檔案工作檢查匯報材料

檔案工作檢查匯報材料

關于檔案工作情況的匯報

市農(nóng)科所多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我所高度重視檔案工作，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項任務，現(xiàn)將主要工作匯報如下：

一、提高認識，加強領導

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機構，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重要保障。我所成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。所領導班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結合工作實際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強化教育，提升素質

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全所人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設備的保密管理，提升技術手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

二OO九年六月十五日

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市檔案局檔案工作檢查匯報材料

關于檔案工作情況的匯報

市環(huán)境保護局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我局對檔案工作十分重視，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機關檔案管理省一級單位；201*年被評為全省檔案管理先進集體；1997年以來，連續(xù)多年被評定為全市檔案工作先進單位；市環(huán)保監(jiān)測站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個方面：

一、提高認識，加強領導

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以貫徹落實黨的十六屆三中、四中全會精神為動力，緊緊圍繞為環(huán)境保護工作、為加快全市經(jīng)濟發(fā)展服務這個主題，堅持正確的政治方向，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機構，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重

要保障。我局成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。局領導班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結合工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三、強化教育，提升素質

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我局平時注重加強對檔案工作人員的

教育培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了檔案密集架、微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。加強組織領導，制定工作職責，明確保密責任。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學習、政治學習、專題講座等渠道加強黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強全局的保密觀念和保密意識；利用公告欄、黑板報等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強保密工作人員特別是重點涉密部門人員的培訓工作，提高保密工作人員的自身素質和業(yè)務能力。三是建立和完善要害部門和重

點涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責任書，完善約束機制，明確責任和義務。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，從不隨意擴散、復印；傳達秘密文件按照有關的管理規(guī)定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設備的保密管理，提升技術手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務

檔案的最終目的是提供服務，我局終堅持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項重要任務，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報、文件、簡報等匯編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記、201*年遠景目標規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關單位了解業(yè)務開展情況，及時

掌握文件材料的形成和積累，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測、科研等服務。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。201*年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達標”活動，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎材料，確保了全市“一控雙達標”任務的順利完成。特別是在201*年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔著醫(yī)療機構廢水和垃圾處理設施的現(xiàn)場監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務，局檔案室以超前的意識將有關檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時間內(nèi)主動提供給有關部門和領導，為我局全面完成抗擊非典任務作出了突出貢獻。目前，我局機關檔案室累計庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊（盒），檔案管理設備設施齊全，庫房寬敞整潔，全面實現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準備向省特級檔案室邁進。

二OO五年十二月十四日

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