ERP運(yùn)行情況總結(jié)

ERP運(yùn)行情況總結(jié)

一、ERP系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度及運(yùn)行基本情況

1、目實(shí)施進(jìn)度情況：ERP項(xiàng)目總體目標(biāo)及任務(wù)規(guī)劃.doc（1）項(xiàng)目分為四個(gè)階段：項(xiàng)目規(guī)劃/系統(tǒng)安裝集成階段、系統(tǒng)培訓(xùn)/流程規(guī)劃階段、系統(tǒng)上線運(yùn)行階段、效益評(píng)估與優(yōu)化階段。

現(xiàn)在**分公司、**公司已進(jìn)入第四階段，**分公司、**公司、**公司現(xiàn)在正在進(jìn)行第三階段。

2、顧問實(shí)施天數(shù)情況（截止目前）：實(shí)施天數(shù)總計(jì)劃為108天。

計(jì)劃實(shí)施天數(shù)已實(shí)施天數(shù)**分公司：24天15天**公司：24天16天**公司：24天18天**公司：24天13天**公司：12天8天合計(jì)108天70天3、運(yùn)行質(zhì)量目標(biāo)及基本情況：ERP項(xiàng)目總體目標(biāo)及任務(wù)規(guī)劃.doc（1）對(duì)項(xiàng)目各實(shí)施階段目標(biāo)任務(wù)不明確，任務(wù)達(dá)成度不高。（2）達(dá)成任務(wù)辦法不多，措施不到位。

（3）在線作業(yè)人員操作水平和業(yè)務(wù)技能需要不斷增強(qiáng)，這是提高系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量和運(yùn)行效益的有效措施。

二、運(yùn)行的基本要求：201*年11月ERP問題.doc1、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)：采購業(yè)務(wù)：采購單銷售業(yè)務(wù)：客戶訂單要求：

（1）進(jìn)貨單要核對(duì)借入單，銷貨單要核對(duì)借出單，要在進(jìn)貨單、銷貨單上維護(hù)發(fā)票信息。

（2）直接由進(jìn)貨單入庫的信息必須要同時(shí)維護(hù)發(fā)票信息；如果是貨物來了，已入庫了，但沒有發(fā)票，請(qǐng)先錄入借入單，不是直接錄入進(jìn)貨單。

（3）銷貨業(yè)務(wù)走借出單，開出發(fā)票時(shí)核對(duì)借出單做銷貨單。我們走借出/入單，由借出/入單轉(zhuǎn)成進(jìn)貨/銷貨單，目的是要知道我已收到或開出多少發(fā)票，還有多少?zèng)]開來或沒開出的發(fā)票，如果不按要求來操作，最后就沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

2、工單及工藝工單/工藝控制要點(diǎn)：

（1）接單生產(chǎn)的企業(yè)，工單是核對(duì)訂單的（工單的高級(jí)信息），如果是LRP生成，選擇的來源一定是訂單。

（2）發(fā)放出來工單的單身一定要有材料品號(hào)（BOM配方信息）。（3）狀態(tài)為“已完工”或“指定完工”的工單，在工單工藝中（每個(gè)工序）必須沒有在產(chǎn)品。

（4）狀態(tài)為“已完工”或“指定完工”的工單一定要完成工單領(lǐng)料。

借入單借出單進(jìn)貨單銷貨單（5）每月對(duì)確認(rèn)已不再生產(chǎn)的狀態(tài)為“生產(chǎn)中”的工單進(jìn)行處理，要保證工單一定要完成工單領(lǐng)料，在工單工藝中（每個(gè)工序）必須沒有在產(chǎn)品。

3、差異問題的查詢

（1）基本信息子系統(tǒng)：單據(jù)異常檢測(cè)表、未審核單據(jù)清單（2）存貨管理子系統(tǒng)：品號(hào)庫存異常檢測(cè)表（3）工單系統(tǒng)：生產(chǎn)進(jìn)度表、工單樹狀信息（4）工藝系統(tǒng)：工單工藝明細(xì)表、工藝轉(zhuǎn)移明細(xì)表三、幾點(diǎn)建議

1、采取有效措施，加快推進(jìn)步伐，確保系統(tǒng)有序有效運(yùn)行。各子、分公司必須采取有效措施，決策層、管理層、操作層及系統(tǒng)維護(hù)人員要相互溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)一步完善崗位職責(zé)，強(qiáng)化信息化制度建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的監(jiān)控，確保系統(tǒng)有序有效運(yùn)行，這是系統(tǒng)運(yùn)行的最基本的要求，也是下一步公司對(duì)各子分公司對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

2、深化操作技能培訓(xùn)，提高在線作業(yè)人員的操作技能和業(yè)務(wù)水平。各子分公司的系統(tǒng)管理員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，逐步成長并承擔(dān)起內(nèi)部顧問的職責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)在線作業(yè)人員的培訓(xùn)，提高他們的操作技能和業(yè)務(wù)水平明確業(yè)務(wù)流程把控要點(diǎn)，提高在線作業(yè)水平。

3、強(qiáng)化對(duì)管理報(bào)表應(yīng)用、打印憑證設(shè)計(jì)、自定義報(bào)表及數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行效益。強(qiáng)化管理報(bào)表及打印憑證的培訓(xùn)，為系統(tǒng)應(yīng)用和甩掉手工賬及手工報(bào)表打下基礎(chǔ)，提高數(shù)據(jù)庫操作水平，為系統(tǒng)安全高效運(yùn)行提供技術(shù)保證，深化自定義報(bào)表應(yīng)用，提高系統(tǒng)運(yùn)行效益。

擴(kuò)展閱讀：ERP運(yùn)行情況匯報(bào)

天然氣處理廠ERP運(yùn)行情況匯報(bào)

自201*年ERP正式上線運(yùn)行以來，我廠遵照分公司ERP項(xiàng)目組的安排，本著嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度，對(duì)我廠ERP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)進(jìn)行了建立和維護(hù)，對(duì)我廠變動(dòng)的ERP最終用戶的權(quán)限進(jìn)行變更和申請(qǐng)；同時(shí)積極配合支持中心做好最終用戶的培訓(xùn)等各項(xiàng)工作�，F(xiàn)在我廠本部登錄中原油田ERP服務(wù)器P33正常，系統(tǒng)響應(yīng)速度快、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況正常，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng)。

我們堅(jiān)持每月的ERP月報(bào)，一些常見的技術(shù)問題和培訓(xùn)需求都通過月報(bào)及時(shí)的反映上去。

一、IT基礎(chǔ)設(shè)施

我廠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過前幾年的投資建設(shè)，已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機(jī)房為核心，通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了100M/1000M到基層，100M到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里，交換機(jī)12臺(tái)，其中有網(wǎng)管功能的交換機(jī)6臺(tái)，其余交換機(jī)不具備網(wǎng)管功能，一旦預(yù)到突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障，給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便，需要在今后的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)中關(guān)注和考慮。全廠共有服務(wù)器4臺(tái)，主要應(yīng)用為辦公自動(dòng)化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)數(shù)量也由建廠初期的200余臺(tái)增加至380余臺(tái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個(gè)領(lǐng)域。

二、財(cái)務(wù)模塊

我廠的不同崗位會(huì)計(jì)人員均持有相應(yīng)的ERP資格證書，嚴(yán)格按照ERP財(cái)務(wù)模塊規(guī)定的業(yè)務(wù)流程操作，做到了憑證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確，賬表核對(duì)一致，；

同時(shí)每月末我廠的財(cái)務(wù)人員在日常賬務(wù)處理完畢之后，都要與分公司計(jì)財(cái)部同步進(jìn)行月結(jié)工作，加班加點(diǎn)在一定的時(shí)間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用在產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配，所有參與月結(jié)的人員從未因?yàn)閭�(gè)人原因，而耽誤了月結(jié)工作，從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進(jìn)行。

三、銷售模塊

1、實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售客戶信息的集中管理

ERP系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù)，對(duì)客戶進(jìn)行了集中的管理，凡在中石化提貨的客戶，都進(jìn)行了統(tǒng)一編碼，可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢?cè)摽蛻舻囊磺行畔�。即方便了查詢，又�?guī)范了客戶的名稱，避免了因一字之差串戶和錯(cuò)戶的麻煩，為操作人員提供了方便。2、信用管理方面

ERP系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時(shí)若該客戶資金不足，系統(tǒng)自動(dòng)提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等，操作人員能及時(shí)掌握客戶的余額，有效地降低了客戶欠款，提高了收款率，在很大程度上降低了銷售風(fēng)險(xiǎn)，也限制了人為因素的操作。

四、系統(tǒng)項(xiàng)目（PS）模塊

1、維護(hù)甲供料數(shù)據(jù)。對(duì)于缺少物料編碼的物資，首先將物料名稱報(bào)供應(yīng)站，由供應(yīng)站上報(bào)物資供應(yīng)處申請(qǐng)新的物料編碼。

2、問題解決通道。對(duì)于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題，首先報(bào)本單位骨干用戶，骨干用戶解決不了的問題再上報(bào)ERP支持中心解決。五、物裝模塊

自供應(yīng)處ERP上線以來，天然氣處理廠物資供應(yīng)站積極按照供應(yīng)處ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，計(jì)劃管理，倉儲(chǔ)管理、采購管理都是按供應(yīng)處培訓(xùn)的要求進(jìn)行規(guī)范化操作，優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了零庫存管理，減少了庫存資金的占用，有效地降低了成本費(fèi)用，保證了廠生產(chǎn)建設(shè)的平穩(wěn)運(yùn)行，]為我廠物資供應(yīng)起到了高效及時(shí)經(jīng)濟(jì)的保障作用六、ERP系統(tǒng)中需要解決的問題

1、信用管理應(yīng)再劃分的細(xì)致些，應(yīng)按同一個(gè)“銷售管理辦公室”劃分，這樣就可以直接查出該用戶在這個(gè)提貨單位的實(shí)際余額。做訂單時(shí)不會(huì)因?yàn)樵谶@個(gè)銷售辦公室?guī)�戶上有余額，卻被別的單位占用，或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足，讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足，需要交款。

2、問題1反映在財(cái)務(wù)模塊，表現(xiàn)為客戶可用余額只能在1240下反映，不能夠具體到各個(gè)單位，這樣就影響到了各單位的發(fā)貨準(zhǔn)

確度；

3、我廠普光項(xiàng)目部與普光分公司川東北物資儲(chǔ)備中心之間的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)，由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化，導(dǎo)致在ERP系統(tǒng)中，此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程模糊，給實(shí)際的業(yè)務(wù)結(jié)算帶來了不便，建議ERP支持中心明確此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

4、由于我單位外出勞務(wù)人員增多，導(dǎo)致工作崗位不斷地調(diào)整，希望支持中心組織一期培訓(xùn)班。5、電腦設(shè)備老化，建議更換。

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