保管還需大量清理、完善工作，這些工作都需要長(zhǎng)期投入一定工作經(jīng)費(fèi)，在下一步工作中我們一是要搶抓各種機(jī)遇爭(zhēng)取相關(guān)項(xiàng)目，二是希望省、市上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)多支持、多呼吁，區(qū)委、區(qū)政府更加重視，加大投入。

（三）新館建設(shè)幾經(jīng)波折，步伐要進(jìn)一步加快。我局將一如既往、爭(zhēng)分奪秒開(kāi)展相關(guān)工作，爭(zhēng)取早日完成項(xiàng)目建設(shè)，投入使用。

安順市西秀區(qū)檔案局

二O一一年九月二十九日

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