中國(guó)藥科大學(xué)畢業(yè)生須知
中國(guó)藥科大學(xué)
畢業(yè)生須知
學(xué)生工作處就業(yè)辦公室編印
一、辦理畢業(yè)生手續(xù)流程、
畢業(yè)生戶口與檔案辦理流程圖
畢業(yè)生將就業(yè)三方協(xié)議、升學(xué)的(調(diào)檔函)或《錄取通知書》復(fù)印件、出國(guó)的OFFER或戶照復(fù)印件交到學(xué)室或室)。工處就業(yè)中心(G實(shí)驗(yàn)樓一樓117118
就業(yè)辦公室統(tǒng)一為遞交上述材料的畢業(yè)生辦理《報(bào)到,畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到校保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。升學(xué)的畢業(yè)生憑《錄取通知書》辦理《戶口遷移證》證》等手續(xù)。
畢業(yè)生將《報(bào)到證》和《戶口遷移證》交到用人單位,或相應(yīng)的人事局(本地生源可讓其將戶口改簽回家)注意兩證的有效期限。到北京、上海等地就業(yè)的非當(dāng)?shù)厣串厴I(yè)生,需提供落戶證明,方可派往單位,否則將派回生源所地的人事局。統(tǒng)一寄發(fā)畢業(yè)生檔案至用人單位或相應(yīng)的人事局檔案室(畢業(yè)離校后一周,通過機(jī)要局寄出)。畢業(yè)生在畢業(yè)一年內(nèi)要查詢檔案是否寄到,過期無法查詢。
1.什么是報(bào)到證(派遣證)?
報(bào)到證,全稱為“全國(guó)普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”由教育部印制,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的、有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證為一式兩聯(lián)(正本和副本),正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有,到單位報(bào)到時(shí)交給單位;副本為白色一般由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案。
2.報(bào)到證有什么作用?
報(bào)到證是畢業(yè)生到接收單位報(bào)到的憑證,它證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生,畢業(yè)生拿到報(bào)到證后,首先要憑報(bào)到證到學(xué)校相關(guān)部門辦理戶口遷移、人事檔案和組織關(guān)系等手續(xù),報(bào)到證也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。報(bào)到證上的單位名稱就是戶口遷往的地址,如果戶口不遷往單位所在地,需要單位開具書面同意證明交學(xué)工處就業(yè)辦,方可將戶口遷回生源地。請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必注意!
說明:出國(guó)深造的畢業(yè)生,請(qǐng)將國(guó)外學(xué)校的錄取通知(統(tǒng)稱為offer)的復(fù)印件交校就業(yè)辦公室,方可辦理報(bào)到證。
3.報(bào)到證遺失怎么辦
畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年報(bào)到證遺失的,經(jīng)由畢業(yè)生本人書面說明原因,并登報(bào)聲明作廢,憑報(bào)紙到江蘇省招生就業(yè)指導(dǎo)中心(南京市上海路203號(hào))申請(qǐng)補(bǔ)辦報(bào)到證,報(bào)到證備注欄內(nèi)注明“原報(bào)到證丟失,補(bǔ)辦”字樣。畢業(yè)生在畢業(yè)一年后,遺失或發(fā)現(xiàn)檔案中無報(bào)到證的不予補(bǔ)辦,但學(xué)生可以提出開具證明的申請(qǐng),由學(xué)生處就業(yè)辦公室向省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)辦理《遺失報(bào)到證的證明》。
4.哪些情況畢業(yè)離校時(shí)不發(fā)報(bào)到證?
升學(xué)的畢業(yè)生(讀研、專升本)不發(fā)報(bào)到證,憑錄取通知書辦理戶口、檔案等手續(xù)。如果在確定升學(xué)之前已經(jīng)跟某單位簽約,則由畢業(yè)生本人向該單位說明情況,辦理解約手續(xù),否則戶口、檔案寄往簽約單位;研究生定向、委培生不發(fā)報(bào)到證;不能正常畢業(yè)的學(xué)生不發(fā)報(bào)到證,如辦理了結(jié)業(yè)手續(xù)的,憑結(jié)業(yè)證辦理報(bào)到證(報(bào)到證上注明結(jié)業(yè))。
二、個(gè)人檔案
1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是評(píng)定職稱、職務(wù)提升等方面的重要參考依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng),將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀.厴I(yè)生要重視檔案,畢業(yè)后及時(shí)查詢檔案是否已安全到達(dá)用人單位或檔案托管的人才中心、人事局、外服中心等)如未收到,請(qǐng)及時(shí)與輔導(dǎo)員聯(lián)系,查詢檔案期限為畢業(yè)一年以內(nèi)有效。堅(jiān)決杜絕個(gè)人自帶檔案現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)自帶檔案,請(qǐng)及時(shí)向校就業(yè)辦公室報(bào)告。
2.畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需要辦理哪些手續(xù)?
畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨(團(tuán))關(guān)系介紹信、畢業(yè)生個(gè)人檔案(由輔導(dǎo)員通過機(jī)要局郵寄至用人單位)。
畢業(yè)生持以上證件到單位報(bào)到后,還要及時(shí)辦理落戶手續(xù)(由個(gè)人或用人單位辦理),并查詢個(gè)人檔案,并與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,
3.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:高中階段的檔案材料;《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;在校期間學(xué)習(xí)的《成績(jī)單》;在校期間的獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(報(bào)到證白色副本)等。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人事局(人才交流中心)負(fù)責(zé)檔案的人員確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全。如有錯(cuò)漏,要及時(shí)與學(xué)校輔導(dǎo)員聯(lián)系。、
三、戶口遷移
1、畢業(yè)前已簽約學(xué)生的戶口遷移證發(fā)放時(shí)間為,畢業(yè)生離校前一天批量集中發(fā)放,后續(xù)簽約學(xué)生憑報(bào)到證到保衛(wèi)處辦理(江寧校區(qū)A組團(tuán)5幢401室);
2、輔導(dǎo)員領(lǐng)取遷移證后要在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到學(xué)生手中,提醒學(xué)生仔細(xì)查看遷移證內(nèi)容,(特別是姓名、身份證號(hào)、籍貫、出生地、遷移地址等),如有誤可憑報(bào)到證和戶口遷移證到保衛(wèi)處進(jìn)行核實(shí),重新辦理。
3、領(lǐng)取遷移證時(shí)需交納工本費(fèi)(每份3元);
4、后續(xù)簽約學(xué)生領(lǐng)取報(bào)到證后,應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù),保衛(wèi)處根據(jù)學(xué)生處年底報(bào)到證清空情況,保衛(wèi)處在當(dāng)年年底也將戶口統(tǒng)一進(jìn)行清理。請(qǐng)畢業(yè)生密切關(guān)注個(gè)人戶口。
5、戶口遷移證有效期限一般為一個(gè)月。此《須知》請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必認(rèn)真閱讀!!!、
校學(xué)生處就業(yè)辦聯(lián)系電話:025-86185276或86185277校保衛(wèi)處戶籍科聯(lián)系電話:025-86185554校組織部聯(lián)系電話:025-83271558
學(xué)生工作處就業(yè)指導(dǎo)中心
補(bǔ)充:
一、與外資企業(yè)簽約者,要與當(dāng)?shù)赝夥瀰f(xié)議,不能直接與外資簽,否則可能影響落戶問題。
二、北京、上海的非當(dāng)?shù)貞艨谡,以非派遣形式登記,收到“黃色一覽表”接收函者,可派遣
三、重新申請(qǐng)“三方”程序:
1、讓已簽約單位出具《同意解約函》,2、填寫《解約申請(qǐng)表》(學(xué)工處網(wǎng)站下載),3、個(gè)人寫申請(qǐng),并說明緣由,并寫明違約原因。4、新單位出具《同意錄用函》
四、凡繼續(xù)讀研者,要將“三方”交回輔導(dǎo)員,統(tǒng)一收齊后交到學(xué)校。
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中國(guó)藥科大學(xué)
畢業(yè)生須知
學(xué)生工作處就業(yè)辦公室編印
一、辦理畢業(yè)生手續(xù)流程、
畢業(yè)生戶口與檔案辦理流程圖
畢業(yè)生將就業(yè)三方協(xié)議、升學(xué)的(調(diào)檔函)或《錄取通知書》復(fù)印件、出國(guó)的OFFER或戶照復(fù)印件交到學(xué)室或室)。工處就業(yè)中心(G實(shí)驗(yàn)樓一樓117118
就業(yè)辦公室統(tǒng)一為遞交上述材料的畢業(yè)生辦理《報(bào)到,畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到校保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。升學(xué)的畢業(yè)生憑《錄取通知書》辦理《戶口遷移證》證》等手續(xù)。
畢業(yè)生將《報(bào)到證》和《戶口遷移證》交到用人單位,或相應(yīng)的人事局(本地生源可讓其將戶口改簽回家)注意兩證的有效期限。到北京、上海等地就業(yè)的非當(dāng)?shù)厣串厴I(yè)生,需提供落戶證明,方可派往單位,否則將派回生源所地的人事局。統(tǒng)一寄發(fā)畢業(yè)生檔案至用人單位或相應(yīng)的人事局檔案室(畢業(yè)離校后一周,通過機(jī)要局寄出)。畢業(yè)生在畢業(yè)一年內(nèi)要查詢檔案是否寄到,過期無法查詢。
1.什么是報(bào)到證(派遣證)?
報(bào)到證,全稱為“全國(guó)普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”由教育部印制,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的、有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證為一式兩聯(lián)(正本和副本),正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有,到單位報(bào)到時(shí)交給單位;副本為白色一般由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案。
2.報(bào)到證有什么作用?
報(bào)到證是畢業(yè)生到接收單位報(bào)到的憑證,它證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生,畢業(yè)生拿到報(bào)到證后,首先要憑報(bào)到證到學(xué)校相關(guān)部門辦理戶口遷移、人事檔案和組織關(guān)系等手續(xù),報(bào)到證也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。報(bào)到證上的單位名稱就是戶口遷往的地址,如果戶口不遷往單位所在地,需要單位開具書面同意證明交學(xué)工處就業(yè)辦,方可將戶口遷回生源地。請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必注意!
說明:出國(guó)深造的畢業(yè)生,請(qǐng)將國(guó)外學(xué)校的錄取通知(統(tǒng)稱為offer)的復(fù)印件交校就業(yè)辦公室,方可辦理報(bào)到證。
3.報(bào)到證遺失怎么辦
畢業(yè)生畢業(yè)當(dāng)年報(bào)到證遺失的,經(jīng)由畢業(yè)生本人書面說明原因,并登報(bào)聲明作廢,憑報(bào)紙到江蘇省招生就業(yè)指導(dǎo)中心(南京市上海路203號(hào))申請(qǐng)補(bǔ)辦報(bào)到證,報(bào)到證備注欄內(nèi)注明“原報(bào)到證丟失,補(bǔ)辦”字樣。畢業(yè)生在畢業(yè)一年后,遺失或發(fā)現(xiàn)檔案中無報(bào)到證的不予補(bǔ)辦,但學(xué)生可以提出開具證明的申請(qǐng),由學(xué)生處就業(yè)辦公室向省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)辦理《遺失報(bào)到證的證明》。
4.哪些情況畢業(yè)離校時(shí)不發(fā)報(bào)到證?
升學(xué)的畢業(yè)生(讀研、專升本)不發(fā)報(bào)到證,憑錄取通知書辦理戶口、檔案等手續(xù)。如果在確定升學(xué)之前已經(jīng)跟某單位簽約,則由畢業(yè)生本人向該單位說明情況,辦理解約手續(xù),否則戶口、檔案寄往簽約單位;研究生定向、委培生不發(fā)報(bào)到證;不能正常畢業(yè)的學(xué)生不發(fā)報(bào)到證,如辦理了結(jié)業(yè)手續(xù)的,憑結(jié)業(yè)證辦理報(bào)到證(報(bào)到證上注明結(jié)業(yè))。二、個(gè)人檔案
1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是評(píng)定職稱、職務(wù)提升等方面的重要參考依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng),將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧。畢業(yè)生要重視檔案,畢業(yè)后及時(shí)查詢檔案是否已安全到達(dá)用人單位或檔案托管的人才中心、人事局、外服中心等)如未收到,請(qǐng)及時(shí)與輔導(dǎo)員聯(lián)系,查詢檔案期限為畢業(yè)一年以內(nèi)有效。堅(jiān)決杜絕個(gè)人自帶檔案現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)自帶檔案,請(qǐng)及時(shí)向校就業(yè)辦公室報(bào)告。
2.畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需要辦理哪些手續(xù)?
畢業(yè)生到用人單位報(bào)到需持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨(團(tuán))關(guān)系介紹信、畢業(yè)生個(gè)人檔案(由輔導(dǎo)員通過機(jī)要局郵寄至用人單位)。
畢業(yè)生持以上證件到單位報(bào)到后,還要及時(shí)辦理落戶手續(xù)(由個(gè)人或用人單位辦理),并查詢個(gè)人檔案,并與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,
3.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:高中階段的檔案材料;《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;在校期間學(xué)習(xí)的《成績(jī)單》;在校期間的獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(報(bào)到證白色副本)等。
畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人事局(人才交流中心)負(fù)責(zé)檔案的人員確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全。如有錯(cuò)漏,要及時(shí)與學(xué)校輔導(dǎo)員聯(lián)系。、
三、戶口遷移
1、畢業(yè)前已簽約學(xué)生的戶口遷移證發(fā)放時(shí)間為,畢業(yè)生離校前一天批量集中發(fā)放,后續(xù)簽約學(xué)生憑報(bào)到證到保衛(wèi)處辦理(江寧校區(qū)A組團(tuán)5幢401室);
2、輔導(dǎo)員領(lǐng)取遷移證后要在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到學(xué)生手中,提醒學(xué)生仔細(xì)查看遷移證內(nèi)容,(特別是姓名、身份證號(hào)、籍貫、出生地、遷移地址等),如有誤可憑報(bào)到證和戶口遷移證到保衛(wèi)處進(jìn)行核實(shí),重新辦理。
3、領(lǐng)取遷移證時(shí)需交納工本費(fèi)(每份3元);
4、后續(xù)簽約學(xué)生領(lǐng)取報(bào)到證后,應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù),保衛(wèi)處根據(jù)學(xué)生處年底報(bào)到證清空情況,保衛(wèi)處在當(dāng)年年底也將戶口統(tǒng)一進(jìn)行清理。請(qǐng)畢業(yè)生密切關(guān)注個(gè)人戶口。
5、戶口遷移證有效期限一般為一個(gè)月。此《須知》請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必認(rèn)真閱讀。!、
校學(xué)生處就業(yè)辦聯(lián)系電話:025-86185276或86185277校保衛(wèi)處戶籍科聯(lián)系電話:025-86185554校組織部聯(lián)系電話:025-83271558
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