鋼結(jié)構(gòu)分公司工程部管理規(guī)劃

工程部管理規(guī)劃

一、管理內(nèi)容

1．施工生產(chǎn)管理；2．圖紙技術(shù)資料管理；3．施工組織設(shè)計管理；4．工程技術(shù)檔案管理；5．施工測量管理6．技術(shù)交底管理；7．環(huán)境保護管理；8．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理；9．文明施工管理；

10．合理化建議和技術(shù)改進管理；11．專利工作實施推進管理；12．工程技術(shù)稿件管理；13．工程建設(shè)工法管理；14．計量工作管理；二、內(nèi)部的管理流程

（一）流程圖（見附圖）（二）各階段的管理1、第一階段：工作權(quán)限及任務(wù)

制作組1）制作任務(wù)的分工由制作組審圖，根據(jù)各制作廠的能力、條件、

質(zhì)量、制作速度等進行任務(wù)分配，質(zhì)量進度好的優(yōu)先分配。

2）制作進度監(jiān)控制定制作管理目標(biāo)和指標(biāo)，編制完整的進度計劃，對管理目標(biāo)、指標(biāo)進度計劃的落實、完成情況進行檢查、考核及評審，并做好記錄。同時對各個制作廠的進度情況要掌握第一手資料。

3）制作資料審查每周的質(zhì)量檢查同時也對資料進行檢查，要求硬件與軟件同步進行。4）要監(jiān)控各廠的環(huán)境管理和文明施工情況，并定時對其資料進行檢查，嚴(yán)格按程序文件執(zhí)行。

5）與安裝組溝通在制作過程中，要掌握好項目上的需求，根據(jù)項目上的實際需要，組織好生產(chǎn)，同時也要作好內(nèi)部的售后服務(wù)工作。

安裝組：1）安裝方案審核安裝組對項目的施工方案進行仔細(xì)審核，發(fā)現(xiàn)

不符合規(guī)范要求的通知項目部進行整改。

2）安裝進度監(jiān)控根據(jù)項目上報的工程進度計劃，跟蹤工程進展情

況，并及時與項目部進行溝通，掌握項目上的需求。

3）安裝資料審查在對工程項目實體進行監(jiān)控的同時，也要對工

程軟件過程資料進行檢查，要達(dá)到項目部的硬件與軟件同步進行。

4）安裝工程竣工驗收工程安裝結(jié)束，由公司工程部組織內(nèi)部竣工驗

收，爭取做到業(yè)主一次驗收全部通過。5）要監(jiān)控各項目部的環(huán)境管理和文明施工情況，并定時對其資料進行

檢查，嚴(yán)格按程序文件執(zhí)行。

6）與制作組溝通在工程安裝過程中，要隨時與制作廠溝通好，

將項目部的需求，以書面的形式詳細(xì)的陳列出來。

質(zhì)量組：1）對各廠的構(gòu)件制作進行質(zhì)量監(jiān)控，根據(jù)各個廠制作的質(zhì)量情況，制

作構(gòu)件的難易程度，有側(cè)重點的進行質(zhì)量抽查，監(jiān)督。如果有制作外包，將對外包工程質(zhì)量進行重點檢查、監(jiān)督。

2）對各項目部工程安裝質(zhì)量監(jiān)控，要根據(jù)工程安裝情況，不定時進行

巡檢。

3）每周組織一次質(zhì)量大檢查，對各廠的制作質(zhì)量、各項目的安裝質(zhì)量

進行細(xì)致的、全面的檢查。2、二階段：

繼承第一階段所有管理權(quán)限和任務(wù)，對制作廠的管理逐漸的細(xì)致化，1）制作：2）3）4）

3、三階段：制作廠內(nèi)的技術(shù)人員全部上調(diào)到公司工管部，所有生產(chǎn)工藝、

預(yù)算、技術(shù)問題、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)進度、環(huán)境、資料編制等全部由工管部統(tǒng)一管理。工程安裝由項目部管理，但工管部加大監(jiān)管力度。

2、人員分工

a)需要員工的類型及數(shù)量

制作技術(shù)主管：1名，制作技術(shù)員2名；安裝技術(shù)主管1名，安裝技術(shù)員1名；質(zhì)量主管1名，質(zhì)量員1名；資料管理員1名；計量員1名。

b)具體工作職責(zé)

制作技術(shù)主管負(fù)責(zé)制作組的事務(wù)，監(jiān)督檢查各制作廠的生產(chǎn)情況。安裝技術(shù)主管負(fù)責(zé)安裝組的事務(wù)，監(jiān)督檢查各項目部工程安裝情況質(zhì)量主管負(fù)責(zé)質(zhì)量組事務(wù)，監(jiān)督檢查各制作廠、項目部的質(zhì)量情況。資料管理員負(fù)責(zé)工程管理部的檔案、資料的管理，最新工程方面法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的收集。

c)人員的管理

3、辦公設(shè)備需求1、

工程部制作安裝公司內(nèi)外包制制作廠作廠項目部環(huán)技施資境術(shù)工料管、管管管理文理理理明施工

質(zhì)量綜合制作安裝各各制項作目廠部各各制項作目檔案管理、廠部計量管理

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北京首鋼建設(shè)集團有限公司鋼構(gòu)分公司

項目成本管理辦法

首鋼建設(shè)集團整合給首鋼建筑業(yè)發(fā)展注入了新的活力，為首建鋼構(gòu)做大市場提供了保障，為了全面實現(xiàn)鋼構(gòu)分公司經(jīng)營目標(biāo)，有效控制項目成本，增加項目利潤，特制定本辦法。第一章關(guān)于人員

第一條：公司經(jīng)理是項目跟蹤、談判、簽約階段第一責(zé)任人。在市場開發(fā)人員對項目跟蹤、資信調(diào)查、造價測算的基礎(chǔ)上，公司經(jīng)理在意向談判、合同簽約的前期、中期、后期要高度關(guān)注并安排專業(yè)人員進行市場分析、方案設(shè)計、造價清單審核、合同條款預(yù)審，杜絕合同陷阱，合同欺許、造價偏離事件的發(fā)生。

第二條：項目經(jīng)理是項目施工、結(jié)算、收款階段的第一責(zé)任人。項目從開工到竣工直至項目資金完全回收，項目經(jīng)理是項目成本控制第一人，項目經(jīng)理要對施工過程中的直接成本和間接成本負(fù)責(zé)，還要對項目回款過程中的財務(wù)成本負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理在項目開工前要與公司簽訂項目承包協(xié)議，繳納風(fēng)險抵押金。

第三條：項目部必須根據(jù)項目特點及專業(yè)分工配備相應(yīng)管理人員。項目部管理人員以項目經(jīng)理為核心，在公司專業(yè)指導(dǎo)和項目經(jīng)理統(tǒng)一指揮下對成本資源、施工組織、環(huán)節(jié)控制各負(fù)其責(zé)，分配獎勵與項目經(jīng)營成果直接掛鉤。第二章關(guān)于合同

第四條：嚴(yán)密審查合同條款。隨著國內(nèi)工程項目管理逐步與國際接軌，建設(shè)單位更加重視合同管理，為了防止建設(shè)單位在合同條款上布下陷阱，公司在合同簽訂前要組織開發(fā)、詳圖、造價、設(shè)備、物資、法律、經(jīng)營、財務(wù)專業(yè)人員審查合同條款，有效防止誤簽合同事件發(fā)生，避免在合同與造價上形成非生產(chǎn)性不可挽回?fù)p失。

第五條：建立索賠與反索賠機制。建設(shè)單位常常聘請有經(jīng)驗的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本，對承包商的制約條款幾乎達(dá)到無所不包的地步，防止施工單位上場后以工期緊、場地狹小、品牌型號不明確等為借口，進行各種各樣的索賠。鋼構(gòu)分公司要逐步建立索賠與反索賠機制，合同簽訂前對可能發(fā)生的情況要有充分的預(yù)計，例如甲方提出任何情況不調(diào)整報價條款，我方則要更充分預(yù)計和謹(jǐn)慎簽訂。

第六條：加強合同動態(tài)管理。加強合同管理是做好成本控制的前題，鋼構(gòu)分公司成本管理要以單項工程為對象，以每份合同為單位，進行合同化精細(xì)化管理，對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、補充及對應(yīng)的收入實現(xiàn)與成本支出進行動態(tài)、明確與準(zhǔn)確的管理與核算。項目部不保管合同原件，但相關(guān)專業(yè)人員必須持有并熟知與其項目有關(guān)的建設(shè)或分包、采購、租賃等合同復(fù)印件。項目部成本員保證持有與其項目有關(guān)的所有合同復(fù)印件，并熟知其內(nèi)容，為合同化管理奠定基礎(chǔ)，為隨時維權(quán)做好準(zhǔn)備。

第三章過程控制

第七條：過程是指從項目經(jīng)理與公司簽訂承包協(xié)議書開始，經(jīng)過成本預(yù)測、方案設(shè)計、施工組織、進度結(jié)算、資金回收、竣工交工、審計兌現(xiàn)到項目資金完全回收，項目資料封存歸檔的整個期間。

第八條：成本預(yù)測過程

成本預(yù)測以項目經(jīng)理為核心，預(yù)算人員為主，其他人員配合。（1）預(yù)算人員任務(wù)一：根據(jù)施工詳圖、施工方案和技術(shù)措施，在開工10日前編制完施工預(yù)算清單，與中標(biāo)預(yù)算清單對比，查找“缺項少量”，一為追補預(yù)算打下基礎(chǔ)，二為編制材料計劃提供依據(jù)，三與施工方案相輔相承；

（2）預(yù)算人員任務(wù)二：在項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)指揮下，組織編制成本預(yù)測，成本預(yù)測要與進度和工期緊密結(jié)合，合理安排人員的上線與下線、材料的采購與投放、設(shè)備的進場與出場，選擇最佳方案，擬定最佳控制措施，確定較為準(zhǔn)確的量價預(yù)測，為有效控制成本提供參照。

（3）勞資、材料、設(shè)備、施工、技術(shù)、安全、保衛(wèi)等其他管理人員：在項目經(jīng)理的指揮下，協(xié)助預(yù)算人員編制成本預(yù)測，提供同類工程歷史實際成本參考數(shù)據(jù)以及人力成本、材料成本、設(shè)備成本的當(dāng)前市場詢價信息。

第九條：人工成本控制過程

人工成本控制以項目經(jīng)理為核心，勞資人員為主，其他人員配合。(1)勞資人員任務(wù)一：根據(jù)成本預(yù)測，對比項目人工費預(yù)算收入和人工費實際各項支出，承擔(dān)人工成本的控制責(zé)任。對人工費支出統(tǒng)計的準(zhǔn)確性承擔(dān)直接責(zé)任，對勞務(wù)分包糾紛和對外索賠承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(2)勞資人員任務(wù)二：認(rèn)真落實本專業(yè)成本責(zé)任，按要求填報人工成本管理報表，每月分析人工費超降的原因、提出扭轉(zhuǎn)人工費超支（與成本預(yù)測比）狀況的措施和辦法。

第十條：材料成本控制過程

材料成本控制以項目經(jīng)理為核心，材料人員為主，其他人員配合。（１）材料人員任務(wù)一：依據(jù)材料使用計劃和施工進度，合理組織進料，確保工程用料同時減少資金占用。按規(guī)定驗收料具和發(fā)放各種材料，監(jiān)督庫工及時登記材料收發(fā)存明細(xì)賬，按月編制料具收發(fā)存報表。嚴(yán)格驗收、發(fā)料、退料、盤點制度，保證材料數(shù)量、質(zhì)量和材料安全。

(2)材料人員任務(wù)二：加強材料核算，實行料具消耗定額。根據(jù)成本預(yù)測和成本計劃簽發(fā)定額領(lǐng)料單,發(fā)料單必須注明耗用對象名稱（對應(yīng)合同，以實現(xiàn)精細(xì)化核化）；

（３）材料人員任務(wù)三：加強甲方供料管理，按合同嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退料規(guī)定，堅持計劃不超預(yù)算，領(lǐng)料不超計劃，退料、余料有記錄，并對甲供材料有動態(tài)專項分析。

（４）材料人員任務(wù)四：掌握材料市場對比價格信息，對有異議的公司供應(yīng)材料價格提出抗辯。

（５）材料人員任務(wù)五：加強現(xiàn)場材料管理，保證現(xiàn)場材料無浪費、

無丟棄。

第十一條：機械成本控制過程

機械設(shè)備成本控制以項目經(jīng)理為核心，以機械設(shè)備人員為主，其他人員配合。

機械設(shè)備人員任務(wù)：根據(jù)施工組織設(shè)計、施工方案及機械設(shè)備使用計劃，及時準(zhǔn)確地安排機械設(shè)備的進場和配備大中型機械及中小型機械、機具等。加強機械調(diào)度、平衡，提高設(shè)備完好率和利用率，減少停歇。及時記錄設(shè)備租賃、退還情況。設(shè)備、機具進場前必須認(rèn)真檢查校驗，簽訂租賃合同。嚴(yán)格按合同執(zhí)行機械的使用、索賠等條款。負(fù)責(zé)機械的合理使用和機械費的節(jié)約開支，降低機械成本。負(fù)責(zé)中小型機具的購入、使用、保管和維修、退場。按公司要求規(guī)范填制機械設(shè)備費用支出臺帳及報表。

第十二條：其他直接成本控制過程

其他直接成本控制以項目經(jīng)理為核心，施工技術(shù)人員為主，其他人員配合。

施工技術(shù)人員任務(wù)：合理組織現(xiàn)場安排，制定其他直接成本控制目標(biāo)，控制材料二次搬運費、設(shè)計和技術(shù)援助費用、工程用低值易耗品攤銷、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、場地清理費、水電費、蒸汽費等的支出。

第十三條：間接成本控制過程

間接成本控制以項目經(jīng)理為核心，成本人員為主，其他人員配合。成本人員任務(wù)：明確間接成本是項目部為組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部間接支出，其內(nèi)容包括工作人員工資及附加、辦公費、差旅費、物料消耗、辦公固定資產(chǎn)使用費、取暖費、辦公低值易耗品攤銷等。成本人員要監(jiān)督和控制間接成本支出。間接成本控制主要是項目管理工資的控制，項目經(jīng)理和勞資、成本人員要在人員收入激勵、勞動效率與工作質(zhì)量保障之間選擇最佳平衡點，項目盈利要讓全體管理人員受益，充

分調(diào)動全體管理人員的工作積極性、主動性。

第四章成本核算

第十四條：項目成本核算應(yīng)遵循收支與合同對應(yīng)原則，真實、準(zhǔn)確、及時地反映出單項工程成本費用的實際情況，針對單份合同，動態(tài)核算結(jié)算收入與成本支出執(zhí)行情況。

第十五條：項目成本核算制應(yīng)堅持實際形象進度、實際產(chǎn)值、實際成本“三同步”的原則，嚴(yán)格劃清成本界限，劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。

第十六條：項目部要認(rèn)真搞好項目成本核算，必須遵守各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查盤點制度并建立和完善管理臺帳，登記與成本核算相關(guān)的各種原始數(shù)據(jù)，保證成本核算有可靠的基礎(chǔ)。

第十七條：項目成本核算資料必須完整、正確。如實反映施工過程中的各種消耗和支出。成本核算的原始記錄、憑證、帳冊、分配表、統(tǒng)計資料（包括材料消耗單、退料單、工資、獎金發(fā)放明細(xì)表、考勤表、機械設(shè)備折舊分配表、水、電、氣分配表、支付勞務(wù)費的發(fā)票及有關(guān)資料等），內(nèi)容必須齊全、真實。

第十八條：工程項目實際成本中耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際耗用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代耗；已領(lǐng)未用的材料不應(yīng)進入當(dāng)期成本，應(yīng)及時辦理退料手續(xù)或假退料手續(xù)，但不得以假退庫手段來人為調(diào)整當(dāng)月成本。

第十九條應(yīng)當(dāng)由項目成本負(fù)擔(dān)而尚未計入成本的費用，可以預(yù)提，但預(yù)提的費用必須有依據(jù)（如應(yīng)支付勞務(wù)費的合同、協(xié)議、完成的定額工日、實物量以及租用機械、設(shè)備的合同協(xié)議等），不能隨意估計數(shù)額。

第二十條：項目成本核算要以單項工程或單份合同為依據(jù)填制會計憑證、登記會計帳薄、編制會計報表。項目完成后，所有會計核算資料均交財務(wù)部存檔。

第五章成本分析

第二十一條項目成本分析采用實際成本與中標(biāo)報價（合同價）及與成本預(yù)測價的各項數(shù)據(jù)對比分析的方法，通過對比分析，總結(jié)各環(huán)節(jié)各方面管理或控制中的問題，揚長避短，亡羊補牢，通過分析，對項目成本下一步管理提出有用借鑒。

第二十二條：項目成本分析按月進行成本員分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約等因素進行詳細(xì)分析，編制成本分析報告。

第六章成本考核

第二十三條：公司將不定期對項目成本管理進行排查或抽查，對發(fā)現(xiàn)成本管理的問題，均對項目部及其第一責(zé)任人項目經(jīng)理提出考核，項目部對本單位各專業(yè)管理員的考核獎勵辦法，由項目部制定，項目經(jīng)理執(zhí)行。

第二十四條：按制度規(guī)定編制施工預(yù)算和成本預(yù)測。

①未進行編制的就進行施工的，考核項目部1500元，考核項目經(jīng)理400元。

②成本預(yù)測質(zhì)量差達(dá)不到制度規(guī)定要求，或無法進行操作的，視情節(jié)輕重考核項目部500-1000元，項目經(jīng)理200元。

③成本預(yù)測操作性強，執(zhí)行效果明顯按相應(yīng)比例嘉獎。

第二十五條：檢查發(fā)現(xiàn)應(yīng)提未提成本費用，考核項目部500元，考核項目經(jīng)理200元。

第二十六條：檢查發(fā)現(xiàn)人為增大潛虧掛賬（主要指標(biāo)虛留未完施工），考核項目部1000元，項目經(jīng)理400元。

第二十七條：對同一項目部同一時期不同項目，或不同時期不同項目成的成本串項，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核項目部1000元，考核項目經(jīng)理400元。

第二十八條：檢查發(fā)現(xiàn)項目成本管理資料不齊，臺帳登記不全或不及時的，考核項目部500元，項目經(jīng)理200元。

第二十九條：未完規(guī)定完成成本報表、成本分析的，考核項目部1000

元，考核項目經(jīng)理200元。

第三十條：未完財務(wù)部要求成本管理臨時交辦任務(wù)或其他工作的，考核項目經(jīng)理部500-1000元，考核項目經(jīng)理200-400元。

第三十一條：對項目成本管理季度評比獲第一名的，獎勵項目部201*元，獎勵項目經(jīng)理500元，對項目成本管理季度評比獲第二名的，獎勵項目部1500元，獎勵項目經(jīng)理400元，對項目成本管理季度評比獲第三名的，獎勵項目部1000元，獎勵項目經(jīng)理300元。

第三十二條：對項目成本管理年度評比獲前三名的，分別按季度前三名獎勵金額的兩部執(zhí)行。

第三十三條：本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補充完善。第三十四條：本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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