工程建設(shè)項目效能監(jiān)察操作規(guī)1
工程建設(shè)項目效能監(jiān)察操作規(guī)程
為進一步提高效能監(jiān)察工作水平,促進工程建設(shè)項目效能監(jiān)察工作規(guī)范化、程序化、制度化,保證工程建設(shè)項目高效有序地進行,根據(jù)國家和中國石化集團公司、中國石化股份有限公司有關(guān)規(guī)定,我們組織有關(guān)人員制定了工程建設(shè)項目效能監(jiān)察操作規(guī)程。同時拍攝了教學片,本規(guī)程和教學片旨在為各單位紀檢監(jiān)察部門及從事效能監(jiān)察工作的人員提供一套有效、實用、系統(tǒng)的監(jiān)察程序和方法,將有助于明確工程建設(shè)項目效能監(jiān)察工作的監(jiān)察點和監(jiān)察方法,從而加強工程建設(shè)項目的管理,防止建設(shè)資金流失,保證工程建設(shè)項目順利實施,同時針對工程建設(shè)項目中的薄弱環(huán)節(jié),建章立制、整改問題、堵塞漏洞,督促和保證有關(guān)管理部門和人員依法、依規(guī)高效廉潔地履行職責。
工程建設(shè)是開展效能監(jiān)察的重要領(lǐng)域。在工程建設(shè)里面,因為它范圍廣,建設(shè)周期長,涉及的面也廣,涉及的資金也比較大,所以我們認為它應(yīng)該是開展效能監(jiān)察的重要領(lǐng)域。開展效能監(jiān)察就是要保證工程建設(shè)能夠沿著這條正確的軌道,完全徹底地執(zhí)行國家的政策,執(zhí)行國家的法律,同時通過開展這個效能監(jiān)察,保證工程的質(zhì)量,保證工程的安全,保證工程的投資都能夠百分之百地用到形成國家固定資產(chǎn)上來,防止國有資產(chǎn)的流失。這些年來,由于我們開展了有效的效能監(jiān)察,開展了有效監(jiān)督活動,所以
工程建設(shè)項目效能監(jiān)察是企業(yè)監(jiān)察部門依法對國有投資和國有資金控股項目的投資效果、施工管理、資金使用等行為進行監(jiān)督檢查活動,是效能監(jiān)察工作的重要方面。
工程建設(shè)行業(yè)也是違法違紀案件的多發(fā)區(qū),因此依法開展工程建設(shè)項目效能監(jiān)察對于強化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益,促進黨風廉政建設(shè)都具有十分重要的意義。介紹效能監(jiān)察方法:提供一套有效、實用、系統(tǒng)的監(jiān)察程序和方法。
規(guī)范效能監(jiān)察程序:明確分工,責任落實到位;決策者不經(jīng)辦,經(jīng)辦者不決策。提高效能監(jiān)察水平:實施跟蹤監(jiān)控,抓好組織落實。
保證工程項目實施:一方面工程要上去,另外一方面人員不能倒下。促進黨風廉政建設(shè):要加強組織協(xié)調(diào),切實把效能監(jiān)察工作落到實處。
一、工程建設(shè)項目效能監(jiān)察的主要任務(wù)
1、監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)以及集團公司、股份公司工程建設(shè)有關(guān)部門規(guī)章制度的情況,保證工程建設(shè)項目管理工作規(guī)范有序地進行。
2、監(jiān)督檢查監(jiān)察對象建立健全工程建設(shè)項目管理制度及其貫徹執(zhí)行的情況,進一步規(guī)范管理行為,提高管理效能,保證工程建設(shè)質(zhì)量,充分發(fā)揮投資效益。
3、監(jiān)督檢查監(jiān)察對象在工程建設(shè)項目管理過程中履行職責、行使職權(quán)的情況,發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出整改意見,促進監(jiān)察對象增強責任心,提高工作效率。4、監(jiān)督檢查監(jiān)察對象在工程建設(shè)項目管理過程中執(zhí)行黨風廉政建設(shè)規(guī)定的情況,促進各項廉政制度的落實,預(yù)防違法違紀問題的發(fā)生;對發(fā)現(xiàn)的問題,按有關(guān)規(guī)定處理。
二、工程建設(shè)項目效能監(jiān)察的主要程序(一)準備階段。此階段有五個環(huán)節(jié):
1、選題立項。根據(jù)國家的法律法規(guī)和集團公司的有關(guān)規(guī)定和單位實際情況調(diào)查摸底,寫出調(diào)研報告,提出立項建議。
2、項目審批。根據(jù)立項建議,填寫《效能監(jiān)察立項報告表》,由單位行政主要領(lǐng)導批準后正式立項,并報上一級監(jiān)察部門備案。
3、成立組織。成立效能監(jiān)察項目工作小組,立項單位領(lǐng)導任組長,工程、計劃、造價、合同、財務(wù)、審計、物資供應(yīng)、經(jīng)營管理和監(jiān)察等有關(guān)部門負責人為成員。
4、制定方案。會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定效能監(jiān)察實施方案,方案主要包括:目的、范圍、內(nèi)容、方法、步驟、時間、要求和人員組成等。以單位行政文件印發(fā)到被監(jiān)察單位,被監(jiān)察單位根據(jù)文件要求做好準備。
5、培訓人員。組織有關(guān)部門的相關(guān)人員學習國家有關(guān)的法律法規(guī)及集團公司有關(guān)規(guī)定,掌握監(jiān)察標準,熟悉監(jiān)察方法,提高監(jiān)察能力。
重點提示:(1)選題立項準確;(2)實施方案細致全面;(3)方法措施具體。(二)實施階段。此階段有三個環(huán)節(jié):1、明確分工。召開效能監(jiān)察項目工作小組會議,明確效能監(jiān)察的目標、任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、監(jiān)察點,對小組成員進行分工,重要環(huán)節(jié)的監(jiān)察責任落實到人頭。
2、組織檢查。具體工作是:下達《效能監(jiān)察通知書》,深入到被監(jiān)察單位,通過聽取匯報、查閱有關(guān)資料、現(xiàn)場實地核查、召開座談會、跟蹤監(jiān)督等方式進行檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題進行重點剖析。
2、整改問題。對監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,找出原因,分清責任,提出整改意見和建議。在提出整改建議后,監(jiān)察部門要及時做好執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
在實施階段工作中主要應(yīng)做好以下三點:
一是提高認識,組織領(lǐng)導到位。各級黨政領(lǐng)導都能充分認識到效能監(jiān)察對于強化內(nèi)部管理、防止資產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟效益,促進黨風廉政建設(shè)的重要作用,層層建立由主要領(lǐng)導任組長的效能監(jiān)察領(lǐng)導機構(gòu),把效能監(jiān)察融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理和黨風廉政建設(shè)過程中,變成各級管理者的自覺行動。
二是明確分工,責任落實到位。按照效能監(jiān)察項目的特點,把監(jiān)督檢查的任務(wù)落實到部門,責任落實到人頭,紀檢監(jiān)察部門搞好組織協(xié)調(diào),各業(yè)務(wù)主管部門認真履行監(jiān)督職責。三是嚴格考核,獎懲激勵到位。每年管理局、有限公司都對各單位的效能監(jiān)察工作和效能監(jiān)察項目進行考核評審,對效能監(jiān)察先進單位優(yōu)秀項目和先進個人進行獎勵,同時對工作開展不力,疏于監(jiān)管,甚至出現(xiàn)問題的個別單位和個人進行處罰,形成良好的工作激勵和約束機制,以取得顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。
重點提示:(1)分工明確;(2)責任到人;(3)跟蹤檢查;(4)獎懲兌現(xiàn)。(三)總結(jié)階段。此階段有三個環(huán)節(jié):
1、效益認定。主要指對經(jīng)濟效益的認定和對社會效益的評價。
經(jīng)濟效益主要包括:挽回經(jīng)濟損失,避免經(jīng)濟損失,增加和創(chuàng)造經(jīng)濟效益三部分。挽回經(jīng)濟損失,指通過效能監(jiān)察實際追回多付的款項和物資折價。效益值=實際追回的資金額和物資價值。
避免經(jīng)濟損失,指通過效能監(jiān)察防止和避免的各種經(jīng)濟損失。效益值=施工管理中整改所節(jié)約資金額。
增加和創(chuàng)造經(jīng)濟效益,指通過效能監(jiān)察強化監(jiān)督、科學管理,增加和創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。效益值=(概算金額成交金額)+(標底金額中標金額)+工程預(yù)(結(jié))算審減值。
2、項目總結(jié)。效能監(jiān)察項目工作小組總結(jié)內(nèi)容包括:基本情況,主要做法經(jīng)驗,工作成果,存在問題,改進建議,整改情況等。
3、立卷歸檔。監(jiān)察部門要適時將有關(guān)資料收集整理,立卷歸檔。主要資料包括:(1)《效能監(jiān)察立項報告表》;(2)工作方案;(3)《效能監(jiān)察通知書》;(4)《效能監(jiān)察建議書》;(5)《監(jiān)察決定書》;(6)執(zhí)行《效能監(jiān)察建議書》情況總結(jié);(7)獎懲決定;(8)會議記錄;(9)《效能監(jiān)察項目進度表》;(10)《效能監(jiān)察實施結(jié)果報告表》;(11)效能監(jiān)察成果評審資料及獲獎證書;(12)工作總結(jié)及其它有關(guān)資料。
總結(jié)階段的兩個要點:
(1)效益認定。無論是經(jīng)濟效益還是社會效益都要真實可靠。
(2)成果評審。按照效能監(jiān)察成果評審操作程序,通過自我申報、組織檢查、專家認定等過程,認真搞好成果評審。重點提示:(1)效益認定客觀準確;(2)項目總結(jié)清晰翔實。
三、工程建設(shè)項目效能監(jiān)察點和監(jiān)察方法工程建設(shè)項目效能監(jiān)察有七個方面:
(一)前期準備。有4個監(jiān)察點及其監(jiān)察方法:1、項目審批。查閱項目審批有關(guān)文件等資料。
2、證件審批。查閱施工許可證或開工報告等有關(guān)證件。
3、資金審批。查閱可行性研究批復(fù)、基礎(chǔ)設(shè)計批復(fù)、投資計劃文件等有關(guān)資料。4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。查閱建設(shè)項目工程質(zhì)量監(jiān)督申報表等。重點提示:(1)立項合法;(2)手續(xù)齊備。
(二)工程招標投標。有5個監(jiān)察點及其監(jiān)察方法:1、工程招標。查閱工程招標有關(guān)資料。
2、招標文件。查閱招標申請書、招標文件等有關(guān)資料。
3、投標資格。查閱工程項目投標資格證、單位的資質(zhì)證明文件、技術(shù)力量、業(yè)績等相關(guān)資料。
4、評委組成。查閱評委產(chǎn)生的方法、程序和相關(guān)資料。
5、評標報告。通過對開標、評標、定標等全過程監(jiān)督和查閱相關(guān)資料。重點提示:(1)公開招標投標;(2)實行陽光操作;(3)擇優(yōu)錄用隊伍;(4)優(yōu)選物資設(shè)備。
(三)施工管理。有4個監(jiān)察點及其監(jiān)察方法:
1、質(zhì)量控制。查閱質(zhì)量檢驗檢測報告等,組織或參與工程質(zhì)量大檢查。
工程建設(shè)項目效能監(jiān)察是集團公司重點效能監(jiān)察項目。在效能監(jiān)察工作中,我們始終把質(zhì)量控制作為監(jiān)督檢查的重點,把創(chuàng)建精品工程作為工作目標,建立質(zhì)保體系,落實責任制度,強化監(jiān)督措施,確保目標實現(xiàn)。一是明確質(zhì)量管理目標,從工程開工之初,我們就確定創(chuàng)建精品工程,奪取“魯班獎”的目標,為實現(xiàn)這個目標,管理局效能監(jiān)察小組明確了建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責,把責任分解到工序,落實到崗位,并建立了嚴格的責任追究制度。二是強化監(jiān)督檢查,確保管理制度的落實,管理局效能監(jiān)察小組
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工程建設(shè)項目效能監(jiān)察規(guī)程
在歐亞大觀園的工程項目建設(shè)中,因為建設(shè)周期長、資金投入大、涉及單位多、項目范圍廣的特點;為了保證本工程項目的順利進行,規(guī)范公司的監(jiān)察制度,進一步提高工作效率,促進廉政建設(shè),本公司根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)程:一、工程項目及設(shè)備招投標
1、本工程建設(shè)中,涉及的所有工程項目和設(shè)備采購,為了保證建
設(shè)工程質(zhì)量、安全和公司效益,必須通過招標代理公司進行公開、透明的招投標程序,以示公平、公正的原則。
2、對于參與投標的公司和單位,在審查過程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),對
每個參與投標的公司和單位的企業(yè)資質(zhì)、施工能力、施工經(jīng)驗、公司業(yè)績和管理班子等進行嚴格審核,對不合格的公司和單位要及時清退。
3、在相同條件下,對那些施工能力強、施工經(jīng)驗足、設(shè)備質(zhì)量過
硬、單位實力大、墊資能力強的這些公司和單位要優(yōu)先錄取中標;最大程度的維護公司利益。
二、合同管理制度
1、對所有中標公司和單位,在簽定合同前,要再次檢查這些單位的資料是否齊全,以及合同審批手續(xù)是否規(guī)范,對于重大合同必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導及部門進行會簽、會審。
2、合同簽定過程中,要嚴格審查合同內(nèi)容,是否與招投標文件相
一致,各種補充協(xié)議是否有遺漏;對于有二次分包的單位要檢查是否符合規(guī)范、是否合理合法。
3、合同簽定后,要經(jīng)常檢查合同的履行情況,是否按照合同里的
條款規(guī)定執(zhí)行;對寸違約行為,要及時處理,及時上報;對于那些不能履行合同條款的公司和單位,要及時有效的解除合同。
三、施工管理制度
1、施工過程中,及時對施工單位施工總進度計劃的編制、單位工
程施工進度計劃的編制進行檢查落實,檢查工程的實際進度是否按照計劃進度實施,是否嚴格執(zhí)行國家強制性標準;如果出現(xiàn)偏離,原因是什么,是否采取有力措施。
2、竣工驗收的范圍、依據(jù)、程序和組織是否符合規(guī)范;特別是在
決算審計和工程尾款支付中,要嚴格查閱有關(guān)合同,檢查合同約定的保修朔、保修金是否符合國家及公司的有關(guān)規(guī)定,工程尾款支付時是否在監(jiān)理單位簽發(fā)了最終交工報告后進行支付的,是否按照合同約定的日期、金額和支付方式支付工程尾款,有無提前、拖延或超合同價款支付的行為。
四、廉潔自律制度
1、在整個工程的過程中,公司各部門工程管理人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該一切從公司的利益出發(fā),公平、公正的處理各項事務(wù)。
2、在招標、設(shè)備采購中,嚴禁干預(yù)采購工作,對評標人員進行授
意、暗示手段影響評標過程和結(jié)果。
3、嚴禁向施工單位和相關(guān)單位索要或接受回扣、好處費、感謝費
等;不準參加由可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的施工單位和相關(guān)單位的宴請、娛樂等活動。
4、除公司專門指定給施工單位和相關(guān)單位的材料、設(shè)備除外;嚴
禁任何人以任何理由向施工單位和相關(guān)單位在本工程中介紹或推薦使用某種產(chǎn)品、材料和設(shè)備;
5、對違反公司利益的,給公司造成損失的人員,經(jīng)調(diào)查核實的,
要嚴肅查處;輕者解除合同,情況嚴重的和涉嫌犯罪的,將移交司法機關(guān)處理和追究刑事責任。五、本規(guī)程自下發(fā)之日起實施。
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