如何做好審計(jì)質(zhì)量控制的心得體會
在強(qiáng)化質(zhì)量管控、防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)方面的情況說明
上海滬港金茂會計(jì)師事務(wù)所王云飛
我們會計(jì)師事務(wù)所在日常審計(jì)工作中,十分注重對質(zhì)量的控制,防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),下面是我們工作中的心得體會:
一、信息及時(shí)反饋制度
在審計(jì)項(xiàng)目中注重客戶信息反饋工作。一方面我們注重審計(jì)過程匯報(bào)溝通工作,在項(xiàng)目過程中建立了專人聯(lián)系制度和審計(jì)進(jìn)度即時(shí)匯報(bào)制度,做好與委托方的動(dòng)態(tài)溝通匯報(bào)工作;同時(shí)建立重大問題的委托方即時(shí)匯報(bào)制,及時(shí)使委托方掌握第一手材料,保證審計(jì)的溝通和審計(jì)效果的實(shí)現(xiàn);并嚴(yán)格要求執(zhí)業(yè)人員執(zhí)行審計(jì)匯報(bào)程序的層次規(guī)定,客觀完整反映審計(jì)所有問題。此外,每個(gè)項(xiàng)目均向委托方進(jìn)行書面審計(jì)意見征詢,并注重意見征詢層次把握;同時(shí)由項(xiàng)目管理部對包括執(zhí)業(yè)人員的質(zhì)量、態(tài)度、執(zhí)業(yè)道德等各方面進(jìn)行了解,取得客戶滿意度;從各個(gè)環(huán)節(jié)保證審計(jì)工作的效果和質(zhì)量。
二、重大事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)制度
重大問題和特殊情況應(yīng)在第一時(shí)間直接匯報(bào)協(xié)調(diào)人,協(xié)調(diào)人不能夠解決的應(yīng)在第一時(shí)間呈報(bào)所長室;
1、在所長室直接管理下,總師室及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)部負(fù)責(zé)解決專業(yè)技術(shù)問題;與委托方溝通,就審計(jì)中遇到的難題進(jìn)一步了解情況并取得相關(guān)資料;2、與被審計(jì)單位溝通,就審計(jì)中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步了解并取得相關(guān)資料;3、了解情況或取得資料后在所內(nèi)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)部、總師室、專家組的參與下就審計(jì)中出現(xiàn)的問題提出最佳的解決方案;
4、將審計(jì)中遇到的難題出現(xiàn)原因、解決過程、解決方案以書面形式呈報(bào)委托方,在取得委托方和被審計(jì)單位的確認(rèn)后無條件補(bǔ)充審計(jì)程序或修改審計(jì)報(bào)告;
5、審計(jì)人員同時(shí)將審計(jì)問題出現(xiàn)原因、解決過程、解決方案、審計(jì)總結(jié)以書面形式呈報(bào)所長室,并組織人員深入反省,以達(dá)到同類問題最好的解決辦法。
三、保密制度
我們保證執(zhí)業(yè)人員遵循職業(yè)道德規(guī)范,不得接受任何形式的饋贈(zèng),執(zhí)行有關(guān)廉政規(guī)定并對在執(zhí)業(yè)過程中所獲得的商業(yè)秘密和信息保密。一旦發(fā)現(xiàn),所內(nèi)通報(bào)批評并給予扣除本項(xiàng)目產(chǎn)值的處罰。
1四、考核制度
根據(jù)現(xiàn)場協(xié)調(diào)情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、出具統(tǒng)一報(bào)告格式、管理建議書或總結(jié)格式、與被審計(jì)單位、主審溝通,幫助主審解決問題、項(xiàng)目時(shí)效是否做到、是否定期組織召開內(nèi)部匯報(bào)會議、審計(jì)查證問題、建議的數(shù)量以及問題重大性、建議特色等項(xiàng)內(nèi)容,對項(xiàng)目進(jìn)行評比考核。
五、三級審核制度
實(shí)行大主審、專職二級核稿、所長簽發(fā)審核三級核稿制度,問題層層審核,報(bào)告初稿層層審核。在技術(shù)、質(zhì)量、時(shí)效上層層把關(guān)。
六、專人負(fù)責(zé)制度
設(shè)置專職總師負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體項(xiàng)目協(xié)調(diào),最快的時(shí)間處理問題。七、定期溝通制度
每周五所內(nèi)項(xiàng)目匯報(bào),就項(xiàng)目中遇到的問題進(jìn)行專家解答,對時(shí)效上存在的問題進(jìn)行實(shí)際分析,確定問題所在,提出解決方案。
八、大主審負(fù)責(zé)制度
為保證國有大型單位和政府重大項(xiàng)目的工作效果,我們采用了條線項(xiàng)目管理模式,每個(gè)條線項(xiàng)目由主審實(shí)施、大主審分管、總師協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理部監(jiān)管、所長室主持,最大程度滿足客戶的要求。
九、廉潔從業(yè)管理制度
根據(jù)中介機(jī)構(gòu)行業(yè)主管部門有關(guān)誠信執(zhí)業(yè)、廉潔從業(yè)等職業(yè)道德規(guī)范的規(guī)定,結(jié)合我公司具體情況,制定本公司廉潔從業(yè)管理制度。
1、員工應(yīng)倡導(dǎo)“開拓、廉潔、忠誠、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,力求在質(zhì)量、效率及服務(wù)上滿足客戶需要,積極維護(hù)公司聲譽(yù)。
2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以公司整體利益為重,維護(hù)公司決策的統(tǒng)一性。
3、員工應(yīng)待人處事光明磊落,不搞小團(tuán)體,不傳播流言,不講不做對本公司發(fā)展不利的話和事。
4、員工在被審計(jì)單位工作期間,不能接受被審計(jì)單位的貴重禮品、禮券或有價(jià)證券,因各種原因未能拒收的,必須及時(shí)上交,并在《禮品登記薄》上登錄有關(guān)信息。
5、員工在審計(jì)過程中或?qū)徲?jì)結(jié)束后,不得要求或暗示被審計(jì)的單位宴請、送禮,嚴(yán)禁收受委托方和被審單位的任何報(bào)酬和各種名義的補(bǔ)貼。
6、員工應(yīng)邀參加與業(yè)務(wù)有關(guān)的禮儀活動(dòng),應(yīng)報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不準(zhǔn)利用職權(quán)和工作之便免費(fèi)到營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等場所進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
7、員工不準(zhǔn)將出租車費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、餐費(fèi)等應(yīng)由本人自理的費(fèi)用拿到被審計(jì)
2單位報(bào)銷。
8、員工不準(zhǔn)私自借用被審計(jì)單位的車輛、電腦、移動(dòng)電話等公物。確因工作需要,向外單位借用公物時(shí),應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、員工不得將審計(jì)項(xiàng)目介紹于其他同行業(yè)單位而獲取介紹費(fèi)或其他好處費(fèi)。10、員工不得擅自離崗受聘其他單位的特邀審計(jì)人員和顧問,并獲取勞務(wù)費(fèi)或顧問費(fèi)。
11、對違反本制度條款的行為,應(yīng)追繳不當(dāng)?shù)美,并參照《?jiǎng)懲條例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理。
十、項(xiàng)目質(zhì)量控制檢查制度
(一)具體執(zhí)行項(xiàng)目工作程序之前(事前)
1、接受委托后,項(xiàng)目主審人員應(yīng)對委托人的基本情況作全面、準(zhǔn)確的預(yù)審,分析業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為確定項(xiàng)目實(shí)施方案作準(zhǔn)備。
2、主審人員應(yīng)根據(jù)被審對象的特點(diǎn)及目的,相應(yīng)收集有關(guān)規(guī)章制度,從合法、合規(guī)性上做到工作有根有據(jù)。
3、主審人員在具體執(zhí)行項(xiàng)目工作之前應(yīng)編制工作計(jì)劃。計(jì)劃包括三方面:全面計(jì)劃、驗(yàn)證程序計(jì)劃和時(shí)間預(yù)算計(jì)劃、重大和有特定要求的項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核,并視具體情況報(bào)分管所長終審。
(二)具體執(zhí)行項(xiàng)目工作中(事中)
1、主審負(fù)責(zé)制:項(xiàng)目主審應(yīng)對項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé),助審人員的具體審計(jì)內(nèi)容、方法由助審安排,助審必須對主審負(fù)責(zé),密切配合主審工作,及時(shí)向主審報(bào)告工作進(jìn)度結(jié)果和存在問題,并提出對審計(jì)工作的設(shè)想和見解。
2、工作底稿的逐級復(fù)核制
(1)在外勤工作結(jié)束后,項(xiàng)目主審應(yīng)全面復(fù)核本項(xiàng)目的工作底稿(包括助審人員編制的工作底稿),核實(shí)工作底稿是否符合編制要求,有無遣漏和重復(fù),對與重點(diǎn)項(xiàng)目及重要程序有關(guān)的部分,應(yīng)逐頁仔細(xì)復(fù)核,并在復(fù)核完畢時(shí)提出復(fù)核意見,在此基礎(chǔ)上再確定報(bào)告類型、措辭并出具報(bào)告。
(2)部門經(jīng)理或主管總師應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核與重要程序有關(guān),以及對報(bào)告結(jié)論有直接影響的工作底稿,審查工作底稿對報(bào)告意見的支持力及證明力,把業(yè)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)減到最小。
(3)為明確工作底稿編制與復(fù)核的具體責(zé)任,有關(guān)人員在編制和復(fù)核工作底稿時(shí),必須按要求簽署姓名和日期。
3、業(yè)務(wù)報(bào)告客戶意見簽證制,正式報(bào)告在出具發(fā)送前必須取得客戶簽證意見。
(三)質(zhì)量定期檢查制度
3定期檢查周期為半年,即每半年檢查一次。定期檢查的程序分自查、互查、考核認(rèn)定三方面。定期檢查的內(nèi)容包括:
1、業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)中是否遵守了國家法律,行政法規(guī),工作制度和工作紀(jì)律,對有關(guān)問題的判斷句是否以有關(guān)協(xié)議、合同、章程等文件為依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、營私舞弊等違法亂紀(jì)行為,應(yīng)該在出具的報(bào)告中明確指出或在管理建議書或其他替代文本中指出,不允許有意為委托人作了不實(shí)或不當(dāng)證明的事情。
3、業(yè)務(wù)人員對于在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中了解的資料、情況,是否遵守了保密的規(guī)定。
4、業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),是否有工作計(jì)劃、工作程序安排,對照工作底稿、檢查工作計(jì)劃執(zhí)行完成情況。
5、業(yè)務(wù)人員雜執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),工作底稿的記錄是否規(guī)范、完整、準(zhǔn)確、恰當(dāng),工作底稿能否支持證明業(yè)務(wù)報(bào)告。
6、主審人員出具的業(yè)務(wù)報(bào)告是否按規(guī)定格式編寫,報(bào)告意見是否清楚、允當(dāng)、公正,在報(bào)告應(yīng)出前是否經(jīng)過嚴(yán)格的簽證、審核和校對。
7、業(yè)務(wù)工作底稿是否及時(shí)歸檔,歸檔的質(zhì)量如何。8、在自查、互查后,每一涉及人員應(yīng)提交總結(jié)報(bào)告。
考核人員根據(jù)以上情況評定每個(gè)業(yè)務(wù)人員總體工作質(zhì)量的優(yōu)劣,并據(jù)此做好推廣改進(jìn)工作。
4擴(kuò)展閱讀:對如何進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制的幾點(diǎn)思考
對如何進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制的幾點(diǎn)思考
劉家義審計(jì)長在今年的全國審計(jì)工作會議上指出,要加強(qiáng)審計(jì)過程控制,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)干部要堅(jiān)持深入一線,做到?jīng)Q策科學(xué),要求明確,指揮有力。要落實(shí)分工和責(zé)任,把責(zé)任細(xì)化到完成時(shí)限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求和工作實(shí)效上,確保審計(jì)實(shí)施每一個(gè)細(xì)節(jié)的責(zé)任都能落實(shí)到人。要強(qiáng)化各環(huán)節(jié)控制,將方案制定、現(xiàn)場實(shí)施、質(zhì)量檢查與責(zé)任追究結(jié)合起來,高標(biāo)準(zhǔn)制定并嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)方案,確保實(shí)施中不偏離、不走樣、不架空;規(guī)范審計(jì)取證,做到有關(guān)聯(lián)、講程序、重事實(shí),形成能支撐審計(jì)結(jié)論的證據(jù)鏈條;加強(qiáng)審計(jì)審理和質(zhì)量檢查工作,探索對重大項(xiàng)目的審計(jì)實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤審理,提高質(zhì)量控制效果。
審計(jì)質(zhì)量控制是指審計(jì)組織和審計(jì)人員為確保審計(jì)質(zhì)量,提高工作效率,而制定和運(yùn)用的各項(xiàng)政策和程序。通過質(zhì)量控制,可以降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)審計(jì)工作的發(fā)展,使審計(jì)工作適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。要提高審計(jì)質(zhì)量,必須加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制。審計(jì)質(zhì)量控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告、復(fù)核等各個(gè)環(huán)節(jié),主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
一、對審計(jì)人員綜合素質(zhì)的控制
審計(jì)質(zhì)量控制中最活躍、最積極因素是人。加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,必須加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平和專業(yè)能力。
一是加強(qiáng)落實(shí)對審計(jì)人員的政治理論學(xué)習(xí)和思想教育,通過學(xué)習(xí)提高審計(jì)人員的政策理論水平和解決實(shí)際問題的能力,使審計(jì)人員在實(shí)際審計(jì)工作中,做到清正廉潔、客觀公正、實(shí)事求是,能在分析問題和處理問題時(shí),不摻雜個(gè)人的主觀意愿,真實(shí)反映審計(jì)結(jié)果,提出客觀公正的審計(jì)意見。
二是加強(qiáng)對審計(jì)人員的職業(yè)道德教育,使審計(jì)人員樹立正確的世界觀和良好的人生觀、價(jià)值觀,提高審計(jì)人員知紀(jì)、守紀(jì)和執(zhí)紀(jì)的自覺性,增強(qiáng)審計(jì)人員自我約束力和免疫力,自覺抵制不良行為。
三是加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)知識和工作技能培訓(xùn),全面提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。無論是國家審計(jì)人員還是社會審計(jì)人員必須堅(jiān)持獨(dú)立性原則。對各種問題的處理必須依據(jù)客觀事實(shí),而不能帶有任何偏見。因此審計(jì)組織應(yīng)建立保證審計(jì)人員獨(dú)立性的法律規(guī)定,并對審計(jì)人員的獨(dú)立性,隨時(shí)予以監(jiān)督。審計(jì)人員應(yīng)定期匯報(bào)自己在工作中是否遵循獨(dú)立性原則的情況,以及在被審計(jì)單位有無應(yīng)予回避的人際關(guān)系;審計(jì)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),掌握充分的專業(yè)知識和技能,并精通所承擔(dān)的工作。審計(jì)組織應(yīng)建立嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不斷提高審計(jì)人員的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,保證審計(jì)人員隨時(shí)掌握與更新履行其職責(zé)應(yīng)具備的知識、技能并不斷提高熟練程度;還應(yīng)建立科學(xué)的、嚴(yán)格的、與淘汰相結(jié)合的晉升制度,通過有效的競爭上崗、項(xiàng)目招投標(biāo)、整合內(nèi)部資源降低審計(jì)成本(即對審計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一指揮,集中調(diào)配)等方式,優(yōu)勝劣汰,以保證各階層的審計(jì)人員都能“審的出來、說的明白、寫的清晰”;審計(jì)組織應(yīng)推行審計(jì)問責(zé)和責(zé)任追究制度,促進(jìn)審計(jì)人員依法、公正、高效地履行職責(zé),杜絕違規(guī)問題的發(fā)生。
二、對審計(jì)計(jì)劃階段的控制
科學(xué)制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,建立和完善計(jì)劃執(zhí)行情況考核和評估制度。加強(qiáng)調(diào)查研究,掌握審計(jì)資源,對擬定審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行必要性、合理性和可行性研究,形成對象明確、范圍合理、目標(biāo)可行、進(jìn)度可控、要素完整的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
三、對審計(jì)實(shí)施階段的控制
1.審計(jì)調(diào)查是制定好審計(jì)實(shí)施計(jì)方案的基礎(chǔ)。審計(jì)調(diào)查質(zhì)量高低,直接影響著審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果,對提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。審計(jì)調(diào)查作為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié),審計(jì)組要緊緊圍繞審計(jì)工作方案確定的審計(jì)重點(diǎn),有針對性的開展審計(jì)調(diào)查,要全面掌握審計(jì)對象內(nèi)部控制環(huán)節(jié)及所起的作用,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),充分收集與審計(jì)對象所處行業(yè)相關(guān)資料,了解掌握其情況及特點(diǎn),同時(shí)收集該行業(yè)涉及的法律、法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則。要強(qiáng)化在審計(jì)調(diào)查階段就開始收集審計(jì)對象的會計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),初步評價(jià)財(cái)務(wù)管理體制和制度建立健全情況,以便確定審計(jì)重點(diǎn),尋找有價(jià)值的審計(jì)線索。審計(jì)機(jī)關(guān)也要建立健全審計(jì)調(diào)查相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度,嚴(yán)格依法開展審計(jì)調(diào)查,減少審計(jì)調(diào)查工作的隨意性和盲目性。
2.審計(jì)實(shí)施方案的編制是提高審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ),所以做好審計(jì)實(shí)施方案的編制工作顯得尤為重要。編制好審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和靈魂,是指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場工作的依據(jù),它對實(shí)施審計(jì)起著全面控制作用。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí),要認(rèn)真分析審計(jì)調(diào)查取得的資料,結(jié)合以往的審計(jì)成果,分析可能存在的問題和線索;確定審計(jì)步驟和方法,編制審計(jì)步驟和方法的原則要能夠指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì),具有操作性,并且能夠減少隨意性,避免審計(jì)資源浪費(fèi)。
3.審計(jì)實(shí)施過程的控制是提高審計(jì)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。審計(jì)現(xiàn)場質(zhì)量的控制需要建立在規(guī)范操作之上。首先,應(yīng)明確審計(jì)人員的責(zé)任,建立行之有效的審計(jì)復(fù)核制度;其次,審計(jì)人員在審計(jì)過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,按照審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,獲取直接、有效、確鑿的審計(jì)證據(jù),審計(jì)證據(jù)必須足以證明審計(jì)事項(xiàng)的真相、足以支持審計(jì)處理處罰決定,然后根據(jù)取得的審計(jì)證據(jù)編制觀點(diǎn)明確、條理清楚、格式規(guī)范、手續(xù)完備、有理有據(jù)的審計(jì)工作底稿。
4.優(yōu)化審計(jì)報(bào)告編制,是審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)意見的載體,是審計(jì)工作的最終產(chǎn)品,不僅受到審計(jì)理論研究的高度重視,更是審計(jì)實(shí)務(wù)的重要內(nèi)容之一。要想提高審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,重視審計(jì)報(bào)告的撰寫是非常必要的。審計(jì)報(bào)告的材料源于審計(jì)實(shí)施過程中所發(fā)生的每一次具體工作內(nèi)容,審計(jì)報(bào)告應(yīng)以審計(jì)工作底稿為基礎(chǔ),以審計(jì)證據(jù)為依據(jù)。在出具審計(jì)報(bào)告前,對每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目從審計(jì)工作底稿到審計(jì)決定,都要嚴(yán)格復(fù)核程序、復(fù)核權(quán)限,進(jìn)行全面復(fù)核和檢查,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四、對審計(jì)后續(xù)工作的控制
跟蹤落實(shí)和整理檔案階段的工作是審計(jì)項(xiàng)目的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是審計(jì)成果的最終體現(xiàn)。因此,要切實(shí)加強(qiáng)對黨政領(lǐng)導(dǎo)批示意見、審計(jì)決定、審計(jì)查明問題的整改,審計(jì)意見建議的采納及移交紀(jì)檢司法機(jī)關(guān)處理案件的跟蹤督辦,把它作為鞏固審計(jì)成果、擴(kuò)大效果的一項(xiàng)具體措施,切實(shí)促進(jìn)有關(guān)部門、單位建立健全規(guī)章制度,提高經(jīng)營管理水平,收到標(biāo)本兼治的效果。同時(shí)應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)檔案管理要求收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)材料,做好建立審計(jì)檔案工作,審計(jì)檔案是審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績、責(zé)任等的一個(gè)積累,是審計(jì)歷史的一個(gè)濃縮,它所保存的都是在審計(jì)過程中形成的各種文字、圖表等等的歷史記錄,對今后的審計(jì)發(fā)展具有借鑒意義,所以在檔案的建立、保管、查閱等方面都要形成質(zhì)量管理制度,以約束檔案的各項(xiàng)管理行為,比如:在檔案的裝訂上,明確責(zé)任,實(shí)行誰審計(jì)誰立卷,審結(jié)卷成,而且必須裝訂整齊、規(guī)范。在歸檔的內(nèi)容上,必須規(guī)定哪些內(nèi)容可以歸入檔案,哪些不能歸入,作到歸入檔案的內(nèi)容必須真實(shí),來源依據(jù)充分,經(jīng)過確認(rèn)的證據(jù)材料。在歸檔資料的順序上,要有明確的排列規(guī)則,作到清晰、規(guī)范。在檔案的保管期間,作到按規(guī)定日期保管,做到查閱、借閱登記制度,明確檔案內(nèi)容保密責(zé)任等。為日后的審計(jì)監(jiān)督打下良好的基礎(chǔ)。在審計(jì)后續(xù)階段,建議建立審計(jì)質(zhì)量評價(jià)制度以及責(zé)任追究制度。審計(jì)質(zhì)量評價(jià)包括對對整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的評價(jià)和對審計(jì)人員的評價(jià)。對項(xiàng)目的評價(jià)包括審計(jì)實(shí)施方案的執(zhí)行情況、目標(biāo)的完成情況、與被審計(jì)單位的溝通、審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量、預(yù)期的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果及審計(jì)小組的整體情況等;對審計(jì)人員的評價(jià)主要包括專業(yè)勝任能力和工作效率等情況。通過審計(jì)質(zhì)量評價(jià)可以總結(jié)值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高。責(zé)任追究制度,并不是簡單的懲罰措施,而是要通過必要的監(jiān)督和制約,把審計(jì)質(zhì)量控制落到實(shí)處。
審計(jì)質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果,審計(jì)中的每一項(xiàng)具體工作均需以審計(jì)質(zhì)量為立足點(diǎn),使審計(jì)質(zhì)量意識貫穿于項(xiàng)目始終,從審前準(zhǔn)備到審計(jì)后續(xù)工作都應(yīng)積極采取有效措施控制審計(jì)質(zhì)量。只有重視審計(jì)質(zhì)量,才能規(guī)范審計(jì)人員在各階段的行為,保證質(zhì)量控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都成為審計(jì)精品,同時(shí)為審計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。(王景景)
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