部門工作總結(jié)

安全設備部201*年度工作總結(jié)

一、安全方面安全總體情況：

今年全年共發(fā)生大小安全事故10起，火災事故一起，均無人員傷亡，給公司造成的直接經(jīng)濟損失約18萬。其中火災事故，三月份的曹雪右手手掌受傷，五月份實習生朱志鵬的右腳趾砸傷和六月份的劉東明右腿小腿被砸傷、馬文璽的右腿小腿被劃傷、張彥華的兩節(jié)腰椎骨被砸斷，八月份閆建榮的右手前肘被砸成骨折這七起事故相對比較嚴重。截至年底，這些受傷的人員除張彥華外，其余均已到崗或者經(jīng)各部門之間相互協(xié)調(diào)也都已經(jīng)安排到合適的崗位。安全工作情況：

1、從今年年初開始，公司重新制定安全生產(chǎn)管理辦法，將安全工作從原來單一的主抓安全擴展到安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理和設備維護保養(yǎng)和機械事故預防等方面。制定針對安全生產(chǎn)的考核細則，安排安全員每天進行巡查，安全員每周五或者周六協(xié)同馬總和部門負責人劉文清進行安全生產(chǎn)大檢查，對檢查的結(jié)果根據(jù)考核細則進行評分，然后綜合每月的檢查記錄進行統(tǒng)計，得出平均，按照平均得分情況進行每月度的安全生產(chǎn)獎金發(fā)放，因安全事故，工傷保險未能報銷的部分，由各分廠每月的安全生產(chǎn)獎金中扣除。全年從4月份開始至12月，共進行安全生產(chǎn)大檢查36次，發(fā)放安全生產(chǎn)獎金9次，總計應該發(fā)放149209.9元，實際發(fā)放95528.3元，發(fā)放比率為64%。2、6月中旬至7月中旬，正值全國開展“安全生產(chǎn)月”活動之時，在公司高層領導的高度重視下，公司各部門相互配合，認真開展了公司第一屆“安全生產(chǎn)月”活動，在該活動中張貼了大幅宣傳標語，大造了安全宣傳聲勢，組織了安全咨詢?nèi)眨�編制并散發(fā)了安全資料，并參加了永寧縣安監(jiān)局組織的安全知識竟賽，參加局竟賽的200人中有2人獲得了獎勵，受到了局領導和局宣傳部門的好評�！鞍踩�生產(chǎn)月”活動取得的很好的效果，在提高一線工人安全意識的同時，也給所有管理人員宣傳了公司的安全理念，為公司的安全管理工作做了卓有成效的實踐。3、健全安全管理制度，完善安全管理框架。今年已經(jīng)首次制定出了安全生產(chǎn)考核制度，重新梳理了安全事故應急預預案、安全管理制度、崗位安全責任制等，為公司在目前和今后的安全管理上打下了良好的基礎。4、對所有新進員工都會配合人力資源部進行安全培訓，每周一各分廠早會的時候，也會由安全員針對上一周出現(xiàn)的安全隱患和問

題跟一線生產(chǎn)員工進行面對面溝通，使員工能真正把安全作為在生產(chǎn)中的首要任務去抓，提高員工隊伍素質(zhì)。5、今年共組織了16人參加了安全管理人員資格證的培訓，取得安全管理人員資格證的15人，為公司安全管理提升起良好作用。另外還安排了15名新進員工進行了起重機司索指揮的培訓，并取得相關(guān)部門頒發(fā)的起重司索指揮特種作業(yè)從業(yè)資格證書，為公司的特種設備操作和特種設備事故預防起很好的保障作用。二、設備方面

設備管理總體情況：

由于今年公司二分廠5月正式生產(chǎn)，所以公司今年新增生產(chǎn)設備70余臺，新增特種設備（包括三期在內(nèi)）起重機26臺、叉車一臺，且所有特種設備均已完成注冊使用登記手續(xù)，新增開閉所一個，高低壓配電室兩個。另外，三期新增鋼筋加工設備兩臺、壓瓦機三臺、C型鋼檁條機四臺。截至年底，公司生產(chǎn)設備共計180余臺，特種設備共計50臺，其中起重機48臺，叉車一臺，拖拉機一臺。本著為公司節(jié)約成本的角度出發(fā)，在馬總的帶領和協(xié)調(diào)下，今年六月中旬公司集中供氣系統(tǒng)施工隊開始進入各分廠進行施工。截至年底，天然氣、氧氣和二氧化碳均已通過管網(wǎng)投入到生產(chǎn)車間，受到車間一線員工的一致好評。同時，與綜管部馬部長配合也完成了食堂罐裝氣改為天然氣的工程。

設備管理工作情況：

1、今年年初我赴山東法因數(shù)控學習高速三維鉆、轉(zhuǎn)角帶鋸和鎖口銑床的原理操作和維護保養(yǎng)，回來后一直到5月份，我部門主要負責安排和協(xié)調(diào)二分廠設備安裝和調(diào)試事宜，同時與兩個分廠協(xié)同完成了兩臺螺桿式空壓機及其管道的安裝。2、下半年主要工作重點是集中供氣系統(tǒng)安裝工程的協(xié)調(diào)配合、天然氣入網(wǎng)事宜、法因數(shù)控鉆割復合機的安裝、修建景觀水車、修復通暖設施、特種設備注冊登記、三期新進設備安裝調(diào)試和3S體系認證的復審資料準備等。3、重新完善設備管理各項規(guī)章制度，對新增設備制定新的操作安全規(guī)程，制定用電操作規(guī)程，制定起重機械安全操作規(guī)程等，并組織新入職或不懂這些制度的員工進行集中培訓。同時，在人力資源部的幫助下，組織了部分車間生產(chǎn)管理者學習了TPM全員動員設備管理課程，讓管理者對設備管理的重要性有更深層次的認識，對我們公司生產(chǎn)和設備管理都起到非常重要的作用。

三、部門年度優(yōu)缺點總結(jié)及來年期望

待改進的地方

①部門部分員工工作態(tài)度不端正，遲到早退比較多，而且經(jīng)常成群結(jié)隊到處亂竄，對待工作沒有積極向上的心態(tài)；來年作為部門負責人的我，首先將著重抓部門員工的工作態(tài)度，使所有部門員工，從根本上認識到自身在工作態(tài)度和作風上存在的不足，并加以改進。

②部門年輕員工專業(yè)知識能力有待提高，安全員在安全生產(chǎn)領域應該具備的安全知識和文化素養(yǎng)不夠，設備管理員對設備的了解程度和基本操作和維修維護知識都欠缺。來年我將加強對部門內(nèi)部人員專業(yè)知識的培訓和督促學習，使他們專業(yè)知識能更上一層樓。

③一個好的部門是一個好的團隊，今年我們部門在公司的整個體系中表現(xiàn)得比較差，我覺得我這個部門負責人有不可推卸的責任；來年我希望能帶領我的部門，不管是在工作作風和工作效率等方面都能更加進步，絕不拖公司發(fā)展的后退。

④性格方面的弱點，因為我部門20來歲的年輕人居多，所以脾氣和性格都很沖動而且普遍的文化素養(yǎng)不高，所以很多時候給他們自身和公司的形象都帶來一定的負面影響；來年我希望能通過經(jīng)常找他們單獨談話的方式，多進行思想教育，使他們能真正從自身的言行舉止做起，做一名德才兼?zhèn)涞暮寐殕T。

⑤最后深刻檢討我作為部門負責人在這一年來的工作中的失誤和做得不當?shù)牡胤�，來年我將認清自己在工作中的缺陷和失誤，爭取以一個新的姿態(tài)來做好自己的本職工作，在做好自己工作之余有能力和時間的情況下，幫助完成公司其他任務或者多多學習。四、對公司的建議及見解

在過去的一年里，公司取得了很大的收獲，可在收獲的同時存在很多問題，下面我就我部門總結(jié)時的一些好的建議給公司提議一下：

建議①：質(zhì)量和安全管理是一個公司必須重點和長期堅持抓的工作，生產(chǎn)主管領導在這兩方面的管理比較松懈，希望來年各生產(chǎn)主管能改變管理思路，在保證生產(chǎn)產(chǎn)量的同時還要嚴抓質(zhì)量和安全管理，將我們公司的全面管理實力提升一個層次，得到更多業(yè)界和客戶的信賴和支持。

建議②：設備管理方面雖今年整體工作沒有大的紕漏，但是我們公司有設備管理部門又同時配備了生產(chǎn)車間維修人員。所以建議公司是否可以定期組織有對機械和電氣有一定經(jīng)驗和知識的人員，對我公

司現(xiàn)有設備存在的問題或操作不方便等能改進的地方進行相互探討，提出整改或者維修的寶貴意見，為我公司的設備使用壽命和使用率的提高做出貢獻，如果意見采納實施確有成效的，可以給與一定的獎勵。

建議③：明確各部門各崗位人員的職責權(quán)限，一定要從我們公司的實際出發(fā)制定一個詳細的崗位標準職責權(quán)限制度。對于各部門溝通不暢的問題，應多對部門負責人組織學習，學習相互溝通相互幫助，切實為公司的運作和執(zhí)行出力。另外，建議公司制定或出臺，各個管理層次的會議解決問題級別權(quán)限（如哪些問題是需要高層領導會議才能解決的問題，哪些是中高層領導會議要解決的問題，哪些又是各部門內(nèi)部或中層與基層會議需要解決的問題，應有明確的級別區(qū)分）�？v觀我們公司近兩年的大大小小的會議，沒有一個明確的問題輕重的分別，另每次會議形成的決議也很多沒有執(zhí)行或者是落到實處，所以建議以后的會議可以以形成決議的形式，通過率高就必須執(zhí)行到位。

201*年我部門雖然在設備和安全方面的管理經(jīng)驗有所提高，但也存在的缺點仍多余優(yōu)點。201*年我們公司的設備和安全管理工作仍然會遇到很多的問題，但是我相信我們部門都有決心，會在新的一年里以更新的姿態(tài)、更加倍的努力工作,創(chuàng)造出更好的成績，為公司作出應有的貢獻。

安全設備部劉文清

201*年1月10日

擴展閱讀：采購部門工作總結(jié)

xxxx年述職報告

物資供應部

xxxx年物資供應部總結(jié)

xxxx年述職報告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項指標和工作部署，物資供應部緊緊圍繞“保障供應、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標，秉承“責任、擔當、高效、科學”的部門文化和管理理念，加強基礎管理，落實職責，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項重點工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將工廠的利益放在最前，沒有物資，我們想辦法采購；沒有資金，我們想辦法賒欠；沒有計劃、程序，我們想辦法開辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機，努力升華部門管理文化，提升部門管理水平，從供應商管理規(guī)范化實效化、采購流程系統(tǒng)化、庫房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團隊意識責任化等方面進行優(yōu)化，緊跟工廠的目標和步伐，使物資供應部各項管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應商管理人員管理采購流程質(zhì)量整頓配送管理庫房管理xxxx年物資供應部總結(jié)

一、本年度重點工作分解指標完成情況及工作質(zhì)量；

序號1內(nèi)容時間責任人完成情況已順利完成重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務）管庫工清理各自賬務，將原來未登記的材料登1月31日前完成各庫管工記到賬，本月完成70%采購管理按照上月制定的流程與職責試運行1月31日前完成各采購小組來料-報檢-入庫制度，若發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。1月底將運行后的相關(guān)制度、流程、工作標準、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責等確定，完成部門工作手冊。確定庫管工的績效考核制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%庫房對所有帳外材料進行清理，建立手工臺帳，標明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉庫主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運行已全部完成2月31日前完成各采購小組各庫管工72月31日前完成清理已完成，報告已形成。xxxx年物資供應部總結(jié)

891011保證冬季用煤進度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購小組付煤場委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務規(guī)范對出入庫流程試運行配合工藝部進行供應商全年評價工作2月31日前完成委外各采購組3月31日前完成各采購小組3月31日前完成各采購小組煤全部按時進場，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責明確已順利完成全年供應商評價工作料簽已經(jīng)全部更換，簡明清晰已出具報告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫管工xxxx、各庫管工13倉庫庫容庫貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報告重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺ZD9,700臺ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購小組全部按照進度保證已向工藝部上報30家需評價供方，并陸續(xù)上報新供方全部按照進度保證整理供方明細，完善供方臺帳和資料，上報需4月31日前完成xxxx進行評價的供方明細重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購小組xxxx年物資供應部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團公司競評，獲得優(yōu)秀獎項順利完成外審工作，并積極改進查出的問題項準備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機制，運行《供應商評價表》全部按照進度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關(guān)工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%逐項處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題項小緩前期的問題項處理完畢6月31日前完成各采購小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應商電子臺帳的雛形，運行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購小組2526供應商管理會議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應部總結(jié)

27建立供應商動態(tài)電子臺帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個供應商的狀態(tài)，使供應商處于可控管理中28箱體、底殼、制動鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動鉗新增供應商的評價及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關(guān)人員進行了供方評價重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購小組全部按照進度保證生產(chǎn)2930供應商管理會議（7月重點工作順延）于8.14日組織30名供應商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會議室順利召開xxxx、各采購8月31日前完成小組各采購小組已經(jīng)將所負責產(chǎn)品按照采購價格整理成冊2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問及相關(guān)領導的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購小組將所負責產(chǎn)品的價格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術(shù)工作組調(diào)整8月~9月完成各采購小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術(shù)保密協(xié)議》xxxx年物資供應部總結(jié)

34重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進度各采購小組全部按照進度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計劃部逐漸補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)補齊進度為年底委外各采購小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計劃部補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)相關(guān)報告及明細已經(jīng)及時交與財務部，并積極進行配合處理相關(guān)工藝卡片已經(jīng)按時交付工藝部已經(jīng)與重要供應商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運行，發(fā)現(xiàn)此項工作有重復勞動的可能，目前正在設計電子打分系統(tǒng)全部按照進度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關(guān)配合財務部完成紅字入庫單、負庫存業(yè)務處理9月26日前完成業(yè)務員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關(guān)9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購小組38各采購小組39新供方業(yè)績評價表本月各采購小組試運行9月30日前完成各采購小組40重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進度ZD9、ZD6等重點生產(chǎn)任務的完成各業(yè)務員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務，形11月~12月成最終報告上報財務部門。各采購小組41各采購小組xxxx年物資供應部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問題和面臨困難，及可操作性的建議和意見；

物資供應部每年經(jīng)手的物料進出和資金支付都上億元，可以說占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應部總?cè)藛T31人，其中采購員12人，庫管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔負著全廠所有采購任務和15個倉庫區(qū)的管理和配送。倉庫庫管工和配送工年齡老化問題嚴重，目前管理大五金庫和沖壓件庫的庫管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒有人員補充，已經(jīng)對生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫管工中有4名已過50歲，人員不足給倉庫的管理工作帶來很大壓力，不能確保倉庫的精細作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟病），年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務繁重，不能保證車間及時送料和臨時性工作的進度。

（2）個別辦公硬件設施配置不足。物資采購是工廠整個供應鏈中極其重要的一環(huán)，采購部門每日有大量的打印工作，包括打印合同，報檢單，入庫單等，隨著精細管理的推行和加強，增加庫管工單據(jù)審核職責，現(xiàn)全部門內(nèi)只有三臺針式打印機（物資采購部門一臺，委外采購部門兩臺），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書等需要傳真機對外傳遞，僅有的一臺供應商贈送的傳真機（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無人解決）降低了日常工作效率，已向技術(shù)管理部門多次申請增加打印機，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開始為后期推行erp作出充分的準備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設刻不容緩，建議明年將技術(shù)系統(tǒng)工作標準化、可實施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標與重點工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強供方管理、保障供應、滿足生產(chǎn)需求2、目標：

毛坯供應等瓶頸類供應商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應商評價體系信息化；

xxxx年物資供應部總結(jié)

一次交檢合格率提高一個百分點；重點采購計劃保障率100%；一般采購計劃保障率96%3、重點工作：序號1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動和落實2電磁先導閥供應商的新選與評價3供應商供貨進度統(tǒng)計表與計劃、來料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評價和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責任人完成時間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項目供應商管理形成小型數(shù)據(jù)庫，信息化管理8物資庫房管理、配送管理的進一步推進和細化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時期、新形勢的平臺，我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務為重點將所轄的各項工作穩(wěn)步提升。

四、部門工作標準及操作流程的科學化、規(guī)范化建設；

（一）供應商管理達到“規(guī)范化、實效性”管理目的1、完善供應商資料，建立動態(tài)供應商檔案。10年我部門進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供方信息表》，從評價信息、公司信息、業(yè)務員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個大類，23個小類對每一位供應商進行分類登記，確保資料不流失。同時也利于對供應商信息的掌

xxxx年物資供應部總結(jié)

握，進一步擴大市場信息空間。使供應商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開供方質(zhì)量溝通會，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識。xxxx年8月14日，為了適應鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責任賠償日益嚴峻的形勢，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應部組織召開了供方質(zhì)量溝通會。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開該會議，在會上工廠領導和供應商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。會議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎。

3、供應商的新選與集成。

xxxx年我部門將供應商新選與集成提上日常議程，對于一些瓶頸類供應商進行新選和培育，改變采購中的被動地位，掌握主動權(quán)。對于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應商進行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標準并有一定資金承受能力的幾個供方中，便于供應商管理。同時，對原有的重要供應商進行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評價供應商25家，解決了集裝箱箱體、接點座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機、集裝箱空調(diào)等采購瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價較原采購單價下浮了1.7萬元，為工廠降低采購成本62萬元，并且節(jié)省運費70000元，共計降低采購成本69萬元，也解決了采購難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評價供方明細。

4、供應商評價體系的建立。

xxxx年9月開始實行供應商績效考核機制，要求采購員每月填寫《供方評價表》，從合同管理、進度管理、質(zhì)量管理和服務管理四個方面對各供應商進行評分，到年底將各類信息進行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績評價相結(jié)合，達到激勵和持續(xù)改進的效果。目前我們正在組織開展該項目信息搜集自動整理的QC項目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識的提高

嚴格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅決執(zhí)行評價樣件合格小批量合格批量采購的規(guī)范流程，嚴格供應商準入制和新采購/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應部總結(jié)

xxxx年共補充報檢樣件354項，小批量樣件224項，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應商質(zhì)量賠償制度，讓供應商切身感受到質(zhì)量問題帶來的直接經(jīng)濟影響，敲響質(zhì)量意識的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應商質(zhì)量賠償明細。目前正在進行價格審批計劃12月份賬務處理的還有一大批。

（二）采購管理達到“流程清晰、職責明確”的目的1、嚴格采購計劃管理

對于工廠要求采購的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計劃部統(tǒng)一制訂計劃，由物資供應部統(tǒng)一采購，采購員嚴格按照采購計劃執(zhí)行采購。對于非生產(chǎn)雜品，也實行計劃管理制，改變以往無計劃、無訂單的無控制狀態(tài)，要求凡需要購買非生產(chǎn)雜品的部門，一律填寫同一版本的《物料采購申請單》，由本部門領導簽字批準后，遞交物資供應部的采購人員進行采購。凡屬無計劃的一律不允許采購。與生產(chǎn)計劃部協(xié)商統(tǒng)一了計劃執(zhí)行管理的辦法，用計劃完成標色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實施過程中，無論生產(chǎn)采購還是非生產(chǎn)采購，都處于我部門的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎上，推進招標采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好，實現(xiàn)物資采購效益佳化。

由于《采購計劃》中的價格為最高限價，不是最終的采購價格，因此價格錄入和控制一度成為采購中的棘手問題之一。xxxx年，我部門各個采購小組按照采購價格、采購限價整理出所管產(chǎn)品的采購價格對比臺帳，使采購價格處于有效管理狀態(tài)。按照財務部要求采購員點收時錄入合同采購價格，使暫估金額準確、差異減小、成本準確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對。財務部每月提供的采購入庫與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應商的采購價格錯誤，為工廠挽回了經(jīng)濟損失十多萬元。

2、嚴格采購質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車間廢品統(tǒng)計率做分析。

xxxx年物資供應部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗部加大檢查力度后，呈最低點。后期在各部門的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢。

表3xxxx年進貨檢驗批檢情況

日期檢驗總批次退貨讓步接收不合格批次返修報廢其它合計進貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢圖

xxxx年物資供應部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計率趨勢圖

（2）建立“誰采購，誰負責”的質(zhì)量終身責任制，采購主管和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任，并執(zhí)行實名制考核，使采購質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴格采購流程管理

xxxx年實行新的流程管理，改變原來采購員只管訂單不管料、庫管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購員與庫管員的職責范圍，形成業(yè)務小組，共同完成采購任務。

同時，改變了庫管員手工報檢、手工登帳等原始登記方式，充分運用辦公軟件將采購計劃來料記錄報檢三個流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準確率，使采購工作打開了一個嶄新的局面。

同時，該項目被我部門做成QC成果參加了XXXX的QC成果評比，取得優(yōu)秀獎的良好成績。

4、采購文件技術(shù)文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺帳，詳細登記了取圖單位名稱、圖號、零件名稱、取圖時間、取圖人、是否歸還、歸還時間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

xxxx年物資供應部總結(jié)

重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問題。圖紙押金已納入財務部進行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術(shù)協(xié)議及要求對應制，即將下發(fā)的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)通知第一時間派送到業(yè)務組中對應的采購員手中，讓采購員及時知曉和熟悉技術(shù)上的變更，作好采購文件的質(zhì)量控制。同時形成電子臺帳，下發(fā)時要求采購員進行簽收。

（三）庫房管理達到“賬清數(shù)實”的目標

自201*年12月物資供應部接管倉庫以來，首先改變原始倉庫人的思想，更改庫管員的職責，將賬實相符率、庫容庫貌及欠料反饋及時性作為倉庫工作的核心。在彭廠長的主持下完善了物資出入庫審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫管工實名制審核，將庫管工賬實相符的首要職責能落到實處。將庫管員與采購員進行綁定形成業(yè)務小組，并形成以采購員為核心的新型模式。

1、

賬實相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實相符率比較表，每月財務部對庫存進行實物抽查盤點能說明實際效果。

2、遺留問題的處理。

xxxx年3月財務部門組織進行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項歷史遺留問題，后經(jīng)過我部門采購員及多方的努力，處理紅字入庫單165項，處理負庫存281項，處理因歷史原因造成的預付問題29項，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

xxxx年物資供應部總結(jié)

務進行了集中清理，共計10966項，其中10095項為正常業(yè)務，其余871項業(yè)務按類分別進行了相應的處理。

3、庫容庫貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫料卡和料簽，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎。

1）、帳卡的運行：物資驗收完畢，庫管員應根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。xxxx年倉庫帳卡全部進行更換，新的帳卡上還要求庫管員將每天的來料及發(fā)料記錄詳細登記，包括來料及發(fā)料的數(shù)量和時間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲治理的一項重要工作。

2）、加強半成品倉庫管理，將倉庫進行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗狀態(tài)顯而易見，起到督促檢驗進度的作用。

（四）配送管理達到“一步到位、服務到心”的目的經(jīng)彭廠長和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負責人的多次研究，決定打破原有物料配送與車間銜接困難的模式，取消單件庫配料，物資供應部自動加壓直接對車間進行配送，實現(xiàn)一對一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點，這種改變得到車間的普遍認可，是xxxx年部門管理的另一個亮點。

1、對于轉(zhuǎn)轍機類產(chǎn)品(23582211)的細化處理。從原來的按整機配料改為按組成部件細化配料，這樣配料工作從倉庫就可完成，可以根據(jù)車間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機組成就送整機組成，避免了車間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過討論和試運行，將所需材料裝在底盤上再運過去，然后用電瓶鏟車直接把底盤卸到放料的地點，有效的降低了人力的浪費，避免了二次搬運。

3、提高欠料反饋、配送的及時性。

第一、每天督促計劃部出票人員及時更新已出生產(chǎn)批號的欠料報表。與各車

xxxx年物資供應部總結(jié)

間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號和批號。在第一時間就能了解車間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號所欠的料項以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。

第二、按生產(chǎn)計劃的日期及時督促采購員進度，要求采購員必須給予明確的日期答復。并把答復情況及時傳達給各車間調(diào)度。

第三、對于生產(chǎn)急需并且采購員進料有難度的物料向部長匯報，以便領導有效迅速的推進予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購員點收，出票員出票單。通知倉庫管理員出庫。以最快的速度送到車間現(xiàn)場。

五、部門業(yè)務學習及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門強化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設一支愛崗、敬業(yè)、責任、擔當職工隊伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展，人才也是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過兩端點人員的培訓、制度引導、形勢教育等方式建立學習團隊，加強業(yè)務素質(zhì)培訓，培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍成為我部門的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在10年的培訓工作中加大了培訓力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式引入培訓與指導。xxxx年外出培訓3次，分別參加了集團公司組織的供應商管理培訓和全面管理自評師培訓，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級采購師的培訓并結(jié)業(yè)3人次。部門內(nèi)部培訓4次，分別為新流程培訓，轉(zhuǎn)崗培訓，合同培訓和安全生產(chǎn)培訓。使員工能夠盡快適應崗位的需要。

2、始終將學習黨的路線、方針、政策，明確每個時期、每個階段的指導思想、目標、工作重點做為人員管理的重點來抓，把思想政治工作的方方面面落到實處。

3、實行“員工生日祝福制度”，即在每個員工生日的當天，由部長親自送上禮物和關(guān)心，全體物資供應部的員工也會把各自的祝福話語寫在“溫馨園地”上，

xxxx年物資供應部總結(jié)

使每個員工都能感到大家庭的溫暖。在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

xxxx年物資供應部總結(jié)

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