危機(jī)公關(guān)流程
危機(jī)公關(guān)流程圖監(jiān)測到危機(jī)出現(xiàn)上報(bào)總經(jīng)理、集團(tuán)市場部報(bào)備區(qū)域RPC、MAC報(bào)備主機(jī)廠公關(guān)部確定是否由公關(guān)部出面是主機(jī)廠公關(guān)部由主機(jī)廠公關(guān)部出面處理單店各部門配合提供相關(guān)事件所需資料事件處理完畢單店做好危機(jī)公關(guān)處理總結(jié)工作總經(jīng)理任組長協(xié)調(diào)各部門客服主管落實(shí)執(zhí)行
行動準(zhǔn)備
了解事件始末協(xié)調(diào)當(dāng)事部門進(jìn)行事件跟蹤觀察事態(tài)發(fā)展
成立危機(jī)公關(guān)緊急小組
客服主管針對事件當(dāng)事人進(jìn)行安撫與調(diào)解工作
市場經(jīng)理針對媒體進(jìn)行公關(guān),杜絕相關(guān)報(bào)道繼續(xù)露出
結(jié)果
事件處理完場后由客服、市場以及當(dāng)事部門共同完成事件處理總結(jié)報(bào)告總經(jīng)理予以總結(jié)
行動
危機(jī)公關(guān)流程解析
探測到危機(jī)后,由市場部及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理、集團(tuán)市場部,報(bào)備區(qū)域RPC、MAC
以及主機(jī)廠公關(guān)部由主機(jī)廠確定危機(jī)等級從而界定是否由公關(guān)部出面或單店自行解決;
如由單店自行解決則單店須立即成立相應(yīng)的“危機(jī)公關(guān)緊急小組”并由總經(jīng)
理擔(dān)任組長,組員必須涵蓋市場經(jīng)理、客服主管及當(dāng)事部門主管。小組成立后立即針對本次事件進(jìn)行討論,詳盡了解事件始末及外部聲音(媒體曝光度)并制定處理方案;
處理方案制定后由客服主管負(fù)責(zé)對當(dāng)事人進(jìn)行安撫與疏導(dǎo),市場經(jīng)理針對媒
體進(jìn)行公關(guān),規(guī)避事件再度曝光或負(fù)面跟蹤報(bào)道;
危機(jī)情況解除后由客服、市場以及當(dāng)事部門共同完成事件處理總結(jié)報(bào)告,上
報(bào)總經(jīng)理并抄送集團(tuán)事業(yè)部,區(qū)域RPC、MAC,由總經(jīng)理決定是否需要進(jìn)行公司內(nèi)部通報(bào);
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危機(jī)公關(guān)的處理、操作流程、預(yù)警機(jī)制
一危機(jī)公關(guān)的處理
一、定義
危機(jī):危機(jī)(crisis)韋氏大字典詮釋為:「一件事的轉(zhuǎn)機(jī)與惡化的分水嶺」,又可闡釋為「生死存亡的關(guān)頭」和「關(guān)鍵的剎那」,可能好轉(zhuǎn),可能惡化。由此可知,「危機(jī)」是在一段不穩(wěn)定的時(shí)間,與不安定的狀況下,急迫需要做出決定性而有效的措施,所以危機(jī)處理往往存在於一念之間。達(dá)爾文說:「適者生存不適者滅亡」,用危機(jī)處理的角度思考適者是指能夠面對危機(jī),解決危機(jī),最後能夠繼續(xù)生存下來的主體,「不適者」正是那些無法適應(yīng)危機(jī)挑戰(zhàn)而被淘汰的主體。
危機(jī)公關(guān):是指應(yīng)對危機(jī)的有關(guān)機(jī)制,具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計(jì)劃地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機(jī)的規(guī)避、控制、解決以及危機(jī)解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程
二、危機(jī)公關(guān)的處理原則
1、承擔(dān)責(zé)任原則2、真誠溝通原則3、速度第一原則4、系統(tǒng)運(yùn)行原則5、權(quán)威證實(shí)原則
三、怎樣應(yīng)對危機(jī)
1、冷靜應(yīng)對
企業(yè)要從媒體和記者的角度考慮,就能夠以較為理性的方式對待這些負(fù)面報(bào)道
2、分析形勢
a)與該記者和所屬媒體關(guān)系怎樣
b)c)
3、采取行動
a)b)c)
要求撤消或更正要求刊登后續(xù)報(bào)道要求道歉
從哪些角度指出報(bào)道存在的問題,兩個(gè)角度:從“公眾利益”的角度,從“平衡”原則
的角度
除了正面回應(yīng)之外,是否還有其他的選擇d)e)
4、與合適的人進(jìn)行溝通
a)先與記者本人進(jìn)行交談
b)c)
如有必要再逐級聯(lián)系聯(lián)系其他媒體
d)直接影響公眾
5、提供有說服力的新聞稿
a)b)c)d)e)
要求存檔
要求親自闡述己方的立場和觀點(diǎn)
與本部門的負(fù)責(zé)人、顧問和專家協(xié)商,確定并保持同樣的口徑多提供正面的事實(shí)和根據(jù),盡可能不要批駁已有的負(fù)面報(bào)道不要在新聞中流露對記者和媒體的不滿
如果合適的話,呼吁公眾采取行動支持(簽名、打電話到媒體)
始終記住你的目的是傳遞準(zhǔn)確的信息,而不是與記者爭是非
6、后續(xù)的措施
a)要建立輿情監(jiān)測機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的負(fù)面報(bào)道,要及時(shí)做出反應(yīng)b)對于那些發(fā)表過負(fù)面報(bào)道的記者,不要采取不理的態(tài)度
c)d)
主動向記者和媒體提供新聞源
確定一些“第三方”
四、危機(jī)處理的步驟與程序步驟:
1、危機(jī),正確認(rèn)識危機(jī)
認(rèn)識到危機(jī)的到來辨別危機(jī)的種類確定處理方向
2、掌握危機(jī)的趨勢與結(jié)構(gòu)
從危機(jī)的:程度性、破壞性、復(fù)雜性、動態(tài)性、擴(kuò)散性、結(jié)構(gòu)性、六方面分析與研判
3、了解危機(jī)所處階段,爭取在最好的時(shí)期處理危機(jī)
程序:
1、危機(jī)的確認(rèn)、危機(jī)的衡量、危機(jī)的決策、危機(jī)處理的實(shí)施、處理結(jié)果的考核
2、成立危機(jī)處理專案組、收集危機(jī)資訊、診斷危機(jī)、確認(rèn)決策方案、重點(diǎn)處理、尋求援助、切實(shí)掌握全局處理危機(jī)
3、檢討與評估、記錄與傳承、復(fù)原與提升、預(yù)防、避免五、危機(jī)時(shí)期應(yīng)如何應(yīng)對媒體1、2、3、4、
主動與記者溝通承認(rèn)錯(cuò)誤,不要試圖隱瞞事實(shí),更不要傷害記者的尊嚴(yán)。企業(yè)所有對外宣傳應(yīng)保持同一口徑
時(shí)刻把消費(fèi)者放在首位,要謙遜和藹的對待記者的采訪。
第一時(shí)間迅速出擊,提供大量完整的信息和專業(yè)見證資料,積極主動與媒體溝通、配合。
面對不同類型媒體有不同的媒體處理方式平面媒體
特性:
日報(bào):焦點(diǎn)放在新聞上;報(bào)道周期24小時(shí);區(qū)域性報(bào)道;相關(guān)性強(qiáng)周刊:包含更多細(xì)節(jié);有特殊定位;重復(fù)性閱讀;針對特定讀者
處理方式:
與媒體應(yīng)對需要注意:
1、有新聞發(fā)布,先與新聞聯(lián)絡(luò)人員溝通2、尊重新聞記者
3、談話內(nèi)容簡潔;前后一致4、回復(fù)記者需要迅速高效5、簡短的寫下信息重點(diǎn)
6、迅速回復(fù)記者
由于平面媒體特性,一般危機(jī)事件不可能要求媒體撤稿或者出具聲明,所以盡可能的與記者溝通,建議先撤下刊登在該媒體網(wǎng)站上的新聞,及時(shí)制止其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載。
網(wǎng)絡(luò)媒體特性:
新聞時(shí)效性強(qiáng);傳播速度快;覆蓋面廣;可信度一般
處理方式:找到文章作者,進(jìn)行溝通,首先建議撤稿,如若不行可安排深埋
另:在網(wǎng)上搜索到技術(shù)高手可進(jìn)入服務(wù)器直接撤稿(萬不得已可以試試)
危機(jī)處理后記:
經(jīng)過這次《中國經(jīng)濟(jì)周刊》事件,深刻了解到了遇到事情要首先想到解決辦法,爭取在最早時(shí)期處理,防止危機(jī)惡化,盡量做到轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”。
三個(gè)原因?qū)е率录墢亩鴲夯紫染褪菦]有尊重記者侯雋,未進(jìn)行換位思考,從記者的角度考慮,幫助記者脫離困境;其次是對危機(jī)事件的評估錯(cuò)誤,沒有從一開始就認(rèn)識到危機(jī)的嚴(yán)重性,從而錯(cuò)過最有利的處理時(shí)期,導(dǎo)致后來撤稿的難度增加;最后就是撤稿力度不大,沒有在最后時(shí)期(周五)進(jìn)行全部撤掉,導(dǎo)致空過一個(gè)周末。
綜上所述,違背了危機(jī)處理的承擔(dān)責(zé)任原則;真誠溝通原則和時(shí)間第一原則,導(dǎo)致了嚴(yán)重的后果。所以在危機(jī)后期要深刻檢討和評估,提升危機(jī)處理能力,預(yù)防和避免下一次危機(jī)的發(fā)生。
二危機(jī)公關(guān)的處理流程
危機(jī)公關(guān)處理辦法:一、調(diào)查與分析
迅速對公司面臨的狀況進(jìn)行了全面而周密的調(diào)查研究,其目的在于:全面了解事件的性質(zhì)與公司的關(guān)系。
評估危機(jī)事件的后果。
為制定危機(jī)處理策略提供依據(jù)。1.調(diào)研對象
資深新聞記者(報(bào)紙、電視臺、保險(xiǎn)專業(yè)媒體等)。業(yè)內(nèi)人士
國家藥品監(jiān)督管理局消費(fèi)者、經(jīng)銷商。2.調(diào)研方式訪談。資料收集。熱線電話反饋。3.研究與分析
危機(jī)根源,發(fā)起源頭,波及范圍,評估在一定時(shí)期內(nèi)的可能影效果范圍。4.調(diào)研結(jié)論
公司必須認(rèn)識到:危機(jī)管理是否有效取決于對輿論的引導(dǎo)。社會輿論只能引導(dǎo),不能控制,更不能使其產(chǎn)生抵觸情緒。而要做到這一點(diǎn)的關(guān)鍵是對媒體關(guān)系的把握。
進(jìn)行有效的輿論引導(dǎo),避免媒體的進(jìn)一步炒作,全力協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的最終目的的是保護(hù)品牌,更是為保護(hù)市場奠定基礎(chǔ)。
上報(bào)總公司。二、應(yīng)對危機(jī)策劃1.目標(biāo)讓公眾了解。
以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度面對媒體,在與媒體的合作中有效傳播企業(yè)信息,保護(hù)品牌,以確保不再引發(fā)新的危機(jī)。2.目標(biāo)受眾
媒介:
主流媒介。
網(wǎng)站、電臺類媒介。保險(xiǎn)類專業(yè)媒介。
監(jiān)管部門。消費(fèi)者。社會大眾。3.策略
4.戰(zhàn)術(shù)配合
(1)迅速反應(yīng),爭取主動
迅速成立危機(jī)處理小組,在第一時(shí)間開通熱線電話,記錄并回答記者來電,管理信息進(jìn)出渠道。
適時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布,迅速主動闡述事實(shí)真相,表明公司從消費(fèi)者利益出發(fā)。選擇新聞發(fā)布的準(zhǔn)確時(shí)間。
及時(shí)應(yīng)對原則,但不盲目倉促。不以時(shí)間作為第一要素。選擇新聞發(fā)布的最恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。
主流媒介的所在地,有利于更全面、更直接地與記者進(jìn)行溝通。選擇新聞發(fā)布的最有效名稱。
傳播企業(yè)的親和力,有效表達(dá)公司實(shí)事求是面對危機(jī)并真誠與媒體溝通的態(tài)度,以贏得記者的同情與支持,并為以后進(jìn)一步的溝通打好基礎(chǔ)。
再者,正確的名稱可以幫助公司把握主動權(quán),更有效管理危機(jī)期間的信息傳遞,確保對社會輿論的引導(dǎo)。
(2)密切監(jiān)測,防患未然
全面監(jiān)控波及范圍內(nèi)的各類媒體、網(wǎng)站及主要競爭對手的消息,及時(shí)獲取相關(guān)的最新動態(tài),收集有關(guān)報(bào)道的剪報(bào),及時(shí)匯總有關(guān)媒介報(bào)道的情況,以便準(zhǔn)確評估事態(tài)發(fā)展程度,為下一步的行動提供依據(jù)。
由公司指定專人統(tǒng)一接聽和處理媒體來電,對每一敏感問題準(zhǔn)備準(zhǔn)確的答案,同時(shí),確定統(tǒng)一的對外信息發(fā)布渠道、發(fā)言口徑及發(fā)言人。
不逃避、不沉默不要被反對的聲音淹沒給人以可以信賴的回應(yīng)讓第三方說你想說的話為下一步的行動做好“準(zhǔn)備”(3)以誠相待,積極溝通
在發(fā)布會前后,盡可能充分地與媒體溝通,及時(shí)對媒體的提問和要求給予及時(shí)解答和說明,態(tài)度要誠懇,以增加媒體對公司的理解與同情。
對重點(diǎn)媒介進(jìn)行重點(diǎn)溝通工作,提供充足的資料并盡量滿足采訪要求,廣交朋友,以此為公司進(jìn)一步爭奪市場作一個(gè)良好的鋪墊。三、應(yīng)對方案實(shí)施1.新聞發(fā)布會前
媒介遴選:細(xì)分媒體與記者。
在新聞發(fā)布會記者的選擇上,我們主要從以下幾方面進(jìn)行了管理:
(1)首先選擇積極要求采訪的記者,這批記者對危機(jī)事件與公司均抱以極大的興趣,準(zhǔn)備就此大寫特寫,這一部分記者是公司要迅速溝通的重點(diǎn)。(2)積極邀請與公司有著長期、良好合作關(guān)系的記者。(3)對于外地媒體,妥善接待、安排郵寄和傳真各種資料。
確定新聞發(fā)言人。全面清晰的了解公司情況,具有出色的溝通能力,職位上具有一定高度。
提供敏感問題的標(biāo)準(zhǔn)“問題與答案”。
在危機(jī)期間對于敏感問題的回答至關(guān)重要。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)答案不僅可以使公司對來自媒體的提問有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,而且保證對外界傳遞的信息準(zhǔn)確無誤,以實(shí)現(xiàn)信息管理的有效性。
迅速開通熱線電話。
準(zhǔn)備文件夾資料。提供少而精的資料作為本次新聞發(fā)布會新聞夾的內(nèi)容:
公司聲明。情況簡介。
嚴(yán)格的會前演練。
處在危機(jī)的敏感時(shí)期,新聞發(fā)布會的成功娛尤為關(guān)鍵,稍有差錯(cuò),將會給公司帶來更大的不利影響。反復(fù)推敲細(xì)節(jié),進(jìn)行特別演練。保證新聞發(fā)布會萬無一失。2.媒介懇談會現(xiàn)場
在現(xiàn)場執(zhí)行期間特別注意以下問題:外地記者由專人接待,大報(bào)小報(bào)、年輕與資深記者一視同仁。
對未被邀請而來的記者單獨(dú)登記,并做到及時(shí)溝通,態(tài)度熱情、誠懇。始終掌握會議主動權(quán),引導(dǎo)媒體輿論。
3.媒介懇談會后
滿足額外采訪需求。掌控采訪的過程
有禮貌、有耐心、心情愉快交流簡單清晰,不說專業(yè)術(shù)語回答精準(zhǔn)洗練不說“無可奉告”不說謊、不猜測、不推測不發(fā)表個(gè)人意見
協(xié)調(diào)未出席記者。
為滿足那些因故未出席本次懇談會的記者,更為保持日后的聯(lián)系,在當(dāng)日將聲真以傳真等方式發(fā)給各大媒體。會后媒體監(jiān)控與溝通。
繼續(xù)開通咨詢熱線,集中處理與本次危機(jī)事件有關(guān)的后續(xù)新聞采訪,持續(xù)不斷地向媒體通報(bào)事件動態(tài),并在與媒體積極的溝通過程中,向其傳遞積極合作的態(tài)度,廣交朋友。
4.解決源頭目標(biāo)
主動溝通危機(jī)源頭。全面了解背景原因。迅速提出解決方案。最好是能夠給出解決問題的期限(以天為單位),可以給公司留出觀察、處理時(shí)間。
妥善解決問題。
不僅“表明態(tài)度”和“信息發(fā)布”,而且做到“將心比心”,站在“受害者”的立場,制定明晰的延伸問題處理思路,最大程度的做好“善后”工作,以保護(hù)和安慰“受害者”,“一對一”的化解“危機(jī)”,同時(shí)也要針對公司狀況采取有效措施,以避免危機(jī)的再次發(fā)生。四、危機(jī)處理評估
檢測媒體輿論。
視危機(jī)情況大小可設(shè)置檢測時(shí)間單位(小時(shí)、天、周、月)及長度,形成媒體檢測報(bào)告。
設(shè)定危機(jī)處理預(yù)期效果,比對處理效果。加強(qiáng)輿論的正面報(bào)道,轉(zhuǎn)移輿論焦點(diǎn)。
回訪危機(jī)源頭,了解更多需求。在一段時(shí)間內(nèi)強(qiáng)化預(yù)期的溝通與聯(lián)系,使其感受到公司的重視。
化被動為主動,借此提升公司的信譽(yù)與形象。加強(qiáng)危機(jī)預(yù)警與防范工作。
三、危機(jī)公關(guān)預(yù)警機(jī)制
課*程*前*言:
在商業(yè)活動及各種組織的運(yùn)作中,危機(jī)就像普通的感冒病毒一樣,種類繁多,防不勝防。每
一次危機(jī)既包含了導(dǎo)致失敗的根源,又蘊(yùn)藏著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,進(jìn)而收獲潛在的成功機(jī)
會,就是危機(jī)管理的精髓;而錯(cuò)誤地估計(jì)形勢,并令事態(tài)進(jìn)一步惡化,則是不良危機(jī)管理的典型
特征。今天的社會和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,讓大公司和企業(yè)家越來越易碎。危機(jī)應(yīng)對,已經(jīng)成為企業(yè)高管的必修課。這門課程,主要是為企業(yè)中專門從事危機(jī)應(yīng)對的核心人員準(zhǔn)備的,以實(shí)戰(zhàn)演練為主,而
非理論灌輸。每個(gè)班僅限32人參加,每位學(xué)員要求帶著一個(gè)公司的實(shí)際危機(jī)情形來到課堂,并有
機(jī)會得到專家的建議和評點(diǎn)。變危為機(jī),使危機(jī)溝通在企業(yè)品牌打造、戰(zhàn)略決策、提升企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)中起到舉足輕重的作用。
培*訓(xùn)*收*益:
1、理解危機(jī),增強(qiáng)危機(jī)意識,認(rèn)識到危機(jī)公關(guān)的重要性;2、學(xué)會危機(jī)處理的基本原則、流程與方法;
3、提高與媒體包括新媒體以及記者打交道的能力;
4、掌握危機(jī)預(yù)警制度的制定方法以及危機(jī)預(yù)警手冊的編寫;5、學(xué)會如何撰寫危機(jī)管理計(jì)劃以及新聞稿等等。
參*加*對*象:
1.董事長、總裁及其它董事會成員2.總經(jīng)理或副總經(jīng)理等高管
3.首席危機(jī)官(危機(jī)管理小組組長)4.公關(guān)部經(jīng)理
5.新聞發(fā)言人
6.其它中高層管理人員
培*訓(xùn)*形*式:
1、課堂講述,2、案例分析,3、腦力激蕩,4、情景演練,5、短片播放,6、圖片展示
課*程*特*色:
1、激情洋溢,2、互動性強(qiáng),3、案例豐富,4、貼近實(shí)際,5、深入淺出,6、邏輯性強(qiáng)
涉*及*案*例:
新航空難、東航空難、圣元激素門事件、諾膠囊危機(jī)、BP漏油危機(jī)、金龍魚酸價(jià)超標(biāo)危機(jī)、光
明乳業(yè)回奶事件、INTEL芯片缺陷危機(jī)、杜邦特富龍中國“毒鍋”危機(jī),寶潔SK-II、雀巢碘含量超標(biāo)現(xiàn)象、三全食品菌超標(biāo)危機(jī)、巨能鈣雙氧水事件、中國移動短信門危機(jī)、百度裁員門危機(jī)、三鹿
三聚氰胺事件、秦池勾兌門事件、哈大天價(jià)藥費(fèi)事件、南京兒童醫(yī)院寶寶死亡案、分眾傳媒短信門
、華為辭職門、富士康跳樓門、豐田召回門事件、北京福壽螺致病事件、江蘇宿遷醫(yī)改之爭、耐克
廣告門、周久耕事件、康師傅“水源門”事件、東航返航事件、南海罷工門事件等。=====================================================================================一、危機(jī)管理概論1、什么是危機(jī)A、危機(jī)的概念B、危機(jī)的六個(gè)特點(diǎn)2、危機(jī)的四個(gè)階段A、危機(jī)潛伏期B、危機(jī)爆發(fā)期C、危機(jī)延續(xù)期D、危機(jī)痊愈期
3、有關(guān)危機(jī)的三個(gè)法則A、海恩法則B、蝴蝶效應(yīng)
C、墨菲定律
4、什么樣的企業(yè)容易遭遇危機(jī)5、受眾接受信息途徑的變化A、AIDMA法則B、AISAS法則
案例:周久耕一包香煙引起的悲劇案例:機(jī)票購買過程的分析及啟示6、危機(jī)的類型
A、由文化風(fēng)俗引起的危機(jī)B、領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)C、安全危機(jī)D、假冒偽劣E、勞資糾紛F、傳播危機(jī)G、客戶糾紛H、惡性競爭I、政治危機(jī)
J、人力資源危機(jī)K、環(huán)境污染M、社會危機(jī)N、并購危機(jī)L、新政策風(fēng)險(xiǎn)
7、危機(jī)狀態(tài)下的利益相關(guān)者政府媒體社區(qū)公眾股東競爭者供應(yīng)商經(jīng)銷商內(nèi)部員工意見領(lǐng)袖工會
各類民間組織8、危機(jī)管理的原則A、戰(zhàn)略先行原則B、制度保障原則C、預(yù)防第一原則D、全局利益原則E、勇于擔(dān)責(zé)原則F、積極主動原則
二、危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的建立
1、風(fēng)險(xiǎn)信息的收集與應(yīng)對策略(1)收集潛在的風(fēng)險(xiǎn)信息
A、媒體:傳統(tǒng)媒體、新媒體等
B、實(shí)地調(diào)研:座談會、交流會、研討會等C、頭腦風(fēng)暴:概念、原則以及應(yīng)避免的誤區(qū)(2)評估風(fēng)險(xiǎn)
A、風(fēng)險(xiǎn)信息類型分析:1、影響企業(yè)效益的信息;2、影響企業(yè)形象的信息;3、對企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生破壞的信息
B、風(fēng)險(xiǎn)信息等級排序:高危害高概率、高危害低概率、低危害高概率、低危害低概率C、風(fēng)險(xiǎn)信息對策研究
(3)危機(jī)的出現(xiàn)
2、預(yù)警機(jī)制建立的內(nèi)部架構(gòu)設(shè)計(jì)(1)信息暢通
A、危機(jī)信息報(bào)告書B、危機(jī)事件報(bào)告書(2)內(nèi)部人員權(quán)責(zé)清晰(3)確保有危機(jī)管理小組(4)有一整套的授權(quán)體系3、危機(jī)管理小組的建立
(1)危機(jī)管理小組的人員構(gòu)成A、組織領(lǐng)導(dǎo)者
1、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的素質(zhì)案例:諸葛亮是好領(lǐng)導(dǎo)嗎?案例:劉邦為何能贏得天下
2、領(lǐng)導(dǎo)人能否可以擔(dān)任新聞發(fā)言人案例:南京冠生園違規(guī)事件案例:王石地震后的不當(dāng)言論案例:光明回爐奶事件3、領(lǐng)導(dǎo)者的媒體駕馭能力B、公關(guān)人員
C、危機(jī)涉及到的專業(yè)領(lǐng)域的管理人員D、行政后勤支持人員E、新聞發(fā)言人F、財(cái)務(wù)主管
G、律師或法律顧問H、熱線接待人員I、心理咨詢專家
J、意見領(lǐng)袖
(2)危機(jī)管理人員選擇的三大標(biāo)準(zhǔn)
(3)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)成員配置的五個(gè)小建議
三、危機(jī)應(yīng)對的策略與流程1、危機(jī)處理的四種錯(cuò)誤心理A、僥幸心理B、鴕鳥政策C、推卸責(zé)任D、隱瞞事實(shí)
2、解決危機(jī)的三個(gè)步驟A、輿論引導(dǎo)B、尋找危機(jī)源頭C、企業(yè)采取行動3、外部公關(guān)公司的聘請
A、是否有網(wǎng)站以及網(wǎng)站的正規(guī)性B、成立的時(shí)間
C、服務(wù)過的客戶
D、管理團(tuán)隊(duì)與專業(yè)人員E、合作協(xié)議的簽訂4、解決危機(jī)的六個(gè)步驟
5、與消費(fèi)者溝通的三個(gè)層面A、態(tài)度層面B、行為層面
C、行動層面
6、危機(jī)處理的流程與方式
A、危機(jī)發(fā)生后,對危機(jī)進(jìn)行分類B、分析各類危機(jī)產(chǎn)生原因及制定對策C、重大危機(jī)處理的第一步-成立危機(jī)控制中心D、媒體方面扭轉(zhuǎn)輿論導(dǎo)向E、尋求官方與權(quán)威部門的輿論支持F、公司內(nèi)外部相關(guān)人員的溝通G、危機(jī)公關(guān)后續(xù)工作-總結(jié)H、危機(jī)公關(guān)后續(xù)工作-借勢造勢
四、媒體關(guān)系的建立與維護(hù)1、媒體與新聞運(yùn)作的基本規(guī)則媒體的功能和基本運(yùn)作方式媒體組織類別及運(yùn)作特點(diǎn)什么是新聞
正確把握與記者的關(guān)系如何維護(hù)與記者的關(guān)系
2、如何接受采訪以及專訪中的注意點(diǎn)接受記者采訪前的準(zhǔn)備采訪中的注意事項(xiàng)采訪后的后續(xù)工作采訪方式的選擇專訪的四個(gè)注意點(diǎn)底線法則
專訪中的陷阱專訪的四種形式
電視鏡頭前的身體語言3、與記者的溝通法則與媒體溝通的要點(diǎn)
與記者溝通的原則把握
媒體對危機(jī)類型的關(guān)注度(圖)媒體在危機(jī)傳播中的價(jià)值排序(圖)媒體在危機(jī)傳播中的議題排序(圖)記者溝通法則(一)記者溝通法則(二)記者溝通法則(三)記者溝通法則(四)記者溝通法則(五)4、如何應(yīng)對不同類型的記者“百事通”型及對策“旁敲側(cè)擊”型及對策“機(jī)關(guān)槍”型及對策“偷換概念”型及對策“飛鏢投手”型及對策“迫不及待”型及對策
五、危機(jī)管理計(jì)劃的制定1、危機(jī)管理計(jì)劃撰寫的前期工作(1)社會組織內(nèi)外的調(diào)查工作
(2)可能發(fā)生的各類危機(jī)的預(yù)測工作
(3)危機(jī)管理措施和對策的研究、擬定工作2、危機(jī)管理計(jì)劃的要素和撰寫要領(lǐng)完整的危機(jī)管理計(jì)劃所包含的要素:(1)標(biāo)題
(2)前言
(3)危機(jī)管理政策
(4)危機(jī)定義和分級標(biāo)準(zhǔn)(5)危機(jī)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)(6)危機(jī)預(yù)警工作程序
(7)危機(jī)事件處理程序和實(shí)施細(xì)則(8)危機(jī)信息控制與新聞發(fā)言人制度(9)危機(jī)管理工作的獎(jiǎng)懲條例及其他(10)危機(jī)管理基本守則3、危機(jī)管理其他文案(1)危機(jī)信息報(bào)告書(2)危機(jī)事件報(bào)告書(3)公告
(4)對外聲明
(5)危機(jī)事務(wù)交涉涵4、危機(jī)管理手冊
(1)組織危機(jī)管理機(jī)構(gòu)主要成員的聯(lián)系電話(2)有關(guān)政府部門與社會團(tuán)體常用應(yīng)急電話(3)主要新聞媒介基本情況及常用應(yīng)急電話(4)危機(jī)信息報(bào)告書(樣本)(5)危機(jī)事件報(bào)告書(樣本)
(6)突發(fā)事件登記及處理結(jié)果記錄單(樣本)(7)媒體詢問電話記錄單(樣本)(8)公告和對外聲明(樣稿)
范本:某知名國際酒店集團(tuán)危機(jī)管理手冊范本:某知名食品企業(yè)危機(jī)管理計(jì)劃范本:某電信企業(yè)的危機(jī)預(yù)案手冊范本:江蘇某知名醫(yī)院危機(jī)管理體系范本:某家電企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)公關(guān)指導(dǎo)文件范本:某家電連鎖企業(yè)的危機(jī)預(yù)警手冊范本:巨能公司的公告與對外聲明范本:山東某三甲醫(yī)院的新聞發(fā)言人制度
六、危機(jī)管理中新聞稿的寫作1、一般新聞稿新聞的五個(gè)要素新聞的結(jié)構(gòu)
兩種常見的新聞寫作結(jié)構(gòu)類型新聞寫作的基本知識新聞寫作的基本原則新聞寫作的具體要求
兩種經(jīng)常用到的新聞載體評選好新聞的標(biāo)準(zhǔn)2、新聞通訊與特寫稿通訊的概念通訊的特點(diǎn)
通訊的種類
人物通訊的寫作要求寫好人物通訊的六點(diǎn)建議3、人物專訪稿人物專訪的特點(diǎn)
人物專訪的難度
人物專訪中經(jīng)常遇到的問題被采訪對象在專訪中常遇到的問題人物專訪的十個(gè)建議4、其他文案的寫作范本:三全應(yīng)對菌含量超標(biāo)新聞稿范本:三全獲得中國馳名商標(biāo)新聞稿范本:金正電子高清產(chǎn)品宣傳稿
范本:惠普蟑螂門事件后的形象修復(fù)稿范本:圣元激素門事件后的形象宣傳稿
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